【正文】 “FILE：（在磁盤上創(chuàng)建文件）”，可以實現(xiàn)打印到文件 的功能。 　　打印的時候，用戶只要選擇“打印”，然后從彈出打印對話框的打印機“名稱”下拉列表中選擇“草稿”、“相片”等不同名稱的打印機就可以實現(xiàn)相應要求的 打印，不必再進行復雜的打印設置。此方法對所有程序都有效。雖然大部分打印機都有存儲打印設置的功能，不過畢竟數(shù)量是有限的，而且選擇時也比較復雜，又不 能存儲打印到文件的設置。 　　但是這種方法存在一個問題，那就是有一些打印機自帶驅動安裝程序，不能使用添加打印機功能添加，而當你想重復安裝時又會告訴你驅動已安裝無法重復安 裝。這時我們可以先隨便選一種Windows支持的打印機添加，然后右擊新增加的打印機選擇“屬性”，從“詳細資料”選項卡的“使用以下驅動程序打印”下 拉列表中選擇實際的打印機驅動（在這里可以找到所有已安裝的打印機驅動），這臺打印機的屬性就會變成實際打印機的屬性，再按前面介紹的進行設置就行了。 　　 　　相信不少人知道在Word和Excel中可利用“錄制宏”功能實現(xiàn)快速打印，可惜Word的宏只能保存Word自身的打印設置，卻無法錄制對打印機屬 性的設置，對不同要求的打印任務就無能為力了。不過如果結合上面的設置方法，那么你完全可以通過運行一個Word的宏命令來實現(xiàn)所有的打印設置。 　　運行Word，新建一個文檔（注意：一定要在新建的文檔中設置），單擊“工具→宏→錄制新宏”，在錄制宏對話框中輸入宏名為“草稿”，點擊“工具欄” 按鈕，從彈出的自定義對話框中把“命令（D）”列表框中的宏“ ”拖到工具欄上，右擊工具欄上的“ ”按鈕，在“命名”中輸入一個簡單的名字（如：草稿），關閉自定義對話框。此時多出了一個停止工具欄，鼠標光標后出現(xiàn)一個錄音帶圖形， 表示處于錄制宏狀態(tài)，此時每一步操作都將被記錄下來。 　　單擊“文件→打印…”，在打印對話框中點擊名稱下拉列表選擇上一步添加的“草稿”打印機，從縮放中選擇“每頁的版數(shù)”為2版、按紙型縮放為A4 210297。點擊“選項”按鈕，取消“圖形對象”前面的鉤，勾選“更新域”，確定進行打印。然后點擊停止工具欄中的“■”圖標停止錄制宏。 　　以后只要點擊工具欄中的“草稿”就可以在自動更新域后把文字內容以縮頁方式打印出來，當然打印的質量也是預先設定好的草稿質量。 　　顯然，這樣做就要錄制好多宏來實現(xiàn)各種打印，所以建議添加到菜單欄會比較好。右擊工具欄選擇自定義從“命令”選項卡“類別（G）”列表框中找到“新菜 單”拖到菜單欄，右擊菜單欄上的“新菜單”，在“命名”中輸入“打印”。在增加各種打印按鈕時，直接把宏拖到菜單欄的“打印”菜單下。打印時就可以直接從 打印菜單中選擇了。 　　以上操作是在Windows98和Office2000中實現(xiàn)的。 　　編后：作者針對不同的打印要求把同一臺打印機變成屬性不同，功能不一的打印機，并結合Office的宏命令制作成快捷按鈕或菜單，對于需要經(jīng)常處理黑 白、圖文混排、不同紙張等多種打印任務的用戶非常方便，而且也能很好地控制耗材的使用量。碳粉對碳粉盒、打印機的影響質量不好的碳粉，在潮濕及溫度變化大的使用環(huán)境中，擱置時間稍長，便會產(chǎn)生結塊現(xiàn)象，使用過程中會對碳粉盒的部件產(chǎn)生損害，從而影響成像質量，并會縮短碳粉盒的使用壽命。打印機通過上定影輥給碳粉加熱，以便將碳粉熔化后壓入紙張，不同的打印機，定影輥的加熱溫度會有偏差，熔點范圍較寬的碳粉，與不同打印機的定影輥配合 性能良好，使用在不同的打印機上都取得良好的打印質量。