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行政管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板1-資料下載頁(yè)

2025-05-30 00:36本頁(yè)面
  

【正文】 善過(guò)程、方法及投資情況改善效益簡(jiǎn)明扼要敘述何時(shí)完成,改善后會(huì)節(jié)省的金額,對(duì)質(zhì)量、產(chǎn)量的改善,投資回收期(需附證明等資料)部門(mén)經(jīng)理(主管)意見(jiàn)行政部主管意見(jiàn)審委會(huì)主任總經(jīng)理核定意見(jiàn)實(shí)施部門(mén)主管: 行政部審核:(六)提案實(shí)施成果評(píng)分表提案名稱(chēng)提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)/分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)/分標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)15%主動(dòng)發(fā)覺(jué)實(shí)施10~15投資回收25%無(wú)需投資20~25原來(lái)有缺陷,激發(fā)實(shí)施5~1015~20上級(jí)指標(biāo)或旁人建議1~5~1年10~15創(chuàng)造性20%完全屬獨(dú)創(chuàng)15~20回收期1~2年5~10參考科技資料加以研究、修正、改良10~15回收期2年以上1~5由類(lèi)似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施5~10月效益25%10萬(wàn)元以上15~25經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)1~5~10萬(wàn)元10~15努力程序15%1.付出精力多少1萬(wàn)~5萬(wàn)元5~102.參與規(guī)劃的專(zhuān)案的人員數(shù)目無(wú)形效益或1萬(wàn)元以下1~53.所需完成的工作量合 計(jì)100實(shí)施獎(jiǎng)金核定分?jǐn)?shù)(分)50分以下51~5960~6465~6970~7475~7980分以上單位主管獎(jiǎng)金(元)5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注:此表用于重大建設(shè)性提案的評(píng)分。(七)員工提案改善評(píng)分表提案人所屬部門(mén)提案日期評(píng)定日期提案名及內(nèi)容概要評(píng)定成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)最高評(píng)分權(quán)重(%)評(píng)分經(jīng)濟(jì)利益50提案完整性10創(chuàng)造性10應(yīng)用范圍10研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10合計(jì)100評(píng)審者其他建議資金金額評(píng)定1.經(jīng)濟(jì)效益顯著者:年輕濟(jì)效益 20%= 2.經(jīng)濟(jì)效益不明顯者:評(píng)分資金董事長(zhǎng)總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定人注:此表用于一般建設(shè)性提案的評(píng)分。第五章 會(huì)議管理與活動(dòng)組織細(xì)化執(zhí)行與模板一、會(huì)議管理執(zhí)行工具與模板(一)會(huì)議計(jì)劃表編號(hào): 年度: 年 月份會(huì)議相關(guān)信息1月2月3月4月5月6月7月8月……12月會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議性質(zhì)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)開(kāi)會(huì)日期會(huì)議時(shí)間參會(huì)單位預(yù)計(jì)人數(shù)主持人會(huì)議宗旨及議題根據(jù)公司當(dāng)月情況進(jìn)行規(guī)定審核人:(二)議程安排表會(huì)議主題會(huì)議類(lèi)型會(huì)議主辦單位會(huì)議負(fù)責(zé)人會(huì)議主持人會(huì)議摘要:會(huì)議議題/內(nèi)容議題1議題名稱(chēng):序號(hào)時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人議題2議題名稱(chēng):序號(hào)時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會(huì)議記錄員會(huì)議注釋?zhuān)海ㄈ?huì)議通知單通知日期: 年 月 日接收部門(mén):發(fā)文部門(mén):會(huì)議名稱(chēng):會(huì)議時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議聯(lián)系人:會(huì)議參加人員名單:會(huì)議注意事項(xiàng):1.2.會(huì)議聯(lián)系人:會(huì)議聯(lián)系電話: 簽章處:通知回執(zhí)聯(lián)會(huì)議通知已收到,內(nèi)容詳細(xì)了解,□能 □不能 屆時(shí)參加。謝謝! 簽名: 年 月 日(四)會(huì)議程序表 會(huì) 議 程 序會(huì)議時(shí)間: 年 月 日會(huì)議地點(diǎn):1.記錄出席人姓名2.