【正文】 。A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 各使用室應(yīng)定期對微機(jī)進(jìn)行維護(hù)，以保證其性能。微機(jī)使用場所的環(huán)境要適宜，以保證檢測數(shù)據(jù)的安全性。 編制的軟件要能夠保密，并防止非授權(quán)人接觸和修改微機(jī)中的記錄。 開展新檢測工作項(xiàng)目的評審程序 收集新開展項(xiàng)目所需標(biāo)準(zhǔn)文件。 由技術(shù)負(fù)責(zé)人和檢測室負(fù)責(zé)組織對該標(biāo)準(zhǔn)的研制和熟悉工作，并在分析該標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上由檢測室編制檢測實(shí)施細(xì)則。 根據(jù)檢測實(shí)施細(xì)則中的檢測項(xiàng)目確定必備設(shè)施、儀器、設(shè)備。 設(shè)計(jì)原始記錄格式和檢測報(bào)告格式（當(dāng)需要時(shí)）。 培訓(xùn)檢測人員。 按標(biāo)準(zhǔn)、檢測規(guī)程進(jìn)行檢測并記錄。 編制檢測報(bào)告。 技術(shù)負(fù)責(zé)人、檢測室負(fù)責(zé)人、辦公室主任等有關(guān)人員對照防雷標(biāo)準(zhǔn)要求對檢測結(jié)果進(jìn)行評審，確定檢測工作是否完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)投入試運(yùn)行，運(yùn)行成熟后再按擴(kuò)項(xiàng)要求申請計(jì)量認(rèn)證認(rèn)可，詳見“FFS/－12開展新工作項(xiàng)目的評審程序”。 對樣品的重新檢測 出現(xiàn)下列情況時(shí)，對已檢的樣品應(yīng)重新進(jìn)行檢測： 在檢測過程中發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象和意外事故（如儀器設(shè)備電力不足、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障、有強(qiáng)電磁干擾等），有可能影響檢測結(jié)果時(shí)； 各級審核人員對檢測結(jié)果提出異議而主檢人員又一時(shí)查不清原因時(shí)； 因檢測所依據(jù)的技術(shù)文件錯(cuò)誤而造成檢測數(shù)據(jù)失準(zhǔn)時(shí)； 對重要的檢測任務(wù)（項(xiàng)目），所長或技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為必要時(shí)； 受檢單位對檢測結(jié)果提出異議，經(jīng)所質(zhì)量負(fù)責(zé)人與檢測人員查找原因后，認(rèn)為必要時(shí)。 相關(guān)文件 FFS/CX—10非標(biāo)準(zhǔn)檢測方法編審程序 FFS/CX—12開展新工作項(xiàng)目的評審程序 FFS/CX—17檢測工作程序 FFS/CX—23計(jì)算機(jī)、自動化設(shè)備管理程序 質(zhì)量手冊 第11章 第1頁共1頁 主題：樣品管理 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 總則 檢測樣品的有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的接收、有效性確認(rèn)、樣品的識別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制。 職責(zé) ，與客戶商定簽定委托檢測協(xié)議。在受理客戶委托時(shí)，對樣品的檢測要求適宜性進(jìn)行驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)將委托書傳遞至檢測室。 ，在檢測環(huán)境許可的前提下，按委托協(xié)議要求的時(shí)間現(xiàn)場進(jìn)行檢測。 樣品的接收和識別 檢測人員在現(xiàn)場按照委托協(xié)議的圖紙或委托方相關(guān)人員的陪同，對每個(gè)樣品測試點(diǎn)進(jìn)行唯一性的編號，并記錄在檢測原始記錄上，同時(shí)要委托方當(dāng)場確認(rèn)。 樣品返還 檢測人員結(jié)束檢測后，向委托方告知檢測已結(jié)束，并就此對需檢樣品已實(shí)施了檢測，由委托方進(jìn)一步確認(rèn)。 