【導讀】條目級管理階段：在這個階段，所有軟件所使用的開發(fā)平臺及。數字檔案管理系統(tǒng)階段：到了這個階段，用戶對檔案網絡化的要求更高，除。經過摸索和實踐，國內對數字檔案管理系統(tǒng)的認識基本統(tǒng)一。我們認為，既然數字檔案管理系統(tǒng)是檔。數字檔案管理系統(tǒng)表現(xiàn)出如下一些特點：。了這些技術的基礎上，才可能建成我們理想中的數字檔案管理系統(tǒng)；字化，并需將數字化后的檔案信息完全納入數字檔案管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)中，略”、“數字檔案管理系統(tǒng)信息交換標準”等；；的下屬單位的檔案管理與利用一并納入到數字檔案管理系統(tǒng)的總體方案中，第六，數字檔案管理系統(tǒng)所管理的對象不僅僅是歷史檔案，現(xiàn)行檔案也應納。入整個數字檔案管理系統(tǒng)的建設體系中來，有時，甚至要超越檔案的范疇，

　　

【正文】 XML 文件、以及特殊電子文件格式 的瀏覽工具。 以上過程是數據的遷移，提交過程還可能涉及格式的遷移，為了檔案的長期保存，對于那些沒有被廣泛使用的格式，可以將其遷移至一種被廣泛使用的普遍的格式，比如將格式轉換成 PDF 或其它有利于長期保存的格式。 數據通過網絡傳輸就必然涉及數據的安全性問題，系統(tǒng)可以保證 SIP 在傳輸過程中是解密的，并且密碼的加 /解密的算法是采用非對稱的 RSA 算法。 系統(tǒng)管理員對提交信息包 (SIP)進行評審，將不符合提交協(xié)議的 SIP 返回給數據生產者，生產者修正后將結果再返回給系統(tǒng)管理員，這個生產者與系統(tǒng)的交互過程可以是一個循環(huán)的過 程，直到系統(tǒng)管理員對 SIP 的質量滿意為止。 SIP 評審結束28 后，系統(tǒng)管理員將執(zhí)行 SIP 到檔案信息包 (AIP)的轉換過程，并將 AIP 保存至正式的檔案存儲區(qū)域。系統(tǒng)采用工作流引擎來控制數據的提交、攝取流程。 系統(tǒng)還支持硬拷貝（通過光盤或其它移動存儲介質）方式的數據提交和接收。 接口管理 接口管理主要負責將外部的異構數據轉入到本系統(tǒng)中。如辦公自動化系統(tǒng) (OA)形成的數據， OA 的后臺數據庫系統(tǒng)可能是非關系型的數據庫，例如 NOTES，或者是關系型的數據庫，如 ORACLE、 SQLSERVER 等。 系統(tǒng)利用 JAVA命名和目錄接口 (JNDI)提供的標準 API 實現(xiàn)訪問任何類型的目錄，如可以訪問輕量級目錄訪問協(xié)議 (LDAP)服務器或 Sun 的網絡信息服務（ NIS），即可以訪問任何目錄服務器上的用戶信息，解決與各種單點登陸 (SSO)應用系統(tǒng)的用戶信息統(tǒng)一問題。 培訓檔案 利用中心 全文檢索管理 全文檢索管理包括創(chuàng)建全文索引庫及全文檢索兩個功能。創(chuàng)建全文索引庫是將檔案保存描述性 PDI 和關聯(lián)電子文件原文組合成索引庫。支持全文檢索的格式有doc、 htm、 txt、 pdf、 ppt、 xls 等。并可提供標準的開發(fā)包，用戶可 以根據開發(fā)包對其它的應用程序的數據源創(chuàng)建索引庫。 預訂排位管理 預訂排位主要負責管理檔案實體閱覽室的排位情況。系統(tǒng)根據用戶查閱實體檔案的請求，為其安排 閱覽室的座位。用戶通過系統(tǒng)提供的檔案查詢服務網站，在線的查詢檔 案條目（保存描述信息 PDI），可以對感興趣的電子檔案在線提交查閱檔案實體的請求，系統(tǒng)管理員通過審核后，根據預訂排位管理數據為用戶安排日程表及閱覽室座次，并根據用戶請求中的 PDI 準備相關的檔案實體，然后系統(tǒng)管理員通過郵件向該用戶發(fā)送確認信息，確認信息中包含用戶本次已許可請求的 ID 號。 