計算機作業(yè)管理系統(tǒng)xp版操作程序-資料下載頁
2025-06-27 06:58本頁面
【正文】 及系統(tǒng)名稱請閱讀軟件使用者授權(quán)合約 72 系統(tǒng)備份1. 可以將您辛苦建立的數(shù)據(jù)做好備份2. 建議將數(shù)據(jù)備份至備份機（如：ZIP）3. 備份文件資料夾名為DukeBack4. 還原數(shù)據(jù)庫請至備份之磁盤驅(qū)動器的DukeBack數(shù)據(jù)夾中，（該功能必須于主機執(zhí)行，且執(zhí)行時請勿開啟程序）73 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定請依照您的需要做好設(shè)定 附錄一: 盤點說明l 盤點機盤點說明1. 進入盤點輸入與調(diào)整，出現(xiàn)下列訊息，請依照訊息指示后按確定即可2. 選取條件依據(jù)，輸入起迄如果使用盤點機盤點，請選盤點量設(shè)定補0，人工盤點則選盤點量計算機帶入庫存量3. 按盤點機匯入，點選開檔，選取盤點機匯入之文字文件，如：，此時會將文字文件內(nèi)的條形碼及數(shù)量帶入4. 文字文件之盤點數(shù)據(jù)顯示于匯入數(shù)據(jù)內(nèi)之后，按匯入，會顯示未比對到數(shù)據(jù)的處理，依你的需要（補0或是帶入原先的庫存量）選取后，匯入后會將成功比對及比對不到的資料顯示出來5. 如需打印庫存量，盤差表，調(diào)整表等，請點選后按打印即可6. 確認如有錯誤，仍可以人工方式輸入盤點量，若是確認無誤后，按下調(diào)整即可，調(diào)整完畢后會要求重新啟動程序并重新登入始算是完成。附錄二：銷售作業(yè)的HOTKEY銷售作業(yè)的HOTKEY（除了畫面中顯示F2F12的功能）l CTRL+C：銷售作業(yè)中，輸入商品后按CTRL+C可呼叫商品成本l INSERT：銷售作業(yè)中暫存已經(jīng)輸入之商品數(shù)據(jù)，按INSERT可跳臺先結(jié)下一位l PAGE UP：發(fā)票起始號碼校正l C+會員編號+PAGE DOWN：以會員編號呼叫會員l N+姓名+PAGE DOWN：以會員姓名呼叫會員l I+身分證字號+PAGE DOWN：以會員身份證字號呼叫會員l T+電話號碼+PAGE DOWN：以會員電話呼叫會員l E+EMAIL(有大小寫之分)+PAGE DOWN：以會員的EMAIL呼叫會員l P+備注說明+PAGE DOWN：以備注呼叫會員l END：呼叫會員消費記錄（需搭配呼叫會員使用）l HOME：呼叫會員180天內(nèi)消費匯總（需搭配呼叫會員使用） l F5：輸入會員卡卡號或身份證字號 附錄三：上線輔導作業(yè)要點為了讓使用者能夠順利上線，有必要依循一定的步驟與方法來引導使用者，方式及步驟如下1. 基本數(shù)據(jù)：系統(tǒng)內(nèi)基本設(shè)定中的銀行數(shù)據(jù)的建立，廠商數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)人名片的搜集，商品相關(guān)資料的建文件，商品小分類的制訂，商品組合包裝（含相同及不同包裝的設(shè)定），收銀員的權(quán)限劃分及會員數(shù)據(jù)。在實踐上，廠商建檔可以先做，再來是小分類及商品建檔（在操作上廠商是可一并建文件），再來是組合商品及銀行建文件（可依照使用者做或是不做），收銀員的權(quán)限設(shè)立則建議基本數(shù)據(jù)設(shè)立好了以后再做收銀員的建檔跟權(quán)限的設(shè)定。2. 