數(shù)據(jù)庫補充內(nèi)容-資料下載頁
2025-06-19 23:08本頁面
【正文】 3短時間24小時制顯示時間但不顯示秒，該格式會隨著所在區(qū)域的日期和時間設(shè)置的變化而變化15:33 字段屬性設(shè)置除了設(shè)置每個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)寬度、數(shù)據(jù)格式以外，Access 2010還為字段提供了其他幾種重要的屬性設(shè)置，加強數(shù)據(jù)存儲的安全性、有效性定義，以及維護數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)置字段屬性的目的是：l 控制字段中的數(shù)據(jù)外觀l 防止在字段中輸入不正確的數(shù)據(jù)l 為字段指定默認值l 有助于加速對字段進行的搜索和排序定義字段屬性實際上就是在為表格設(shè)置數(shù)據(jù)約束。接下來介紹幾種主要的字段屬性設(shè)置。1． 輸入掩碼掩碼是一種格式，由字面顯示字符（如括號、句號和連字符）和掩碼字符（用于指定可以輸入數(shù)據(jù)的位置以及數(shù)據(jù)種類、字符數(shù)量）組成。輸入掩碼的作用是表示這一字段輸入數(shù)據(jù)的具體要求。使用此屬性可以為即將在此字段中輸入的所有數(shù)據(jù)指定模式，有助于確保正確輸入所有數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)中包含所需數(shù)量的字符。在表設(shè)計視圖輸入掩碼文本框右側(cè)的按鈕上單擊，即可打開有關(guān)生成輸入掩碼的幫助。Access 2010的掩碼格式如下表所示。表55 掩碼字符含義字符說明0代表一個數(shù)字，必選項9數(shù)字或空格，可選項數(shù)字或空格，可選項L字母A到Z，必選項?字母A到Z，可選項A字母或數(shù)字，必選項a字母或數(shù)字，可選項amp。任一字符或空格，必選項C任一字符或空格，可選項. : 。 /十進制占位符和千位、日期和時間分隔符。使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為小寫使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫!輸入掩碼從右到左顯示\使其后的字符顯示為原義字符密碼文本框中鍵入的任何字符都按原字符保存，但顯示為星號(*)初學者面對如此復(fù)雜的掩碼字符可能會無所適從，但實際上，數(shù)據(jù)庫中對字段輸入數(shù)據(jù)的模式限制往往沒有那么嚴格，掌握好經(jīng)常使用的幾種掩碼字符就足夠應(yīng)對一般的任務(wù)了。例如在系號字段中，表示2個字符都得是數(shù)字而且不能缺少，可以用掩碼“00”；如果系號的兩個字符可以缺少的話，就能用掩碼“99”；姓名字段中最多10個字符可以缺少，可以用掩碼“CCCCCCCCCC”。定義了姓名字段的掩碼設(shè)置和輸入情況如下圖所示。 圖57 輸入掩碼2． 有效性規(guī)則和有效性文本有效性規(guī)則設(shè)置屬于數(shù)據(jù)庫有效性約束的一部分功能。有效性規(guī)則欄中要求用戶輸入一個邏輯表達式；而有效性文本欄中要求輸入一段作為提示信息的文本。錄入數(shù)據(jù)時Access 2010將字段的值代入該表達式進行計算，如果計算結(jié)果為真值則允許該值存入該字段；如果為假則拒絕該值錄入該字段，并彈出對話框提示有效性文本欄中的提示信息。例如，在性別一欄中輸入有效性規(guī)則：“男” Or “女”，有效性文本為：“性別字段值應(yīng)為男或女！”。如果在性別字段中輸入“0”，則提示有效性文本。如下圖所示。 圖58 有效性規(guī)則設(shè)置在學生表的設(shè)計中還可以為入學成績字段設(shè)置有效性規(guī)則“=0 And =750”。來規(guī)定入學成績的輸入范圍。3． 默認值默認值是數(shù)據(jù)表中增加記錄時，自動填入字段中的數(shù)據(jù)。例如，若圖523中的“默認值”行定義為：男，則每向?qū)W生表添加一條記錄，性別字段的值都自動存入漢字“男”。4． 設(shè)置索引如果經(jīng)常依據(jù)特定的字段搜索表或?qū)Ρ淼挠涗涍M行排序，則可以通過創(chuàng)建該字段的索引來加快執(zhí)行這些操作的速度。