【正文】 呈編輯狀態(tài)，單擊右方箭頭選擇，然后在單位轉換系數(shù)欄輸入材料的轉換系數(shù)，如從kg轉換為t，，增加1000倍；從m轉換為t，其轉換系數(shù)即為材料的線比重。各類報表中，均是以輸出單位輸出數(shù)據(jù)。. 取費表概算軟件的一大特點就是自動取費，并可自由修改，同時系統(tǒng)也提供了大量已經(jīng)編制好的當?shù)厝≠M表和費率庫，供用戶選擇使用，點擊多選頁面費用表標簽，即進入取費表窗口。（如圖326） 326. 自動取費如果用戶使用新建向導建立單位工程概算文件，并輸入工程信息，軟件自動根據(jù)信息選擇費用文件，無需用戶干預，點取列表中費用文件，窗口右方顯示具體的取費項目，并已計算出各項金額，用戶只要核對取費基數(shù)與費率的正確性便可完成取費工作。如果概算書選擇了分欄顯示，光標在左側樹狀結構中選擇了某分部，切換到取費表，費用文件顯示的是分部的取費結果，工程造價是分部造價。. 載入費用文件對于使用【新建概算】建立的單位工程概概算，需要用戶自己取費，我們已經(jīng)根據(jù)當?shù)刭M用定額、各類工程可能的取費方式做好了模板，操作主菜單【取費表】224?！据d入】或在右方顯示框中擊鼠標右鍵使用快捷菜單，系統(tǒng)調(diào)用Windows打開文件窗口（如圖327），找到合適原費用模板，點取【打開】按鈕，則費用模板內(nèi)容傳入費用表。如果用戶在設置了實時匯總計算，載入后，各項費用金額已計算好。327. 費用文件屬性主菜單【費用表】224。【屬性】或雙擊費用表可修改費用表名稱、代號及備注信息。. 新建費用文件如果甲乙雙方在合同中約定好了取費辦法，與費用定額規(guī)定有差異，用戶完全可以按照自己的需要，建立一套費用表。方法是主菜單【費用表】224。【新建】或操作工具條上圖標，系統(tǒng)彈出窗口（如圖328）。鼠標左鍵雙擊左側列表框中的新建費用也可實現(xiàn)。328輸入費用文件名稱與代號，為了減少輸入量，用戶可以選擇一費用文件，以此為樣板修改費用項目，單擊樣板輸入框右方，調(diào)用Windows標準打開窗口選擇樣板，備注供用戶輸入有關信息，點取【確認】按鈕系統(tǒng)傳入樣板費用模板，供用戶修改。點取【取消】放棄新建的費用文件。 用戶如果不選擇樣板，則生成一個空費用表，用戶可逐項輸入費用項目，也可打開其它工程文件鼠標拖入費用項或整個費用表。. 新增費用項一般系統(tǒng)提供的費用模板可滿足大多數(shù)用戶的要求，如果用戶有特殊需要，可以將光標定位在一條費用項目上，操作主菜單【費用表】224?！静迦胄小炕蚴髽擞益I，選擇【插入行】快捷菜單，插入一空行，然后輸入費用名稱、取費基數(shù)、費率等即可。% 注意：在費用文件中，經(jīng)常有后面的費用項引用前面費用項計算結果的情況發(fā)生，當插入了新費用項目，其后費用項的取費基數(shù)會自動更新，不需要用戶干預，這是我們軟件的方便之處。. 刪除費用項如果有費用項是多余的，用戶只需將光標定位在該行上，操作主菜單【費用表】224?！緞h除行】或鼠標右鍵，選擇【刪除行】快捷菜單，刪除選擇費用項目。刪除費用項后，其后費用項的取費基數(shù)自動更新。. 費用關聯(lián)取費表中費用金額的計算方法為：費用金額=取費基數(shù)費率一般造價管理部門取費文件都會利用前面的計算結果作為取費基數(shù)，來計算后一項費用，我們稱之為引用，軟件用“Fn”表示，n為行號，如“F1”表示第一行的費用金額，連續(xù)行相加可以簡寫，如“F7：F9”表示“F7+F8+F9”，取費基數(shù)可以輸入表達式，如“F1+F4：F6”。需要引用行費用時，可以在取費基數(shù)中直接輸入“Fn”，也可選中要引用的行，操作主菜單【費用表】224?！