【正文】 操作】：點擊菜單欄中『采購訂單』。出現(xiàn)以下界面：提醒:單據(jù)的【操作】方法請參見“專題介紹”――單據(jù)錄入功能按鈕說明：新增：打開一張空白的『采購訂單』進(jìn)行訂單錄入。保存：采購訂單記錄被保存，并可以在以后“調(diào)入單據(jù)”或“采購訂單查詢”報表中，對其進(jìn)行查詢、修改。預(yù)付：如訂貨時同時支付預(yù)付款，可以點擊該功能鍵進(jìn)入預(yù)付款單的操作。該操作需要保存訂單后才能使用。調(diào)入單據(jù)：在該窗口打開一張已被保存的訂單。關(guān)聯(lián)單據(jù)：查看與該張訂單有關(guān)聯(lián)的單據(jù)。實時庫存：查看該張訂單上商品的相關(guān)庫存信息。發(fā)消息：運(yùn)用消息管理功能向其他操作員發(fā)送消息，您可以自己撰寫要發(fā)送的內(nèi)容。打?。捍蛴≡搹埐少徲唵巍＃ㄕf明：單據(jù)打開時顯示哪些字段由“系統(tǒng)管理——單據(jù)設(shè)置——格式設(shè)置”中對該單據(jù)的缺省設(shè)置決定。）錄入采購訂單表頭信息單據(jù)編號：也叫訂單號。系統(tǒng)按照在“系統(tǒng)管理——單據(jù)設(shè)置——編號設(shè)置”中設(shè)定的單據(jù)編號生成規(guī)則，在表頭字段填寫完后，自動生成。當(dāng)“系統(tǒng)管理——參數(shù)設(shè)置——基本參數(shù)”中單據(jù)的參數(shù)“允許修改單據(jù)編號”沒有被勾選時，單據(jù)編號不能被操作員手動修改。為必填項。錄單日期：自動填寫當(dāng)前服務(wù)器日期。當(dāng)操作員沒有修改單據(jù)日期的權(quán)限時，單據(jù)錄單日期不能被操作員手動修改。若有修改權(quán)限，操作員修改時錄入的日期必須符合日期格式：yyyymmdd。為必填項。分支機(jī)構(gòu)：分支機(jī)構(gòu)指該筆采購訂貨業(yè)務(wù)屬于哪個分支機(jī)構(gòu)。如果在錄入分支機(jī)構(gòu)之前，已經(jīng)錄入了經(jīng)手人，系統(tǒng)會在該單據(jù)的分支機(jī)構(gòu)字段填入當(dāng)前經(jīng)手人所屬分支機(jī)構(gòu)，允許用戶手動進(jìn)行修改，為必填項。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。部門：部門指該采購訂貨業(yè)務(wù)屬于哪個部門。如果在錄入部門之前，已經(jīng)錄入了經(jīng)手人，系統(tǒng)會在該單據(jù)的部門字段填入當(dāng)前經(jīng)手人所屬部門，允許用戶手動進(jìn)行修改，為必填項。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。供應(yīng)商（往來單位）：供應(yīng)商（往來單位）指該筆采購訂貨業(yè)務(wù)的供貨商，由用戶手動填寫，為必填項。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。經(jīng)手人：經(jīng)手人指該筆采購訂貨業(yè)務(wù)所屬的職員。在對職員業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計時，均以此經(jīng)手人為統(tǒng)計依據(jù)。此字段由用戶手動填寫，為必填項。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。入庫倉庫：入庫倉庫指該筆采購訂貨業(yè)務(wù)預(yù)定的入庫倉庫。此字段由用戶手動填寫。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。在此填寫的入庫倉庫，將被自動帶入表體的“倉庫”。詳細(xì)信息：點擊后，系統(tǒng)打開小窗口提供對單據(jù)上“經(jīng)手人”或者“供應(yīng)商”的基本信息查看。