銷售作業(yè)：先行建立幾筆商品做銷售的測試，先讓收銀員熟悉銷售的基本功能，如F2F12，INSERT，END，PAGEDOWN，CTRL+C等功能鍵，也可以順便測試周邊的設(shè)定。3. 銷售分析：透過銷售作業(yè)去了解營業(yè)管理下的各種報表，例如F2折扣F3折讓的處理與F12的折扣折讓的處理，此外，需注意商品一旦銷售就會產(chǎn)生傳票編號，該編號是不可刪除的，只能到銷售數(shù)據(jù)維護中去做修改，銷售資料維護僅能針對表頭（如收銀員，會員編號）及表尾（付款方式），已經(jīng)成交的金額是不能變更的。4. 進貨處理：請使用者提供最近的進貨單，然后依序輸入進貨商品的條形碼，贈品，進貨總價等等，此時要注意最新進貨成本與平均成本的差異，進貨成本系統(tǒng)會自動偵測告知該商品成本有異動，還要注意進貨之商品應(yīng)是商品主文件內(nèi)的商品，組合商品（管理碼第7碼不為0的）是不能輸入的。此外，進貨會變動進貨廠商，商品成本，商品數(shù)量，而調(diào)入出則僅是變動商品的數(shù)量。5. 帳款管理：進貨單鍵入后就會有帳款的處理，如果是進貨直接付現(xiàn)，在進貨單右下角打溝，就不會產(chǎn)生帳款管理。帳款管理需注意是壓款處理，意即該單據(jù)先暫時不付，所以該單據(jù)就不列入該次帳款。一旦帳款確認后，票據(jù)也登錄，票據(jù)就不能再做任何修改或是刪除了。6. 會員管理：在銷售作業(yè)中可以有不同的方式來查詢出會員，例如：C為編號，N為姓名，T為電話，E為電郵，I為身份證字號，P為備注，依照使用者常用或是指定一種來作會員的查詢。在會員管理內(nèi)的報表，可以有效的掌握會員的消費動向，通常有作會員制的門市，也會對于會員管理會多多加以利用。申請人已經(jīng)詳閱并同意以上條款。全省分公司聯(lián)絡(luò)電話臺北總公司TEL：(02)23966761 FAX：（02）23212207分機301或303臺中分公司TEL：(04)22990650 FAX：(04)23912378臺南分公司TEL：(06)2210017 FAX：(06)2212457售后服務(wù)說明書當您購買本公司產(chǎn)品，自注冊日起即享有下列各項專屬維護服務(wù)：維護范圍1. 維護范圍僅限于合法軟件及正常操作，若因WINDOWS操作系統(tǒng)毀損或中毒，玩電動游戲軟件，操作不當?shù)鹊?，如須重安裝軟件與設(shè)定，客戶必須另行付費(詳附件)。2. 天災(zāi)等不可抗力之因素恕不在維護范圍。3. 免費電話咨詢?yōu)?個月，如需延長，請與本公司另訂維護合約。4. 以上維護范圍如有異動，以本公司報價單或成交條件為準電話咨詢服務(wù)每周一至周五上班時間隨時歡迎您的咨詢，我們將竭誠為您服務(wù)。聯(lián)機維修服務(wù)本公司提供客戶計算機聯(lián)機問題處理服務(wù)，但客戶須具備調(diào)制解調(diào)器（MODEM）、遠程遙控聯(lián)機軟件（PCANYWHERE）及電子郵件信箱。教育訓練服務(wù)本公司不定期舉辦教育訓練課程，歡迎參加。軟件安裝服務(wù)免費為您安裝軟件系統(tǒng)一次，并做各項安裝測試與設(shè)定，并確保軟件能正常運作。升級優(yōu)惠服務(wù)在您將來升級時（如單機版升級為多機版）可享受全額抵扣之優(yōu)惠，只須補訂價差額即可。更新版本服務(wù)首年度免費軟件程序更新服務(wù)，請自行至本公司網(wǎng)站更新。注意事項有關(guān)售后服務(wù)范圍因交易條件而有所差異，請詳閱報價單或洽詢本公司。
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