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計算機審計基礎知識-資料下載頁

2025-06-22 17:09本頁面
  

【正文】 DELETE FROM KMYE WHERE KMLX=39。139。 3 安易軟件 取數(shù)路徑:安易軟件 的默認安裝路徑。(如:C:\GLWIN)取數(shù)文件:默認安裝路徑下以 ZW 開頭的目錄下的文件。34 / 74 (注:安易軟件的帳套目錄是以 ZW 加上帳套編號為命名的。 )數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對應字段憑證庫— (注:1998 為帳務年份,2022 年的帳務則為 )填制憑證日期 +自定義1998 +PZRQ{3,7}憑證號 +PZH經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要 +ZY科目編碼 +KMDM借方金額 +RMB 條件 AND, JD,等于, 借貸方金額 +RMB 條件 AND, JD,等于, 貸科目庫—科目編碼 +KMDM科目名稱 +KMMC年初數(shù)—科目編碼 +KMDM年初余額 +KMNCYE余額方向 +KMYEFX 4 安易軟件 取數(shù)路徑:安易軟件 的默認安裝路徑。(如:C:\GLWIN)取數(shù)文件:默認安裝路徑下以 ZW 開頭的目錄下的文件。(注:安易軟件的帳套目錄是以 ZW 加上帳套編號為命名的。 )數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對應字段憑證庫— (注:1998 為帳務年份,2022 年的帳務則為35 / 74)填制憑證日期 +自定義1998 +PZRQ{3,6}憑證號 +PZH經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要 +ZY科目編碼 +KMDM借方金額 +RMB 條件 AND, JD,等于, 借貸方金額 +RMB 條件 AND, JD,等于, 貸科目庫—科目編碼 +KMDM科目名稱 +KMMC年初數(shù)—科目編碼 +KMDM年初余額 +KMNCYE余額方向 +KMYEFX 5 安易軟件 取數(shù)路徑:安易軟件 的默認安裝路徑。(如:C:\GLWIN)取數(shù)文件:默認安裝路徑下以 ZW 開頭的目錄下的文件。(注:安易軟件的帳套目錄是以 ZW 加上帳套編號為命名的。 )數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對應字段憑證庫— (注:1998 為帳務年份,2022 年的帳務則為)填制憑證日期 +自定義1998 +PZRQ{3,7}36 / 74憑證號 +PZH經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要 +ZY科目編碼 +KMDM借方金額 +RMB 條件 AND, JD,等于, 借貸方金額 +RMB 條件 AND, JD,等于, 貸科目庫—科目編碼 +KMDM科目名稱 +KMMC年初數(shù)—科目編碼 +KMDM年初余額 +KMNCYE余額方向 +KMYEFX 6 安易軟件 2022取數(shù)路徑:安易軟件的默認安裝路徑。(如:C:\ANYI\)取數(shù)文件:請進入安易軟件并選取系統(tǒng)工具中的數(shù)據(jù)輸出與輸入, 將憑證及相關的數(shù)據(jù)輸出到指定目錄(輸出格式為 DBF 型) 。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對應字段日期格式:YYYYMMDD 憑證庫—填制憑證日期 +PZRQ AND, KJQJ,等于, KJQJ憑證號 +PZH經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要 +ZY37 / 74科目編碼 +KMDM借方金額 +JE 條件 AND, JD,等于, 借貸方金額 +JE 條件 AND, JD,等于, 貸科目庫—科目編號 +KMDM科目名稱 +KMMC余額方向 +YEFX年初數(shù)—科目編號 +GL_ KMYE KMDM年初余額 +KMNCJ 條件 AND, YEBLX,等于, B類別 +WBDM 7 萬能軟件取數(shù)路徑:萬能的默認安裝路徑。取數(shù)文件:默認安裝路徑下的以 DBF 為后綴的文件。選取數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換運行進行轉(zhuǎn)換。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對應字段日期格式:YYYYMMDD 分隔符:—憑證庫—填制憑證日期 +RQ 憑證編號 +PZH 經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要 +ZY38 / 74 科目編碼 +KMBH借方金額 +JE 借方金額的條件 AND,DC,等于,1 貸方金額 +JE 貸方金額的條件 AND,DC,等于,1 科目庫— 科目編號 +KMBH 科目名稱 +KMMC 年初數(shù)— 科目編號 +KMBH 科目編號的條件 AND,MONTH,等于,01 年初數(shù) +QCYE 年初數(shù)的條件 AND,MONTH,等于,01 8 小蜜蜂取數(shù)路徑:小蜜蜂 的默認安裝路徑。(如:C:\XMF\)取數(shù)文件:默認安裝路徑下的 然后將其后綴改為選取數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換運行進行轉(zhuǎn)換。