【正文】 。A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 各使用室應定期對微機進行維護，以保證其性能。微機使用場所的環(huán)境要適宜，以保證檢測數據的安全性。 編制的軟件要能夠保密，并防止非授權人接觸和修改微機中的記錄。 開展新檢測工作項目的評審程序 收集新開展項目所需標準文件。 由技術負責人和檢測室負責組織對該標準的研制和熟悉工作，并在分析該標準基礎上由檢測室編制檢測實施細則。 根據檢測實施細則中的檢測項目確定必備設施、儀器、設備。 設計原始記錄格式和檢測報告格式（當需要時）。 培訓檢測人員。 按標準、檢測規(guī)程進行檢測并記錄。 編制檢測報告。 技術負責人、檢測室負責人、辦公室主任等有關人員對照防雷標準要求對檢測結果進行評審，確定檢測工作是否完全符合標準要求。 由技術負責人批準投入試運行，運行成熟后再按擴項要求申請計量認證認可，詳見“FFS/－12開展新工作項目的評審程序”。 對樣品的重新檢測 出現下列情況時，對已檢的樣品應重新進行檢測： 在檢測過程中發(fā)現異常現象和意外事故（如儀器設備電力不足、儀器設備出現故障、有強電磁干擾等），有可能影響檢測結果時； 各級審核人員對檢測結果提出異議而主檢人員又一時查不清原因時； 因檢測所依據的技術文件錯誤而造成檢測數據失準時； 對重要的檢測任務（項目），所長或技術負責人認為必要時； 受檢單位對檢測結果提出異議，經所質量負責人與檢測人員查找原因后，認為必要時。 相關文件 FFS/CX—10非標準檢測方法編審程序 FFS/CX—12開展新工作項目的評審程序 FFS/CX—17檢測工作程序 FFS/CX—23計算機、自動化設備管理程序 質量手冊 第11章 第1頁共1頁 主題：樣品管理 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 總則 檢測樣品的有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的接收、有效性確認、樣品的識別等各個環(huán)節(jié)實施有效的質量控制。 職責 ，與客戶商定簽定委托檢測協(xié)議。在受理客戶委托時，對樣品的檢測要求適宜性進行驗收，并負責將委托書傳遞至檢測室。 ，在檢測環(huán)境許可的前提下，按委托協(xié)議要求的時間現場進行檢測。 樣品的接收和識別 檢測人員在現場按照委托協(xié)議的圖紙或委托方相關人員的陪同，對每個樣品測試點進行唯一性的編號，并記錄在檢測原始記錄上，同時要委托方當場確認。 樣品返還 檢測人員結束檢測后，向委托方告知檢測已結束，并就此對需檢樣品已實施了檢測，由委托方進一步確認。 相關文件 FFS/CX—06樣品管理程序 質量手冊 第12章 第1頁共2頁 主題：記錄（檔案）的管理 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 總則 記錄不僅是質量體系運行有效性和檢測工作符合規(guī)定要求的客觀證據，同時也是可追溯性與采用糾正措施和預防措施的依據。因此，所有檢測工作及質量體系運行過程，都必須客觀、如實、規(guī)范和及時地進行記錄，并妥善保管。 職責 需歸檔的各類技術檔案由辦公室負責保管。 檢測室協(xié)助收集和整理。 記錄（檔案）的范圍與管理 記錄包括質量記錄和技術記錄。質量記錄包括內部審核、管理評審、糾正措施和預防措施記錄、人員培訓教育考核記錄、評價采購活動記錄、質量體系管理活動記錄等。技術記錄包括原始檢（觀）察記錄、導出數據、開展跟蹤審核的足夠信息、員工記錄、表格、工作單、核查表、控制圖、外部和內部的檢測報告及校準證書、客戶的信函、文件和反饋。 檢測原始數據的記錄 ，表格應設計合理，排列有序，內容齊全。 ，不能憑追憶事后抄寫。填寫后在指定的位置處簽名。 ，不得使用鉛筆或圓珠筆，字跡要清晰，內容真實、完整，不具備的項應劃“—”或“無”，不得省略或簡化。 ，檢測原始記錄要真實，不涂黑、不貼補、不涂改、不補記。如記錄錯誤需要更改時，應將作廢數據劃兩條水平線，被更改的原始記錄仍必須清楚可見，更改后的值應在被更改值附近，并有更改簽名或蓋印章。電子形式存儲的記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數據丟失或改動。 原始記錄的數據處理 數據的修約按照GB817087《數字修約規(guī)則》執(zhí)行。 原始記錄的復核 ； ；檢測的環(huán)境條件是否符合要求；對計算和數據轉換的校核；復核者對所發(fā)現的錯誤應與檢測人員共同認定后由檢測人員進行更改；復核者復核完畢，應在指定的位置處簽名。 