【正文】 置科目】【基本科目設(shè)置】中設(shè)置的銷售科目及稅金科目。若企業(yè)在【基本科目設(shè)置】設(shè)置也未設(shè)置科目，則企業(yè)需要手工輸入憑證科目應(yīng)用方案：? 企業(yè)可以按自己的應(yīng)用情況進(jìn)行銷售科目的設(shè)置。 月結(jié)前是否全部生成憑證應(yīng)用背景：對月結(jié)前是否全部生成憑證（制單）加以限制，用戶根據(jù)其需要可以加以選擇選項(xiàng)說明：? 是：在進(jìn)行月末結(jié)賬時將檢查截止到結(jié)賬月是否有未制單的單據(jù)和業(yè)務(wù)處理。若有，系統(tǒng)將提示不能進(jìn)行本次月結(jié)處理，但可以詳細(xì)查看這些記錄；若沒有，才可以繼續(xù)進(jìn)行本次月結(jié)處理。? 否：在月結(jié)時只是允許查詢截止到結(jié)賬月的未制單的單據(jù)和業(yè)務(wù)處理，不進(jìn)行強(qiáng)制限制。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。相關(guān)影響： 月結(jié)使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，月結(jié)時系統(tǒng)將自動按其進(jìn)行操作應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)要求本月生成單據(jù)必須在本月制單，則應(yīng)該選擇月結(jié)前全部生成憑證的方案? 如果企業(yè)對單據(jù)制單時間無嚴(yán)格要求，則應(yīng)該選擇月結(jié)前不全部生成憑證的方案 方向相反的分錄是否合并應(yīng)用背景：在合并制單時，用戶可以對方向相反的分錄進(jìn)行合并，從而簡化制單結(jié)果顯示選項(xiàng)說明：? 是：對于科目相同、輔助項(xiàng)相同、方向相反的憑證分錄，在合并制單時，系統(tǒng)自動將這些分錄合并成一條，根據(jù)在那邊顯示為正數(shù)的原則來顯示當(dāng)前合并后分錄的顯示方向。? 否：對于科目相同、輔助項(xiàng)相同、方向相反的憑證分錄，在合并制單時，不合并這些分錄，還是根據(jù)原樣顯示在憑證中修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，對于符合條件的分錄，在合并制單時系統(tǒng)將自動按其進(jìn)行操作其他說明：即使選擇合并分錄，在壞賬收回制單時也不合并應(yīng)收賬款科目，即該選項(xiàng)對壞賬收回制單無效。應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)要求對方向相反的分錄在制單時予以簡化，則應(yīng)該選擇合并方向相反分錄的方案? 如果企業(yè)需要了解制單的詳細(xì)信息，則應(yīng)該選擇不合并方向相反分錄的方案 核銷是否生成憑證 應(yīng)用背景：用戶可以對核銷是否生成憑證加以控制選項(xiàng)說明：? 是：需要判斷核銷雙方的單據(jù)其當(dāng)時的入賬科目是否相同，不相同時，需要生成一張調(diào)整憑證。? 否：不管核銷雙方單據(jù)的入賬科目是否相同均不需要對這些記錄進(jìn)行制單修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在核銷時系統(tǒng)將自動按其進(jìn)行操作應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)要求核銷時生成憑證，則應(yīng)該選擇核銷生成憑證的方案? 如果企業(yè)對核銷時生成憑證無要求，則應(yīng)該選擇核銷不生成憑證的方案 預(yù)收沖應(yīng)收是否生成憑證應(yīng)用背景：用戶可以對預(yù)收沖應(yīng)收是否生成憑證加以控制選項(xiàng)說明：? 是：對于預(yù)收沖應(yīng)收業(yè)務(wù)，當(dāng)預(yù)收、應(yīng)收科目不相同時，需要生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。? 否：對于預(yù)收沖應(yīng)收業(yè)務(wù)不管預(yù)收、應(yīng)收科目是否相同均不需要生成憑證修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在[轉(zhuǎn)賬][預(yù)收沖應(yīng)收]時，系統(tǒng)將自動按其進(jìn)行操作應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)要求預(yù)收沖應(yīng)收時生成憑證，則應(yīng)該選擇預(yù)收沖應(yīng)收生成憑證的方案? 如果企業(yè)對預(yù)收沖應(yīng)收時生成憑證無要求，則應(yīng)該選擇預(yù)收沖應(yīng)收時不生成憑證的方案 紅票對沖是否生成憑證應(yīng)用背景：用戶可以對紅票對沖是否生成憑證加以控制選項(xiàng)說明：? 是：當(dāng)對沖單據(jù)所對應(yīng)的受控科目不相同時，需要生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。? 否：不管對沖單據(jù)所對應(yīng)的受控科目是否相同均不需要生成憑證修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在[轉(zhuǎn)賬][紅票對沖]時，系統(tǒng)將自動按其進(jìn)行操作其他說明： 選擇是的情況下，月末結(jié)賬時需要對紅票對沖處理分別檢查有無需要制單的記錄；選擇否的情況下，月末結(jié)賬時不需要檢查紅票對沖處理制單情況。