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正文內(nèi)容

商場總值班制度-資料下載頁

2024-11-07 08:54本頁面

【導(dǎo)讀】為了加強營運管理,完善公司對賣場的全面規(guī)范要求,能及時、準(zhǔn)確、圓滿地處理賣場當(dāng)天發(fā)生的各類事件,公司要求實行總值班制度,具體如下:。須配備總值班人員專用對講機,以保持聯(lián)絡(luò)暢通;總值班人員必須配備手機,且應(yīng)按公司要求保持24小時開機。每日晨會前從店辦文員處領(lǐng)取對講機和總值班本,檢查開市情況;掌握各部門營運管理人員當(dāng)班情況,并做好查崗工作;認(rèn)真檢查各類設(shè)備、設(shè)施的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào),有關(guān)部門在第一時間內(nèi)進行維修處理,確保正常營業(yè)的秩序;檢查各部門防火、防盜、防搶、防爆、防破壞、防嚴(yán)重災(zāi)害等措施落實情況,保證商場安全經(jīng)營;解決好當(dāng)日突發(fā)事件,并將事件過程在值班本上做好記錄;非周六/周日總值班人員必須在賣場巡場,直到當(dāng)日收市工作完成;上述期間店內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)仍在賣場時,總值人員配合店領(lǐng)導(dǎo)行使權(quán)責(zé)。

  

【正文】 保養(yǎng)的方法等。做好售前、售中服務(wù),同時應(yīng)靈活的向顧客介紹關(guān)聯(lián)商品,運用推銷技巧引導(dǎo)顧客消費。 展示商品的要求: 展示商品時要運用多種展示方法,應(yīng)注意展示商品的全貌或主要位置,需要演示的商品要主動向顧客操作演示。 拿遞商品的要求: 拿遞商品時要輕拿輕放、快捷,將商品正面朝向顧客; 遇到鋒利刀面或硬件商品時,刀刃或硬件部位不能對著顧客,將把遞給顧客; 對易碎、貴重商品要輕拿,雙手呈上,并提醒顧客小心拿好; 顧客現(xiàn)場捕殺或加工的生鮮、熟食類商品,要禮貌請顧客避開以免將活物濺到顧客身上; 顧客多時要注意,多面兼顧,拿出商品要做到心里有數(shù),以免丟失。 付款驗收 核對交款憑證,核對銷售小票中的銷售碼(條碼)、品名、單價、數(shù)量及折扣是否正確; 核對取貨憑證:核對銷售小票與收銀小票的內(nèi)容是否一致(含銷售碼、條碼、品名、單價、數(shù)量等),核對收銀手續(xù)是否完備; 核對付貨商品:售出商品在交給顧客前要認(rèn)真核對商品品牌、外觀質(zhì)量、使用說明書、三包卡、保修卡、商品數(shù)量等并主動向顧客交代應(yīng)注意的事項,把好售前關(guān)(電器商品中開箱的須開箱驗機)。 商品退換: 嚴(yán)格執(zhí)行公司《商品退換貨管理規(guī)定》及公司《服務(wù)承諾規(guī)定》,特殊復(fù)雜情況可尋求管理人員幫助。 處理顧客投訴: 接待顧客投訴要有耐心、態(tài)度誠懇,做到不計較,不推脫責(zé)任,不說過頭話;遇到棘手問題可逐級向上反映; 處理投訴時向顧客承諾的事項一定要按時完成,如因特殊情況不能兌現(xiàn)的要提前與顧客打招呼,以得到顧客的諒解。 