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正文內(nèi)容

關(guān)于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策畢業(yè)論文-資料下載頁(yè)

2025-06-24 16:47本頁(yè)面
  

【正文】 《會(huì)計(jì)法》、“兩則”、分行業(yè)會(huì)計(jì)制度、分行業(yè)財(cái)務(wù)制度、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。(6)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù),以保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化管理制度,是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章,但并沒(méi)有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒(méi)有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無(wú)從下手;還有些單位沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒(méi)有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。 建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度后,要達(dá)到預(yù)期的目的關(guān)鍵是落實(shí),要有制度、有措施、有責(zé)任、有權(quán)、有利,定期檢查執(zhí)行情況,嚴(yán)格考核。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度執(zhí)行好的個(gè)人和單位,應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不按照制度條款招待的個(gè)人和單位,要進(jìn)行批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的應(yīng)該追究法律責(zé)任。五.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒(méi)有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。一旦系統(tǒng)癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難,要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,其次企業(yè)信息系統(tǒng)的保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開(kāi)修改。更有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患?!∷?,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:政府主管部門(mén)需要完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。實(shí)行不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全保密,其中安全主要是對(duì)軟硬件,文檔的安全檢查保障控制,而保密則是主要針對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級(jí)保密措施。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度,如專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等?!〖訌?qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。六.做好會(huì)計(jì)電算化黨案管理工作會(huì)計(jì)電算化工作是一種無(wú)紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤(pán)不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問(wèn)題就無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤(pán)備份。由于軟盤(pán)存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。七.加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)部門(mén)的任職與技術(shù)部門(mén)的配合溝通隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,在會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)了一些我們從未遇到的問(wèn)題,這些問(wèn)題制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)我們可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化,使氣往良好的方向發(fā)展。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部的各個(gè)方面,需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,需要單位的人力、物力、財(cái)力等多項(xiàng)資源配合。因此,應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組,精心組織,周密部署,統(tǒng)籌規(guī)劃。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅僅是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作重心,它需要同其他部門(mén)共同配合,需要與技術(shù)部門(mén)進(jìn)行溝通。在企業(yè)完善的管理控制的同時(shí),應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的積極性。會(huì)計(jì)部門(mén)努力了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),熟悉系統(tǒng)的應(yīng)用程序,解決遇到的問(wèn)題,而技術(shù)部門(mén)應(yīng)該配合會(huì)計(jì)部門(mén),在技術(shù)上提供幫助。企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理人員也應(yīng)該積極參與配合,主動(dòng)出謀劃策。獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤,技術(shù)部門(mén)則應(yīng)該對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)解決,完善處理。結(jié)論:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng) 20世紀(jì)90年代初期以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展緩慢,大多數(shù)企業(yè)仍然停留在憑證的錄入,數(shù)據(jù)的輸出階段,同時(shí)在會(huì)計(jì)工作的管理制度中不夠規(guī)范。著一些但是我們需要解決的問(wèn)題,它最終將會(huì)影響到企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到解決問(wèn)題的重要性,刻不容緩。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行深刻的探討。不僅僅是要重視會(huì)計(jì)電算化本身的發(fā)展,更要結(jié)合現(xiàn)在社會(huì),與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,我們相信21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。 參 考 文 獻(xiàn)    [1]艾文國(guó)。會(huì)計(jì)電算化[M].高等教育出版社,2003.    [2]李巖。會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的思考[J].商業(yè)研究,2004,(21)[3]王儲(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京:財(cái)會(huì)出版社,2003.[4]梁鵬、沈安廈、會(huì)計(jì)電算化工作中若干問(wèn)題的探討,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化, [5]潘錫品,基層單位會(huì)計(jì)電算化的工作開(kāi)展,西南財(cái)經(jīng)出版社, [6]張愛(ài)麗,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),中國(guó)會(huì)計(jì)電算化, [7]李立志、張丕宏,會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)務(wù),西南財(cái)經(jīng)出版社,2001 謝 辭經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的撰寫(xiě),此篇畢業(yè)論文終于完成了。由于時(shí)間倉(cāng)促等原因,這篇文章中還是有很多的不足之處。本文在撰寫(xiě)過(guò)程中參考了大量資料,也得到我的指導(dǎo)教師劉青華的精心指導(dǎo)。在此我要感謝在這篇論文的撰寫(xiě)過(guò)程當(dāng)中給過(guò)我建議及幫助的老師和同學(xué),特別是我的指導(dǎo)老師劉青華老師,在她的幫助下,我才得已順利完成此文,在此表示衷心感謝!
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