應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)要求紅票對沖時生成憑證，則應(yīng)該選擇紅票對沖生成憑證的方案? 如果企業(yè)對紅票對沖時生成憑證無要求，則應(yīng)該紅票對沖不生成憑證的方案 憑證是否可編輯應(yīng)用背景：用戶可以對憑證是否可編輯加以控制選項(xiàng)說明：? 是：生成的憑證上面的項(xiàng)目允許修改? 否：生成憑證上面的各個項(xiàng)目均不可修改，包括科目、金額、輔助項(xiàng)（項(xiàng)目、部門） 、日期等修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在制單時，系統(tǒng)將自動按其選項(xiàng)決定用戶是否能夠修改憑證上的欄目應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)需要嚴(yán)格控制憑證內(nèi)容，則應(yīng)該選擇憑證不可編輯的方案? 如果企業(yè)需要在制單時對憑證上的內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)該選擇憑證可編輯的方案 單據(jù)審核后立即制單應(yīng)用背景：用戶可以對單據(jù)審核后是否需要提示制單加以控制選項(xiàng)說明：? 是：默認(rèn)選擇為是，選擇為是，表示所有單據(jù)或業(yè)務(wù)處理后需要提示是否立即生成憑證。? 否：選擇為否，表示所有單據(jù)或業(yè)務(wù)處理后不再提示是否立即生成憑證。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，單據(jù)審核后會根據(jù)需要提示是否立即制單。應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)需要單據(jù)審核后要立即制單，則應(yīng)該選擇單據(jù)后立即制單的方案。? 如果企業(yè)不需要單據(jù)審核后立即制單，希望月末統(tǒng)一處理，則應(yīng)該選擇單據(jù)審核后不立即制單的方案。 收付款單制單表體科目不合并應(yīng)用背景：用戶可以對收付款單制單時，根據(jù)需要進(jìn)行表體科目的合并或不合并。選項(xiàng)說明：? 是：選擇此項(xiàng)，表示收付款單制單時表體科目無論是否科目相同輔助項(xiàng)相同，制單時均不合并。? 否：默認(rèn)為發(fā)否，表示收付款單制單時要依據(jù)制單的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行合并。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在制單時，系統(tǒng)將按照選擇的選項(xiàng)合并或不合并收付款表體科目。應(yīng)用方案：? 企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在是否收付款單制單時表體科目是否合并兩個方案之間進(jìn)行選擇。 應(yīng)收單制單表體科目不合并應(yīng)用背景：用戶可以對應(yīng)收單制單時，根據(jù)需要進(jìn)行表體科目的合并或不合并。選項(xiàng)說明：? 是：選擇此項(xiàng)，表示應(yīng)收單制單時表體科目無論是否科目相同輔助項(xiàng)相同，制單時均不合并。? 否：默認(rèn)為發(fā)否，表示應(yīng)收單制單時要依據(jù)制單的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行合并。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在制單時，系統(tǒng)將按照選擇的選項(xiàng)合并或不合并應(yīng)收單表體科目。應(yīng)用方案：? 企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在是否應(yīng)收單制單時表體科目是否合并兩個方案之間進(jìn)行選擇。 制單時回寫摘要應(yīng)用背景：用戶可以設(shè)置制單時修改的摘要，是否在業(yè)務(wù)帳表中顯示。選項(xiàng)說明：? 是：選擇此項(xiàng)，表示應(yīng)收單據(jù)制單時修改的摘要，在應(yīng)收業(yè)務(wù)帳表中可以顯示出來。? 否：默認(rèn)為發(fā)否，表示應(yīng)收單據(jù)制單時修改的摘要，在應(yīng)收業(yè)務(wù)帳表中不顯示出來。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在查詢應(yīng)收業(yè)務(wù)帳表時，系統(tǒng)根據(jù)選項(xiàng)決定查詢的業(yè)務(wù)帳表里顯示的制單時修改的摘要還是原始單據(jù)上的摘要。應(yīng)用方案：? 企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在制單時回寫摘要兩個方案之間進(jìn)行選擇。 權(quán)限與預(yù)警參數(shù) 是否啟用客戶權(quán)限應(yīng)用背景：對應(yīng)收業(yè)務(wù)是否啟用用戶權(quán)限加以控制選項(xiàng)說明：? 