【導(dǎo)讀】?jī)?nèi)部各項(xiàng)統(tǒng)籌，對(duì)外溝通協(xié)調(diào)；收?qǐng)?bào)銷單截止時(shí)間：每周一5:30pm.1．報(bào)銷時(shí)必須使用稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票；2．公司不設(shè)專職貼票和填制報(bào)銷單人員，由各部門的員工自行負(fù)責(zé)貼票、申報(bào)；3．報(bào)銷申請(qǐng)人必須用中文名字填寫(xiě)，請(qǐng)寫(xiě)清楚所在店鋪/部門、工號(hào)；申請(qǐng)報(bào)銷期限為1個(gè)月；8．費(fèi)用需各人單獨(dú)申請(qǐng)，不得代為申報(bào)；日申請(qǐng)予以報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)在備注必須提供詳細(xì)的情況說(shuō)明；會(huì)在受款人當(dāng)月工資中將暫支款直接予以扣除；凡是未按以上要求操作的單據(jù)，財(cái)務(wù)部將不予受理并退回相關(guān)部門主管。

　　

【正文】 ______ 申報(bào)日期： _________________________ 日 期 內(nèi) 容 金 額 備 注 總金額（小寫(xiě)） （大寫(xiě)） 查核人（部門主管）： __________________ 收款人簽署： ________________ 核查人（行政部 /財(cái)務(wù)部）： ______________ 日期： ______________________ 經(jīng)理： ________________________________ XXX 國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司 財(cái)務(wù) 部管理手冊(cè) 第 31 頁(yè)共 37 頁(yè) 文件編號(hào)： SHWAC01 發(fā)行：第一版 修訂：第 0 版 20xx 年 5 月 1 日 XXX 國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司 車費(fèi)申報(bào)表 部門 /店鋪： ____________________ 申報(bào)人： ______________________ 申報(bào)日期： ____________________ 日 期 起止地點(diǎn) 車 費(fèi) 備 注 由 至 由 至 由 至 由 至 由 至 由 至 由 至 由 至 由 至 由 至 由 至 總 數(shù) 收款人： ____________ 批核人： ____________ 會(huì)計(jì)部： ____________ 日期： ____________ 、 XXX 國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司 財(cái)務(wù) 部管理手冊(cè) 第 32 頁(yè)共 37 頁(yè) 文件編號(hào)： SHWAC01 發(fā)行：第一版 修訂：第 0 版 20xx 年 5 月 1 日 XXX 國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司 工資制度 （暫行規(guī)定） 一、工資計(jì)算規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算工資以電子 考勤清單為準(zhǔn)，如遇特殊情況（考勤鐘故障或停電），由店長(zhǎng)和區(qū)長(zhǎng)（店鋪）、人事部主管（寫(xiě)字樓）核實(shí)并簽字； 每份薪資明細(xì)表必須由店長(zhǎng)填報(bào)，店員簽名核實(shí)，核實(shí)內(nèi)容包括出勤日、遲到、病假、事假、加班等時(shí)間（均以小時(shí)計(jì)算），； 人事部根據(jù)各考勤卡復(fù)核店鋪提交的薪資明細(xì)表，編制寫(xiě)字樓人員的薪資明細(xì)表（人事部專用欄），并簽字確認(rèn)； 員工的工作時(shí)間均以全月計(jì)算，店鋪人員以及寫(xiě)字樓員工全月以 *8=小時(shí)，員工上班如遇國(guó)定假期均以國(guó)定假期加班小時(shí)計(jì)算，加班必須由人事部（主任級(jí)）予以 確認(rèn)。 病 假：不得以補(bǔ)休抵補(bǔ)，員工須在上班十點(diǎn)通知店鋪、人事部，并于期后將醫(yī)院開(kāi)具的病假單及就診收費(fèi)單復(fù)印件一并提交店長(zhǎng) /人事部留存；事假：可用年假抵補(bǔ)，但必須提前 1 周申請(qǐng)，主管簽批，人事部簽收；大假（ 3 天以上）：必須提前 1 個(gè)月申請(qǐng)，主管簽批，人事部簽收方生效。