【正文】 用會話命令作為菜單命令的替代方式以及作為快速重復進行此分析的方法。在下一章中，您將創(chuàng)建報 表以向同事展示分析結果。7 生成報表目標? 將圖形添加到 ReportPad 中? 將會話窗口輸出添加到 ReportPad 中? 編輯報表? 保存報表? 將 ReportPad 內(nèi)容復制到字處理器中? 將輸出發(fā)送到 Microsoft PowerPoint概述您可以通過以下方法創(chuàng)建包含 Minitab 分析結果的報表：? 將分析結果添加到 ReportPad 中。? 使用復制到字處理器將內(nèi)容從 ReportPad 復制到字處理器中。? 將會話窗口輸出和圖形直接發(fā)送到 Microsoft Word 或 PowerPoint 中。要向同事展示出貨數(shù)據(jù)分析結果，您要準備一個報表，其中包括來自 Minitab 會話的分析結果。使用 ReportPad您執(zhí)行了若干次分析，并且要與同事共享這些分析結果。Minitab 的 Project Manager 包含一個名為ReportPad的文件夾， 可在其中創(chuàng)建簡單報表。在 ReportPad 中，您可執(zhí)行以下步驟：? 在一個文檔中存儲分析結果? 重新排列您的分析結果? 添加注釋和標題? 更改字體大小? 將分析結果另存為 .rtf 文件或 .html 文件? 從分析中打印整個輸出將圖形添加到 ReportPad 中可以通過右鍵單擊圖形或會話窗口輸出，然后選擇將節(jié)添加到報表來將分析結果添加到 ReportPad 中。也可以從其他應 用程序中復制并粘貼文本和圖形到 ReportPad 中。將在第 10 頁上的用圖形表示數(shù)據(jù)中創(chuàng)建的分區(qū)組直方圖添加到 ReportPad 中。1. 選擇文件 打開項目。2. 導航至C:\Program Files\Minitab\Minitab 17\中文(簡體)\樣本數(shù)據(jù)\入門。（如果將 Minitab 安裝到默認位置以外的位置， 請調(diào)整此路徑。）3. 。單擊打開。4. 選擇窗口 天數(shù)的直方圖。5. 右鍵單擊此圖形，然后選擇將圖形添加到報表。6. 選擇窗口 Project Manager。7. 單擊ReportPad文件夾。直方圖就會添加到 ReportPad 中。將會話窗口輸出添加到 ReportPad 中在第 22 頁上的分析數(shù)據(jù)中，顯示了三個區(qū)域出貨中心的描述性統(tǒng)計量?？蓪⑦@三個出貨中心的會話窗口輸出添加到 ReportPad 中。1. 選擇窗口 會話。2. 在會話窗口中，單擊中心 = 中部的結果輸出。然后，右鍵單擊并選擇將節(jié)添加到報表。會話窗口輸出的各個部分 按粗體文本的標題分開。3. 對中心 = 東部的結果和中心 = 西部的結果重復上述步驟。4. 選擇窗口 Project Manager，然后單擊ReportPad文件夾。使窗口最大化，以便查看更多報表內(nèi)容。備注 要同時將會話窗口輸出中的多個部分添加到 ReportPad 中，請執(zhí)行以下操作：1. 選擇要添加的會話窗口輸出。2. 在會話窗口中單擊右鍵。3. 選擇將所選行添加到報表。編輯報表通過替換默認標題和向圖形輸出中添加短注釋來自定義報表。1. 選擇標題 Minitab 項目報表。輸入出貨數(shù)據(jù)報表。按 Enter 鍵。2. 在出貨數(shù)據(jù)報表下，輸入中心交貨時間的直方圖。3. 選擇文本中心交貨時間的直方圖。右鍵單擊此文本，然后選擇字體。4. 在顏色中，選擇褐紫紅色。5. 單擊確定?，F(xiàn)在，您便創(chuàng)建了一個可以演示一些結果的簡單報表。Minitab 會將 ReportPad 內(nèi)容另存為此項目的一部分。保存報表您可以將 ReportPad 的內(nèi)容以及會話窗口輸出和工作表另存為 .rtf 文件或 .html 文件。 將您的報表另存為 .rtf 文件。1. 在 Project Manager 中，右鍵單擊ReportPad文件夾，然后選擇將報表另存為。2. 導航至要用于保存您的文件的文件夾。3. 在文件名中，輸入出貨報表 1。4. 在保存類型中，選擇豐富文本格式 (*.RTF)。單擊保存。將報表復制到字處理器中與 ReportPad 相比，字處理器可提供更全面的格式和布局選項。使用 ReportPad 中的以下工具可以將 ReportPad 的內(nèi)容傳 輸?shù)侥淖痔幚砥髦校瑹o需進行復制和粘貼操作：移動到字處理器將 ReportPad 內(nèi)容傳輸?shù)阶痔幚砥髦?，然后刪除 ReportPad 的內(nèi)容。復制到字處理器將 ReportPad 內(nèi)容復制到字處理器，并在 ReportPad 中保留原始內(nèi)容。1. 在 Project Manager 中，右鍵單擊ReportPad文件夾，然后選擇復制到字處理器。 