在表中使用索引就如同在書中使用目錄一樣：要想查找某些特定的數(shù)據(jù)，先在索引中查找數(shù)據(jù)的位置。為一個字段創(chuàng)建的索引會生成一個索引序列，這個序列存儲在數(shù)據(jù)庫的索引文件中。一個字段的索引序列在邏輯上可以表示為一個有兩列的表，分別存儲索引內(nèi)容和指針，如下圖所示：圖59 設(shè)置索引當我們要檢索“01”號系的學生時，或者要按照系號為學生表排序時，不用直接去檢索學生表，只要找到系號字段的索引序列就行了。可以按照索引中“01”系號后面的指針，直接找到這個系的幾個學生的記錄。要知道，一個真正運行的商業(yè)數(shù)據(jù)庫往往存儲了海量的數(shù)據(jù)，經(jīng)常整個內(nèi)存都放不下一張表，動輒就對數(shù)據(jù)表檢索是非常浪費時間和空間的，不亞于大海撈針，而索引文件往往都非常小，檢索起來很容易。在數(shù)據(jù)庫的實際應(yīng)用中，一般會對所有字段都建立索引。一般情況Access 2010會對主鍵字段自動創(chuàng)建索引，其它情況需要用戶自己創(chuàng)建。Access 2010中的索引有兩種：有重復(fù)索引（普通索引）和無重復(fù)索引（唯一索引）。其中無重復(fù)索引要求本字段中的數(shù)據(jù)值不能有一樣的，例如為主鍵建立的索引就是無重復(fù)索引；而有重復(fù)索引則沒有這個限制。Access 2010表設(shè)計視圖中創(chuàng)建索引的下拉框中有三個選項：l 無 不在此字段上創(chuàng)建索引（或刪除現(xiàn)有索引）l 有（有重復(fù)） 在此字段上創(chuàng)建普通索引l 有（無重復(fù)） 在此字段上創(chuàng)建唯一索引 表中數(shù)據(jù)的輸入定義好數(shù)據(jù)表的字段名稱、類型、寬度、格式和其他屬性后，就可以向表中輸入數(shù)據(jù)了。輸入數(shù)據(jù)可以有幾種方式。1． 用數(shù)據(jù)表視圖輸入2． 從外部文件導入 表的關(guān)聯(lián)關(guān)系至此，教學管理數(shù)據(jù)庫的四張表已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)約束，并且輸入了數(shù)據(jù)。為了使整個數(shù)據(jù)庫成為一個相關(guān)數(shù)據(jù)的完成集合，還必須為表與表之間設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的參照完整性約束機制?！纠?2】 為教學管理數(shù)據(jù)庫建立參照完整性約束。具體步驟是：(1) 確定父表和子表的關(guān)系，在數(shù)據(jù)庫“一對多”的關(guān)聯(lián)中，“一”方就是父表，“多”方就是子表。(2) 為父表的關(guān)鍵字定義主鍵（創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時若已定義，此步可省略）。注意：教學管理數(shù)據(jù)庫中系名、學生、。(3) 選擇功能區(qū)的“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡、“關(guān)系”組中的“關(guān)系”按鈕。彈出“關(guān)系”窗口。在窗口上點擊右鍵，選擇“顯示表”，彈出如圖所示對話框：圖510 “顯示表”對話框(4) 依次添加系名、學生、選課成績、課程四張表格。圖511 關(guān)系窗口(5) 用鼠標將父表的主鍵拖動至子表的外鍵處，彈出編輯關(guān)系對話框。(6) 在編輯關(guān)系對話框中選擇實施參照完整性、級聯(lián)更新、級聯(lián)刪除，如下圖所示：圖512 “編輯關(guān)系”對話框(7) 依次為三對數(shù)據(jù)表編輯關(guān)系。結(jié)果如圖所示：圖513 教學管理數(shù)據(jù)庫的參照完整性至此，教學管理數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建過程就基本完成了。
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