計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-06-22 23:05本頁(yè)面
【正文】 公式，可以用自動(dòng)填充的方法進(jìn)行求和。（這種方法一般只用于對(duì)一些不連續(xù)而且較少的單元格求和）對(duì)于這里的求和，我們也可以用下面這幾個(gè)方法進(jìn)行：方法一：先選取需要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕 即可。方法二：激活“F2”，然后單擊求和按鈕 也可以求和。這里的求和使用了函數(shù)“SUM”，我們點(diǎn)擊“F2” 就會(huì)發(fā)現(xiàn)里面有這樣一個(gè)公式“=SUM（D2：E2）”，其中“D2：E2”是指求和的區(qū)域。對(duì)于這個(gè)函數(shù)，我們可以采用插入的方法在“插入”菜單的“函數(shù)”中進(jìn)行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數(shù)按鈕 來(lái)插入函數(shù)。如果熟悉了函數(shù)的輸入，我們也可以直接輸入函數(shù)進(jìn)行求和。那么對(duì)于不連續(xù)的單元格我們可不可以用這個(gè)求和函數(shù)進(jìn)行求和呢？可以，在求的區(qū)域中輸入需要進(jìn)行求和的區(qū)域，中間一定要用“，”相隔。（這里要求用函數(shù)求，所以只能采取這種方法）用函數(shù)計(jì)算“平均分”。先激活單元格“G2”單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)“AVERAGE”，單擊“確定”，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下命令框，然后在“Number1”后面輸入需要求平均分的區(qū)域，單擊“確定”即可。此時(shí)我們點(diǎn)擊“G2”，發(fā)現(xiàn)里面是公式“=AVERAGE（C2：E2），也可以直接在此單元格中輸入這個(gè)公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動(dòng)填充的方法進(jìn)行全部求平均分。用函數(shù)計(jì)算“名次”對(duì)于“名次”的計(jì)算，我們可以采用函數(shù)“RANK”。RANK的語(yǔ)法格式是這樣的：RANK（Number，Ref，Order）Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。 在這里，我們即按照語(yǔ)法格式在單元格“H2”中輸入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同樣可以用自動(dòng)填充的方法對(duì)以下的進(jìn)行排名次。（說明：用這個(gè)函數(shù)進(jìn)行排名次，如2號(hào)和6號(hào)總分都是176，名次同樣是15名，出現(xiàn)兩個(gè)15名，那下一個(gè)名次則不再是16名，而是從17名開始排。）補(bǔ)充講講相對(duì)引用和絕對(duì)引用。八、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的編輯過程用函數(shù)計(jì)算“等次”此表中的等次分為“優(yōu)秀（10080）、良好（8070）、合格（7060）、不合格（600）”四個(gè)。那么也就是說如果平均分在100分至80分之間的在等次列則顯示“優(yōu)秀”，80分至70分的顯示“良好”，70分至60分的顯示“合格”，60分以下的顯示不“合格”。要達(dá)到這個(gè)目的，我們可以選用“IF”這個(gè)函數(shù)。IF函數(shù)的語(yǔ)法格式是這樣的：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如，A10=100 就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達(dá)式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true：logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值。Value_if_false：logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。我們可以簡(jiǎn)單的通過下面這個(gè)例子進(jìn)行理解。例如：=IF（A1=√，正確，不對(duì)）可以這樣理解：如果“A1”里面是“√”那么這里顯示“正確”，否則顯示“不對(duì)”。針對(duì)這個(gè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)等次的判斷。我們就可以采用“IF”函數(shù)輸入如下公式=IF(G260,不合格,IF(G270,合格,IF(G280,良好,IF(G2100,優(yōu)秀,))))來(lái)進(jìn)行判斷，以下的幾單元格同樣可以用自動(dòng)填充的方法來(lái)完成判斷了。針對(duì)這個(gè)公式我們可以這樣理解：如果G2〈60，則顯示“不合格”，如果60〈G2〈70則顯示“合格”，如果70〈G2〈80則顯示“良好”，如果80〈G2〈100則顯示“優(yōu)秀”，否則顯示空白。在這個(gè)公式的輸入中值得注意的是：(1)我們?cè)谳斎牍降臈l件時(shí)不能這樣輸入：=IF(0G260,不合格,IF(60G270,合格,IF(70G280,良好,IF(80G2100,優(yōu)秀,))))，如果這樣輸入將得到的是空白。(2)在Excel中，文本和字符串的引用必須用英文的雙引號(hào)來(lái)引用。否則就會(huì)顯示錯(cuò)誤。插入、刪除行與列插入行與列在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：方法一：選取行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。也可以在彈出快捷后直接按鍵盤上的“I”鍵方法二：選取行，然后單擊“插入”菜單中的“行”命令。插入的列的操作與插入行的操作類式。刪除行與列方法一：選取要?jiǎng)h除的行或列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。也可以在彈出快捷菜單后直接按鍵盤上的“D”鍵。方法二：選取要?jiǎng)h除的行或列，然后單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令。合并單元格方法一：選取需要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并單元格按鈕 即可。也可單擊按鈕 撤消合并。方法二：選取需要合并的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷單中選擇“設(shè)置單元格格式”，此時(shí)會(huì)彈出如下“單元格格式”命令框。然后在“合并單元格”前面的方框內(nèi)點(diǎn)一下。方框內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”，這樣就進(jìn)行了單元格合并。要取消合并就把這個(gè)“√”去掉。19 / 19
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