2. 在文件名中，輸入出貨報表 2。不需要選擇文件類型，因為 .rtf 是唯一可用的選項。3. 單擊保存。Minitab 將保存此報表并在默認的字處理器中打開此報表。將輸出發(fā)送到 Microsoft PowerPoint您也可以通過將圖形和會話窗口輸出直接發(fā)送到 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint 來創(chuàng)建報表和演示文稿。 將直方圖和描述性統(tǒng)計結果添加到 Microsoft PowerPoint 中。1. 選擇窗口 天數(shù)的直方圖。2. 右鍵單擊此圖形，然后選擇發(fā)送圖形到 Microsoft PowerPoint。將打開一個新的 Microsoft PowerPoint 文件，且該文件第一張幻燈片將顯示此直方圖。 3. 在 Minitab 中，選擇窗口 會話。4. 在會話窗口中，單擊中心 = 中部的結果輸出。右鍵單擊并選擇發(fā)送節(jié)到 Microsoft PowerPoint。 5. 對中心 = 東部的結果和中心 = 西部的結果重復步驟 4。Microsoft PowerPoint 演示文稿將包含此直方圖，并且會話窗口輸出的每個部分都顯示在單獨的幻燈片上。備注 要將會話窗口中的多個部分添加到 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint 中，請執(zhí)行以下操作： 1. 選擇會話窗口輸出。2. 在會話窗口中右鍵單擊，然后選擇發(fā)送選定行到 Microsoft Word或發(fā)送選定行到 Microsoft PowerPoint。在下一章中在下一章中，您將了解如何準備 Minitab 工作表。您可在工作表中輸入來自多個源的數(shù)據(jù)。為了準備數(shù)據(jù)并簡化分析， 您還將對數(shù)據(jù)進行編輯并重新組織列和行。8 準備工作表目標? 打開工作表? 將數(shù)據(jù)從 Excel 電子表格合并到 Minitab 工作表中? 將數(shù)據(jù)從文本文件合并到工作表中? 查看工作表摘要? 替換缺失值? 堆疊數(shù)據(jù)列? 編碼數(shù)據(jù)? 添加列名? 插入并命名新的數(shù)據(jù)列? 對列設定公式概述您經(jīng)常會使用已為您創(chuàng)建的工作表。但有時您必須將數(shù)據(jù)輸入或?qū)?Minitab 工作表，然后才能開始進行分析。 您可以通過以下方式在 Minitab 工作表中輸入數(shù)據(jù)：? 在工作表中直接鍵入數(shù)據(jù)。? 從其他應用程序中復制并粘貼數(shù)據(jù)。? 從其他文件類型（包括 Excel 或文本文件）中導入數(shù)據(jù)。在這些數(shù)據(jù)放入 Minitab 后，您可能需要對單元格進行編輯或重新排列行和列，以準備好這些數(shù)據(jù)以便進行分析。常見 的處理方式包括堆疊、創(chuàng)建子集、指定列名和編輯數(shù)據(jù)值。在本章中，您將來自不同源的數(shù)據(jù)導入到 Minitab 中。從不同源獲取數(shù)據(jù)對于在 Minitab 17 入門中進行的初始分析。但是，最初， 這三個出貨中心按以下方法存儲出貨數(shù)據(jù)：? 東部發(fā)貨中心的數(shù)據(jù)存儲在 Minitab 工作表中。? 中部發(fā)貨中心的數(shù)據(jù)存儲在 Microsoft Excel 文件中。? 西部出貨中心的數(shù)據(jù)存儲在文本文件中。要分析所有出貨數(shù)據(jù)，必須將這三個出貨中心的數(shù)據(jù)組合到一個 Minitab 工作表中。打開工作表從東部出貨中心的數(shù)據(jù)開始。1. 如果從前一章繼續(xù)，請選擇文件 新建，選擇Minitab 項目，然后單擊確定。如果不是從前一章繼續(xù)，請啟動 Minitab。2. 選擇文件 打開工作表。3. 在對話框底部附近，單擊在 Minitab 樣本數(shù)據(jù)文件夾中查找按鈕 。4. 在樣本數(shù)據(jù)文件夾中，雙擊入門。單擊打開。備注 Minitab 可以打開多種文件類型。要查看文件類型，請單擊打開工作表對話框中的文件類型。合并來自 Excel 的數(shù)據(jù)中部出貨中心的數(shù)據(jù)位于 Excel 電子表格中。為了將中部出貨數(shù)據(jù)與東部出貨數(shù)據(jù)組合在一起，請將 Excel 電子表格中 的數(shù)據(jù)與當前 Minitab 工作表中的數(shù)據(jù)進行合并。1. 選擇文件 打開工作表。2. 從文件類型中，選擇Excel (*.xls。 *.xlsx)。 3. 。4. 在對話框的右下角，選擇合并。5. 單擊打開。