緩椭瀑M用關聯(lián)號】，然后移動光標至目標行，操作主菜單【費用表】224。【粘貼費用關聯(lián)號】，即可引用行費用項。如果引用時出現(xiàn)循環(huán)嵌套錯誤，系統(tǒng)會給出提示。. 費用文件存檔當用戶希望將自己建立或修改后費用表保存起來，便于以后使用時，操作主菜單【費用表】224?！敬鏅n】或鼠標右鍵，選擇【存檔】快捷菜單，系統(tǒng)調(diào)用Windows標準保存窗口，以*.FY后綴名保存到磁盤。. 費用代碼系統(tǒng)提供了各種費用代碼，分為以下幾類：. 人材機表代碼即系統(tǒng)分別統(tǒng)計出人材機表頁面左方列表的各項數(shù)據(jù)合計值。代碼命名規(guī)則為“C_表代號_通用代碼”，如人工表代號為“RGB”，系統(tǒng)提供了這個表的三個代碼“C_RGB_YSJ、C_RGB_SCJ、C_RGB_JC”，分別代表“人工表概算價合計、人工表市場價合計、人工表價差合計”，不同定額有不同的人材機列表，軟件均提供了相應的代碼。. 分部代碼在概算書頁面中，如果用戶設置了分部，可以得到任意分部的人工費、材料費、機械費、其它費合計值。代碼命名規(guī)則為“價格_Bn”，如“CLF_B3”表示第三分部材料費合計，“JXF_B5”代表第五分部機械費合計。. 匯總類別代碼如果用戶希望將有些子目分開匯總出來，可在概算書中設置子目匯總類別，系統(tǒng)會按匯總類別分別匯總，命名規(guī)則為“通用代碼_匯總類別號”如將一些子目匯總設置為“5”，費用代碼中“ZJF_5”就表示這些子目的直接費合計。. 費率系統(tǒng)將費用定額中規(guī)定的取費費率集中起來，供用戶調(diào)用，窗口左側是費率類別樹狀結構圖，操作類別樹，找到需要的費率，雙擊鼠標左鍵可選擇。. 費用說明即對取費基數(shù)的解釋與說明，如果用取費基數(shù)用費用代碼表示，費用說明列給出代碼含義，如“C_ZGXJ_JC” ，費用說明為最高限價材料價差，如果取費基數(shù)引用的行費用，費用說明列給出詳細計算方法。. 報表對概算進行了取費、調(diào)價，下一步就可輸出報表，根據(jù)不同地區(qū)定額特點與使用習慣，我們已設計好報表格式，用戶可在此基礎上修改，也可自行新建喜歡的報表類型。點取屏幕上【報表】標簽，即切換到報表頁面。. 報表預覽GBG ，窗口左側為報表名稱列表，操作鼠標或鍵盤選擇報表，窗口右方即預覽報表，如果計算機設置顯示800600象素，系統(tǒng)默認顯示比例為35%，當鼠標移至預覽頁框內(nèi)時，鼠標指針變?yōu)椤?”，點擊報表放大為100%，鼠標指針變?yōu)椤啊?，再次點擊恢復。. 報表名稱介紹（如圖329） 329操作主菜單【報表】224?！驹O計】或點取頁面工具條圖標，系統(tǒng)彈出報表設計窗口（如圖330）。330報表設計界面由外觀、頁眉頁腳、標題表眉、表頭四個頁面級成。. 全屏操作主菜單【報表】224。【全屏】或頁面工具條圖標，可使報表鋪滿屏幕，以便閱覽。. 單頁用來控制屏幕上顯示的報表頁數(shù)，鼠標單擊頁面工具條圖標，表示屏幕上只顯示一頁。通過操作工具條上頁數(shù)控制鍵可查看其它頁，表示顯示上一頁，表示顯示下一頁，表示顯示第一頁，表示顯示最后頁。. 雙頁鼠標單擊頁面工具條圖標，表示屏幕上可同時顯示兩頁。. 多頁同時預覽報表多頁，頁數(shù)用戶自由控制，點擊頁面工具條，系統(tǒng)打開23(即分2排顯示，每排3頁)的頁面形式，用戶可用鼠標選擇，還可按下左鍵拖動增加顯示頁數(shù)，最多達到46。. 按比例預覽系統(tǒng)默認的顯示比例是32%，點擊頁面工具條圖標，可使報表增大一倍比例顯示，如32%變?yōu)?4%，點擊圖標則縮小一倍比例顯示，如由32%變?yōu)?6%，也可點取比例下拉框來選擇想要的比例，也可直接輸入數(shù)據(jù)。. 