v282sp2產(chǎn)品啟用速查手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-06-25 23:10本頁(yè)面
【正文】 工作，保證產(chǎn)品長(zhǎng)期使用的有效性a) 性能管理：包括消息清理、流程清理、日志清理，消息清理將積留時(shí)間較長(zhǎng)消息清理掉以提高系統(tǒng)性能；流程清理用于將系統(tǒng)中長(zhǎng)期沒(méi)有處理的流程（最少一年）進(jìn)行強(qiáng)制歸檔，歸檔后的流程可以查看，但不能再處理。b) 分區(qū)管理：完成對(duì)系統(tǒng)中的文件附件的分區(qū)存儲(chǔ)，這里的分區(qū)是操作系統(tǒng)的一個(gè)文件夾。A6協(xié)同管理系統(tǒng)支持按時(shí)間段對(duì)文件的附件進(jìn)行存放，最小粒度為1天，建議按年對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存放，以方便管理。注意：錯(cuò)誤地設(shè)置了分區(qū)，將造成系統(tǒng)找不到附件。c) 致遠(yuǎn)服務(wù)：可以通過(guò)致遠(yuǎn)服務(wù)鏈接到北京用友致遠(yuǎn)網(wǎng)站，我們會(huì)給貴單位提供周到的服務(wù)。公文啟用前需要做的工作a) 公文基礎(chǔ)設(shè)置：定義公文元素、定義公文單、定義公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限是啟用公文管理系統(tǒng)必須配置的內(nèi)容。確認(rèn)了發(fā)文單、收文單的內(nèi)容、樣式和有哪些節(jié)點(diǎn)動(dòng)作。注意：節(jié)點(diǎn)權(quán)限名稱設(shè)置會(huì)在公文元素中生成名稱相同的元素，作為節(jié)點(diǎn)信息錄入內(nèi)容顯示區(qū)（如會(huì)簽、審核、簽發(fā)都有與其對(duì)應(yīng)的公文元素），用于顯示對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)權(quán)限的處理者意見(jiàn)。b) 公文模板設(shè)置：定義公文流程模版，用于收文、發(fā)文的調(diào)用。必須設(shè)置。c) 公文文號(hào)設(shè)置：定義公文文號(hào)，可按單位、部門、文單進(jìn)行自增長(zhǎng)的文號(hào)配置。必須設(shè)置。d) 套紅模板：定義公文正文（僅限于有office插件的情況下）套紅的模版，用于將公文單的文頭信息套入正文中。可選擇的配置。e) 稿紙模版：定義將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文單轉(zhuǎn)換為word（需要有office插件配合），以供打印簽字后的手工存檔。可選擇的配置。f) 外部單位設(shè)置：定義A6協(xié)同公文需要進(jìn)行公文交換的外部單位。公文交換必須配置。系統(tǒng)初始化的優(yōu)化工作雙首頁(yè)的配置說(shuō)明：參見(jiàn)用戶手冊(cè)相關(guān)章節(jié)。強(qiáng)烈建議配置。附表：A6協(xié)同管理系統(tǒng)中的虛擬角色角色定義設(shè)置入口點(diǎn)使用點(diǎn)備注系統(tǒng)文檔管理員單位文檔的管理人員，對(duì)單位文檔進(jìn)行授權(quán)管理。系統(tǒng)管理－機(jī)構(gòu)設(shè)置－單位信息設(shè)置文檔管理－單位文檔的初始建立和分配；所有文檔、公共信息的管理和察看。單位信息管理的最高權(quán)限者。單位知識(shí)文檔推送到首頁(yè)的人。單位公文收發(fā)員完成單位公文的發(fā)送和簽收。系統(tǒng)管理－機(jī)構(gòu)設(shè)置－單位信息設(shè)置簽收單位文檔，轉(zhuǎn)入登記。有公文交換中心的單位，完成單位公文的收發(fā)。單位督辦員完成單位公文的督辦和流程更改系統(tǒng)管理－機(jī)構(gòu)設(shè)置－單位信息設(shè)置督辦有公文插件的系統(tǒng)，督辦員可實(shí)現(xiàn)督辦所需功能U8管理員完成U8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置與定義，如科目、輔助核算和憑證定義等。系統(tǒng)管理－機(jī)構(gòu)設(shè)置－單位信息設(shè)置獨(dú)立的U8管理菜單。完成u8憑證生成、導(dǎo)出和查詢HR管理員人事檔案管理模塊的使用人員，A6協(xié)同管理軟件支持單個(gè)HR管理員系統(tǒng)管理－機(jī)構(gòu)設(shè)置－單位信息設(shè)置對(duì)獨(dú)立的人事檔案功能使用。