相關(guān)文件 FFS/CX—06樣品管理程序 質(zhì)量手冊 第12章 第1頁共2頁 主題：記錄（檔案）的管理 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 總則 記錄不僅是質(zhì)量體系運(yùn)行有效性和檢測工作符合規(guī)定要求的客觀證據(jù)，同時(shí)也是可追溯性與采用糾正措施和預(yù)防措施的依據(jù)。因此，所有檢測工作及質(zhì)量體系運(yùn)行過程，都必須客觀、如實(shí)、規(guī)范和及時(shí)地進(jìn)行記錄，并妥善保管。 職責(zé) 需歸檔的各類技術(shù)檔案由辦公室負(fù)責(zé)保管。 檢測室協(xié)助收集和整理。 記錄（檔案）的范圍與管理 記錄包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。質(zhì)量記錄包括內(nèi)部審核、管理評審、糾正措施和預(yù)防措施記錄、人員培訓(xùn)教育考核記錄、評價(jià)采購活動記錄、質(zhì)量體系管理活動記錄等。技術(shù)記錄包括原始檢（觀）察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核的足夠信息、員工記錄、表格、工作單、核查表、控制圖、外部和內(nèi)部的檢測報(bào)告及校準(zhǔn)證書、客戶的信函、文件和反饋。 檢測原始數(shù)據(jù)的記錄 ，表格應(yīng)設(shè)計(jì)合理，排列有序，內(nèi)容齊全。 ，不能憑追憶事后抄寫。填寫后在指定的位置處簽名。 ，不得使用鉛筆或圓珠筆，字跡要清晰，內(nèi)容真實(shí)、完整，不具備的項(xiàng)應(yīng)劃“—”或“無”，不得省略或簡化。 ，檢測原始記錄要真實(shí)，不涂黑、不貼補(bǔ)、不涂改、不補(bǔ)記。如記錄錯(cuò)誤需要更改時(shí)，應(yīng)將作廢數(shù)據(jù)劃兩條水平線，被更改的原始記錄仍必須清楚可見，更改后的值應(yīng)在被更改值附近，并有更改簽名或蓋印章。電子形式存儲的記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數(shù)據(jù)丟失或改動。 原始記錄的數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)的修約按照GB817087《數(shù)字修約規(guī)則》執(zhí)行。 原始記錄的復(fù)核 ； ；檢測的環(huán)境條件是否符合要求；對計(jì)算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的校核；復(fù)核者對所發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤應(yīng)與檢測人員共同認(rèn)定后由檢測人員進(jìn)行更改；復(fù)核者復(fù)核完畢，應(yīng)在指定的位置處簽名。 質(zhì)量手冊 第12章 第2頁共2頁 主題：記錄（檔案）的管理 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 設(shè)備使用記錄由使用人按規(guī)定的記錄表格填寫記錄，每年的1月底前，由儀器管理員負(fù)責(zé)將上一年的使用記錄統(tǒng)一整理，檢測所用儀器設(shè)備的檢定證書、自校記錄、設(shè)備檔案，一起移交辦公室保管。 國家和地方的有關(guān)政策、法令、法規(guī)、文件、辦法、檢測細(xì)則、質(zhì)量體系文件、內(nèi)部審核和評審檔案、質(zhì)量體系要素中涉及的有關(guān)需要存檔保管的資料、有關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文本、上級各主管部門有關(guān)質(zhì)量、計(jì)量等方面的資料，由辦公室負(fù)責(zé)整理并保管。 檢測報(bào)告發(fā)文登記記錄等由辦公室保管。 各類人員的培訓(xùn)檔案由各承辦室整理后移交辦公室保管。 所有檔案資料每年年初一個(gè)月內(nèi)移交辦公室統(tǒng)一分類保管。 辦公室檔案員及各科室的資料保管人員要做好技術(shù)檔案的防火、防濕、防蛀工作。如有丟失，按質(zhì)量事故處理。 超過保存期限的有關(guān)技術(shù)資料，應(yīng)分類造冊登記，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。 各類記錄（檔案）的保管期按照“FFS/CX—22質(zhì)量記錄（檔案）管理程序”執(zhí)行。 