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2025-06-24 19:03本頁(yè)面
【正文】 樣式：應(yīng)用了標(biāo)題1～標(biāo)題9樣式或基于這9個(gè)樣式的自定義樣式的文字。 大綱級(jí)別：被設(shè)置為1～9級(jí)大綱級(jí)別的文字。 目錄項(xiàng)域：使用目錄域項(xiàng)(TC域)標(biāo)記的文字。 (1)將文檔中的標(biāo)題段落應(yīng)用各級(jí)標(biāo)題樣式。這一步我們?cè)诮⑽臋n綱目時(shí)已經(jīng)完成了，可以再檢查一下有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。 (2)切換到大綱視圖，保證將要顯示在目錄中的文字設(shè)置為正確的大綱級(jí)別。已經(jīng)應(yīng)用了內(nèi)建標(biāo)題樣式的段落的大綱級(jí)別已自動(dòng)設(shè)置，也可以將沒有應(yīng)用內(nèi)建標(biāo)題樣式的文字設(shè)置為需要的大綱級(jí)別，以顯示在目錄中。 (3)若不能應(yīng)用內(nèi)建標(biāo)題樣式，也不能設(shè)置大綱級(jí)別的文字位置，若需要顯示到目錄中，可以使用目錄項(xiàng)域。 例如，我們需要在目錄中顯示“英文文摘”，但文中并無(wú)這4個(gè)漢字，我們可以使用目錄項(xiàng)域標(biāo)記英文文摘的位置。方法是： a)在英文文摘題目前單擊鼠標(biāo)，然后按下快捷鍵Alt+Shift+O，打開如圖318所示的“標(biāo)記目錄項(xiàng)”對(duì)話框。 圖318 “標(biāo)記目錄項(xiàng)”對(duì)話框 b)在“目錄項(xiàng)”文本框中輸入“英文文摘”，將“級(jí)別”設(shè)置為1，單擊【標(biāo)記】按鈕。這樣便在光標(biāo)處插入了一個(gè)TC域代碼，如圖319所示。默認(rèn)情況下，TC域代碼是隱藏的，我們看不到，可以單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏標(biāo)記”按鈕進(jìn)行切換。 圖319 插入的TC域代碼 c)插入TC域也可以單擊【插入】→【域】，從“域”對(duì)話框中選擇“索引和目錄”類別中的TC域。 d)同樣，我們也可以在第一頁(yè)的“摘要”前插入一個(gè)TC域。 2. 插入文檔目錄 (1)在文檔開頭單擊鼠標(biāo)，輸入“目錄”，并設(shè)置為規(guī)定的格式。 (2)回車另起一行。單擊【插入】→【引用】→【索引和目錄】。打開如圖320所示的“索引和目錄”對(duì)話框。圖320 “索引和目錄”對(duì)話框 (4)將“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼”選項(xiàng)取消。選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”選項(xiàng)。顯示級(jí)別設(shè)置為3。 (5)單擊【選項(xiàng)】按鈕，打開“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框。如圖321所示，將“樣式”、“大綱級(jí)別”、“目錄域項(xiàng)”都選中。并選擇有效樣式。若文中沒有插入目錄域項(xiàng)，則可不選該選項(xiàng)。 圖321 “目錄選項(xiàng)”對(duì)話框 (6)單擊【確定】按鈕，返回“索引和目錄”對(duì)話框。單擊【確定】按鈕，生成的目錄如圖322所示。 圖322 生成的文檔目錄 (7)若文檔內(nèi)容更改，產(chǎn)生頁(yè)碼或目錄項(xiàng)的變化，可用右鍵單擊目錄，從快捷菜單中選擇“更新域”命令。 至此，一篇較長(zhǎng)的畢業(yè)論文，我們就編輯得差不多了。在長(zhǎng)文檔的編輯中，還有許多需要注意的問題，同學(xué)們可以在實(shí)際使用中繼續(xù)加以掌握。
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