39 / 74 憑證庫—99002P1填制憑證日期 +自定義1999 +99002P1YUE +99002P1RI 憑證編號 +99002P1YUE +自定義 +99002P1PDH 經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要 +99002P1ZY 科目編碼 +99002P1KMH借方金額 +99002P1JE 借方金額的條件 AND,99002P1JD,等于,J 貸方金額 +99002P1JE 貸方金額的條件 AND,99002P1JD,等于,D 年初數(shù)—99002KC 科目編號 +99002KCKMBM 年初數(shù) +99002KCYYE0余額方向 +自定義借 科目庫—99002K8 科目編號40 / 74 +99002K8KMBM 科目名稱 +99002K8KMMC 余額方向 +99002K8YEFX 9 浪潮 取數(shù)路徑:浪潮國強財務軟件 \維護工具子系統(tǒng)\ 數(shù)據(jù)管理 \備份歷史數(shù)據(jù) 如將數(shù)據(jù)備到(如D:\DATA)取數(shù)文件:D:\DATA 的所有文本文件取數(shù)處理:文本文件模板的建立步驟第一步:新增一個會計流模板,輸入名稱,如:TXT。第二步:新增一個審計項目,如:TEST,會計流模板選擇:新增的 TXT。第三步:數(shù)據(jù)源設置中:接口類型選“中審文本文件導入(*.TXT)。路徑瀏覽選中目標文件,如 D:\數(shù)據(jù)\ 浪潮數(shù)據(jù)\測試。第四步:回到數(shù)據(jù)流界面,按“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”按扭,對模板定義中的“文本模式定義”進行編輯。第五步:輸入字段,按“增加導入規(guī)格”按扭,輸入字段名稱,如:PZK 并確定第六步:數(shù)據(jù)路徑和文件類型的確定,先選擇“文件類型”中的“文本文件” ,查找路徑選目標文件路徑,如:D:\數(shù)據(jù) \浪潮數(shù)據(jù)\,按“導入” 。 第七步:導入過程:⑴、進入“導入文本向?qū)А边x擇“帶分隔符(D)-例如使用逗號或制表符來分隔每一個字段” ,點擊“下一步” 。 ⑵、選擇具體分隔符號,如“制表符” ,點擊“下一步” (一般選擇系統(tǒng)默認的分隔符) 。 ⑶、保存數(shù)據(jù)到新表中,點擊“下一步” ⑷、數(shù)據(jù)類型定義:將該定義為文本型的字段定義成文本型,如:將字段1(原為長整形)定義為文本型,分別定義好以后,點擊“下一步” 。 ⑸、選“讓 ACCESS 加入關鍵字(A)”,點擊“高級” 、 “另存為” ,名稱必須與第五步41 / 74中字段名稱一致!如上為“PZK”,點擊“下一步” 。 ⑹、導入列表,導入名稱必須與第五步字段名稱一致!如上為“PZK” 。 ⑺、完成。第八步:數(shù)據(jù)的對應:1 選中導入的字段名稱,如:PZK,將中間窗口中的目標文件拖到導入字段上,如:將 拖到 PZK 字段上。 2 可能目標文件很多,我們可以選中其中一個,如 點擊鼠標右鍵,選擇“批量替代文本文件” , 在彈出的“設置文本文件批量導入屬性”窗口中將“” “改成F00700.TXT”。再按確定鍵執(zhí)行。 3 若目標文件帶有字段頭,看其有幾行,比如說有一行,在刪除行數(shù)對話框中選擇一行,按“執(zhí)行”即可。這樣才能保證文件中只含有記錄而不含任何標題和結(jié)論行,目的主要是使數(shù)據(jù)的寬度固定。第九步:對應字段,根據(jù)具體情況對應主庫與目標庫之間的字段。 *******注意******* 本說明第一步的處理不是每次都要做,如果以前會計流模板已經(jīng)做好,以后再處理文本文件的時候,只需要在建立新的審計項目的同時,會計流模板選擇以前做好的即可。 本說明第五步中“增加導入規(guī)格”的名稱、第七步中的第(5)小步“ACCESS 高級處理另存”的名稱、第(6)小步“導入列表”的名稱,三者必須一致! 本說明第七步中的第(4)小步“數(shù)據(jù)類型定義” ,為什么要把長整形的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為文本型的呢?因為在會計處理的過程中,由于 ACCESS 在數(shù)據(jù)處理時默認的數(shù)據(jù)類型是數(shù)值型的,數(shù)值型數(shù)據(jù)的長度是有限制的。比如,長整形的數(shù)據(jù)只能到8位,但我們實際處理的數(shù)據(jù)有可能超過8位,這時系統(tǒng)就會報錯,所以我們要將長整形的數(shù)據(jù)重新定義成字符型的;還有,科目編碼的數(shù)據(jù)類型表面上都是數(shù)值型的,比如 0004,系統(tǒng)在處理的時候就將前面的 0 去掉了,這是我們所不允許的,因此要保留前面的 0,怎么辦呢?只要將其定義為字符型的就可以了。所以我們這步的目的就是將數(shù)值型的數(shù)據(jù)重新定義一下,使之能為 ACCESS 處理,而且處理過后的數(shù)據(jù)能為審計人員所認識。憑證庫—PZK填制憑證日期 +PZK日期憑證編號 +PZK憑證號 42 / 74經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要 +PZK摘要 科目名稱 +KMK科目名稱 AND, PZK科目編號,等于, KMK科目編號科目編碼 +PZK科目編號借方金額 +PZK金額 借方金額的條件 AND, +PZK金額 ,等于,J 貸方金額 +PZK金額 貸方金額的條件 AND,9 +PZK金額,等于,D 年初數(shù)—KMK科目編號
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