保存和保密 所有記錄（檔案）、檢測報(bào)告都應(yīng)妥善、安全保存并注意保密，不允許無關(guān)人員查閱。 所有記錄應(yīng)清晰、明了，并以便于存取的方式存放。保存在符合防火、防盜、防高溫、防光照、輻射、防塵、防蟲霉、防有害氣體的環(huán)境中。 本所人員需要查閱檔案或技術(shù)資料時(shí)，須辦理借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。查閱資料時(shí)應(yīng)細(xì)心愛護(hù)，不允許拆散或轉(zhuǎn)借他人。 當(dāng)委托方需要時(shí)，要求查閱或復(fù)制與委托業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案資料時(shí)，須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行“FFS/CX—22質(zhì)量記錄（檔案）管理程序”。 檔案資料管理員要嚴(yán)格遵守國家機(jī)關(guān)工作人員保密守則，不能將有關(guān)資料帶到公共場所或家中，不能透露或變相透露給他人。 相關(guān)文件 FFS/CX—22質(zhì)量記錄（檔案）管理程序 質(zhì)量手冊 第13章 第1頁共4頁 主題：檢測報(bào)告 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 總則 檢測報(bào)告是本所檢測工作的最終“產(chǎn)品”，向委托方提供有效的檢測報(bào)告是本所的重要工作。本所對檢測報(bào)告進(jìn)行控制，確保檢測結(jié)果能在檢測報(bào)告中準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地表達(dá)出現(xiàn)。檢測報(bào)告應(yīng)說明檢測結(jié)果所必須的和所用方法要求，包括客戶要求的全部信息。 職責(zé) 檢測人員負(fù)責(zé)檢測報(bào)告底稿的編制和審核，檢測室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測報(bào)告的審核。 授權(quán)簽發(fā)人負(fù)責(zé)檢測報(bào)告的簽發(fā)。 辦公室負(fù)責(zé)各類檢測報(bào)告的發(fā)文登記、蓋章并安排發(fā)送。 檢測報(bào)告的編制 本所進(jìn)行的每一次檢測工作，檢測報(bào)告底稿連同檢測原始記錄一起交辦公室進(jìn)行檢測結(jié)果評價(jià)并編制檢測報(bào)告，檢測報(bào)告要準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀。檢測報(bào)告、原始記錄等均應(yīng)采用本所統(tǒng)一制定的格式，要求書寫規(guī)范，內(nèi)容完整，并統(tǒng)一編號。 檢測報(bào)告的要求 本所對所檢測的對象依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行，各項(xiàng)檢測結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、不得模棱兩可；檢測報(bào)告要求整潔、規(guī)范，整份報(bào)告中內(nèi)容要一致、完整；檢測報(bào)告首頁，應(yīng)對檢測樣品的特性和有關(guān)情況加以敘述并編號，詳見“FFS/CX—18檢測報(bào)告管理程序”。 ：無檢測單位公章、“檢測報(bào)告專用章”無效；經(jīng)涂改無效；無簽發(fā)人簽字無效；若對檢測結(jié)果有異議，請及時(shí)提出；報(bào)告名稱；本所的名稱、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式；寫明本結(jié)果僅對所檢測的樣品負(fù)責(zé)；復(fù)制的檢測報(bào)告未經(jīng)檢測機(jī)構(gòu)書面同意，未重新加蓋檢測單位公章、“檢測報(bào)告專用章”無效。 ：一般委托檢測，在委托單位欄內(nèi)打印委托單位名稱；其它檢測機(jī)構(gòu)或執(zhí)法部門的委托檢測，在“委托單位”欄內(nèi)打印檢測機(jī)構(gòu)或執(zhí)法部門的名稱。如委托方要求，可增設(shè)“受檢單位”欄。打印受檢樣品正式名稱，要與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和《委托檢測協(xié)議書》一致，不得使用易引起混淆、誤解的簡化名稱和俗名。 