未按上述規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的均視為曠工處理； 如出現(xiàn)病假、曠工、事假（除以年假抵補(bǔ)外），均扣除當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng)； 遲到扣款標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)勞動(dòng)合同； 提成表由店長(zhǎng)填寫(xiě)完整并由區(qū)長(zhǎng)復(fù)核及簽字確認(rèn)。 人事部辦理退押金手續(xù)時(shí)需核實(shí)離職人員具體的扣款，結(jié)算工資余額，雙 方并簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部辦理退押手續(xù)。 XXX 國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司 財(cái)務(wù) 部管理手冊(cè) 第 33 頁(yè)共 37 頁(yè) 文件編號(hào)： SHWAC01 發(fā)行：第一版 修訂：第 0 版 20xx 年 5 月 1 日 二、操作流程 工資： 各店鋪負(fù)責(zé)人于每月 3 日中午 12： 00 前將已簽字的薪資明細(xì)表、個(gè)人銷售提成表（含業(yè)績(jī)銷售表）、考勤卡及相關(guān)的人事資料交至人事部，店長(zhǎng)必須填寫(xiě)清楚：店名 /員工姓名 /職位 /假期等資料；當(dāng)月晉升離職者需在考勤卡中注明“晉升”“離職”字樣以及晉升離職時(shí)間以備核實(shí)。 人事部對(duì)以上資料進(jìn)行復(fù)核，簽字確認(rèn)店鋪人員當(dāng) 月的基本工資，并根據(jù)考勤卡及相關(guān)的人事資料統(tǒng)計(jì)編寫(xiě)薪資明細(xì)表（人事部專用欄），填列內(nèi)容包括：基本工資 /出勤小時(shí)數(shù) /小時(shí)工資 /加班 /遲到 /病假 /事假小時(shí)數(shù)、餐費(fèi) /電話費(fèi) /商場(chǎng) /社保 /其他扣款數(shù)，其中，扣款數(shù)應(yīng)與應(yīng)收會(huì)計(jì)于月底前進(jìn)行對(duì)帳，若存在扣款差異數(shù)，未能及時(shí)在次月做工資前進(jìn)行調(diào)整，必須于次月月底前核對(duì)清楚，并在下次做工資時(shí)一并調(diào)整；人事部于每月 5 日中午 12： 00 前將各店鋪的薪資明細(xì)表等資料交至財(cái)務(wù)部； 財(cái)務(wù)部對(duì)人事部提供的資料進(jìn)行計(jì)算、復(fù)核并匯總，報(bào)人事部、管理部主管簽字于 12 日 6： 00PM 前傳至香港財(cái)務(wù) 部審核，待香港方面確認(rèn)后再與人事部進(jìn)行核對(duì)，然后交回出納，于 15 日前將在職員工應(yīng)發(fā)工資錄入到銀行帳號(hào)中， 20 日前將離職人員應(yīng)發(fā)工資錄入到銀行帳號(hào)中；并對(duì)該月工資復(fù)核情況（存在問(wèn)題等）進(jìn)行匯總，上報(bào)財(cái)務(wù)主管并將相關(guān)資料備案。 獎(jiǎng)金： 財(cái)務(wù)部于 2530 日做店鋪人員提成； 營(yíng)業(yè)部于 20 日前將每月的營(yíng)業(yè)指標(biāo)提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)月初收到的人事部提供的資料計(jì)算上月提成，經(jīng)復(fù)核后報(bào)管理部簽字后于 30 日 6： 00PM 前傳至香港財(cái)務(wù)部審核，待香港方面確認(rèn)后再與人事部進(jìn)行核對(duì)，然后交回出納，于下月工資日一同發(fā)放。 具體計(jì)算方 法： 1． 工資： XXX 國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司 財(cái)務(wù) 部管理手冊(cè) 第 34 頁(yè)共 37 頁(yè) 文件編號(hào)： SHWAC01 發(fā)行：第一版 修訂：第 0 版 20xx 年 5 月 1 日 店鋪在職人員工資： 根據(jù)人事部簽字確認(rèn)的店鋪人員考勤表計(jì)算當(dāng)月基本工資，并扣除相關(guān)人員病假、事假、曠工的小時(shí)工資。