離崗登記: 店外調(diào)貨、離崗休息、外出就餐、公干等需在樓層指定的位置登記,不得無故離崗; 用餐規(guī)定: 用餐時間規(guī)定:午餐時間:11:00—13:00 晚餐時間:17:00—19:00 每次用餐時間不得超過30分鐘,導(dǎo)購?fù)獬鼍筒蜁r請相臨專柜導(dǎo)購看管,確保商品安全;柜臺有二人以上在崗人員時,不得同時外出就餐。 交接班: 交接班時要將晨會的主要內(nèi)容及本班次需要交接的事宜(清點商品數(shù)量、需跟蹤處理事項及其他注意事項等),一交代清楚后方可離崗,交接工作時不能影響接待顧客。 交接工作完畢后,早班如無特殊原因(協(xié)助、加班等)應(yīng)立即離開賣場,不允許在專柜聊天或做與工作無關(guān)的事項。 因交接手續(xù)不清而造成的工作失誤由過失方負(fù)責(zé);無法確認(rèn)責(zé)任的由雙方承擔(dān);產(chǎn)生經(jīng)濟損失的須照實賠償。 七、營業(yè)結(jié)束 當(dāng)廣播室開始播放送賓曲、送賓詞時,各樓層當(dāng)天禮儀導(dǎo)購應(yīng)站在上下扶梯兩側(cè)(2人一組),沒有接待顧客的導(dǎo)購應(yīng)站在主通道兩側(cè)按標(biāo)準(zhǔn)站姿送賓,并向離店的顧客鞠躬致謝道別:“請慢走,歡迎下次光臨”; 送賓期間,絕不允許有清掃衛(wèi)生的動作和行為,認(rèn)真接待好最后一位顧客,不允許提前換工裝,提前遮蓋、收撤商品及催促或怠慢顧客(送賓時間為10分鐘) 送賓完畢且無顧客后,開始整理貨品、打掃衛(wèi)生、整理銷售單據(jù)與收銀臺對帳、檢查不安全隱患為第二天的營業(yè)做好準(zhǔn)備工作(約15分鐘); 關(guān)閉柜臺所有電源,到指定位置列隊開晚會; 員工列隊離場,離場需從公司指定的員工通道離場,并主動接受員工通道防損管理員的正常檢查。十三、關(guān)于成立營運規(guī)范小組的通知 為加強賣場管理,提升賣場形象,提高服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)研究決定成立營運規(guī)范小組。 一、小組架構(gòu): 總負(fù)責(zé): 曾偉宏店長 小組: 一組: 組長:孫海燕 組員:龍梅、彭小玲、李潔明、伍永衛(wèi)、阮波 二組: 組長:徐濤 組員:郭曉、吳幼寧、藍勇、魯玲昌、李征宇 三組: 組長:張偉輝 組員:游荔、彭靜、劉洪貴、馮霞 四組: 組長:龍梅 組員:企劃部、物價部、行政部、店辦,人事部負(fù)責(zé)安排檢查人員。 二、營運規(guī)范工作小組的工作職責(zé)及內(nèi)容: 檢查員工的儀容儀表 檢查賣場勞動紀(jì)律 檢查賣場衛(wèi)生 檢查商品陳列 檢查商品質(zhì)量及價格 檢查員工宣傳欄 檢查POP的規(guī)范度 檢查各樓層管理人員在崗情況 檢查各專柜的用電規(guī)范情況 檢查各樓層晨會情況 檢查各樓層消防安全工作 檢查倉庫管理工作 1檢查收市工作 三、營運規(guī)范工作小組的工作權(quán)限 對被檢查樓層的問題進行匯總、通報; 對存在嚴(yán)重問題的樓層進行處理或上報公司通報; 對在歷次檢查工作中表現(xiàn)突出的樓層予以表揚; 有權(quán)責(zé)令專門負(fù)責(zé)人限時整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題; 有權(quán)建議處理存在嚴(yán)重問題的樓層管理人員和職能部門工作人員; 有權(quán)將歷次檢查結(jié)果進行匯總,做為樓層管理人員的月度或年度考核依據(jù)。 四、營運規(guī)范工作小組的工作原則檢查方式:不定期、不定時的對各樓層進行突擊檢查;小組檢查的召集人為各組負(fù)責(zé)人。 