【導(dǎo)讀】可以與總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中?？稍O(shè)置人員附加信息、人員類別、部門選擇設(shè)置、人員檔案等基礎(chǔ)檔案。提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資等賬。提供計件工資標準設(shè)置和工資方案設(shè)置。同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出。件工資，并完成計件工資統(tǒng)計匯總。統(tǒng)計分析報表業(yè)務(wù)處理。提供按月查詢憑證的功能。提供工資分析表：工資項目分析表、工資增長分析、員工工資匯總表、按月分類統(tǒng)計表、部門分。工資計提、分攤的費用要通過制單的方式傳遞給總賬系統(tǒng)進行處理。

　　

【正文】 【操作步驟】 1. 用戶可選擇要分析的區(qū)間。 2. 當用戶點擊〖確認〗 按鈕后，系統(tǒng)即彈出部門選擇框，用戶可選擇要進行分析的部門 。若用戶點擊〖退出〗按鈕，則系統(tǒng)取消用戶操作并返回工資分析表主界面。 (與工資項目分析表操作方法相同 ) 3. 用戶選擇工資項目后，點擊〖確認〗按鈕，系統(tǒng)將彈出工資項目選擇框，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇若干項目進行分析。 (與工資項目分析表操作方法相同 ) 4. 用戶點擊〖確認〗按鈕后，即進入按部門分類統(tǒng)計表界面。 5. 用戶可進行分析條件的重新設(shè)定。用戶點擊【查詢】，即可重新設(shè)定按部門分類統(tǒng)計表的條件。 按項目分類統(tǒng)計表 操作步驟參見 部門分類統(tǒng)計表 。 員工工資項目統(tǒng)計表 在指定的分析區(qū)間對員工工資項目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。 選擇 員工工資項目統(tǒng)計表 ，選擇要分析的工資項目和分析部門，確定后員工工資項目統(tǒng)計表 。 分部門各月工資構(gòu)成分析 對單一工資項目進行工資構(gòu)成分析。具體操作參見 工資項目分析表 。 部門工資項目構(gòu)成分析表 在指定的分析區(qū)間對工資項目數(shù)據(jù)的部門構(gòu)成情況進行分析。 選擇 部門工資項目構(gòu)成分析表 ，選擇分析月份區(qū)間、要分析的部門和工資 項目，確定后顯示部門工資項目構(gòu)成分析表。 憑證查詢 工資管理系統(tǒng)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)的憑證，通過 憑證查詢 功能來刪除和沖銷。 選擇【統(tǒng)計分析】中的【憑證查詢】子菜單，顯示憑證查詢界面。 【操作方法】 1. 選擇輸入所要查詢的起始月份和終止月份，顯示查詢期間憑證列表。 2. 選中一張憑證，點擊〖刪除〗按鈕可刪除標志為“未審核”的憑證。 3. 點擊〖沖銷〗，則可對當前標志為“記賬”的憑證，進行紅字沖銷操作， 自動生成與原憑證相同的紅字憑證。 4. 點擊〖單據(jù)〗， 顯示生成憑證的原始憑證 **費用一覽表 。 5. 點擊〖憑證〗，顯示單張憑證界面。 數(shù)據(jù)上報 主要是指本月與上月相比新增加人員數(shù)量信息及減少人員數(shù)量信息的上報，本功能是在基層單位賬中使用，形成上報數(shù)據(jù)文件。單工資類別賬時，一直可用，多工資類別時；需關(guān)閉所有工資類別才可使用。人員信息包括人員檔案的的所有字段信息、工資數(shù)據(jù)包含所有工資項目的信息。 【欄目說明】 ? 上報月份：下拉框中列示建賬第一個月至系統(tǒng)已有 數(shù)據(jù)月份； ? 工資類別：單工資類別時，默認為 001，此項不顯示；多工資類別時，可選擇。 ? 選擇：可選擇上報數(shù)據(jù)中是否包含新增、減少、無變化人員及工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認為本月全部人員信息及工資數(shù)據(jù)，即包含新增人員信息、包含減少人員信息、包含工資數(shù)據(jù)變動人員、包含工資數(shù)據(jù)為默認選中。 ? 工資數(shù)據(jù)變動人員：指本月與上月相比工資數(shù)據(jù)有變化的人員。 ? 無變化人員：指非新增人員、非減少人員、工資數(shù)據(jù)與上月相比無變化人員。 ? 路徑及文件名稱：輸入，指定盤符、存放目錄及文件名稱。 ? 是否統(tǒng)一更換部門代碼：如選中此項，則要求輸入導(dǎo)出部門 的代碼。 ? 部門代碼：導(dǎo)入賬套的末級部門代碼，如不要求更換則此項不可輸入。 提示： ? 內(nèi)部格式由設(shè)計決定， *.SBP 文件為系統(tǒng)導(dǎo)出時的固定類型 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)采集是指人員信息采集，人員信息采集是指將人員上報盤中的信息，讀入至系統(tǒng)中。本功能用于人員的增加、減少、工資數(shù)據(jù)的變更。數(shù)據(jù)采集功能在單工資類別賬時，一直可用；多工資類別時，需關(guān)閉所有工資類別才可使用。 【操作步驟】 1. 指定采集文件的路徑及文件，文件名稱限定為 *.SBP 類型的文件。 2. 多工資類別時，選擇指定工資類別；單工資類別時，默認為 001，此項不顯示。匯總工資類別不能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 3. 讀入上報文件數(shù)據(jù)，將人員信息全部更改為新的人員信息，工資數(shù)據(jù)全部更改為新的工資數(shù)據(jù)（導(dǎo)出的文件包含工資數(shù)據(jù)） 4. 如果有新增人員，則增加新人員編號，增加人員姓名和全部工資數(shù)據(jù)。 提示： ? 要求上報人員編號長度一致、對應(yīng)導(dǎo)入的工資類別人員編號唯一（各上報賬套中的人員不能有重復(fù)的人員編號，否則認為是同一人）。 ? 已結(jié)賬月份不能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 ? 不存在的部門編碼或部門非末級，則不能導(dǎo)入。 ? 不存在的人員類別或人員類別非末級，則不能導(dǎo)入。 工資類別匯總 在多個工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標準，將此三項內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計。例如您需要統(tǒng)計所有工資類別本月發(fā)放工資的合計數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項功能。 關(guān)閉所有打開的工資類別，在【數(shù)據(jù)維護】菜單中選擇【工資類別匯總】項。 【操作步驟】 1. 在工資 類別欄目框中選擇需匯總的工資類別，已選工資類別前的標有√。 2. 點按〖確認〗按鈕后 , 將匯總所選工資類別的數(shù)據(jù)。 提示 ? 匯總工資類別可以按月存數(shù)。 ? 所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)。 ? 如為第一次進行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項目計算公式。如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設(shè)置。如與上一次的所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計算公式。 ? 匯總工資類別不能進行月末結(jié)算和年末結(jié)算。 【操作步驟】 ? 常見問題解決方法 ? 關(guān)于匯總后計件工資的查看 數(shù)據(jù)接口管理 數(shù)據(jù)接口管理 使用數(shù)據(jù)接口管理工具可有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中，例如在水電、房租系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及其他與工資管理有關(guān)系統(tǒng)中，將水電費扣繳、房租扣繳、考勤時數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資系統(tǒng)的對應(yīng)工資項目。 選擇【數(shù)據(jù)維護】菜單下的【數(shù)據(jù)接口管理】，進入 數(shù)據(jù)接口管理 功能。 【操作說明】 ? 數(shù)據(jù)傳遞 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ? 新建數(shù)據(jù)接口文件 【欄目說明】 ? 序號：系統(tǒng)自動排列的順序號。 ? 起始位置：導(dǎo)入字段第一個字符所在的位置。 ? 字段長度：導(dǎo)入字段的字符個數(shù)，漢字為兩個字符長。 ? 