稅率：如果用戶在“系統(tǒng)管理——參數(shù)設(shè)置——基本參數(shù)”中的“采購業(yè)務(wù)——采購默認(rèn)稅率”進(jìn)行了設(shè)置，那么系統(tǒng)將自動帶出這個稅率，并且允許用戶手動修改；否則由用戶手動填寫。在此填寫的稅率，將被自動帶入表體的“稅率”。運(yùn)單號、物件數(shù)量、到貨日期、包裝方式、承運(yùn)單位、電話、自定義自定義自定義自定義自定義5：這些為單據(jù)對該采購訂貨業(yè)務(wù)的補(bǔ)充說明，由用戶自行填寫。（表頭必填項：單據(jù)編號、單據(jù)日期、分支機(jī)構(gòu)、部門、供應(yīng)商、經(jīng)手人）錄入采購訂單表體信息 倉庫：入庫倉庫指該筆采購訂貨業(yè)務(wù)預(yù)定的入庫倉庫。此字段由用戶手動填寫。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。系統(tǒng)自動將表頭的“入庫倉庫”帶入表體的“倉庫”。 商品編號：由用戶手動填寫，為必填項。此字段支持模糊查詢和雙擊空格或回車彈出選擇框進(jìn)行選擇兩種錄入模式。用戶可以在此錄入“商品編號”、“商品名稱”、“條形碼”、“外部編號”。商品名稱和商品編號指向同一商品。 商品名稱：由用戶手動填寫，為必填項。此字段支持模糊查詢和雙擊空格或回車彈出選擇框進(jìn)行選擇兩種錄入模式。用戶可以在此錄入“商品編號”、“商品名稱”、“條形碼”、“外部編號”。商品名稱和商品編號指向同一商品。 規(guī)格、型號、產(chǎn)地、零售價、商品自定義字段商品自定義字段商品自定義字段商品自定義字段商品自定義字段5：只讀字段，系統(tǒng)自動填入該商品的相關(guān)基本信息。 單位：系統(tǒng)自動帶出該商品的基本單位 條形碼：系統(tǒng)自動帶出該商品的條形碼。 數(shù)量：初始為空，用戶在此填入此次采購訂貨的數(shù)量。（注意：此處的數(shù)量為基本單位的數(shù)量。） 輔助單位：用戶能夠在此選擇該商品相應(yīng)的輔單位。（注意：輔助單位及其換算比率在商品基礎(chǔ)資料中進(jìn)行設(shè)置。） 換算比率：系統(tǒng)將根據(jù)選擇的輔助單位，自動帶出該輔助單位與基本單位的換算比率。 輔助數(shù)量：系統(tǒng)根據(jù)用戶填入的“數(shù)量”和“輔助單位”計算出輔助數(shù)量。用戶也可以在此填入輔助單位的數(shù)量，系統(tǒng)將自動反算該商品的數(shù)量。 換算結(jié)果：系統(tǒng)根據(jù)根據(jù)用戶填入的“數(shù)量”和“輔助單位”計算由輔助單位和基本單位組合的數(shù)量。 單價：系統(tǒng)將根據(jù)價格體系自動帶出該商品的單價：如果啟用了“價格跟蹤”，系統(tǒng)將自動帶出上一次向該往來單位采購該商品時的折后單價；如果沒有啟用“價格跟蹤”，系統(tǒng)將自動帶出商品檔案中設(shè)定的預(yù)設(shè)進(jìn)價。 金額：系統(tǒng)將根據(jù)單價和數(shù)量計算出金額。用戶修改金額后，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動反算單價。 稅率：系統(tǒng)將自動帶出表頭的稅率，允許用戶手動修改。 含稅價：系統(tǒng)將自動根據(jù)折后單價和稅率計算出含稅價。用戶修改含稅價后，系統(tǒng)會根據(jù)稅率自動反算折后單價。 價稅合計：系統(tǒng)將自動根據(jù)數(shù)量和含稅價計算出價稅合計。用戶價稅合計后，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動反算含稅價。 稅額：系統(tǒng)將自動根據(jù)價稅合計和折后金額計算出稅額。稅額不允許被手動修改。 已收貨數(shù)量：當(dāng)訂單被引用生成的采購入庫單過賬后，系統(tǒng)將自動在此列回寫該訂購商品的收貨數(shù)量。已收貨數(shù)量為只讀字段，不允許被手動修改。 表體自定義字段1～5：供用戶填入相關(guān)的文本信息。