自己使用時間的方式和狀況分析-資料下載頁
2025-06-25 03:38本頁面
【正文】 上班，他就把編號11記在星期一上午7點的空格里。該星期結(jié)束時，表二的所有空格都應(yīng)該有一個號碼?，F(xiàn)在統(tǒng)計每一項活動出現(xiàn)的次數(shù)。例如效率先生在時間表上第二項活動出現(xiàn)了15次，即表示他花了7個半小時在工作時打電話。因此效率先生要在打電話這一欄的“時間小計”。依上述方法填滿表二，直到“時間小計”中都有一個數(shù)目字（可能是零）。然后把表二中的“時間小計”填到表一的“每星期實際花費時間”上。將“每星期估計花費時間”減“每星期實際花費時間”的余數(shù)填在表一的“上兩項時間的差額”上。如果是負(fù)數(shù)，表示你花費在該活動上的時間多于你的估計；如果是正數(shù)，則正好相反。為每項活動算出“占每星期總時間的百分比”，公式如下：百分比（%）=（每星期實際花費時間247。168）100檢查數(shù)目字?！懊啃瞧趯嶋H花費時間”的總計應(yīng)該等于168，而“占每星期總時間的百分比”的總計應(yīng)該是100%。若有些微差異，不必?fù)?dān)心。本項練習(xí)的目的在于顯示你的時間去處，而不是一項講精確的練習(xí)。1再把每一類所有活動的數(shù)目字相加，并分門別類制成一表，可對你如何使用時間有更明顯的印象。效率先生的總結(jié)清單如表三：表三 一星期時間總結(jié)表時間統(tǒng)計項目活動每星期估計花費的時間（小時）每星期實際花費的時間（小時）上兩項時間的差額（小時）占每星期的總時間的百分比（%）公務(wù)活動小時45505%個人活動小時45405%家庭活動小時324614%休閑活動小時40%其它活動6%時間總計1681680100%一旦你完成了時間使用清單，并對資料完成通曉，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時間使用得更好。毫無疑問地，你真的會有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快?，F(xiàn)在，請你完成誠實地做到下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時間使用清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，如何能多使你將時間使用得更理想？每6個月做一份一星期時間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時候就輕松多了。你知道如何做，就不會感到吃驚。在努力擬定計劃與設(shè)定目標(biāo)之后，你大概會發(fā)現(xiàn)你的時間管理技巧有了進(jìn)展。新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同薩繆爾約翰生所言：“習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除了。”定期使用清單，使你有一個更好的機(jī)會打破那些束縛。最后，我們重申：請以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度地來完成一個星期的的時間分析，真正地找出我們存在的問題。5 /
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