質(zhì)量手冊 第13章 第2頁共4頁 主題：檢測報(bào)告 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 、目的的不同，在“檢測類別”欄中分別注明監(jiān)督檢測、委托檢測或仲裁檢測。其它檢測機(jī)構(gòu)、執(zhí)法或行政部門的委托檢測，無論其檢測性質(zhì)、目的如何，均歸委托檢測。 、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測細(xì)則或作業(yè)指導(dǎo)書。 （要求）作業(yè)指導(dǎo)書中有關(guān)的檢測項(xiàng)目名稱填寫。填寫時(shí)必須完整，符合規(guī)范。 ，凡有檢測數(shù)據(jù)的一般要用數(shù)據(jù)表示。必要時(shí)給出檢測結(jié)果的不確定度。對用語言表示結(jié)果的，用語應(yīng)簡明、準(zhǔn)確并與技術(shù)要求呼應(yīng)。用符號表示的，須在備注欄內(nèi)注明符號的含義。 ，評價(jià)依據(jù)為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。檢測結(jié)論用語應(yīng)嚴(yán)密、明確、簡練，避免使用含義不清的詞語。 ，封面、封底不標(biāo)頁碼。頁碼有頁序號和總頁數(shù)兩部分?jǐn)?shù)字構(gòu)成。記為“共頁第頁”?？傢摂?shù)“”為一份完整報(bào)告，包括所有附件在內(nèi)的總頁數(shù)，在同一報(bào)告內(nèi)為相同的數(shù)字。頁序號“”按報(bào)告各項(xiàng)排列次序編排，第一頁為“1”，依次為“2”、“3”……，最后一頁與總頁數(shù)“”相同。對附有原始記錄的檢測報(bào)告存根，原始記錄的頁碼可以獨(dú)立編排。 。 、符號和計(jì)量單位 報(bào)告中應(yīng)使用規(guī)范漢字，簡化漢字應(yīng)符合國家“簡化字總表”的規(guī)定。檢測報(bào)告均需由計(jì)算機(jī)編制打印。報(bào)告卷面應(yīng)清晰、整潔、不允許修改。 檢測報(bào)告采用國家標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量單位。 檢測報(bào)告的審核、簽發(fā)、蓋章 為保證檢測報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確，實(shí)行檢測報(bào)告審核制度。 檢測報(bào)告的審核內(nèi)容有：檢測報(bào)告與原始記錄的一致性；檢測結(jié)果評價(jià)與檢測依據(jù)的正確性；報(bào)告內(nèi)容的完整性；報(bào)告卷面的質(zhì)量；文字、符號、單位和數(shù)值修約的正確性等。 審核完畢審核人在指定的位置簽名，經(jīng)過審核、簽發(fā)的報(bào)告由辦公室負(fù)責(zé)在檢測報(bào)告的封面加蓋本所公章，在第一頁及續(xù)頁騎縫處加蓋“檢測報(bào)告專用章”，并統(tǒng)一登記。 質(zhì)量手冊 第13章 第3頁共4頁 主題：檢測報(bào)告 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 檢測報(bào)告授權(quán)簽發(fā)人的識別 本所出具的檢測報(bào)告授權(quán)簽發(fā)人及其職責(zé)范圍見圖5。 圖5檢測報(bào)告授權(quán)簽字人的識別 授權(quán)簽字人 姓名 職務(wù) 本人簽名 第一授權(quán)簽字人 吳生根 所長兼技術(shù)負(fù)責(zé)人 第二授權(quán)簽字人 蔣志國 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 檢測報(bào)告的發(fā)送 檢測報(bào)告由辦公室負(fù)責(zé)安排發(fā)送。報(bào)告領(lǐng)取人領(lǐng)取報(bào)告時(shí)，應(yīng)在檢測報(bào)告發(fā)文登記薄上簽字。 檢測報(bào)告的發(fā)送范圍： ，發(fā)受檢單位一份，留底一份；委托檢測報(bào)告，發(fā)委托單位一份，留底一份。 、電傳或其它電子設(shè)備傳遞結(jié)果時(shí)，需索取委托方特定密碼，按“FFS/CX—18檢測報(bào)告管理程序”和“FFS/CX—08保護(hù)委托方機(jī)密情報(bào)和所有權(quán)的程序”進(jìn)行。 