計(jì)算機(jī)作業(yè)管理系統(tǒng)xp版操作程序-資料下載頁(yè)
2025-06-27 06:58本頁(yè)面
【正文】 及系統(tǒng)名稱(chēng)請(qǐng)閱讀軟件使用者授權(quán)合約 72 系統(tǒng)備份1. 可以將您辛苦建立的數(shù)據(jù)做好備份2. 建議將數(shù)據(jù)備份至備份機(jī)（如：ZIP）3. 備份文件資料夾名為DukeBack4. 還原數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)至備份之磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器的DukeBack數(shù)據(jù)夾中，（該功能必須于主機(jī)執(zhí)行，且執(zhí)行時(shí)請(qǐng)勿開(kāi)啟程序）73 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定請(qǐng)依照您的需要做好設(shè)定 附錄一: 盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明l 盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明1. 進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)輸入與調(diào)整，出現(xiàn)下列訊息，請(qǐng)依照訊息指示后按確定即可2. 選取條件依據(jù)，輸入起迄如果使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)，請(qǐng)選盤(pán)點(diǎn)量設(shè)定補(bǔ)0，人工盤(pán)點(diǎn)則選盤(pán)點(diǎn)量計(jì)算機(jī)帶入庫(kù)存量3. 按盤(pán)點(diǎn)機(jī)匯入，點(diǎn)選開(kāi)檔，選取盤(pán)點(diǎn)機(jī)匯入之文字文件，如：，此時(shí)會(huì)將文字文件內(nèi)的條形碼及數(shù)量帶入4. 文字文件之盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)顯示于匯入數(shù)據(jù)內(nèi)之后，按匯入，會(huì)顯示未比對(duì)到數(shù)據(jù)的處理，依你的需要（補(bǔ)0或是帶入原先的庫(kù)存量）選取后，匯入后會(huì)將成功比對(duì)及比對(duì)不到的資料顯示出來(lái)5. 如需打印庫(kù)存量，盤(pán)差表，調(diào)整表等，請(qǐng)點(diǎn)選后按打印即可6. 確認(rèn)如有錯(cuò)誤，仍可以人工方式輸入盤(pán)點(diǎn)量，若是確認(rèn)無(wú)誤后，按下調(diào)整即可，調(diào)整完畢后會(huì)要求重新啟動(dòng)程序并重新登入始算是完成。附錄二：銷(xiāo)售作業(yè)的HOTKEY銷(xiāo)售作業(yè)的HOTKEY（除了畫(huà)面中顯示F2F12的功能）l CTRL+C：銷(xiāo)售作業(yè)中，輸入商品后按CTRL+C可呼叫商品成本l INSERT：銷(xiāo)售作業(yè)中暫存已經(jīng)輸入之商品數(shù)據(jù)，按INSERT可跳臺(tái)先結(jié)下一位l PAGE UP：發(fā)票起始號(hào)碼校正l C+會(huì)員編號(hào)+PAGE DOWN：以會(huì)員編號(hào)呼叫會(huì)員l N+姓名+PAGE DOWN：以會(huì)員姓名呼叫會(huì)員l I+身分證字號(hào)+PAGE DOWN：以會(huì)員身份證字號(hào)呼叫會(huì)員l T+電話(huà)號(hào)碼+PAGE DOWN：以會(huì)員電話(huà)呼叫會(huì)員l E+EMAIL(有大小寫(xiě)之分)+PAGE DOWN：以會(huì)員的EMAIL呼叫會(huì)員l P+備注說(shuō)明+PAGE DOWN：以備注呼叫會(huì)員l END：呼叫會(huì)員消費(fèi)記錄（需搭配呼叫會(huì)員使用）l HOME：呼叫會(huì)員180天內(nèi)消費(fèi)匯總（需搭配呼叫會(huì)員使用） l F5：輸入會(huì)員卡卡號(hào)或身份證字號(hào) 附錄三：上線(xiàn)輔導(dǎo)作業(yè)要點(diǎn)為了讓使用者能夠順利上線(xiàn)，有必要依循一定的步驟與方法來(lái)引導(dǎo)使用者，方式及步驟如下1. 基本數(shù)據(jù)：系統(tǒng)內(nèi)基本設(shè)定中的銀行數(shù)據(jù)的建立，廠商數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)人名片的搜集，商品相關(guān)資料的建文件，商品小分類(lèi)的制訂，商品組合包裝（含相同及不同包裝的設(shè)定），收銀員的權(quán)限劃分及會(huì)員數(shù)據(jù)。在實(shí)踐上，廠商建檔可以先做，再來(lái)是小分類(lèi)及商品建檔（在操作上廠商是可一并建文件），再來(lái)是組合商品及銀行建文件（可依照使用者做或是不做），收銀員的權(quán)限設(shè)立則建議基本數(shù)據(jù)設(shè)立好了以后再做收銀員的建檔跟權(quán)限的設(shè)定。2. 