29 郵件服務管理 郵件服務管理利用 JavaMail 提供的 API 實現(xiàn)系統(tǒng)中檔案業(yè)務相關的數據傳輸。包括檔案分發(fā)信息包 (DIP)的發(fā)送與接收。 JavaMail API 是 Java 對電子郵件處理的延伸，它提供和通訊協(xié) 議 無關的 Java 解決方案，可以處理各種 格式，包括 IMAP、 POP、 SMTP，和其 它 和 Inter 相關的 信 息通訊協(xié) 議 。 電子閱覽室 電子閱覽室功能適用于有一定規(guī)模的檔案館，檔案館為用戶（檔案消費者）提供查詢檔案的場所，閱覽室提供閱讀檔案的計算機終端。用戶與利用 中心工作人員進行交互，用戶通過計算機終端實時的向利用中心發(fā)送需要查詢的檔案的請求，工作人員根據請求查詢出檔案，并將結果發(fā)送至電子閱覽室終端。 開 始接 談 、 調 單 登 記 （ 由工 作 人 員 進 行 調 單 登記 ）工 作 人 員 在 檔 案數 據 庫 中 進 行 檢索將 檢 索 結 果 發(fā) 至電 子 閱 覽 室 計 算機 終 端查 閱 者 對 數 字 化檔 案 進 行 瀏 覽 、 OC R 摘 抄 、 復 制將 結 果 發(fā) 送 給 工 作人 員 進 行 審 查 并 技術 處 理查 閱 人 員 獲 得所 需 電 子 文 件或 紙 紙 復 印 件結 束電 子 閱 覽 室 子 系 統(tǒng) 流 程 圖F l o w c h a r t K e yS t a r t / E n dA c t i o nD e c is i o nF l o w D i r e c t i o n是將 檢 索 結 果 發(fā)送 給 利 用 者將 檢 索 結 果 發(fā)至 檔 案 庫 房查 閱 者 對 檢 索結 果 是 否 滿 意是否查 閱 人 員 查閱 檔 案 實 體清 退清 退 （ 在 調 單管 理 中 錄 入 處理 完 畢 時 間 及清 除 查 詢 結 果）調 閱 實 體 檔案利 用 者 查 詢 檔 案 條目 并 且 將 申 請 內 容發(fā) 送 至 利 用 中 心利 用 中 心 處理 申 請 ， 是 否 調檔 案 實 體否 30 培訓檔案 門戶 網站 建立檔案信息網站實現(xiàn)檔案信息的發(fā)布、查詢、下載利用，檔案編研成果、政策、法規(guī)、制度、通知等信息可以通過檔案網站隨時發(fā)布。網站可以作為企事業(yè)單位檔案室或檔案館的部門級信息網站。 在線查詢 用戶可以在線查詢已公開發(fā)布、沒有權限要求的所有信息，或查詢已分配給該用戶的可查詢的 檔案數據信息，系統(tǒng)將記錄下該用戶對所有網上檔案數據信息的查詢行為。 在線申請 如果用戶想查詢超越自身查詢權限以外的數據，可以在線提交申請，利用系統(tǒng)中提供的工作流管理功能，進行相關權限的審批，或利用本單位原有的 OA 系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)的審批流程進行審批。審批通過后即可進行檔案數據信息的查詢，在審批的過程中，即可以進行計費的控制。 培訓檔案系統(tǒng) 網絡安全控制 培訓檔案 系統(tǒng)不是一個獨立的系統(tǒng)，它是與單位內部其它系統(tǒng)均相關、相聯(lián)的系統(tǒng)，它同樣需要相關的運行環(huán)境的支持，所以，單位內部信息網絡具備的所有 安全功能保障也同樣適用于本系統(tǒng)，但基于內部網絡安全之外，系統(tǒng)還采用了如下一些手段來保障數據的安全： IC 卡身份認證系統(tǒng) IC 卡身份認證系統(tǒng)，是基于 IC 卡技術的雙因素身份認證系統(tǒng)，能夠解決由密碼泄露導致的系統(tǒng)安全； IC 卡身份認證系統(tǒng)，是基于 IC 卡技術的雙因素身份認證系統(tǒng)，31 能夠解決由密碼泄露導致的系統(tǒng)安全問題，實現(xiàn)了管理人員和操作員登錄本系統(tǒng)時的安全認證控制。 