合伙人秘書重點工作概述-資料下載頁
2025-06-16 12:15本頁面
【正文】 司管理性資料早上10：00下午14：16：30每周公司管理性資料（工作交流傳遞表、征詢意見，及其它需要合伙人簽字的與公司管理有關的文件）人事方面資料需要合伙人補簽字資料周二、周四上午10：00每月合伙人收、支帳員工月考勤人員名單確認收入支出確認：財務出具后，第二個工作日上午10：00考勤確認：每月26日早上10：00人員名單確認：每月25日早上10：00備注：突發(fā)緊急事項可優(yōu)先辦理，但需提醒對方在今后需要減少此類事項的發(fā)生。簽字交接表簽 字 交 接 表日期內(nèi)容交接人接收人備注備注：報銷單、接受的重要文件必須簽字交接。 二、各項業(yè)務的簽字規(guī)定和流程約定業(yè)務秘書蓋章完畢后交給項目人員總經(jīng)理秘書交給總經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)交業(yè)務秘書辦理合伙人秘書將簽署好的文件交到總經(jīng)理，秘書處合伙人秘書初審后給合伙人簽字項目人員將經(jīng)理簽字后的文件教導合伙人秘書處項目人員填寫蓋章申請表，交經(jīng)理審核簽字項目資料需要合伙人簽字批準時，應首先由經(jīng)理先批準，而后合伙人秘書經(jīng)過檢查后，再在以上約定的時間交給合伙人簽字，簽字后交給總經(jīng)理秘書，總經(jīng)理簽完字后，由總經(jīng)理秘書交由業(yè)務秘書進行辦理。 三、特殊情況合伙人不能簽字的處理方式（一）、合伙人不在公司無法簽字的處理方法 遠距離出差的處理詢問需要合伙人簽字的辦理辦法：如請經(jīng)理代簽等，根據(jù)合伙人意見，秘書擬函，交由總經(jīng)理及董事長批準。 一般外出的處理經(jīng)理簽字后，若不緊急，則等合伙人回公司后處理。 特別緊急事項的處理 經(jīng)理簽字后，需發(fā)手機短信征詢合伙人是否同意簽字。A、比如報告申請簽字，格式應為：XX報告申請出具，送審，審定，審減收費，與初稿的有無差異（若有，寫明原因），經(jīng)理已簽字同意，可否出具？B、函件簽字，格式應為：XX項目的XX事項需要辦理簽字，（若有金額體現(xiàn)，需要在短信中告知），經(jīng)理已同意簽字，可否蓋章？收到合伙人短信回復后方可辦理，并于每周二上午10：00統(tǒng)一辦理補簽字事項。（二）、合伙人參加會議的處理方式 若不緊急，則等合伙人回公司后處理。緊急事項，經(jīng)理簽字后，需發(fā)手機短信征詢合伙人是否同意簽字。收到合伙人短信回復后方可辦理，并于每周二上午10：00統(tǒng)一辦理補簽字事項。 合伙人業(yè)務料理一、業(yè)務流程料理流程圖1：新項目編號流程：流程圖2：合同申請蓋章流程：流程圖3：蓋章申請流程：流程圖4：報告簽發(fā)流程： 流程圖5：檔案歸檔流程：流程圖6：開發(fā)票流程：流程圖7：借款流程：流程圖8：費用報銷流程：二、項目信息及信息匯總上報每月25號需報送以下明細帳給合伙人查看A、項目管理類：開票明細、B、收款明細C、已開票未收款明細D、未簽合同明細E、已簽合同明細需要報送給合伙人、責任合伙人查看的匯總表A、責任合伙人項目基礎信息表B、合伙人項目基礎信息表C、合伙人專業(yè)人員配置表D、建設咨詢業(yè)務板塊收入支出特征表三、對項目的跟蹤反饋書面修改意見跟蹤反饋秘書在收到合伙人簽署完畢的資料后，需要查看合伙人是否簽署了意見，比如：“請按格式修改”，或“XX處需要修改”等。而秘書需要督促相關負責人員根據(jù)合伙人意見進行修改，并且再次檢查是否符合要求，再交由合伙人。合伙人交辦的事項跟蹤反饋合伙人會交辦一些基礎的事項由秘書負責跟進。如：提醒負責人催款，簽訂合同，秘書需要記錄這些事項，做到按時提醒，有結果時及時向合伙人反饋。合伙人交辦事項跟進表合伙人交辦時間交辦事項秘書提醒時間記錄最終反饋時間37 / 3
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