總務(wù)處八十九學(xué)年度第二學(xué)期總務(wù)會議紀(jì)錄-資料下載頁
2025-06-19 02:08本頁面
【正文】 張，共計(jì)15,326張)、開南技術(shù)學(xué)院及真理大學(xué)來函索取本校文書處理作業(yè)資料，已將相關(guān)資料函送供其參考；與臺大、師大等校針對即將實(shí)施之公文電子交換作業(yè)因應(yīng)措施交換意見並參考各校目前文書電腦化之作業(yè)，作為相關(guān)規(guī)劃之參考。參、專題報(bào)告校園安全系統(tǒng)概況─交安組何組長德仁肆、提案討論提 案：修正「淡江大學(xué)學(xué)生汽車停車場停放管理要點(diǎn)」，提請追認(rèn)。說 明：一、學(xué)生汽車停車場夜間空位甚多，為進(jìn)學(xué)班及在職專班同學(xué)能於夜間來校上課時(shí)進(jìn)場停放，擬開放五十枚通行識別證供申請使用。復(fù)因同學(xué)需求殷切，本學(xué)期已試辦。二、檢附管理要點(diǎn)修正條文對照表如下：修正條文現(xiàn)行條文說 明第一條 學(xué)生汽車停車場(以下簡稱本停車場)開放時(shí)間，自06:30至23:00(進(jìn)學(xué)班及在職專班學(xué)生自17:30至23:00)，所有車輛必須於23:00前駛出。第一條 學(xué)生汽車停車場(以下簡稱本停車場)開放時(shí)間，自06:30至23:00，所有車輛必須於23:00前駛出。學(xué)生汽車停車場，夜間空位甚多，為考慮進(jìn)學(xué)班及在職專班同學(xué)能於夜間停放，擬開放50枚通行識別證供申請使用。第四條 車輛進(jìn)入本停車場，請依格線停放整齊，不得隔夜及隨意違規(guī)停放。第四條 車輛進(jìn)入本停車場，請依格線停放整齊，不得隨意違規(guī)停放。為免成為私人專用停車位，故明文規(guī)定不得隔夜停放。三、全文詳附件。決 議：通過。伍、臨時(shí)動議或建議事項(xiàng)一、葛委員煥昭(一)校園野狗處理之方式，將傳達(dá)予學(xué)生社團(tuán)瞭解。(二)近來BBS有言論對學(xué)生跳樓事件反應(yīng)心理輔導(dǎo)工作做的不好並質(zhì)疑專業(yè)性，在此作說明：，同仁如願意到學(xué)輔組請教問題，我們非常樂意幫忙。，兩起跳樓學(xué)生均非本校學(xué)生。，不同於學(xué)院教師需提出研究報(bào)告或發(fā)表論文?！蚪话步M何組長說明：請各系轉(zhuǎn)請老師於指導(dǎo)研究生時(shí)，確實(shí)告知同學(xué)：為安全的考量，大樓門禁刷卡進(jìn)出應(yīng)為「一人刷卡一人進(jìn)出」。二、姚委員榮臺五月十八日學(xué)生跳樓事件的處理，總務(wù)長及交安組、事務(wù)組相關(guān)人員均動員且全程參與，非常辛苦，總務(wù)處同仁的團(tuán)結(jié)及工作態(tài)度，請大家給予正面的肯定。三、梁委員景峰學(xué)校已有五十年的歷史，從校門口至海博館的大道卻未見古木參天、林蔭大道的景觀，可能是沿途樹木往上生長的部份過於修剪、且部份路樹之地面根部因水泥或柏油的封住缺少水、空氣而影響生長，建議樹木往兩側(cè)生長之枝幹可修剪但向上部份不要過度修剪，以利其長得更美麗、更壯觀?！蚴聞?wù)組鄭組長說明：(一)校園內(nèi)每棵樹木均細(xì)心照顧，樹木修剪係以突長枝為主，非必要不會進(jìn)行大幅修剪。驚聲路路樹修剪係配合樹型、維護(hù)需要、及避免影響校車行駛。(二)為應(yīng)體育館興建，文學(xué)館正門前之榕樹將移至商管大樓後側(cè)，榕樹移植的區(qū)域(商管大樓後側(cè))將規(guī)劃為榕園。四、汪副主任于渝代黃主任明達(dá)轉(zhuǎn)達(dá)建議：接駁車班次部份時(shí)段間隔頗長，請考量將班次密集以提高同仁搭乘的意願?！蚪话步M何組長說明：目前接駁車每天行駛二十六班次，白天上班時(shí)段內(nèi)是15分、30分至捷運(yùn)站，30分、45分至校園，下午六時(shí)後為一小時(shí)一班，早上十時(shí)前搭乘來校的人數(shù)較多，下午三時(shí)後搭乘至捷運(yùn)站的人數(shù)亦多，將評估實(shí)際搭乘狀況，以決定下學(xué)年度是否增加班次。五、黃委員鴻珠日前化館圖書館錄影機(jī)未能錄到竊盜手機(jī)畫面，查係因搬動或維修時(shí)碰掉插頭致未錄影，嗣後，已請工讀生定期檢查錄影帶以確保錄影機(jī)正常運(yùn)作。六、陳委員幹男科學(xué)館及化學(xué)館等樓館大門均為玻璃門，攝影機(jī)監(jiān)控進(jìn)出館人員時(shí)，如為逆光，所錄製畫面之人員臉部均看不清楚，因此，建議全面清查調(diào)整監(jiān)控錄影機(jī)裝設(shè)的角度，以發(fā)揮實(shí)效?！蚪话步M何組長說明：勤務(wù)管制站已成立五年多，監(jiān)控錄影設(shè)備因二十四小時(shí)連續(xù)使用，實(shí)需汰舊換新；角度不佳或光線不足均會影響錄製畫面效果，將請廠商儘速調(diào)整。陸、主席結(jié)論一、清潔工作中適宜外包的項(xiàng)目？校園安全維護(hù)工作中可由保全公司負(fù)責(zé)的項(xiàng)目？交通車以捷運(yùn)接駁為主後，其餘交通車班次是否仍有存在的必要，與民營客運(yùn)公司可進(jìn)行合作的部份？以上主題，請事務(wù)組、總務(wù)組、交安組三位組長就所屬工作職務(wù)進(jìn)行研議，並於年終工作檢討會時(shí)提陳各專案報(bào)告。二、監(jiān)控錄影設(shè)備裝設(shè)位置，請交安組即刻清查調(diào)整，以確保監(jiān)錄效果。設(shè)備老舊者請編列預(yù)算予以更新。三、九十一學(xué)年度規(guī)劃再購置乙輛中型巴士同時(shí)報(bào)廢大型交通車乙輛，屆時(shí)即有三輛中型巴士加入接駁行列，接駁車班次定會增加。四、五虎崗第二機(jī)車停車場因使用率不高，校長指示評估是否續(xù)租。本處考量：為體育館興建，現(xiàn)指南學(xué)生專車用地?zé)o法再供指南公司使用，而大忠街機(jī)車停車場則將轉(zhuǎn)供指南學(xué)生專車調(diào)度用，屆時(shí)會減少近800個(gè)的機(jī)車停車位，因此，本處將建請續(xù)租五虎崗第二機(jī)車停車場用地，惟請大家協(xié)助宣導(dǎo)請學(xué)生多利用此停車場，勿再將機(jī)車違規(guī)停放於校區(qū)周邊。五、請共同宣導(dǎo)節(jié)約用電措施，以減少電費(fèi)超約罰款。柒、散會11 / 11
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