IC 卡身份認證系統(tǒng)的流程是：由用戶持有的 IC 卡產生挑戰(zhàn)數，并用中心公鑰加密、 IC 卡私鑰簽名，然后上送中心；中心驗證簽名、解密數據后，計算應 答數，下送客戶端；主密鑰和中心私鑰存放于加密機中，其它密鑰根據密鑰分散原則，動態(tài)計算， IC 卡生成并保存 IC 卡的公鑰私鑰對。該系統(tǒng)符合 ISO 7816 標準。 此項技術需要集成第三方軟件。 數據加密服務 數據加密服務主要負責電子文件的加 /解密、電子文件傳輸的加密。對電子文件的加密采用對稱加密算法，用于加密電子文件的密碼的加密采用非對稱加密算法RSA，確保電子文件在存儲及傳輸時都是處于加密狀態(tài)、密碼的傳輸不會被竊取。 指紋識別系統(tǒng) 利用第三方的指紋識別設備 (指紋鼠標 )及配套的軟件開發(fā)包實 現(xiàn)用戶的認證。指紋識別系統(tǒng)一般 由活體指紋采集儀、圖像板、計算機及指紋自動識別軟件、應用系統(tǒng)和數據庫組成。 版權保護及文件防擴散 此功能主要是對所存放的文檔格式進行統(tǒng)一，并對網絡內所有硬件及網絡地址進行電子證書的認證與發(fā)放，通過認證的地址即可以對權限范圍內的數據進行查詢，沒有通過認證的地址即無法打開、瀏覽存檔信息，用戶在提交查詢請求時，系統(tǒng)將自動對其證書進行驗證，不能通過驗證的證書將被系統(tǒng)視為非法證書而無法進行檔案數據信息的查詢與利用。同樣，即使此文檔被非法復制，在沒有通過認證的機器上也將無法打開 ，即可實現(xiàn)文件的防擴散功能。 32 災難備份管理 一個完整的災難備份及恢復方案，應包括：備份硬件、備份軟件、備份制度和災難恢復計劃四個部分。選了先進的備份硬件后，也決不能忽略備份軟件的選擇，因為只有優(yōu)秀的備份軟件才能充分發(fā)揮硬件的先進功能，保證快速、有效的數據備份和恢復。還需要據企業(yè)自身情況制定日常備份制度和災難恢復措施，并由管理人員切實執(zhí)行備份制度。 其中備份軟件需要第三方軟件的支持。 自動升級管理 自動升級管理可以實現(xiàn)如下兩方面的功能： ? 系統(tǒng)升級后，只需要在服務器端進行程序的升級更新即可， 所有的客戶均將自動升級，而無需使用人員進行干預，在自動升級時，將利用系統(tǒng)的消息管理功能提醒用戶已升級完成； ? 如果用戶所使用的系統(tǒng)為標準版的系統(tǒng)，沒有更多的個性化定制，并且用戶的服務器地址可以對公司進行定點的訪問權限開放，則當公司的標準版系統(tǒng)升級后，通過公司的服務器即可自動升級用戶所使用的軟件系統(tǒng)。 33 四、 系統(tǒng) 開發(fā)技術及功能說明 本項目 為 河北省電力公司培訓檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)內所有職工培訓檔案管理的 分類和 信息化，實現(xiàn) 對 各種培訓數據的自動計算、匯總、查詢和報表等功能，提供了“一體化”的多部門應用模式 和職能型綜合管理方案，實現(xiàn)公司領導、人力資源部、送培單位、培訓中心從決策層、管理層、業(yè)務層的信息共享，從而實現(xiàn)教學培訓檔案管理一體化，信息流統(tǒng)一化的良好管理模式。 系統(tǒng)性能 ? 界面友好易用 ，采用 WEB 形式， B/S 體系結構 ? 部署簡捷快速，運維管理成本最小化 易 開發(fā)運行平臺為 JAVA+WEBLOGIC，可直接進行安裝部署，無須其他的安裝軟件包或者配置文件。 ? 