小數(shù)位數(shù)：導(dǎo)入字段如為數(shù)字型，則需定義小數(shù)位數(shù)。 ? 字串序號：在帶分隔符文件 (*.DAT）中，導(dǎo) 入字段為所在行的第幾個字符串。 ? 數(shù)據(jù)來源： ACCESS 數(shù)據(jù)庫中表的字段名稱或 DBASE 數(shù)據(jù)庫中字段名稱。 ? 對應(yīng)工資項目：與導(dǎo)入字段對應(yīng)的工資項目，可參照錄入。 新建數(shù)據(jù)接口文件 【操作步驟】 1. 點擊〖新建〗，進入 數(shù)據(jù)接口向?qū)?。 2. 輸入新建接口文件的名稱，并點擊〖瀏覽〗選擇文件存放路徑。 3. 選擇系統(tǒng)文件類型。所選文件類型必須與文件路徑中的文件類型一致。 ? 若選擇 DBASE 文件 ，請設(shè)置文件格式； ? 若選擇 ACCESS文件 ，則請在表名列表中選擇數(shù)據(jù)表名稱。 4. 在 關(guān)聯(lián)項目名稱 下拉列表中選擇相關(guān)聯(lián)的工資項目名稱。關(guān)聯(lián)項目名稱不可為空。 5. 點擊〖下一步〗。若系統(tǒng)找不到所指定的文件，將給出提示。 【操作方法】 ? 設(shè)置文本文件 ? 設(shè)置 DBASE 文件 ? 設(shè)置 ACCESS文件 數(shù)據(jù)傳遞 點擊〖數(shù)據(jù)傳遞〗按鈕，系統(tǒng)就會自動將外部數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)字段一一對映地寫到工資項目中。對數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù) 審核表。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 點擊〖數(shù)據(jù)導(dǎo)入〗按鈕，或點擊〖查看〗進入數(shù)據(jù)接口主界面后選擇〖導(dǎo)入〗，就可將外部數(shù)據(jù)按設(shè)置的格式導(dǎo)入，并顯示在數(shù)據(jù)接口主界面中。 在數(shù)據(jù)接口主界面，可對導(dǎo)入的文件數(shù)據(jù)進行修改： ? 點擊〖增加〗可在導(dǎo)入的表格中增加一條空記錄，然后錄入數(shù)據(jù)。 ? 點擊〖刪除〗可將光標所行的記錄刪除。 ? 將光標定位到某一行，可對此行數(shù)據(jù)項進行修改。 ? 點擊〖檢查〗，可檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)是否有重復(fù)的關(guān)聯(lián)項目，并刪除空行記錄。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 點擊〖查看〗，進入“數(shù)據(jù)接口管理”窗口?？牲c擊〖篩選〗對當前數(shù)據(jù)進行過濾。 點擊工 具欄上的〖導(dǎo)出〗按鈕，就可將數(shù)據(jù)接口主界面上的所有數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)項目一一對映地寫到工資項目中。 提示 ? 要輸入外部數(shù)據(jù)文件傳入系統(tǒng)的名稱，最長 15 個漢字或 30 個字符。 ? 工資變動中必須有與外部數(shù)據(jù)一一對應(yīng)的項目，方可作為關(guān)聯(lián)項目。 ? 如數(shù)據(jù)接口文件的關(guān)聯(lián)項目不是一一對映，系統(tǒng)將給予提示，并結(jié)束此文件的數(shù)據(jù)傳遞工作。 ? 進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，應(yīng)在工資變動中進行重新計算工資數(shù)據(jù)和匯總工資數(shù)據(jù)。 人員調(diào)動 當賬套為多工資類別時，可利用人員調(diào)動功能，實現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換。 【操作步驟】 1. 選擇【數(shù)據(jù)維護】下的【 人員調(diào)動】菜單，顯示人員調(diào)動設(shè)置窗口； 2. 從當前工資類別中選出要調(diào)出的人員，選擇調(diào)入的工資類別和調(diào)入的部門，單擊〖確定〗按鈕即可。 3. 選擇【人員檔案】，查看當前工資類別下調(diào)動人員狀態(tài)，調(diào)出人員的 工資停發(fā) 欄顯示 調(diào)出 ，調(diào)出人員本月不發(fā)工資。 