報表存檔經(jīng)過精心修改或設計的報表格式，用戶如果希望在其它概算文件中使用，可以保存到磁盤中，以備調(diào)用。方法是主菜單【報表】224?！敬鏅n】或點擊頁面工具欄，調(diào)用Windows標準保存文件窗口來存入，報表文件以“.rpt”為后綴名。. 打印如果用戶認可軟件提供的報表格式，并且已經(jīng)在Windows環(huán)境中設置好了打印機，點擊系統(tǒng)工具條打印機圖標，系統(tǒng)彈出如下窗口(見下圖)。窗口上方是報表選項單選框，系統(tǒng)默認顯示所有表，在報表名稱左邊的小方框中點擊鼠標，框中出現(xiàn)“√”，表示打印此表，切換單選框到已選表，可移去已選項，切換到未選項，可增加輸出報表。u打印：輸出到打印機。u設置：調(diào)用Windows打印機設置窗口，確定打印機名稱、打印范圍及打印份數(shù)。u幫助：調(diào)用系統(tǒng)幫助中當有窗口有關操作的信息，指導用戶完成工作。u關閉：關閉窗口，返回到報表頁面。u雙面打?。捍蛴〉酱蛴〖埖膬擅?。u指定起始頁：指定打印的開始頁數(shù)。u連續(xù)打?。哼x中的報表連續(xù)打印，并統(tǒng)一編排頁碼。. 新建報表如果系統(tǒng)提供的缺省報表不能滿足用戶要求，可以自行建立報表格式，點取頁面工具欄圖標或雙擊列表中新建報表項，系統(tǒng)彈出如下窗口。(見下圖)點取報表樣板輸入框中方的，可以調(diào)用Windows標準窗口，打開系統(tǒng)提供了報表，以此為基礎，進一步修改、加工，生成新的報表。也可不要樣板，全部自行設計。u報表類型：分報表、封面、編制說明三類，報表指根據(jù)概算子目分類匯總的數(shù)據(jù)，如概算表、費用表、材料價差表等；編制說明與封面與工程概況等信息關聯(lián)。u報表數(shù)據(jù)：指新建報表的數(shù)據(jù)源，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)分類匯總，放置在不同的表中，點擊下拉選框右方的小黑箭頭，可以選擇。u報表名稱：用戶可以任意指定，系統(tǒng)默認與報表數(shù)據(jù)相同，如果當前報表中已有同名報表，系統(tǒng)會自動在其后添加“1”，以示區(qū)別。. 導出到Excel軟件為熟悉Excel的用戶提供了數(shù)據(jù)接口，可以將GBG ，用戶可以利用Excel的強大功能，對數(shù)據(jù)再加工，以滿足要求。方法是在報表預覽窗體中擊鼠標右鍵，選擇【導出到Excel】，系統(tǒng)彈出窗口（見下圖），用戶可選擇存放Excel格式報表文件存在位置，指定文件名稱，點擊【保存】，系統(tǒng)啟動Excel軟件向其傳送數(shù)據(jù)。. 報表設計. 外觀設計amp。 外觀u打印表格橫線：指是否需要報表表體中的水平表格線，打勾表示需要。u打印表格豎線：指是否需要報表表體中的水平表格線，打勾表示需要。u表格兩端封閉：指是否需要報表左右的外框線。u全表：指報表的最后一頁，如果內(nèi)容不能占滿整頁，是否加入空行，不選此項，表體部分打印至最后一行內(nèi)容處，以粗框線結束。u表格外框粗線：指報表的表框線是否加粗。u每頁都出現(xiàn)標題：控制是否每頁均輸入標題。u報表彩色背景：在概算書的頁面設置中，用戶可能對各級分部進行了背景設置，用不同的顏色區(qū)別，這一選項控制是否在報表中輸出背景色，如果用戶使用的彩色打印機，可打出色彩豐富的報表。u使用數(shù)據(jù)源字體：確定報表是否帶入在概算表、人材機表及費用表中設置的字體格式及顏色等信息。amp。 紙張方向與大小u紙張方向：指系統(tǒng)使用紙張的方向，分縱、橫兩項．