具有原始數(shù)據(jù)和合并 Excel 數(shù)據(jù)的工作表列 C1–C4 是原始數(shù)據(jù)。列 C5–C8 是合并數(shù)據(jù)。提示 Minitab 還提供一個合并工作表菜單命令，該命令包含一些合并兩個或多個已打開工作表的其他選項。有關合并的詳細信息，請轉(zhuǎn)到 Minitab 幫助索引中的合并工作表。合并來自文本文件的數(shù)據(jù)西部出貨中心數(shù)據(jù)以文本文件提供。為了將西部出貨中心數(shù)據(jù)與東部和中部的數(shù)據(jù)組合在一起，請將文本文件中的數(shù) 據(jù)與當前 Minitab 工作表中的數(shù)據(jù)進行合并。1. 選擇文件 打開工作表。2. 從文件類型中，選擇文本 (*.txt)。3. 。4. 在對話框的右下角，選擇合并。5. 單擊打開。具有原始數(shù)據(jù)和合并文本數(shù)據(jù)的工作表列 C1–C8 是原始數(shù)據(jù)。列 C9–C12 是合并數(shù)據(jù)。提示在 Minitab 中打開文本文件之前，只需在打開工作表對話框中選擇預覽，就可以看到這些數(shù)據(jù)在工作表中的模樣。并非所有文本文件的格式都是可以輕松導入的格式。Minitab 提供多種用于導入文本文件格式的工具。有關詳細信息，請轉(zhuǎn)到 Minitab 幫助索 引中的文本文件。準備工作表以進行分析現(xiàn)在，數(shù)據(jù)位于單個數(shù)據(jù)表中，但您仍需要按以下方式處理數(shù)據(jù)：? 替換缺失值? 堆疊數(shù)據(jù)? 編碼數(shù)據(jù)? 添加列名? 添加新列? 創(chuàng)建計算值列提示 有關 Minitab 中可用的數(shù)據(jù)處理方式的完整列表，請轉(zhuǎn)到 Minitab 幫助索引中的數(shù)據(jù)菜單。查看工作表摘要要查看工作表列的匯總，請單擊顯示信息按鈕 （在 Project Manager 工具欄上）。此按鈕可打開工作表文件夾中的列 子文件夾。要識別不等長的列或包含缺失值的列時，這個匯總很有用。1. 在 Project Manager 工具欄上，單擊顯示信息按鈕 或按 Ctrl+Alt+I。 工作表摘要列Project Manager 可顯示列子文件夾，其中包含有關活動工作表的詳細信息。在各中心的數(shù)據(jù)中，所有列的計數(shù) 都應該相等。西部數(shù)據(jù) (C9–C12) 的計數(shù)不相同。C10 的計數(shù)為 104。CC11 和 C12 的計數(shù)為 105。2. 要返回到顯示所有文件夾和子文件夾的 Project Manager 視圖，請再次單擊顯示信息 按鈕。檢驗工作表檢驗 C10，查看缺失了什么值。您將看到該列的最后一行為空。當您將數(shù)據(jù)從文本或 Excel 文件合并到一個工作表中 時，Minitab 會將空的數(shù)值或日期/時間單元格視為缺失值。默認情況下，缺失值顯示為星號 (*)。但是，如果文本文件 中某一列數(shù)據(jù)的最后一行包含空單元格，Minitab 會在將數(shù)據(jù)合并到工作表中時將該單元格留空，正如您在 C10 列中看 到的那樣。替換缺失值對于 Minitab，要執(zhí)行正確的分析，必須在最后一行的空白單元格中鍵入缺失值符號 *。 1. 單擊工作表，使其成為活動工作表，然后選擇編輯器 轉(zhuǎn)到。2. 在輸入列號或列名中，輸入 C10。3. 在輸入行號中，輸入 105。4. 單擊確定。5. 在 C10 列的第 105 行中，鍵入一個星號 (*)。按 Enter 鍵。堆疊數(shù)據(jù)列注意每個出貨中心的類似變量。為了更簡單地分析數(shù)據(jù)，您需要將這些變量重新排列到堆疊列中。您可以通過復制和 粘貼，或者使用數(shù)據(jù)菜單上的命令重新排列數(shù)據(jù)區(qū)塊，在工作表中移動數(shù)據(jù)。1. 選擇數(shù)據(jù) 堆疊 列的區(qū)組。2. 從變量列表中，選擇訂單、抵達時間、狀態(tài)和距離。單擊選擇可將變量移動到將兩個或以上的列區(qū)組互相在頂部 堆疊的第一行中。3. 在下一行中單擊。4. 針對中部和西部出貨中心對應的列重復此操作。5. 在將堆疊的數(shù)據(jù)存儲在下，選擇新建工作表。在名稱中，輸入我的出貨數(shù)據(jù)。6. 選中在下標列中使用變量名。7. 單擊確定。出貨中心的變量位于同一列中。訂單、訂單_1 和訂單_2 是標簽或下標，用于標識來自不同出貨中心的數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進行編碼下標列中的標簽并未明確地表明這些數(shù)據(jù)來源于哪個中心。請使用更有意義的名稱來編碼標簽。 1. 選擇數(shù)據(jù) 編碼