質量手冊 第12章 第2頁共2頁 主題：記錄（檔案）的管理 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 設備使用記錄由使用人按規(guī)定的記錄表格填寫記錄，每年的1月底前，由儀器管理員負責將上一年的使用記錄統(tǒng)一整理，檢測所用儀器設備的檢定證書、自校記錄、設備檔案，一起移交辦公室保管。 國家和地方的有關政策、法令、法規(guī)、文件、辦法、檢測細則、質量體系文件、內部審核和評審檔案、質量體系要素中涉及的有關需要存檔保管的資料、有關業(yè)務范圍內的標準文本、上級各主管部門有關質量、計量等方面的資料，由辦公室負責整理并保管。 檢測報告發(fā)文登記記錄等由辦公室保管。 各類人員的培訓檔案由各承辦室整理后移交辦公室保管。 所有檔案資料每年年初一個月內移交辦公室統(tǒng)一分類保管。 辦公室檔案員及各科室的資料保管人員要做好技術檔案的防火、防濕、防蛀工作。如有丟失，按質量事故處理。 超過保存期限的有關技術資料，應分類造冊登記，經技術負責人批準后銷毀。 各類記錄（檔案）的保管期按照“FFS/CX—22質量記錄（檔案）管理程序”執(zhí)行。 保存和保密 所有記錄（檔案）、檢測報告都應妥善、安全保存并注意保密，不允許無關人員查閱。 所有記錄應清晰、明了，并以便于存取的方式存放。保存在符合防火、防盜、防高溫、防光照、輻射、防塵、防蟲霉、防有害氣體的環(huán)境中。 本所人員需要查閱檔案或技術資料時，須辦理借閱登記手續(xù)，按時歸還。查閱資料時應細心愛護，不允許拆散或轉借他人。 當委托方需要時，要求查閱或復制與委托業(yè)務有關的檔案資料時，須辦理批準、登記手續(xù)。嚴格執(zhí)行“FFS/CX—22質量記錄（檔案）管理程序”。 檔案資料管理員要嚴格遵守國家機關工作人員保密守則，不能將有關資料帶到公共場所或家中，不能透露或變相透露給他人。 相關文件 FFS/CX—22質量記錄（檔案）管理程序 質量手冊 第13章 第1頁共4頁 主題：檢測報告 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 總則 檢測報告是本所檢測工作的最終“產品”，向委托方提供有效的檢測報告是本所的重要工作。本所對檢測報告進行控制，確保檢測結果能在檢測報告中準確、清晰、明確、客觀地表達出現。檢測報告應說明檢測結果所必須的和所用方法要求，包括客戶要求的全部信息。 職責 檢測人員負責檢測報告底稿的編制和審核，檢測室負責人負責檢測報告的審核。 授權簽發(fā)人負責檢測報告的簽發(fā)。 辦公室負責各類檢測報告的發(fā)文登記、蓋章并安排發(fā)送。 檢測報告的編制 本所進行的每一次檢測工作，檢測報告底稿連同檢測原始記錄一起交辦公室進行檢測結果評價并編制檢測報告，檢測報告要準確、清晰、明確、客觀。檢測報告、原始記錄等均應采用本所統(tǒng)一制定的格式，要求書寫規(guī)范，內容完整，并統(tǒng)一編號。 檢測報告的要求 本所對所檢測的對象依據國家標準，按照作業(yè)指導書的要求進行，各項檢測結果應準確、清晰、不得模棱兩可；檢測報告要求整潔、規(guī)范，整份報告中內容要一致、完整；檢測報告首頁，應對檢測樣品的特性和有關情況加以敘述并編號，詳見“FFS/CX—18檢測報告管理程序”。 ：無檢測單位公章、“檢測報告專用章”無效；經涂改無效；無簽發(fā)人簽字無效；若對檢測結果有異議，請及時提出；報告名稱；本所的名稱、詳細地址和聯系方式；寫明本結果僅對所檢測的樣品負責；復制的檢測報告未經檢測機構書面同意，未重新加蓋檢測單位公章、“檢測報告專用章”無效。 ：一般委托檢測，在委托單位欄內打印委托單位名稱；其它檢測機構或執(zhí)法部門的委托檢測，在“委托單位”欄內打印檢測機構或執(zhí)法部門的名稱。如委托方要求，可增設“受檢單位”欄。打印受檢樣品正式名稱，要與產品標準和《委托檢測協(xié)議書》一致，不得使用易引起混淆、誤解的簡化名稱和俗名。 質量手冊 第13章 第2頁共4頁 主題：檢測報告 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 、目的的不同，在“檢測類別”欄中分別注明監(jiān)督檢測、委托檢測或仲裁檢測。其它檢測機構、執(zhí)法或行政部門的委托檢測，無論其檢測性質、目的如何，均歸委托檢測。 、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準、檢測細則或作業(yè)指導書。 （要求）作業(yè)指導書中有關的檢測項目名稱填寫。填寫時必須完整，符合規(guī)范。 ，凡有檢測數據的一般要用數據表示。必要時給出檢測結果的不確定度。對用語言表示結果的，用語應簡明、準確并與技術要求呼應。用符號表示的，須在備注欄內注明符號的含義。 ，評價依據為國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準。檢測結論用語應嚴密、明確、簡練，避免使用含義不清的詞語。 ，封面、封底不標頁碼。頁碼有頁序號和總頁數兩部分數字構成。記為“共頁第頁”。總頁數“”為一份完整報告，包括所有附件在內的總頁數，在同一報告內為相同的數字。頁序號“”按報告各項排列次序編排，第一頁為“1”，依次為“2”、“3”……，最后一頁與總頁數“”相同。對附有原始記錄的檢測報告存根，原始記錄的頁碼可以獨立編排。 。 、符號和計量單位 報告中應使用規(guī)范漢字，簡化漢字應符合國家“簡化字總表”的規(guī)定。檢測報告均需由計算機編制打印。報告卷面應清晰、整潔、不允許修改。 檢測報告采用國家標準中的計量單位。 檢測報告的審核、簽發(fā)、蓋章 為保證檢測報告內容的準確，實行檢測報告審核制度。 檢測報告的審核內容有：檢測報告與原始記錄的一致性；檢測結果評價與檢測依據的正確性；報告內容的完整性；報告卷面的質量；文字、符號、單位和數值修約的正確性等。 審核完畢審核人在指定的位置簽名，經過審核、簽發(fā)的報告由辦公室負責在檢測報告的封面加蓋本所公章，在第一頁及續(xù)頁騎縫處加蓋“檢測報告專用章”，并統(tǒng)一登記。 質量手冊 第13章 第3頁共4頁 主題：檢測報告 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 檢測報告授權簽發(fā)人的識別 本所出具的檢測報告授權簽發(fā)人及其職責范圍見圖5。 圖5檢測報告授權簽字人的識別 授權簽字人 姓名 職務 本人簽名 第一授權簽字人 吳生根 所長兼技術負責人 第二授權簽字人 蔣志國 質量負責人 檢測報告的發(fā)送 檢測報告由辦公室負責安排發(fā)送。報告領取人領取報告時，應在檢測報告發(fā)文登記薄上簽字。 檢測報告的發(fā)送范圍： ，發(fā)受檢單位一份，留底一份；委托檢測報告，發(fā)委托單位一份，留底一份。 、電傳或其它電子設備傳遞結果時，需索取委托方特定密碼，按“FFS/CX—18檢測報告管理程序”和“FFS/CX—08保護委托方機密情報和所有權的程序”進行。 檢測報告的查詢與復制 本所各種檢測報告的查詢，須核實委托方特定密碼無誤后提供。確因對方丟失原報告需復制的，要填寫檢測報告復制申請，由所長簽署同意后，方可將原報告復印，不得部分復制。辦公室負責做好記錄、備查。 分包檢測的檢測結果 檢測報告中若包含了分包實驗室出具的檢測結果時，應在備注欄中清楚地標明。 質量手冊 第13章 第4頁共4頁 主題：檢測報告 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 檢測報告的格式 檢測報告的格式應設計為適用于所進行的各種檢測類型，并盡量減少產生誤解或誤用的可能性。檢測報告的格式詳見“附件6檢測報告格式”。 檢測報告的更正 ，發(fā)現有錯誤需要更正時，應及時報告辦公室，經確認后立即書面通知委托人，將原報告收回。并按規(guī)定起草檢測報告更改文件，經技術負責人批準后重發(fā)一份更正報告。更正報告不再另行編號，可使用原報告編號。這種更改應滿足本手冊的所有要求。 更正報告的編制、審核和簽發(fā)的程序和要求同正式報告，并同原報告一起存檔，同時在臺帳上注明。具體操作按照“FFS/CX—18檢測報告管理程序”執(zhí)行。 檢測報告的保密要求 檢測報告的保密要求，按“FFS/CX—08保護委托方機密情報和所有權的程序”執(zhí)行。 相關文件： FFS/CX—18檢測報告管理程序 FFS/CX—08保護委托方機密情報和所有權的程序 質量手冊 第14章 第1頁共1頁 主題：檢測工作的分包 第A版第0次修訂 頒布日期：2002年1月1日 總則 當某些檢測項目所用儀器設備利用率很低，或價格昂貴本所不準備購置時，考慮將該項目進行分包。分包應遵循確保公正性、科學性和權威性的原則。 職責 ； ； ，應征得其準許，而且必須是書面同意。 。 分包檢測的質量政策 分包檢測的質量政策應符合本手冊規(guī)定的總體質量體系，其質量保證能力應能滿足《計量認證/審查認可（驗收）評審準則》）的要求，對受檢樣品和檢測數據承擔保密責任。 分包檢測的原則 本所將檢測項目分包給已通過計量認證的實驗室或獲得國家認可委員會認可的檢測實驗室承擔。 ，有能力滿足《計量認證/審查認可（驗收）評審準則》或《實驗室認可準則》（CNACL201－99）的要求，并負有全部責任。由客戶和法定管理機構指定的分包方除外。 ，其質量保證文件資料需經本所質量負責人審查確認，其質量保證能力能夠滿足要求后方可承擔分包任務。 分包業(yè)務的管理 辦公室負責組織對分包單位