u紙張大?。合到y(tǒng)提供了常用的紙張規(guī)格，單擊下拉選框可以選擇，系統(tǒng)默認為A4，選定了紙張，窗口顯示紙的寬度與高度。amp。 表線指表體表線，有橫線與豎線，單擊顏色右方的灰色方框，在彈出的基本顏色中選擇，也可自定義，點【確認】按鈕，方框顯示所選顏色，系統(tǒng)默認表格線為灰色。amp。 頁邊距指頁面內(nèi)容與紙邊的距離，可以直接輸入數(shù)據(jù)，也擊輸入框右方的上下箭頭逐步調(diào)整。頁面四周有直角的尺寸標志，指示著頁邊距的實際位置，通過鼠標拖動可直接改變大小，方法是移動光標至標志符處，鼠標指針變?yōu)橹虚g帶雙豎線的左右或上下雙向箭頭，按住左鍵拖動即可改變頁邊距。amp。 表項目定位在報表設計中，頁眉、標題、表眉、表頭、表體等項目是根據(jù)相對位置確定下來的，直接在輸入框中錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)立即計算，及時預覽設計效果。 用戶設置了報表中字體的大小，字體高度便確定下來，再給出上下距字的距離，軟件便自動計算出行高，并根據(jù)其它項目信息計算每頁行數(shù)。 表頭自動折行，如果選中此項，則當表達式內(nèi)容的寬度大于指定寬度時，表達式將多行顯示，否則部分內(nèi)容被截掉，顯示不全。(如下圖). 表頭界面左邊由一個樹狀結構圖和【新建列】、【新建子列】、【刪除列】、【↑】、【↓】、【←】、【→】按鈕組成。樹型圖中由表頭內(nèi)容組成，每個內(nèi)容的屬性由界面右邊的表頭項屬性定義和對應列表達式中的各項目決定。（如下圖）. 同級新建新建一個與選中項同級的表頭項，在報表中增加一列。. 新建子列在當前選中表頭下一級新建一子項。. 表頭項屬性設置u列名稱：即列標題，可以自行輸入，也可用其右邊的下拉按鈕來選擇。u列數(shù)據(jù)：指列字段數(shù)據(jù)來源，單擊右方的下拉按鈕可以選擇。u寬度：指此項內(nèi)容的寬度，如果指定寬度小于數(shù)據(jù)寬度，列不能全部顯示，以“****”標明。u小數(shù)位數(shù)：確定數(shù)值型列保留的小數(shù)位，可直接輸入，可用右方的上下箭頭增減。u數(shù)據(jù)千分位：對于超過千的數(shù)值，是否采用每三位加“，”分隔的表示方法。如“899，”。u背景色：列背景顏色，不包括表線。可在系統(tǒng)提供的顏色中選擇，也可自定義。u對齊方式：與Windows意義與方法完全相同。系統(tǒng)默認字符型左對齊，數(shù)據(jù)型右對齊，單位、序號列中對齊。. 頁眉頁腳窗口上部是對頁眉的設置，從左至右分為三部分，可直接輸入內(nèi)容，如公司名稱等，在左邊窗框輸入，表示從頁邊處開始排列內(nèi)容，在中間窗口輸入表示內(nèi)容從頁中間向左右均勻延伸排列，類似中對齊，在右邊窗口輸入內(nèi)容表示從頁面右邊距處開始排列，類似右對齊，窗口中的內(nèi)容可以直接輸入字符，也可帶入工程概況與信息中的變量，操作方法是單擊鼠標右鍵，選擇關聯(lián)項。分格線指是否需要在頁眉與報表內(nèi)容加線條，單擊右方的小黑箭頭可打開下拉框選擇。頁腳與頁眉設置方法相同。標題表眉操作方法參見頁眉頁腳。（如圖331）331 . 編制說明一份完整的概算書，除了必要的各種概算表書及其它相應報表，還有編制說明與封面，這些文字內(nèi)容，部分與已輸入軟件的一些信息及計算結果關聯(lián)，軟件采用文本框來處理。系統(tǒng)已提供了常用的編制說明與封面模板，如果用戶對其滿意，可直接打印輸出。如果用戶對這里操作不是很熟悉，可能因誤操作改變文本框位置或其它設置，系統(tǒng)對這類報表進行了保護，當光標移至編制說明或封面時，鼠標在右方的預覽窗口點擊，不