數(shù)據(jù)庫的概念與用途講解-資料下載頁
2025-06-25 07:23本頁面
【正文】 、銀行等)特別重要。 (4)注意同一數(shù)據(jù)描述方法的一致性，使數(shù)據(jù)操作不致發(fā)生混亂。如一個人的學歷在人事檔案中是大學畢業(yè)，而在科技檔案中卻是大學程度，這樣就容易造成混亂。 (5)對于某些需要保密的數(shù)據(jù)，必須增設保密措施。 (6)數(shù)據(jù)的查找率高，根據(jù)需要數(shù)據(jù)應能被及時維護。無論使用哪一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由它們所建立的數(shù)據(jù)庫文件都可以看成是具有相同性質的記錄的集合，因而這些數(shù)據(jù)庫文件都有相同的特性： (1)文件的記錄格式相同，長度相等。 (2)不同的行是不同的記錄，因而具有不同的內容。 (3)不同的列表示不同的字段名，同一列中的數(shù)據(jù)的性質(屬性)相同。 (4)每一行各列的內容是不能分割的，但行的順序和列的順序不影響文件內容的表達。 對文件引用最多的是主文件和事物文件。其他的文件分類還包括表文件、備份文件、檔案的輸出文件等。下面將講述這些文件。 (1)主文件。主文件是某特定應用領域的永久性的數(shù)據(jù)資源。主文件包含那些被定期存取以提供信息和經(jīng)常更新以反映最新狀態(tài)的記錄。典型的主文件有庫存文件、職工主文件和收帳主文件等。 (2)事務文件。事務文件包含著作為一個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)活動(事務)的那些記錄。這些事務被分批以構成事務文件。例如，從每周工資卡上錄制下來的數(shù)分批存放在一個事務文件上，然后對照工資清單文件進行處理以便打印出工資支票和工資記錄簿。 (3)表文件。表文件是一些表格。之所以單獨建立表文件而不把表設計在程序中是為了便于修改。例如，一個公用事業(yè)公司的稅率表或國內稅務局的稅率就可以存儲在表中文件。 (4)備用文件。備用文件是現(xiàn)有生產(chǎn)性文件的一個復制品。一旦生產(chǎn)性文件受到破壞，利用備用文件就可以重新建立生產(chǎn)性文件。 (5)檔案文件。檔案文件不是提供當前處理使用的，而是保存起來作為歷史參照的。例如，國內稅務局(IRS)可能要求檢查某個人最近15年的歷史。實際上，檔案文件恰恰是在給定時間內工作的一個“快照”。 (6)輸出文件。輸出文件包含將要打印在打印機上的、顯在屏幕上的或者繪制在繪圖儀上的那些信息的數(shù)值映象。輸出文件可以是“假脫機的”(存儲在輔存設備上)，當輸出設備可用時才進行實際的輸出。9 / 9
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