小時(shí)工資 =（基本工資 全勤獎(jiǎng)） /，扣除數(shù)標(biāo)準(zhǔn)如下： 病假 小時(shí)工資的 30% 事假 小時(shí)工資的 100% 曠工 小時(shí)工資的 300% 店鋪離職人員工資： 出全勤員工：應(yīng)付工資總額 =基本工資 /*出勤小時(shí)數(shù) 未全勤員工：應(yīng)付工資 =（基本工資 全勤獎(jiǎng)） /*在職小時(shí)數(shù) 病 /事假 /曠工以及各項(xiàng)扣款 離職人員的提成發(fā)放時(shí)間（每月 20 日） 離職人員的存休日工資以及發(fā)放時(shí)間（未定） 寫(xiě)字樓在職人員工資： 小時(shí)工資 =（基本工資 全勤獎(jiǎng)） /，其他計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)同店鋪員工； 2．獎(jiǎng)金 店鋪員工提成詳見(jiàn)具體規(guī)定。 三、其他：所有員工的工資一律以工資卡支付不得支付人民幣。 四、每月 15 日發(fā)放工資具體內(nèi)容包括： 以 20xx 年 1 月 15 日為例： 發(fā)： 12 月基本工資 +11 月的銷售提成獎(jiǎng)金 +11 月以前的游戲獎(jiǎng)金 12 月的 病 /事假扣款 11 月 的商場(chǎng)扣款 其他扣款（社保 /稅等）。 3． 假的月工資標(biāo)準(zhǔn)： 4． 婚假的工資標(biāo)準(zhǔn)： 5． 病假時(shí)間 的 規(guī)定 XXX 國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司 財(cái)務(wù) 部管理手冊(cè) 第 35 頁(yè)共 37 頁(yè) 文件編號(hào)： SHWAC01 發(fā)行：第一版 修訂：第 0 版 20xx 年 5 月 1 日 關(guān)于外埠區(qū)內(nèi)購(gòu)款、工鞋款、制服費(fèi)押金的收款流程 為加強(qiáng)對(duì)外埠區(qū)域內(nèi)的內(nèi)購(gòu)款、工鞋款、制服費(fèi)押金的管理，及時(shí)收回以上款項(xiàng)， 現(xiàn)制定以下流程以便于各部門間的配合操作： 注：規(guī)定期限指：內(nèi)購(gòu)款、工鞋、制服費(fèi)押金發(fā)生月的月底前，如： 05年 11 月 2日發(fā)生內(nèi)購(gòu)或新員工入職，則區(qū)長(zhǎng)需于 11月 30 日前將款項(xiàng)清單傳真至財(cái)務(wù)部。 匯款帳戶，財(cái)務(wù)部另行提供。 財(cái)務(wù)部收到傳真后在 5 個(gè)工作日內(nèi)予 以核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，區(qū)長(zhǎng)將款項(xiàng)匯入公司 指定帳戶 ，并將匯款憑證傳真至財(cái)務(wù)部予以確認(rèn) 區(qū)長(zhǎng)將內(nèi)購(gòu)鞋、工鞋的內(nèi)部轉(zhuǎn)貨單等單據(jù)快遞至貨品部，財(cái)務(wù)部及貨品部在收齊所有單據(jù)后的 3 個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)的收據(jù)（蓋有公司財(cái)務(wù)出納章）快遞至區(qū)長(zhǎng)處 區(qū)長(zhǎng)在收到快遞的當(dāng)天需以電話方式與財(cái)務(wù)部取得確認(rèn)，并立即將收據(jù)發(fā)放給相關(guān)的員工，同時(shí)，需將當(dāng)時(shí)匯款憑證的原件 在 15 天內(nèi)寄回公司財(cái)務(wù)部予以銷帳。 區(qū)長(zhǎng)在 規(guī)定期限 注 內(nèi)將以上款項(xiàng)的清單傳真至財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)帳（含收款人姓名、款項(xiàng)性質(zhì)、金額） XXX 國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司 財(cái)務(wù) 部管理手冊(cè) 第 36 頁(yè)共 37 頁(yè) 文件編號(hào)： SHWAC01 發(fā)行：第一版 修訂：第 0 版 20xx 年 5 月 1 日 關(guān)于外埠部分店鋪電話費(fèi)定額調(diào)整通告 由于部分店鋪商場(chǎng)代收線路占用、內(nèi)部通話費(fèi)（ 50100 元不等），故對(duì)以下店鋪的 每月電話費(fèi)定額由原來(lái)的 350 元 /月調(diào)整至 400 元 /月，具體清單如下： 1） 杭州銀泰， W016； 2） 寧波天一， W017； 3） 寧波東門， W023； 4） 無(wú)錫三陽(yáng)百盛， W033； 5） 武漢時(shí)尚， W037； 以上調(diào)整自 06 年 4 月 1 日起試行。 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng) 管理 資 源 網(wǎng)