檢查結(jié)果當(dāng)日匯總,次日通報,對于通報的違紀(jì)行為責(zé)任部門必須寫出書面處理意見。 檢查結(jié)果的通報必須公平、公正、公開; 規(guī)范工作小組工作時對所有問題必須有發(fā)現(xiàn)、有跟蹤、有落實; 規(guī)范工作小組將由各小組長負(fù)責(zé)組織安排每期的檢查工作; 每周店辦文員負(fù)責(zé)將一周檢查結(jié)果、處理結(jié)果匯總分析上報總負(fù)責(zé)。 所有檢查結(jié)果存檔于分店人事部,作為考核依據(jù)。 五、營運規(guī)范工作小組的工作目標(biāo) 宣傳、跟蹤、貫徹、監(jiān)督、執(zhí)行公司及店內(nèi)的各項制度; 幫助各部門找問題,協(xié)助各部門解決問題; 檢查次數(shù)達到:每周至少2次,每月不少于6次; 通過個案管理達到整體工作的提升和規(guī)范,并做到所有問題及時反饋、及時跟蹤、及時落實,使各店在所有員工的共同努力下,管理更規(guī)范、營運更有序、紀(jì)律更嚴(yán)、銷售更高。十四、XXXX商品放行管理規(guī)定 為加強商品管理,進一步堵塞漏洞,保障公司利益,現(xiàn)對商品放行做如下規(guī)定: 一、家電類商品 (一)、換貨商品放行: 自營商品因質(zhì)量問題,要求供應(yīng)商換貨的,必須由供應(yīng)商將換貨商品送到賣場指定地點一對一(同一商品)調(diào)換,經(jīng)品類負(fù)責(zé)人與倉管驗收、清點,并由當(dāng)值貨部主管復(fù)核無誤后填寫放行單,報部門經(jīng)副理簽字確認(rèn)(經(jīng)理不在時由分管店長或當(dāng)日總值簽字),并由當(dāng)值防損員重新復(fù)核簽字后放行。 柜商品因質(zhì)量問題或滯銷需對商品進行更換的,必須將更換的同類新品送至賣場,由貨部主管級以上人員復(fù)核加蓋供應(yīng)商公章的商品放行單后簽字確認(rèn)(特殊情況無加蓋供應(yīng)商公章的放行條則須由經(jīng)副理簽字),并由當(dāng)值防損員復(fù)核簽字后放行。 (二)、退貨商品放行: 自營商品因質(zhì)量問題或滯銷,需由供應(yīng)商處理退貨的,必須持XXXX商品退貨單,并加蓋供應(yīng)商公章,經(jīng)樓層經(jīng)理與會計簽字確認(rèn),由品類負(fù)責(zé)人根據(jù)退貨單填寫商品放行單,由貨部主管復(fù)核并報經(jīng)副理\主任簽字確認(rèn),再由當(dāng)值防損員復(fù)核簽字后放行(復(fù)核時需同時核查手工“商品退貨單”供應(yīng)商聯(lián))。 專柜商品因質(zhì)量問題或滯銷需辦理退貨的,必須持供應(yīng)商加蓋公章的退貨證明或蓋供應(yīng)商公章的商品放行單,由專柜導(dǎo)購填寫放行單明細,經(jīng)貨部主管簽字確認(rèn)(特殊情況無加蓋供應(yīng)商公章的放行條則由經(jīng)副理簽字),再經(jīng)當(dāng)值防損員復(fù)核無誤后簽字放行。 (三)、送貨商品放行: 自營商品因質(zhì)量問題返調(diào)大倉的或賣場存放不下的商品需放行時,必須持內(nèi)部商品返調(diào)單,根據(jù)返調(diào)單的數(shù)量填寫放行條,并經(jīng)貨部主管復(fù)核后由經(jīng)(副)理簽字確認(rèn),再經(jīng)當(dāng)值防損員復(fù)核后簽字放行。 