熔點范圍較窄的碳粉，打印質量是不穩(wěn)定的，當碳粉熔點高于定影輥加熱濕度時，碳粉熔化不夠，不能完全滲入紙張纖維，造成圖像定影不牢；而當碳粉熔點低 于定影輥加熱溫度時，碳粉過度軟化，會粘在定影輥上，污染定影輥，容易蹭臟打印紙。噴墨打印機顏色故障分析　　噴墨打印機現(xiàn)在已經(jīng)成為最流行的打印機，它廣泛的應用在家庭及小型辦公等領域。而我們在平常使用時，經(jīng)常會遇到一些與打印品顏色有關的故障，下面就這些故障原因及解決方法為大家作以介紹：　　故障現(xiàn)象一：一臺噴墨打印機使用一年后打印資料時，開始打印的字體筆畫清晰，后來出現(xiàn)了缺筆斷畫現(xiàn)象，最后打印紙上一片空白，沒有一點墨跡，但打印頭仍正常地來回動作?！　」收显颍耗欣餂]有墨水了，換上一盒新的墨水進行打印，故障依舊。按使用手冊上的自檢方法進行自檢打印，紙上仍然空白一片。雖然如此，但可以說明打 印機的硬件沒有問題，電路信號正常。自檢或開機時，墨水能正常地被吸到打印頭的小方盒處，說明墨水輸送管暢通。最后按使用手冊中介紹的自動清洗打印頭的三 種方法進行打印頭的清洗，故障仍無法排除?！　」收咸幚恚河缮鲜銮闆r可初步判斷是打印噴頭被墨水雜質堵塞了，于是決定采用人工法清洗打印噴頭，具體操作步驟如下：　　(1)斷開打印機電源，卸下打印機上面外殼蓋，小心取下打印噴頭。　　(2)用一干凈玻璃或陶瓷皿盛上無水酒精，把噴頭垂直浸泡在酒精中半小時左右，注意不要浸著電路部分。然后水平拿起噴頭，用一個尖嘴吸球吸入約2ml 的干凈酒精對準噴頭上的墨水進口往里用力射入，重復幾次直到噴頭流出的酒精由黑色變?yōu)闊o色為止。然后把吸球里的空氣壓出，再套住噴頭進墨口，松手讓吸球吸 出噴頭內殘留的墨水雜質和酒精，重復幾次，噴頭就清洗干凈了?！　?3)用干凈的脫脂棉球吸干噴頭上的酒精，注意，不要讓噴頭上殘留有纖維絲， 以防吸入到噴頭里。把噴頭放置在干凈的地方，讓剩余的酒精揮發(fā)干凈，然后把噴頭按原樣裝入打印頭中，注意噴頭進墨口不要插入墨水管太深， 以免難于吸上墨水。把電路信號線接好，卡好打印頭蓋，蓋上打印機外殼，接好打印機電源和打印電纜，裝好打印紙，按住LF／FF鍵，打開電源進行自檢，打印 正常，故障排除。　　故障現(xiàn)象二：打印結果中的顏色發(fā)生錯位?！　紫葯z查原始圖形的正確設計和布置。如果顏色與該圖像分離，那么也將與最終的打印輸出分離。請使用特定軟件程序的“縮放”或“打印預覽”功能檢查頁 面中圖形的晴況。如果原始圖像正確，那么顏色錯位最可能的原因是打印墨盒沒有對齊。在拆除墨盒進行清洗或更換時，可能需要對齊打印墨盒。大多數(shù)打印機提供 用齊的實用程序。例如，可以在HPDeskJet600和800打印機中使用以下過程對齊墨盒：　　先打開“HPDeskJet實用工具“(HPDeskJetUtilities)文件夾或程序組。然后雙擊“l(fā)lpDeskJet工具箱”(HP DeskJet Toolbox)圖標。單擊“打印機服務”(PrinterServices)選項卡。最后單擊“對齊打印墨盒”(Align the pdnt cartridges)按鈕。按照屏幕提示完成清洗過程?！　」收犀F(xiàn)象三：打 印的圖像無法匹配顯示器顯示的首先確認是否正確的安裝了墨盒，并檢查打印機屬性對話框(通常檢查“圖形”選項卡)，查看是否用了顏色匹配功能。如果試圖打 印相片質量的圖像那么可能需要在打印機中安裝相片墨盒，并在打印機對話框中選擇相片相關的模式(例如超級相片)，或使用特殊涂層的相片質量的紙張。　　