是：在所有的處理、查詢中均需要根據(jù)該用戶的相關(guān)客戶數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行限制。? 否：所有的處理、查詢中均不需要根據(jù)該用戶的相關(guān)客戶數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行限制修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：只有在企業(yè)門戶【控制臺數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】中對客戶進(jìn)行記錄集數(shù)據(jù)權(quán)限控制時該選項(xiàng)才可設(shè)置。設(shè)置該選項(xiàng)后，對應(yīng)收系統(tǒng)的全部操作都將按該選項(xiàng)進(jìn)行控制。應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)需要加強(qiáng)客戶管理的力度，提高數(shù)據(jù)的安全性，則應(yīng)該選擇啟用客戶權(quán)限的方案? 如果企業(yè)對客戶權(quán)限無要求，則應(yīng)該選擇不啟用客戶權(quán)限的方案 是否啟用部門權(quán)限應(yīng)用背景：對應(yīng)收業(yè)務(wù)是否啟用部門權(quán)限加以控制選項(xiàng)說明：? 是：在所有的處理、查詢中均需要根據(jù)該用戶的相關(guān)部門數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行限制。? 否：所有的處理、查詢中均不需要根據(jù)該用戶的相關(guān)部門數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行限制修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：只有在企業(yè)門戶【控制臺數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】中對部門進(jìn)行記錄集數(shù)據(jù)權(quán)限控制時該選項(xiàng)才可設(shè)置。設(shè)置該選項(xiàng)后，對應(yīng)收系統(tǒng)的全部操作都將按該選項(xiàng)進(jìn)行控制。應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)需要加強(qiáng)客戶管理的力度，提高數(shù)據(jù)的安全性，則應(yīng)該選擇啟用部門權(quán)限的方案? 如果企業(yè)對部門權(quán)限無要求，則應(yīng)該選擇不啟用部門權(quán)限的方案 錄入發(fā)票時顯示提示信息應(yīng)用背景：對錄入發(fā)票是否顯示提示信息加以控制選項(xiàng)說明：? 是：企業(yè)錄入發(fā)票時，系統(tǒng)會顯示該客戶的信用額度余額，以及最后的交易情況? 否：企業(yè)錄入發(fā)票時，系統(tǒng)不提示任何信息。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該參數(shù)后，錄入發(fā)票時，系統(tǒng)根據(jù)用戶選項(xiàng)確定是否提示信息。應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)在發(fā)票錄入時，需要對有關(guān)信息加以瀏覽，則應(yīng)該選擇錄入發(fā)票時顯示提示信息的方案。? 如果企業(yè)希望提高錄入的速度，則應(yīng)該選擇錄入發(fā)票時不顯示提示信息的方案。 單據(jù)報(bào)警應(yīng)用背景：對應(yīng)收單據(jù)的報(bào)警情況加以設(shè)定選項(xiàng)說明：? 根據(jù)信用方式報(bào)警：如果您選擇了根據(jù)信用方式報(bào)警，則您還需要設(shè)置報(bào)警的提前天數(shù)。用戶在使用預(yù)警平臺時會依據(jù)這個設(shè)置自動將單據(jù)到期日提前天數(shù)=當(dāng)前注冊日期的已經(jīng)審核的單據(jù)顯示出來，以提醒您及時通知客戶哪些業(yè)務(wù)應(yīng)該回款了。? 根據(jù)折扣方式自動報(bào)警：如果您選擇了根據(jù)折扣方式自動報(bào)警，則您還需要設(shè)置報(bào)警的提前天數(shù)。用戶在使用預(yù)警平臺時會依據(jù)這個設(shè)置自動將單據(jù)最大折扣日期提前天數(shù)=當(dāng)前注冊日期的已經(jīng)審核的單據(jù)顯示出來，以提醒您及時通知客戶哪些業(yè)務(wù)將不能享受現(xiàn)金折扣待遇。? 如果你選擇了超過信用額度報(bào)警，則滿足上述設(shè)置的單據(jù)報(bào)警條件的同時，還需滿足該客戶已超過其設(shè)置的信用額度這個條件才可報(bào)警。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該參數(shù)后，在系統(tǒng)登陸時，系統(tǒng)根據(jù)用戶選項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警。其他說明：按信用方式報(bào)警其單據(jù)到期日根據(jù)客戶檔案中信用期限而定、按折扣期則根據(jù)單據(jù)中的付款條件最大折扣日期計(jì)算。