自營商品銷售后需售后服務(wù)部送貨的,必須憑顧客送貨預(yù)約登記表和賣場配送商品清單,根據(jù)清單內(nèi)容填寫商品放行條,并經(jīng)貨部主管復(fù)核后由經(jīng)(副)理\主任簽字確認(rèn),再經(jīng)當(dāng)值防損員復(fù)核后簽字放行。 專柜商品銷售后需給顧客送貨的,必須持銷售小票柜組聯(lián)或訂金預(yù)約送貨登記表,填寫加蓋有供應(yīng)商公章的商品放行條,經(jīng)貨部主管復(fù)核簽字,再經(jīng)當(dāng)值防損員復(fù)核后簽字放行。 (四)、撤柜商品放行: 自營商品撤柜須憑XXXX商品退貨單并加蓋供應(yīng)商公章,由樓層經(jīng)(副)理與會計簽字確認(rèn)后,根據(jù)退貨單明細填寫商品放行單,經(jīng)樓層經(jīng)(副)理級簽字確認(rèn),再由當(dāng)值防損員復(fù)核簽字后放行。(復(fù)核時須核查廠商撤場通知單) 專柜商品撤柜,憑經(jīng)審批的《XXXX廠商撤場通知單》填寫商品放行單,經(jīng)貨部主管復(fù)核商品明細,經(jīng)樓層經(jīng)(副)理簽字確認(rèn),再由當(dāng)值防損員復(fù)核簽字后放行。 二、超市類商品 (一)、換貨商品放行: 超市自營商品因破損、質(zhì)量問題等因素需換貨時,由倉庫員工負(fù)責(zé)辦理。 供應(yīng)商持需換貨的商品在超市收貨處通知倉庫員工,倉庫員工將所需換貨的商品拿到收貨區(qū)進行“一對一”(同一商品)的調(diào)換,監(jiān)督人員為收貨區(qū)防損員、質(zhì)檢員。 超市專柜商品或?qū)9裨O(shè)備、用具需換貨時,由專柜員工將所需換貨的商品或設(shè)備、用具拿到收貨區(qū)進行“一對一”的調(diào)換,監(jiān)督人員為收貨區(qū)防損員、質(zhì)檢員。 (二)、退貨商品放行: 超市自營商品因破損、滯銷、過季等因素需換貨時,由倉庫員工負(fù)責(zé)辦理。 退貨手續(xù)由倉庫員工憑廠方證明及退貨商品明細,開具“紅”字調(diào)撥單及退貨單(三聯(lián)),由貨部主管和部門經(jīng)(副)理簽名確認(rèn),經(jīng)分管會計簽名確認(rèn)所退供應(yīng)商帳面金額狀況后,憑生效的“紅”字調(diào)撥單和退貨單開具商品放行條。 放行條由部門經(jīng)(副)理簽名確認(rèn)或所退商品的貨部主管及當(dāng)值主管聯(lián)簽確認(rèn)后生效,供應(yīng)商持生效的放行條和退貨單在超市收貨區(qū)拿取所退商品,退貨商品由收貨區(qū)防損員再次核對,核對無誤后放行。 (三)、撤柜放行: 自營商品撤柜:貨部員工依據(jù)供應(yīng)商撤柜審批單將該供應(yīng)商所屬商品全部卸下貨架,協(xié)助倉庫員工依據(jù)自營商品退貨手續(xù)辦理退貨。 專柜撤柜:(1)、供應(yīng)商依據(jù)XXXX撤柜通知單辦理專柜所有商品設(shè)備、用具等放行手續(xù);(2)、貨部主管對辦理撤柜的專柜所有物品進行確認(rèn)后開具放行條,部門經(jīng)(副)理簽名確認(rèn)后方可放行。 三、百貨專柜類商品 (一)、商品放行的程序和要求 任何商品放行時必須詳細填寫一式兩聯(lián)的“XXXX商品放行單”,由導(dǎo)購自行填寫,字跡必須清晰、工整、大小寫規(guī)范。 當(dāng)班營運管理人員須現(xiàn)場核實放行商品,確認(rèn)無誤后方可放行。 當(dāng)值防損管理員再次對放行商品明細核對無誤后,簽名確認(rèn)放行。