故障現(xiàn)象四：在打印輸出中缺失一種或多種顏色。　　在幾乎所有這樣的情況中，問題在于墨盒阻塞或墨水耗盡。請清洗墨盒，或使用打印機特定的命令通暢墨盒。對于CanonBJ系列打印機，請關閉打印機， 按住電源按鈕，直到打印機接通了電源并鳴叫兩聲為止，如果問題仍然存在，則請更換新墨盒?！　」收犀F(xiàn)象五：顏色之間相互擴散?！　∵@類問題由于在頁面上應用了過多的墨水造成的，通常是紙紙選擇不正確的結果。請檢查打印設置，嘗試使用“經(jīng)濟”“草稿”質量設置，而不要選擇“精美” 或“正常”選項同時確認在打印機中使用的紙張與打印機屬性中選擇的紙張匹配。例如，透明膠片通常需要比普通紙張更墨水。如果紙張設置為“透明膠片”，但實 際上在仍在使用普通紙張，那么很可能在頁面中噴射了過多的墨水，從而導致了顏色的擴散?！　」收犀F(xiàn)象六：在噴墨打印機的打印效果中發(fā)現(xiàn)“條紋”?！　l紋現(xiàn)象可能由不同的原因引起，需要仔細檢查每一種可能的原因?！　　２患嫒莼虿缓线m的涂層紙由于墨水吸收的不同方式可能導致條紋現(xiàn)象。請使用印機生產(chǎn)商推薦的新噴墨打印紙(例如，Hp豪華相紙)?！　。O置。如果使用打印紙,那么請確認紙張厚度桿處于噴墨打印紙正常的位置上，而不在信封位置上。請參閱打印機文檔，獲得關于紙張厚度設置的信息?！　?。某些顯卡驅動程序可導致顯存和打印機驅動程序間的內存沖突。這通常將導致異常的打印問題，例如明顯的條紋和缺失的字符。嘗試使 用Microsoft提供的默認的Windows顯卡驅動程序，或查看顯卡生產(chǎn)商是否提供了更新的顯卡驅動程序?！　?。確認對特定的噴墨打印機使用了正確的打印機驅動程序。同時確信在驅動程序設置中為所需的紙張類型和分辨率選擇了正確的打印設 置。嘗試通過使用“草稿”或者“快速”打印模式減少墨水的使用量?！　。〞衬?。按下“通暢”(Purge)按鈕(有時也稱為“清洗”(Cleaning)按鈕)，執(zhí)行一或兩次清洗過程，清除墨盒中的阻塞。更 換墨盒。如果清洗過程無法解決問題，那么請嘗試使用其他墨盒．　　故障現(xiàn)象七：顏色顯示條紋或污跡?！　∵@種現(xiàn)象通常是殘留的模塊或紙張問題導致的。幸運地是，這是一個容易解決的簡單問題?！　。〞衬小Ｕ垯z查墨盒周圍的墨嘴區(qū)域。墨嘴周圍殘留的墨塊和污垢(灰塵、地毯纖維等等)可能像刷子一樣在顏色干燥前將一種顏色涂抹到另一種 顏色上。需要清洗打印墨嘴周圍的區(qū)域?？梢允止せ蜃詣?通過打印機軟件)清洗墨盒。例如，要運行HPDeskJet 600或800系列打印機的清洗過程，可以執(zhí)行以下步驟：　　(1)打開“HPDeskJet實用工具“(HPDeskJet Utilities)文件夾或程序組?！　?2)雙擊“HPDeskJet工具箱“(HPDeskJetToolbox)圖標?！　?3)單擊“打印機服務”(PrinterServices)選項卡?！　?4)單擊“清洗打印墨盒”(Clean the Prnt cartridge)按鈕。　　(5)按照屏幕提示完成清洗過程。　　。請檢查紙張的皺紋。這些皺紋通常意味著在頁面上噴射了過多的墨水。嘗試將打印模式設置為“快速”或“經(jīng)濟”選項，從而消耗更少的墨水?！　?。也可以嘗試使用其他更合適的打印紙(例如特殊涂層的噴墨打印紙)這些紙張可以更快地吸收和干燥墨水?！　　Ｄ承╊愋偷拇蛴∽鳂I(yè)(例如透明膠片)需要額外的干燥時間。在墨水有足夠時間干燥前，請不要觸摸打印輸出品，除非使用的是速干 型的墨水，如愛普生的“世紀彩虹”系列墨水等。