【正文】 補貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號章。件號章內容包括案卷順序號（或檔號）、件號和頁數，用4號仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號章蓋在卷內每件資料首頁（即件封皮）的左上角，距上邊沿1公分，左邊沿2公分的位置，見下頁圖：同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長，同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級；案卷不宜過厚，一般不超過40mm，每件資料不的超過20mm，每盒內最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊。案卷內不應有重份文件，不同載體的文件應分別組卷；歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等不易長久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復寫紙、傳真紙）應復印保存；檔案盒內各件文件資料單獨裝訂，卷內封面及卷內目錄統(tǒng)一采用膠裝。十二、案卷質量標準：歸檔文件，齊全完整；分類清楚，保持聯系；題名確切，容易查找；卷內排列，系統(tǒng)條理；保管期限準確；密級劃分恰當；案卷裝訂整齊美觀；聲像資料清楚清晰。十三、案卷卷皮、卷內表格的規(guī)格要求案卷卷皮、卷內表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內表格樣式及尺寸執(zhí)行（見附件二～十二）。十四、照片、音像檔案照片、音像檔案應收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。歸檔的照片、音像檔案要經過系統(tǒng)整理，每冊相集和每盤音像磁帶或盤上應工整確切的標明：責任者、錄制、（攝制）時間、地點、內容（題名）、順序號保管期限等項目。保管期限可根據科技文件材料中相關的內容來確定。照片、錄音和錄像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。第二節(jié) 施工文件卷的編制要求一、開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要本冊指項目、合同段、單位工程級的開工報告、有關工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要等內容的資料均按完成順序編入該冊。二、施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會議紀要本冊包括總體施工設計、總體施工方案及總體施工進度計劃，也包括單位工程級的施工組織設計、施工方案及施工進度計劃，還包括有關計劃調整及重要會議紀要等內容，該冊按完成順序排列。三、分項工程開工申請單及附件分項工程開工報告及中間工程開工報告按分項、分部、單位工程的順序編制，對分項工程要明確劃分，各分項工程要與其他案卷編制內容的同一分項一一對應，分項工程開工報告附件應完整無缺。具體單位、分部、分項工程的劃分詳見《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/12004）。四、原材料及出場證明、質量鑒定報告該項先按單位工程，再按時間順序排列。五、原材料試驗報告砼及砂漿配合比試驗報告砼及砂漿強度試驗報告擊實試驗報告穩(wěn)定土配合比試驗報告石灰（水泥）劑量試驗報告油石比試驗報告篩分試驗報告其他各種試驗報告上述資料按單位工程分類，按線路統(tǒng)一的里程樁號由小到大排列。六、設計變更技術變更及有關文件：變更原因及依據，變更費用計算及說明，變更設計計算書，工程變更一覽表，變更令。以分項工程為單位，按時間順序依次排列。合同變更：變更原因，變更費用計算及說明，變更一覽表，變更令。按時間順序依次排列。工程數量變更：變更原因，變更前后工程數量增減速度情況及詳細計算。監(jiān)理工程師審批意見。變更一覽表，變更令，以分項工程為單位，按時間順序依次排列。工程價格的各項變更，應詳細的填寫工程價格計算說明和依據，并應注明變更原因和工程價格增減數量。計量支付：按支付證書編號整理，工程量確認單附后按期裝訂成冊。七、施工原始資料施工日志開、完工記錄天氣、溫度及自然災害等記錄各工序施工原始記錄各工點、各工序測量原始記錄八、試驗材料匯總表包括下列5種質量文件表格，該項應由施工單位搜集整理，匯總成卷后歸檔。具體如下：原材料試驗結果匯總表砼及砂漿抗壓強度試驗匯總表路面含灰量(水泥用量)檢測結果匯總表灰土、水泥穩(wěn)定土強度試驗匯總表油石比、檢測結果匯總表注：上述資料按單位工程分類，按路線統(tǒng)一的里程樁號，由小到大排列。九、隱蔽工程驗收記錄（一）路基工程路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進方向自下而上分層整理檢測資料。排水工程：按照路線前進方向1～3km路段整理分項工程檢測資料，各分部工程應清楚地反映在卷冊目錄中。小橋（含符合小橋標準的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項工程分別整理資料，符合小橋標準的通道并入該部整理。