提示 ? 已做調(diào)出標志的人員，所有檔案信息不可修改。 ? 調(diào)出人員的編號可以再次使用。 ? 調(diào)出人員調(diào)出當月即不再參與工資發(fā)放計算。 ? 調(diào)出人員可在當月未做月末結(jié)算前，取消調(diào)出標志，但編號已被其他人員使用時，不可取消。 ? 做完月（年）結(jié)算處理后，調(diào)出標志不可取消。 ? 為保證數(shù)據(jù)的完整 性和一致性，調(diào)出人員當年不可刪除，如要刪除，可在進行年末處理后，在新的一年開始時，將此人刪除。 人員信息復(fù)制 本功能用于管理兩種或多個工資類別中人員結(jié)構(gòu)相同的工資數(shù)據(jù)。當新建工資類別中的人員與已建工資類別人員信息相同時，則可通過此工具，將已建工資類別中的人員信息復(fù)制到新建工資類別中。將需復(fù)制人員信息的工資類別打開，在【數(shù)據(jù)維護】中選擇【人員信息復(fù)制】，即可進入此項功能，界面參照人員信息復(fù)制。 【操作步驟】 1. 在工資類別后的 下拉框 中選擇要復(fù)制人員信息所在的工資類別。 2. 輸入限制條件，系統(tǒng)提供人 員類別、部門名稱的參照。 3. 人員附加信息限制條件需輸入。 4. 點按〖確認〗按鈕后 ,有關(guān)數(shù)據(jù)將被復(fù)制。若點擊〖取消〗按鈕，將取消當前操作并返回主界面。 5. 人員復(fù)制中系統(tǒng)將對人員進行重復(fù)性檢測，如發(fā)現(xiàn)復(fù)制已存在的人員會有提示，如果已存在人員已有工資數(shù)據(jù)，則不出現(xiàn)上述提示。 【例】若想將工資類別為 正式工工資（第 001 類別） 中 北京分公司 的 銷售人員 和 財務(wù)人員 復(fù)制到已打開的類別中，則設(shè)置如下： 工資類別 =001 且 部門 =北京分公司 且 人員類別 =銷售人員 或 人員類別 =財務(wù)人員 用戶點按〖確認〗后， 系統(tǒng)自動將符合條件的人員信息復(fù)制。 提示 ? 此功能只有在多工資類別且人員編號長度一致的情況下，才能進行。 ? 重復(fù)人員編號不能復(fù)制。 中國建設(shè)銀行代發(fā)工資 用友軟件股份有限公司與中國建設(shè)銀行達成協(xié)議，建立企業(yè)由建行代發(fā)工資的工資管理體系，銀行代發(fā)功能可以設(shè)置相關(guān)的內(nèi)容。 1. 第一步：銀行代發(fā)的初始設(shè)置 ? 在設(shè)置銀行名稱中點擊〖增加〗按鈕，輸入 中國建設(shè)銀行 全稱，才能實現(xiàn)建行代發(fā)的功能。默認的賬號長度為 16 位，輸入 7 位數(shù)字的單位編碼，其中前 3 位是建設(shè)銀行代發(fā)儲蓄所的 所號 ，后 4 位是由建設(shè)銀行給定的 代 發(fā)工資單位編號 。 ? 增加人員附加信息，必須錄入 身份證號 和 公積金賬號 信息名稱。 ? 在人員檔案輸入功能中，點擊〖修改〗按鈕，在 附加信息 頁簽中中輸入人員的身份證號和公積金賬號。 2. 第二步：設(shè)置銀行代發(fā)文件格式 ? 雙擊打開【系統(tǒng)菜單】，選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單下的【銀行代發(fā)】，即可顯示銀行代發(fā)一覽表。 ? 點擊工具欄上的〖格式〗按鈕，選擇 中國建設(shè)銀行 銀行模板，則調(diào)用建行的標準文件格式，不能修改，不能刪除。 3. 第三步：設(shè)置輸出文件格式 ? 中國建設(shè)銀行 文件輸出格式的標志行為 無 ，不可修改。 ? 中國建設(shè)銀行中保存前應(yīng)將 文本文件用 進行加密處理。接口方式： CCBLOCK YesnMake 1 純文本文件名 目標文件名 。 4. 第四步：輸出文件 ? 在銀行代發(fā)一覽表界面點擊〖輸出〗、〖傳輸〗按鈕，選擇保存文件的路徑和名稱； ? 建行的輸出文件格式為 .TXT 文件。 ? 輸入工資進賬日期，預(yù)覽生成的 代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗單 ，確認無誤后，可保存或打印輸出。 ? 中國建設(shè)銀行名稱命名規(guī)則：以單位編號（ 7 位）為文件名，以發(fā)工資日期（ 2 位）加順序號（ 1位）為擴展名。 例 某單位（單位編號： 1118888）同時有 3套賬要在 7日發(fā)工資，則生成的目標文件為： 注：對于發(fā)工資的日期和順序號是用戶輸入，第一生成文件時，發(fā)工資日期默認為 00，順序號則每次均默認為 0，由用戶修改