表單管理員設(shè)置A6系統(tǒng)的表單和流程模版的人員，辦公室或職能部門管理人員居多。系統(tǒng)管理－應(yīng)用設(shè)置－表單應(yīng)用設(shè)置定義的表單流程、模版流程；定義表單的統(tǒng)計(jì)、查詢內(nèi)容并授權(quán)他人使用。使用表單功能必須配置表單管理員。標(biāo)準(zhǔn)版無(wú)此功能。部門主管指部門領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)部門可以有多個(gè)主管1）系統(tǒng)管理－組織機(jī)構(gòu)設(shè)置2）人員及權(quán)限設(shè)置部門公文收發(fā)員部門公文的簽收和發(fā)送外單位的人員1）系統(tǒng)管理－組織機(jī)構(gòu)設(shè)置2）系統(tǒng)管理人員及權(quán)限設(shè)置公文管理－公文交換；完成工作：發(fā)送公文、簽收公文。部門公文封發(fā)后，可交公文收發(fā)員發(fā)送給其它部門和單位；當(dāng)有公文送達(dá)部門時(shí)，由公文收發(fā)員簽收。部門管理員對(duì)部門的人員進(jìn)行增減系統(tǒng)管理－部門設(shè)置界面選擇。獨(dú)立的部門管理功能，完成其職能。單位規(guī)模較大時(shí)分支機(jī)構(gòu)完成人員管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成對(duì)項(xiàng)目信息的管理系統(tǒng)管理－人員權(quán)限設(shè)置，設(shè)置項(xiàng)目建權(quán)人；在建立項(xiàng)目時(shí)指定人員作為項(xiàng)目主管。完成對(duì)項(xiàng)目成員的管理；對(duì)項(xiàng)目信息具有全部控制權(quán)。是項(xiàng)目的信息管理者和人員分配人。六、普通用戶啟用注意事項(xiàng)：控件下載安裝：入口在此系統(tǒng)控件在登錄界面[輔助程序安裝]，點(diǎn)擊進(jìn)入，可以獲得A6協(xié)同的輔助安裝程序，其中的Office插件和IE7/XP/Vista 輔助安裝程序需要進(jìn)行安裝。精靈安裝：1． 安裝：登錄界面 －〉 輔助程序安裝 －〉A(chǔ)6精靈客戶端，下載后運(yùn)行安裝，注意A6精靈安裝時(shí)需要關(guān)閉所有IE窗口，包括A6協(xié)同自己的IE窗口。2． A6精靈直接登錄：在[開(kāi)始]菜單[程序]中到[A6精靈登錄](méi)，運(yùn)行后彈出配置界面，輸入密碼即可完成登錄3． 使用：A6界面右上角的鍵是A6系統(tǒng)的切換鍵，點(diǎn)擊它可縮小到右下角變成精靈圖標(biāo)，精靈圖標(biāo)上可以直接發(fā)協(xié)同、直接到文檔?？梢栽O(shè)置“自動(dòng)登錄”、“開(kāi)機(jī)登錄”。IE ：1． 安裝：登錄界面 －〉 輔助程序安裝 －〉，下載后運(yùn)行安裝，A6系統(tǒng)會(huì)針對(duì)windows XP，Vista和IE7進(jìn)行必要設(shè)置。2． 作用：windows XP控件是專門針對(duì)windows XP SP2安裝的兼容性組件，解決Windows xp彈出窗口和狀態(tài)欄無(wú)法去掉顯示等問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)優(yōu)化，注意應(yīng)用。個(gè)性設(shè)置：1． 個(gè)人首頁(yè)欄目設(shè)置：頂部菜單[個(gè)人設(shè)置]－〉[個(gè)人信息設(shè)置]，進(jìn)入后，可根據(jù)自己的應(yīng)用需要設(shè)置自己首頁(yè)的四個(gè)欄目，可使用的內(nèi)容有：常用文檔、單位知識(shí)文檔、公告調(diào)查、公共信息版塊、關(guān)聯(lián)人員/項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、日程事件、我的模版、我的日程、新聞?lì)l道、最新討論待辦公文，表單查詢統(tǒng)計(jì)，領(lǐng)導(dǎo)日程，部門事件等。2． 個(gè)人風(fēng)格設(shè)置：頂部菜單[個(gè)人設(shè)置]－〉[個(gè)人信息設(shè)置]，進(jìn)入后，可選擇自己喜歡的界面風(fēng)格，系統(tǒng)預(yù)置了四種風(fēng)格。，敬請(qǐng)注意。北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司2009年11月20日20 / 2
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