涵洞：每道涵洞作為一個分項工程。涵洞混凝土構件的預制應作為一個獨立的分項工程。各分項工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標準的通道并入該項。砌筑防護工程：按各分項工程1～3km路段沿路線前進方向分別整理檢測資料。大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個分部工程，各分項工程分別整理資料。（二）路面工程按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進方向自下而上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進行裝訂。（三）橋梁工程大橋（特大橋）①基礎及下部構造：以每墩臺為單元，按照各分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料，在每分項工程的資料整理中里程要按從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號要與圖紙一致。②上部構造：按照各分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料，整座橋劃分為上部構造預制和安裝（或現場澆筑），總體、橋面系和附屬工程兩個分部工程單元。③防護工程：按照各分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料。中橋基礎及下部構造以每座橋為一個分部工程，其它構造資料整理同大橋部分。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測資料。（四）互通立交工程橋梁工程：每座為一分部工程單元，如立交中的獨立標段包含主線路基路面，則主線路基路面單獨作為一個分部工程，分離式立交屬橋梁工程，各分項工程分別整理檢測資料。匝道工程：每條匝道為一分部單元，各分項工程分別整理資料。（五）環(huán)保工程聲屏障：每處為一分部工程單元收集整理檢測資料。綠化工程：按照1～3km路段或每處作為一個分部工程，沿路線前進方向自下而上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進行裝訂。（五）交通安全設施標志： 5～10km路段為一分部工程。標線、突起路標：5～10km路段為一分部工程。護欄、輪廓標：5～10km路段為一分部工程，按分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料。防眩設施：5～10km路段為一分部工程。隔離柵、防落網：5～10km路段為一分部工程。十、工程記錄及測試、沉降觀測記錄及事故處理報告十一、單位、分部、分項質量檢驗評定報告（本冊包括各項目工程質量檢驗評定表）總目錄 本冊目錄建設項目質量檢驗評定表單位工程質量檢驗評定表分部工程質量檢驗評定表分項工程質量檢驗評定表工程評定成果匯總表十二、機電安裝及調試記錄十三、專項檢測及監(jiān)控材料橋梁竣工驗收荷載試驗報告十四、施工總結，技術總結十五、聲像資料第三節(jié) 竣工圖紙的編制要求竣工圖歸檔應符合下列要求：竣工圖應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護、互通立交工程、安全設施等的全部施工實際造型和特征。施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖紙35％的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重新繪制的竣工圖應保留原設計圖圖標的內容，圖紙標題欄上還應增加一欄“編制人”、“技術負責人”、“監(jiān)理工程師”等欄目，并加蓋竣工圖章?？⒐D章應使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設計圖標欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處（見下圖）。注：圖章字體用4號仿宋刻制，圖表單位為mm。重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。圖紙按297mm420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應折疊成297mm210mm（A4）規(guī)格或297mm420mm規(guī)格對折入盒，圖標外露；圖紙目錄中圖號與頁號對應的不編頁號，不能對應的需重新編制卷內目錄。底圖不折疊，平放在專用的圖柜內，大于1號的底圖可卷放裝筒，折疊方法可參照附錄D《技術制圖復制圖的折疊方法》（）?？⒐D的排列。為保持各冊竣工圖紙與原施工圖紙的相關聯系，竣工圖仍按原施工圖的各冊內容整理。（竣工圖式樣和標題欄格式見附件十一和十二）第六章 附錄附件一 公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表附件二 檔案盒封面格式附件三 檔案盒卷脊格式附件四 借卷守則附件五 卷內目錄格式附件六 卷內備考表格式附件七 案卷目錄格式附件八 檔案移交清冊格式附件九 件封皮格式附件十 件內目錄格式1附件十一 竣工圖封面格式1附件十二 竣工圖標題欄格式1附件十三 竣工資料總目錄