銷(xiāo)售作業(yè)：先行建立幾筆商品做銷(xiāo)售的測(cè)試，先讓收銀員熟悉銷(xiāo)售的基本功能，如F2F12，INSERT，END，PAGEDOWN，CTRL+C等功能鍵，也可以順便測(cè)試周邊的設(shè)定。3. 銷(xiāo)售分析：透過(guò)銷(xiāo)售作業(yè)去了解營(yíng)業(yè)管理下的各種報(bào)表，例如F2折扣F3折讓的處理與F12的折扣折讓的處理，此外，需注意商品一旦銷(xiāo)售就會(huì)產(chǎn)生傳票編號(hào)，該編號(hào)是不可刪除的，只能到銷(xiāo)售數(shù)據(jù)維護(hù)中去做修改，銷(xiāo)售資料維護(hù)僅能針對(duì)表頭（如收銀員，會(huì)員編號(hào)）及表尾（付款方式），已經(jīng)成交的金額是不能變更的。4. 進(jìn)貨處理：請(qǐng)使用者提供最近的進(jìn)貨單，然后依序輸入進(jìn)貨商品的條形碼，贈(zèng)品，進(jìn)貨總價(jià)等等，此時(shí)要注意最新進(jìn)貨成本與平均成本的差異，進(jìn)貨成本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)偵測(cè)告知該商品成本有異動(dòng)，還要注意進(jìn)貨之商品應(yīng)是商品主文件內(nèi)的商品，組合商品（管理碼第7碼不為0的）是不能輸入的。此外，進(jìn)貨會(huì)變動(dòng)進(jìn)貨廠商，商品成本，商品數(shù)量，而調(diào)入出則僅是變動(dòng)商品的數(shù)量。5. 帳款管理：進(jìn)貨單鍵入后就會(huì)有帳款的處理，如果是進(jìn)貨直接付現(xiàn)，在進(jìn)貨單右下角打溝，就不會(huì)產(chǎn)生帳款管理。帳款管理需注意是壓款處理，意即該單據(jù)先暫時(shí)不付，所以該單據(jù)就不列入該次帳款。一旦帳款確認(rèn)后，票據(jù)也登錄，票據(jù)就不能再做任何修改或是刪除了。6. 會(huì)員管理：在銷(xiāo)售作業(yè)中可以有不同的方式來(lái)查詢(xún)出會(huì)員，例如：C為編號(hào)，N為姓名，T為電話(huà)，E為電郵，I為身份證字號(hào)，P為備注，依照使用者常用或是指定一種來(lái)作會(huì)員的查詢(xún)。在會(huì)員管理內(nèi)的報(bào)表，可以有效的掌握會(huì)員的消費(fèi)動(dòng)向，通常有作會(huì)員制的門(mén)市，也會(huì)對(duì)于會(huì)員管理會(huì)多多加以利用。申請(qǐng)人已經(jīng)詳閱并同意以上條款。全省分公司聯(lián)絡(luò)電話(huà)臺(tái)北總公司TEL：(02)23966761 FAX：（02）23212207分機(jī)301或303臺(tái)中分公司TEL：(04)22990650 FAX：(04)23912378臺(tái)南分公司TEL：(06)2210017 FAX：(06)2212457售后服務(wù)說(shuō)明書(shū)當(dāng)您購(gòu)買(mǎi)本公司產(chǎn)品，自注冊(cè)日起即享有下列各項(xiàng)專(zhuān)屬維護(hù)服務(wù)：維護(hù)范圍1. 維護(hù)范圍僅限于合法軟件及正常操作，若因WINDOWS操作系統(tǒng)毀損或中毒，玩電動(dòng)游戲軟件，操作不當(dāng)?shù)鹊龋珥氈匕惭b軟件與設(shè)定，客戶(hù)必須另行付費(fèi)(詳附件)。2. 天災(zāi)等不可抗力之因素恕不在維護(hù)范圍。3. 免費(fèi)電話(huà)咨詢(xún)?yōu)?個(gè)月，如需延長(zhǎng)，請(qǐng)與本公司另訂維護(hù)合約。4. 以上維護(hù)范圍如有異動(dòng)，以本公司報(bào)價(jià)單或成交條件為準(zhǔn)電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)每周一至周五上班時(shí)間隨時(shí)歡迎您的咨詢(xún)，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。聯(lián)機(jī)維修服務(wù)本公司提供客戶(hù)計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)問(wèn)題處理服務(wù)，但客戶(hù)須具備調(diào)制解調(diào)器（MODEM）、遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)軟件（PCANYWHERE）及電子郵件信箱。教育訓(xùn)練服務(wù)本公司不定期舉辦教育訓(xùn)練課程，歡迎參加。軟件安裝服務(wù)免費(fèi)為您安裝軟件系統(tǒng)一次，并做各項(xiàng)安裝測(cè)試與設(shè)定，并確保軟件能正常運(yùn)作。升級(jí)優(yōu)惠服務(wù)在您將來(lái)升級(jí)時(shí)（如單機(jī)版升級(jí)為多機(jī)版）可享受全額抵扣之優(yōu)惠，只須補(bǔ)訂價(jià)差額即可。更新版本服務(wù)首年度免費(fèi)軟件程序更新服務(wù)，請(qǐng)自行至本公司網(wǎng)站更新。注意事項(xiàng)有關(guān)售后服務(wù)范圍因交易條件而有所差異，請(qǐng)?jiān)旈唸?bào)價(jià)單或洽詢(xún)本公司。
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