（注意：自定義列的名字可在單據(jù)格式設(shè)置里面進(jìn)行修改設(shè)定。表體必填項：商品名稱、商品編號、單價、數(shù)量、金額）錄入采購訂單表尾信息制單人：系統(tǒng)自動將當(dāng)前操作員填入此字段。審核人：系統(tǒng)自動將最后進(jìn)行審核的操作員填入此字段。備注：供用戶錄入備注信息，可在相關(guān)單據(jù)查詢及報表查詢中使用。摘要：系統(tǒng)將自動填寫摘要信息，可手動修改，可在相關(guān)單據(jù)查詢及報表查詢中使用。(訂單提交審核或通過審核后將不能修改；無須審核的訂單一旦被引用也不能再進(jìn)行修改。如果因管理原因，確實需要修改已經(jīng)被引用過的訂單，只要引用后生成的入庫單未過賬的話，可以刪除通過先刪除該訂單再重錄的方式來實現(xiàn)。但如果對應(yīng)的入庫單已過賬的話，該訂單就不能被刪除。）采購入庫單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù)，用戶可實現(xiàn)現(xiàn)款采購、賒購業(yè)務(wù)。在實際處理時您可以將其視同采購發(fā)票，該單據(jù)將跟蹤整個采購業(yè)務(wù)過程，如采購結(jié)算情況采購入倉情況及應(yīng)付賬款情況等。采購入庫單可以通過引用采購訂單生成，也可以由用戶手動填寫生成。功能按鈕說明：新增：打開一張空白的『采購入庫單』進(jìn)行采購業(yè)務(wù)錄入。保存：采購入庫單被保存為草稿，并可以在“調(diào)入單據(jù)”或“業(yè)務(wù)草稿”報表中，對其進(jìn)行查詢、修改。過賬：將該采購入庫單過賬，過賬后將會引起庫存、往來、資金等賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化。過賬的單據(jù)可以在“單據(jù)中心——經(jīng)營歷程”中調(diào)出查看。審核：當(dāng)相關(guān)人員審核該張“采購入庫單”時點擊此按鈕。注意：對單據(jù)流程的審核設(shè)置請參加“單據(jù)審核”部分；該功能鍵只有在調(diào)入待審核單據(jù)時才會在頁面上顯示。調(diào)入單據(jù)：在該窗口打開一張采購入庫單?？梢哉{(diào)入多種狀態(tài)的單據(jù)：草稿，待審核單據(jù)，審核不通過單據(jù)，審核通過待過賬單據(jù)，已過賬單據(jù)等。調(diào)出的草稿可以修改。(注意：當(dāng)前用戶是否能夠修改他人的草稿單據(jù)受操作員權(quán)限：“功能權(quán)限——其他權(quán)限——允許修改他人草稿”控制。)引用訂單：將已保存的“采購訂單”調(diào)出來生成相應(yīng)的采購入庫單。引用訂單生成的采購入庫單允許被修改。(注意：往來單位和分支機(jī)構(gòu)不允許被修改。)科目詳情：查看該單據(jù)過賬后造成的相關(guān)會計科目的變化。只對“已過賬”單據(jù)有效。付款過程：調(diào)入已過賬單據(jù)，查看該單據(jù)付款情況。關(guān)聯(lián)查詢：點擊該按鈕后，系統(tǒng)會彈出一個新窗口顯示與該張采購入庫單有關(guān)聯(lián)的單據(jù)。實時庫存：查看該張單據(jù)上商品的相關(guān)庫存信息。發(fā)消息：運(yùn)用消息管理功能向其他操作員發(fā)送消息。打?。捍蛴≡搹埐少徣霂靻巍Ｕ{(diào)入單據(jù)的【操作】方法。1：點擊調(diào)入單據(jù)2：配置好篩選條件后點擊圖標(biāo)，開始選擇。圖表說明：上圖中標(biāo)識處是為用戶提供的單據(jù)篩選條件。用戶可以通過：分支機(jī)構(gòu)、起始日期、截止日期、往來單位、部門、經(jīng)手人、自定義字段、狀態(tài)、摘要、備注、單據(jù)編號等進(jìn)行單據(jù)篩選。3：點擊“確定”，將選中行單據(jù)調(diào)入采購入庫單引用訂單的【操作】方法。1：點擊引用訂單按鈕。出現(xiàn)以下對話框：2：置好篩選條件后點擊圖標(biāo)，開始選擇訂單。