【導(dǎo)讀】當(dāng)今，石材行業(yè)管理越來越規(guī)范，行業(yè)競爭越來越激烈。如何使自己的企業(yè)。能夠揚長避短，突出優(yōu)勢，在諸多的競爭中保持領(lǐng)先地位，立足不敗之地。辦公人員只需要花費更少得時間便能夠更準(zhǔn)確、更高效、更科學(xué)地完成。常感到發(fā)展的壓力。對于石材行業(yè)來說，大部分是私營企業(yè)，手工管理痕。行有效的成本核算；對應(yīng)收賬款管理缺乏控制；對物料缺乏有限的控制；價員所報的價格不一致；

　　

【正文】 重要信息的權(quán)限管理 比如某個用戶設(shè)置了銷售出庫的字段授權(quán)，只授權(quán)查看單價、數(shù)量、金額字段，不授權(quán)查看成本單價、利潤等字段，那么該用戶在錄入單據(jù)或者查詢報表的時候只能看到自己授權(quán)的字段信息，未授權(quán)的字段信息全部查詢不到。 可以針對報表進行相關(guān)的字段授權(quán) 可以針對不同的用戶組或者單個用戶進行數(shù)據(jù)，減少重復(fù)設(shè)置量。 第 25 頁 共 30 頁 第十一節(jié) 單據(jù)自由項設(shè)置 系統(tǒng)中每種單據(jù)都提供了單據(jù)自由項，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程的特點設(shè)置單據(jù)的格式，添加或者隱藏單據(jù)的某些字段信息 單據(jù)自由項的數(shù)據(jù)可以是基礎(chǔ)資料的信息、可以是當(dāng)前系統(tǒng)信息、可以是通過其他字段而來的計算公式設(shè)置的信息等 單據(jù)的自由項等字段名字也可以根據(jù)自己的需求進行修改 第 26 頁 共 30 頁 第十二節(jié) 信用控制管理 系統(tǒng)實現(xiàn)對客戶、對供應(yīng)商、對經(jīng)辦人進行信用控制管理 通過設(shè)置信用控制管理方案，設(shè)置信用控制點 ,可控制預(yù)警還是發(fā)貨功能 控制信用額度和信用數(shù)量，該控制方案還可以根據(jù) 客戶、供應(yīng)商或者經(jīng)辦人的外來信用評測進行設(shè)置信用額度或者數(shù)量的計算公式 第 27 頁 共 30 頁 通過設(shè)置的信用控制管理方案，實現(xiàn)對客戶、供應(yīng)商、經(jīng)辦人的信用管理，有控制發(fā)貨與到期債權(quán)預(yù)警功能，提供資金周轉(zhuǎn)率、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。 第十三節(jié) 二次開發(fā)管理 ? 除了系統(tǒng)所以單據(jù)編號可自定義設(shè)計，所有單據(jù)字段可以自由添加設(shè)置，各模塊提供自定義報表外，還提供二次開發(fā)功能。 ? 結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)特點以及行業(yè)特殊需求，可對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，為企業(yè) 提供出不管是在管理上還是在實際操作中都更加適合企業(yè)應(yīng)用的管 六 、 系 統(tǒng)運 行 環(huán) 境及特點 系 統(tǒng)運行環(huán)境 ● 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：可在各客戶端已建立的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)框架上運行，基于以 TCP/IP 傳輸協(xié)議為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)模式。 ● 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server 2020 以上。 ● 服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺： Win2020 Server 以上 。 ● 服務(wù)器： Win2020 Professional， CPU Pentium 雙核 以上，內(nèi)存 1G 以上， 160G 硬盤，建議使用 Win XP。 ● 單機 /客戶機： Win2020 Professional， CPU 賽揚雙核 以上，內(nèi)存 1G 以上， 80G 硬盤，建議使用 Win XP。 ● 配套設(shè)備：相配套打印機。 第 28 頁 共 30 頁 系統(tǒng)主要特點 ? 有效的用戶權(quán)限（數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)）控制機制：能對不同的用戶設(shè)置各項功能的使用權(quán)限，防止非法用戶獲得使用權(quán)（如：審核、查閱權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)等權(quán)限），以滿足企業(yè)在管理中數(shù)據(jù)保密及分工控制的需要。 ? 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享：整個系統(tǒng)充分考慮了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系，多用戶并發(fā)操作時不會引起沖突，各工作站、各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)高度共享。 ? 高度自動化：用戶只需輸入業(yè)務(wù)的原始資料，所有涉及計算和統(tǒng)計的工作，如訂單可用量、銷售情況、生產(chǎn)進度及各種統(tǒng)計 報表都可由系統(tǒng)自動生成。 ? 豐富靈活的查詢和報表功能：系統(tǒng)提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能，所有報表都有預(yù)覽功能，實現(xiàn)所見即所得，完善的報表設(shè)置功能，完全可以根據(jù)自己需求設(shè)置適合自己的相關(guān)報表，從單項務(wù)件查詢到多條件組合模糊查詢，從當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息，加強、加深管理和控制。 ? 簡便靈活的操作界面：系統(tǒng)采用全中文圖形操作界面。用戶界面遵循 Windows界面風(fēng)格，如下拉式菜單和彈出式窗口，快捷的工具條，數(shù)據(jù)輸入 /輸出界面和功能鍵風(fēng)格完全與 Windows 界 面風(fēng)格統(tǒng)一，使用方便、靈活、易學(xué)易用、操作流暢。每個功能模塊的界面和操作方法基本相同，用戶只要熟悉了其中一個模塊的操作，其他模塊的操作規(guī)程就可以融會貫穿。 ? 有效的上機日志管理：系統(tǒng)提供上機日志管理，對用戶操作進行跟蹤，記錄所有用戶對系統(tǒng)的事務(wù)操作，且該記錄不可更改，可作為發(fā)生問題時追溯原因的有力證據(jù)，為操作安全性和數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。 七 、效益分析 APICS 統(tǒng)計應(yīng) 用 ERP 系 統(tǒng) 平均 為 企 業(yè)帶來 如下的 經(jīng)濟 效益： 庫存下降 30~50% 拖期交貨減少 80% 采購提前期縮短 50% 停工待料減少 60% 制造成本 降低 12% 管理人員減少 5% 生產(chǎn)能力提高 1015% 第 29 頁 共 30 頁 價值一：降低運營成本 ? 通過計劃和流程控制進行企業(yè)資源配置，降低庫存，減少在制品，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，減少流動資金的占用。 ? 提供的產(chǎn)品成本管理模型、訂單成本管理模型、作業(yè)成本管理模型、全面成本管理模型，滿足不同發(fā) 展階段企業(yè)成本核算、成本管理及成本決策需求。 ? 引入目標(biāo)成本管理思想，推動企業(yè)全面成本管理，從而多方位、多角度幫助企業(yè)降低成本。 價值二：提高運作效率 ? 企業(yè)全部業(yè)務(wù)自動化處理， 減少了信息錄入、處理和傳遞時間，大大提高了效率。 ? 信息系統(tǒng)連通各部門，消除部門之間的信息壁壘，支持企業(yè)內(nèi)部的信息共享，提高工作效率。 ? 內(nèi)外部集成使得企業(yè)和客戶及供應(yīng)商協(xié)作成為可能，對客戶和市場需求快速反應(yīng)，縮短業(yè)務(wù)周期。 價值三：改善經(jīng)營管理 ? 完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是強化企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要部分，系統(tǒng)實施規(guī)范和完善了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，如物料 清單數(shù)據(jù)、工作中心、工藝路線等。 ? 預(yù)配 26 大類 300 多個經(jīng)典業(yè)務(wù)流程，全面覆蓋企業(yè)實際業(yè)務(wù)，有效地推動企業(yè)流程優(yōu)化。 ? 在業(yè)務(wù)處理流程的關(guān)鍵點，自動設(shè)置靈活的控制策略（ 例如價格、信用、質(zhì)量等等）、預(yù)警機制和審核制度，從而有效建立企業(yè)內(nèi)控體系。 ? 系統(tǒng)實施幫助企業(yè)導(dǎo)入科學(xué)的 ERP 管理思想、方法和工具，企業(yè)可在此基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)改進和管理創(chuàng)新。 改善經(jīng)營管理 降低運營成本 提高運作效率 第 30 頁 共 30 頁 八 、實施步驟 第一階段：項目啟動動員大會 第二階段：實施前需求調(diào)研 第三階段：業(yè)務(wù)處理操作員培訓(xùn) 第四階段：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化 第五階段：模擬運行及用戶個性化設(shè)置 第六階段：用戶試運行 第七階段：切換運行 第八階段：正式運行前再次培訓(xùn) 第九階段：正式運行階段 第十階段：售后服務(wù)階段 實施流程 ： 項 目 啟 動動 員 大 會實 施 前 需求 調(diào) 研業(yè) 務(wù) 處 理 操 作員 培 訓(xùn)基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)初 始 化模 擬 運 行 及 用戶 個 性 化 設(shè) 置 用 戶 試 運 行切 換 運 行正 式 運 行 前 再次 培 訓(xùn)正 式 運 行 階 段 售 后 服 務(wù) 階 段 文檔由度假達(dá)達(dá)搜 分享