白色聯(lián)交樓層存底,黃聯(lián)同商品同行,隨時接受檢查。 專柜商品正常退換貨,10件以下由樓層管理員簽單放行,10——50件由經(jīng)理或主任簽單放行,50件以上由店長或總值班簽單放行;當(dāng)班樓層防損員對數(shù)量進行復(fù)核簽字放行。 特殊情況須經(jīng)樓層區(qū)域經(jīng)(副)理\主任或分管店及當(dāng)日總值班簽字確認(rèn)。 (二)、放行類型 換貨商品放行: 1)、所換出貨品必須為該專柜滯銷商品(三日內(nèi)無銷售)。 2)、商品放行前必須確保賣場有充足數(shù)量的備貨。 3)、確認(rèn)該專柜是否欠款。 退貨商品放行: 1)、所退商品必須為滯銷、嚴(yán)重斷碼、過季、有質(zhì)量問題的商品。 2)、退貨數(shù)量不得超出該專柜現(xiàn)有賣場數(shù)量的十分之一。 3)、當(dāng)班營運管理人員及防損管理員必須認(rèn)真清點貨品數(shù)量具體到每一件商品。 4)、當(dāng)值營運管理人員必須詳細客觀、全面的了解商品退貨原因后方可簽字放行。 5)、確認(rèn)該專柜是否欠款。 撤柜商品放行 1)、供應(yīng)商出示“XXXX專柜撤場通知單”,該單據(jù)必須經(jīng)財務(wù)部、合同管理室、區(qū)域經(jīng)(副)理簽名確認(rèn)。 2)、當(dāng)班營運管理人員憑“XXXX專柜撤場通知單”開具商品放行單。 3)、所有的撤柜商品放行都應(yīng)在晚上收市后辦理。 (三)、商品放行時間 為了不影響客流高峰期的正常銷售,特對商品放行時間做如下規(guī)定: 節(jié)假日、周六、周日大量商品(即:一次有十件以上)一律不準(zhǔn)放行,特殊情況需經(jīng)樓層經(jīng)(副)理經(jīng)以上人員簽字確認(rèn)后方可放行。 下午13:00— 20:00點所有商品不予放行。 四、注意事項 《商品放行單》一式兩聯(lián),其中存根聯(lián)(白色聯(lián))由樓層簽字復(fù)核后收回保管,與貨同行聯(lián)(黃色聯(lián))由商品放行通道崗位防損員簽字確認(rèn)后收回保管; 《XXXX專柜撤場通知單》一式兩聯(lián),其中一聯(lián)由樓層簽字確認(rèn)后收回保管,另一聯(lián)由供應(yīng)商自行保管; 須經(jīng)樓層經(jīng)(副)理審核的,如經(jīng)(副)理不在崗時,由分管店長或當(dāng)日總值班簽字確認(rèn); 自營贈品原則上一律不予放行; 專柜贈品原則上不予放行,特殊情況,需經(jīng)樓層經(jīng)(副)理級以上人員簽字確認(rèn)后方可放行; 所有放行商品必須從分店指定的放行通道出入。 五、責(zé)任承擔(dān) 如當(dāng)值營運管理人員及當(dāng)值防損管理員因督導(dǎo)、監(jiān)控不力導(dǎo)致商品被錯誤放行或私自調(diào)換,未造成經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責(zé)任人工作失職責(zé)任,扣罰當(dāng)月浮動工資的10%;造成經(jīng)濟損失的,相關(guān)責(zé)任人按同等比例賠償經(jīng)濟損失并追究工作失職責(zé)任,扣罰當(dāng)月浮動工資的10%。 以上管理制度即日起執(zhí)行【:更多辦公資料下載, 中國辦公網(wǎng)
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