圖表解釋：結(jié)算狀態(tài)――未完成、已完成、全部訂單。結(jié)算狀態(tài)是通過引用訂單生成的『采購入庫單』進(jìn)行統(tǒng)計的：采購業(yè)務(wù)引用訂單后，各商品采購數(shù)量等于訂貨數(shù)則為已完成訂單；如各商品采購數(shù)量小于訂貨數(shù)為未完成訂單。功能按鈕說明：整單調(diào)入：核實本次采購業(yè)務(wù)種類、倉庫等信息后，可調(diào)入整張采購訂單。查看明細(xì)：查看每張采購訂單的訂貨明細(xì)，及每筆（行）訂貨業(yè)務(wù)。明細(xì)調(diào)入：調(diào)入被勾選的某張或某幾張采購訂單上的訂貨明細(xì)，可多選。3：選擇需要調(diào)入的一張或多張訂單進(jìn)行“整單調(diào)入”或是選擇訂單上的明細(xì)進(jìn)行“明細(xì)調(diào)入”。（說明：單據(jù)打開時顯示哪些字段由“系統(tǒng)管理——單據(jù)設(shè)置——格式設(shè)置”中對該單據(jù)的格式設(shè)置決定。）錄入表頭信息：單據(jù)編號：系統(tǒng)按照在“系統(tǒng)管理——單據(jù)設(shè)置——編號設(shè)置”中設(shè)定的單據(jù)編號生成規(guī)則，在表頭字段填寫完后，自動生成。當(dāng)“系統(tǒng)管理——參數(shù)設(shè)置——基本參數(shù)”中單據(jù)的參數(shù)“允許修改單據(jù)編號”沒有被勾選時，單據(jù)編號不能被操作員手動修改。為必填項。單據(jù)日期：自動填寫當(dāng)前服務(wù)器日期。當(dāng)操作員沒有修改單據(jù)日期的權(quán)限時，單據(jù)錄單日期不能被操作員手動修改。若有修改權(quán)限，操作員修改時錄入的日期必須符合日期格式：yyyymmdd。為必填項。分支機(jī)構(gòu)：分支機(jī)構(gòu)指該筆采購入庫業(yè)務(wù)屬于哪個分支機(jī)構(gòu)。如果在錄入分支機(jī)構(gòu)之前，已經(jīng)錄入了經(jīng)手人，系統(tǒng)會在該單據(jù)的分支機(jī)構(gòu)字段填入當(dāng)前經(jīng)手人所屬分支機(jī)構(gòu)，允許用戶手動進(jìn)行修改，為必填項。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。部門：部門指該采購業(yè)務(wù)屬于哪個部門。如果在錄入部門之前，已經(jīng)錄入了經(jīng)手人，系統(tǒng)會在該單據(jù)的部門字段填入當(dāng)前經(jīng)手人所屬部門，允許用戶手動進(jìn)行修改，為必填項。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。供應(yīng)商（往來單位）：供應(yīng)商（往來單位）指該筆采購業(yè)務(wù)的供貨商，由用戶手動填寫，為必填項。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。經(jīng)手人：經(jīng)手人指該筆采購業(yè)務(wù)所屬的職員。在對職員業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計時，均以此經(jīng)手人為統(tǒng)計依據(jù)。此字段由用戶手動填寫，為必填項。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。付款期限：用戶在此處填寫該筆采購業(yè)務(wù)的付款期限，在“超期應(yīng)付款”報表中能夠查詢快到或已經(jīng)超過付款期限還未付款的單據(jù)。入庫倉庫：入庫倉庫指該筆采購入庫業(yè)務(wù)的入庫倉庫。為必填項。此字段由用戶手動填寫。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。在此填寫的入庫倉庫，將被自動帶入表體的“倉庫”。詳細(xì)信息：點擊后，系統(tǒng)打開小窗口提供對單據(jù)上“經(jīng)手人”或者“供應(yīng)商”的基本信息查看。