活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表-資料下載頁(yè)
2025-05-31 23:00本頁(yè)面
【正文】 和嘉賓到來(lái)時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止?，F(xiàn)場(chǎng)話(huà)筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專(zhuān)門(mén)傳遞話(huà)筒。觀眾的調(diào)整如果活動(dòng)開(kāi)始前觀眾還沒(méi)坐滿(mǎn)，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)場(chǎng)面。記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等?；顒?dòng)的開(kāi)始一定要由總負(fù)責(zé)人說(shuō)的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開(kāi)始的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推后。1領(lǐng)導(dǎo)介紹許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開(kāi)始前幾分鐘才到來(lái)，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。1場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。1標(biāo)明洗手間的位置許多來(lái)賓是第一次來(lái)，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。三、后期工作（總結(jié)）整理會(huì)場(chǎng)和物料一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束了，但是我們的工作并還沒(méi)有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生等。財(cái)務(wù)結(jié)算：尾款催收。 演員勞務(wù)結(jié)算。 制作尾款結(jié)算。 項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。整理文件材料，存檔合同。 方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。 宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等）資料收集 現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。 物料設(shè)計(jì)稿、照片最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動(dòng)是否被報(bào)導(dǎo)。整理照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理，做好公司刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤(pán)，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動(dòng)。6匯報(bào)工作活動(dòng)結(jié)束后我們應(yīng)該及時(shí)的向相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們活動(dòng)的工作情況，請(qǐng)上級(jí)指出我們的不足之處。工作總結(jié)：召開(kāi)總結(jié)大會(huì)同時(shí)我們要及時(shí)的召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。對(duì)內(nèi)、對(duì)外等總結(jié)報(bào)告 參與人員評(píng)估與獎(jiǎng)懲說(shuō)明：結(jié)合具體活動(dòng)實(shí)際，對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。 11
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