應(yīng)用方案：? 企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在不進(jìn)行報(bào)警、根據(jù)折扣方式報(bào)警和根據(jù)信用方式報(bào)警三種方案之間進(jìn)行選擇。 信用額度報(bào)警應(yīng)用背景：對應(yīng)收單據(jù)的信用預(yù)警加以設(shè)定選項(xiàng)說明：? 根據(jù)信用額度進(jìn)行預(yù)警時：當(dāng)用戶使用預(yù)警平臺預(yù)警時，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)顯示滿足條件的客戶記錄。即只要該客戶的信用比率小于等于設(shè)置的提前比率時就對該客戶進(jìn)行報(bào)警處理。若選擇信用額度=0 的客戶也預(yù)警，則當(dāng)該客戶的應(yīng)收賬款0 時即進(jìn)行預(yù)警。? 信用額度預(yù)警時，需要輸入預(yù)警的提前比率，且可以選擇是否包含信用額度=0 的客戶。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該參數(shù)后，在系統(tǒng)登陸時，系統(tǒng)根據(jù)用戶選項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警。其他說明：? 該參數(shù)的作用范圍僅限于在本系統(tǒng)中增加發(fā)票和應(yīng)收單等的時候。? 信用額度控制值選自客戶檔案的信用額度? 若用戶沒有信用額度報(bào)警單查看權(quán)限時就算設(shè)置了報(bào)警也不能查看該報(bào)警單信息應(yīng)用方案：? 企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在是否根據(jù)信用額度報(bào)警的兩個方案之間進(jìn)行選擇。 是否信用額度控制應(yīng)用背景：對信用額度是否控制加以確定選項(xiàng)說明：? 是：企業(yè)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)保存錄入的發(fā)票和應(yīng)收單時，當(dāng)票面金額+應(yīng)收借方余額應(yīng)收貸方余額信用額度，系統(tǒng)會提示用戶本張單據(jù)不予保存處理? 否：在保存發(fā)票和應(yīng)收單時不會出現(xiàn)控制信息。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該參數(shù)后，在保存發(fā)票和應(yīng)收單時，系統(tǒng)根據(jù)用戶選項(xiàng)確定是否進(jìn)行信用額度的控制。其他說明： ? 該參數(shù)的作用范圍僅限于在本系統(tǒng)中增加發(fā)票和應(yīng)收單時候? 信用額度控制值選自客戶檔案的信用額度應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)需要控制信用額度，則應(yīng)該選擇對信用額度加以控制的方案。? 如果企業(yè)不需要控制信用額度，則應(yīng)該選擇對信用額度不加以控制的方案。 核銷設(shè)置 應(yīng)收款核銷方式應(yīng)用背景：增加企業(yè)核銷時的靈活性，企業(yè)根據(jù)需要，既可按照選擇單據(jù)進(jìn)行核銷，也可選擇按照存貨進(jìn)行核銷。選項(xiàng)說明：? 按單據(jù)核銷：在核銷時，系統(tǒng)將滿足條件的未結(jié)算單據(jù)全部列出，由用戶選擇要結(jié)算的單據(jù)，根據(jù)您所選擇的單據(jù)進(jìn)行核銷? 按產(chǎn)品核銷：系統(tǒng)將滿足條件的未結(jié)算單據(jù)按存貨列出，由您選擇要結(jié)算的存貨，根據(jù)您所選擇的存貨進(jìn)行核銷修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該參數(shù)設(shè)置支持隨時進(jìn)行修改。修改后的參數(shù)將會對以后發(fā)生的核銷操作產(chǎn)生作用。使用方法：設(shè)定應(yīng)收款核銷方式后，在核銷處理手工核銷選擇核銷過濾條件后，在核銷單據(jù)列表界面將根據(jù)用戶選項(xiàng)，將將滿足條件的未結(jié)算單據(jù)，分別按單據(jù)或存貨列示。在按存貨列示的情況下，可能會出現(xiàn)多個相同單據(jù)編號的不同記錄，這適用于一單多存貨的情況。其他說明：在該選項(xiàng)修改后，在核銷單據(jù)列表界面要注意刷新以顯示新的結(jié)果應(yīng)用方案：? 如果企業(yè)收款時，沒有指定具體收取是某個存貨的款項(xiàng)，則可以采用按單據(jù)核銷；? 對于單位價(jià)值較高的存貨，企業(yè)可以采用按產(chǎn)品核銷，即收款指定到具體存貨上；? 對于一般企業(yè)，按單據(jù)核銷即可 規(guī)則的控制方式應(yīng)用背景：增加企業(yè)核銷時的靈活性，企業(yè)根據(jù)需要，既可按照選擇按嚴(yán)格控制，也可選擇按提示控制。選項(xiàng)說明：? 按嚴(yán)格控制：在核銷時，系統(tǒng)將嚴(yán)格按照核銷規(guī)則進(jìn)行核銷，如果不符合核銷規(guī)則，核銷無法完成。? 按提示控制：在核銷時，系統(tǒng)將提示控制按照核銷規(guī)則進(jìn)行核銷，如果不符合核銷規(guī)則，