稅率：如果用戶在“系統(tǒng)管理——參數(shù)設(shè)置——基本參數(shù)”中的“采購業(yè)務(wù)——采購默認(rèn)稅率”進(jìn)行了設(shè)置，那么系統(tǒng)將自動帶出這個稅率，并且允許用戶手動修改；否則由用戶手動填寫。在此填寫的稅率，將被自動帶入表體的“稅率”。運(yùn)單號、物件數(shù)量、到貨日期、包裝方式、承運(yùn)單位、電話、自定義1～5：這些為單據(jù)對該采購業(yè)務(wù)的補(bǔ)充說明，由用戶自行填寫。（表頭必填項：單據(jù)編號、單據(jù)日期、分支機(jī)構(gòu)、部門、往來單位、經(jīng)手人、入庫倉庫）錄入表體信息 倉庫：入庫倉庫指該筆采購業(yè)務(wù)預(yù)定的入庫倉庫。此字段由用戶手動填寫。此字段支持模糊查詢和點擊圖標(biāo)進(jìn)行選擇兩種錄入模式。系統(tǒng)自動將表頭的“入庫倉庫”帶入表體的“倉庫”。 商品編號：由用戶手動填寫，為必填項。此字段支持模糊查詢和雙擊空格或回車彈出選擇框進(jìn)行選擇兩種錄入模式。用戶可以在此錄入“商品編號”、“商品名稱”、“條形碼”、“外部編號”。商品名稱和商品編號指向同一商品。 商品名稱：由用戶手動填寫，為必填項。此字段支持模糊查詢和雙擊空格或回車彈出選擇框進(jìn)行選擇兩種錄入模式。用戶可以在此錄入“商品編號”、“商品名稱”、“條形碼”、“外部編號”。商品名稱和商品編號指向同一商品。 規(guī)格、型號、產(chǎn)地、零售價、商品自定義字段商品自定義字段商品自定義字段商品自定義字段商品自定義字段5：只讀字段，系統(tǒng)自動填入該商品的相關(guān)基本信息。 單位：系統(tǒng)自動帶出該商品的基本單位 條形碼：系統(tǒng)自動帶出該商品的條形碼。 數(shù)量：初始為空，用戶在此填入此次采購入庫的數(shù)量。（注意：此處的數(shù)量為基本單位的數(shù)量。） 輔助單位：用戶能夠在此選擇該商品相應(yīng)的輔助單位。（注意：輔助單位及其換算比率在商品基礎(chǔ)資料中進(jìn)行設(shè)置。） 換算比率：系統(tǒng)將根據(jù)選擇的輔助單位，自動帶出該輔助單位與基本單位的換算比率。 輔助數(shù)量：系統(tǒng)根據(jù)用戶填入的“數(shù)量”和“輔助單位”計算出輔助數(shù)量。用戶也可以在此填入輔助單位的數(shù)量，系統(tǒng)將自動反算該商品的數(shù)量。 換算結(jié)果：系統(tǒng)根據(jù)根據(jù)用戶填入的“數(shù)量”和“輔助單位”計算由輔助單位和基本單位組合的數(shù)量。 單價：系統(tǒng)將根據(jù)價格體系自動帶出該商品的單價：如果啟用了“價格跟蹤”，系統(tǒng)將自動帶出上一次向該往來單位采購該商品時的單價；如果沒有啟用“價格跟蹤”，系統(tǒng)將自動帶出基礎(chǔ)資料中為該往來單位設(shè)定的預(yù)設(shè)采購價。（注意：當(dāng)前用戶是否能夠修改系統(tǒng)自動帶出的單價，受其操作員是否有“功能權(quán)限——其他權(quán)限”中的修改相應(yīng)價格的權(quán)限控制。） 金額：系統(tǒng)將根據(jù)單價和數(shù)量計算出金額。用戶修改金額后，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動反算單價。 稅率：系統(tǒng)將自動帶出表頭的稅率，允許用戶手動修改。 含稅價：系統(tǒng)將自動根據(jù)折后單價和稅率計算出含稅價。用戶修改含稅價后，系統(tǒng)會根據(jù)稅率自動反算折后單價。 價稅合計：系統(tǒng)將自動根據(jù)數(shù)量和含稅價計算出價稅合計。用戶價稅合計后，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動反算含稅價。 稅額：系統(tǒng)將自動根據(jù)價稅合計和折后金額計算出稅額。稅額不允許被手動修改。 表體自定義字段1～5：用戶填入相關(guān)的文字信息。