開放、健壯、成熟和易于擴展 JAVA 語言開發(fā)平臺已經很成熟，是目前多種大型網站系統(tǒng)的應用開發(fā)工具，提供的功能強、安全、穩(wěn)定，易于進行二次 開發(fā)定制。 ? 跨平臺，對系統(tǒng)環(huán)境適應性強 平臺適合 WINDOWS、 UNIX、 LINUX 等多種操作系統(tǒng)。 ? 恢復、移植方便快速 數據庫及系統(tǒng)文件可隨時進行備分，恢復或移植時只需將備分文件導入系統(tǒng)平臺中即可。 ? 系統(tǒng)安全性高，采用用戶注冊機制，對于沒有注冊的用戶不能打開或下載系統(tǒng)的資源或者軟件程序。 ? 性能穩(wěn)定，對多用戶的聯(lián)機使用要求效率和速度都不能受太大的影響 。 ? 數據庫采用 采用 Oracle 10g，具有成熟穩(wěn)定、高效等特點，適合大量數據的存儲和應用。 34 系統(tǒng)功能 說明 系統(tǒng)主要包括 培訓班、普調考、技術技能競賽、基層單位日常生產培訓、學歷教育檔案管理、分析查詢統(tǒng)計報表管理、系統(tǒng)管理等模塊，自動方便實現(xiàn)各類統(tǒng)計分析查詢報表功能。 系統(tǒng)功能清單為： 序號 功能名稱 功能描述 1 培訓計劃錄入 包括年度計劃的導入、月度計劃錄入（培訓中心各培訓部門、各單位人資部）、變更、匯總、導出、打印等功能，并可按單位形成培訓月度計劃表，目前僅提供計劃制定結果的登記功能，留有計劃導入接口，在結構設計上需預留接口。 2 培訓項目檔案管理 培訓班檔案管理、普調考項目檔案管理、技術技能競賽項目檔案管理、基層單 位日常培訓檔案管理項目、學歷教育檔案管理 3 查詢統(tǒng)計報表管理功能 系統(tǒng)提供獨立的查詢、統(tǒng)計模塊，在本模塊中，登錄者可以查詢其授權范圍內的各種信息，但不能對信息作任何修改。統(tǒng)計查詢條件可以根據用戶需求自定義和組合，并支持關鍵字的模糊查詢?？商峁焊鲉挝辉露扰嘤栍媱潯⒃露扰嘤柾瓿尚畔⒔y(tǒng)計、送培率、各單位全員培訓率、各單位計劃完成率、普調考成績及排名、競賽成績及排名及其他必要的報表。 4 系統(tǒng)維護管理 人員組織機構維護，權限分配與維護，系統(tǒng)日志管理，備選項維護 軟件 設備表 項目名稱 設備材料名稱 規(guī)格型號 單位 數量 35 河北省電力公司培訓檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā) 河北 省 電力 公司培訓檔案管理信息系統(tǒng)軟件 詳見規(guī)范書 套 1 報表查詢統(tǒng)計 報表統(tǒng)計查詢系統(tǒng) 套 1 檔案檢索 全文檢索系統(tǒng) 套 1 仿擴散 文檔防擴散系統(tǒng) 套 1 安全 安全加密系統(tǒng) 套 1 數據庫 ORACLE10g 數據庫服務器 套 1 網絡服務 WEBLOGIC 網絡服務器 套 1 注：以上軟件設備中成型的產品均為正版。 技術偏差表： 招標標段編號： HBDLKJ090701 序號 投標文件第 II 卷 頁號和條款號 投標文件的 規(guī)定 投標文件與投標文件規(guī)定的偏差描述 備注 1 P12 招標要求 投標文件內容按照招標要求的內容編寫 無偏差 2 P3 技術要求 投標文件內容按照技術要求編寫制作 無偏差 3 P3 承擔的工作內容 本公司完全承擔這些工作內容 無偏差 4 P4 賣方職責 本公司對這些責任完全負責 無偏差 5 P5 3 規(guī)范標準 本公司開發(fā)完全按照招標中規(guī)定的規(guī)范標無偏差 36 準執(zhí)行 6 P615 4 技術規(guī)范工程內容 本公司開發(fā)完全按照招標中規(guī)定的技術規(guī)范工程內容執(zhí)行和開發(fā) 無偏差 7 P15 5 技術培訓 本公司開發(fā)完畢后會認真的對用戶方