檢測報(bào)告的查詢與復(fù)制 本所各種檢測報(bào)告的查詢，須核實(shí)委托方特定密碼無誤后提供。確因?qū)Ψ絹G失原報(bào)告需復(fù)制的，要填寫檢測報(bào)告復(fù)制申請，由所長簽署同意后，方可將原報(bào)告復(fù)印，不得部分復(fù)制。辦公室負(fù)責(zé)做好記錄、備查。 分包檢測的檢測結(jié)果 檢測報(bào)告中若包含了分包實(shí)驗(yàn)室出具的檢測結(jié)果時(shí)，應(yīng)在備注欄中清楚地標(biāo)明。 質(zhì)量手冊 第13章 第4頁共4頁 主題：檢測報(bào)告 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 檢測報(bào)告的格式 檢測報(bào)告的格式應(yīng)設(shè)計(jì)為適用于所進(jìn)行的各種檢測類型，并盡量減少產(chǎn)生誤解或誤用的可能性。檢測報(bào)告的格式詳見“附件6檢測報(bào)告格式”。 檢測報(bào)告的更正 ，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤需要更正時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，經(jīng)確認(rèn)后立即書面通知委托人，將原報(bào)告收回。并按規(guī)定起草檢測報(bào)告更改文件，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后重發(fā)一份更正報(bào)告。更正報(bào)告不再另行編號，可使用原報(bào)告編號。這種更改應(yīng)滿足本手冊的所有要求。 更正報(bào)告的編制、審核和簽發(fā)的程序和要求同正式報(bào)告，并同原報(bào)告一起存檔，同時(shí)在臺帳上注明。具體操作按照“FFS/CX—18檢測報(bào)告管理程序”執(zhí)行。 檢測報(bào)告的保密要求 檢測報(bào)告的保密要求，按“FFS/CX—08保護(hù)委托方機(jī)密情報(bào)和所有權(quán)的程序”執(zhí)行。 相關(guān)文件： FFS/CX—18檢測報(bào)告管理程序 FFS/CX—08保護(hù)委托方機(jī)密情報(bào)和所有權(quán)的程序 質(zhì)量手冊 第14章 第1頁共1頁 主題：檢測工作的分包 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 總則 當(dāng)某些檢測項(xiàng)目所用儀器設(shè)備利用率很低，或價(jià)格昂貴本所不準(zhǔn)備購置時(shí)，考慮將該項(xiàng)目進(jìn)行分包。分包應(yīng)遵循確保公正性、科學(xué)性和權(quán)威性的原則。 職責(zé) ； ； ，應(yīng)征得其準(zhǔn)許，而且必須是書面同意。 。 分包檢測的質(zhì)量政策 分包檢測的質(zhì)量政策應(yīng)符合本手冊規(guī)定的總體質(zhì)量體系，其質(zhì)量保證能力應(yīng)能滿足《計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可（驗(yàn)收）評審準(zhǔn)則》）的要求，對受檢樣品和檢測數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任。 分包檢測的原則 本所將檢測項(xiàng)目分包給已通過計(jì)量認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室或獲得國家認(rèn)可委員會認(rèn)可的檢測實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)。 ，有能力滿足《計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可（驗(yàn)收）評審準(zhǔn)則》或《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》（CNACL201－99）的要求，并負(fù)有全部責(zé)任。由客戶和法定管理機(jī)構(gòu)指定的分包方除外。 ，其質(zhì)量保證文件資料需經(jīng)本所質(zhì)量負(fù)責(zé)人審查確認(rèn)，其質(zhì)量保證能力能夠滿足要求后方可承擔(dān)分包任務(wù)。 分包業(yè)務(wù)的管理 辦公室負(fù)責(zé)組織對分包單位