統(tǒng)計(jì)缺席人姓名(附理由)程序內(nèi)容發(fā)言人1入座,宣布開(kāi)會(huì)2闡述經(jīng)營(yíng)理念3會(huì)議最高職位人致詞4說(shuō)明議題、議案5補(bǔ)充說(shuō)明、報(bào)告6討論問(wèn)題(質(zhì)疑應(yīng)答)7決議事項(xiàng)確認(rèn)8下次會(huì)議討論事項(xiàng)確認(rèn)9散會(huì)致詞10會(huì)議結(jié)束—主管審核: 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審批: 年 月 日(五)會(huì)議紀(jì)要表編號(hào):會(huì)議主題:會(huì)議主席會(huì)議主持會(huì)議記錄人核準(zhǔn)頁(yè)數(shù)列席人員名單:出席人員名單:會(huì)議決議內(nèi)容序號(hào)決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)人決議提出人完成時(shí)間(六)會(huì)議進(jìn)行檢查表□ 全員是否有積極性的提議□ 是否正確記錄同意事項(xiàng)、決定事項(xiàng)□ 決議事項(xiàng)是否復(fù)一遍,讓全體人員確認(rèn)無(wú)異□ 意見(jiàn)及議題的處理,是否獲得認(rèn)同□ 當(dāng)天的議題中,是否有無(wú)法討論的議題□ 是否也取得同意后再討論□ 是否也尊重少數(shù)人的意見(jiàn)□ 是否指示承辦人員保管議事錄□ 是否指示將決定的事項(xiàng)通報(bào)全公司□ 是否讓出席者以愉快的心情散會(huì)□ 是否提醒下回會(huì)議的出席□ 會(huì)場(chǎng)整理是否周全記載事項(xiàng)(七)會(huì)議用品明細(xì)表使用日期: 年 月 日會(huì)議名稱(chēng):會(huì)議主持人:參加單位: 參加人員:會(huì)議必備用品名稱(chēng)單 位數(shù)量規(guī)格備注文具筆支便條紙本一般設(shè)備桌子張椅子個(gè)黑板面黑板架個(gè)講臺(tái)個(gè)茶杯個(gè)煙灰缸個(gè)會(huì) 議 特 定 用 品電器錄音機(jī)臺(tái)錄像機(jī)臺(tái)唱機(jī)臺(tái)投影機(jī)臺(tái)電影放映機(jī)臺(tái)幻燈機(jī)臺(tái)麥克風(fēng)個(gè)特定會(huì)議用品相關(guān)說(shuō)明:二、活動(dòng)組織執(zhí)行工具與模板(一)活動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人: 申請(qǐng)時(shí)間: 年 月 日活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)申請(qǐng)部門(mén)活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)主題:活動(dòng)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)參加人數(shù)預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:行政部審核部門(mén)經(jīng)辦人:公章:年 月 日申請(qǐng)部門(mén)主管簽字: 年 月 日總經(jīng)理審批: 年 月 日備注:(二)活動(dòng)安排表活動(dòng)部門(mén): 活動(dòng)時(shí)間: 年 月 日 至 年 月 日活動(dòng)項(xiàng)目項(xiàng)目安排時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人備注說(shuō)明部門(mén)主管:(三)年度活動(dòng)計(jì)劃表年度:活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)日期活動(dòng)內(nèi)容預(yù)算經(jīng)費(fèi)參加部門(mén)備注新年宴會(huì)公司運(yùn)動(dòng)會(huì)公司年會(huì)員工旅游……活動(dòng)相關(guān)說(shuō)明:總經(jīng)理審批:(四)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表填表日期: 年 月 日活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)組織部門(mén)活動(dòng)組織人活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間活動(dòng)結(jié)束時(shí)間活動(dòng)情況總結(jié):活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況: 活動(dòng)改進(jìn)建議:領(lǐng)導(dǎo)批示:第六章 文書(shū)檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、文書(shū)管理流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1.快速有效接收與發(fā)送文書(shū)2.文書(shū)保存完整、齊備3.文書(shū)立卷合理1.文書(shū)類(lèi)別2.文書(shū)制作1.文書(shū)收集根據(jù)《文書(shū)目錄表》對(duì)其進(jìn)行日常收集、整理《文書(shū)目錄表》1.文書(shū)收集2.文書(shū)分類(lèi)3.收文管理4.發(fā)文管理5.分文管理6.文書(shū)立卷管理2.文書(shū)分類(lèi)按照《文書(shū)管理制度》進(jìn)行文書(shū)分類(lèi),便于文書(shū)收發(fā)管理3.收文管理收到文書(shū)后,及時(shí)填寫(xiě)《收發(fā)文件登記表》《收發(fā)文件登記表》4.發(fā)文管理對(duì)于發(fā)送到相關(guān)部門(mén)的文書(shū)也要及時(shí)將文書(shū)相關(guān)信息填寫(xiě)至《收發(fā)文件登記表》中《收發(fā)文件登記表》5.分文管理在文件傳遞過(guò)程中要填寫(xiě)《文書(shū)會(huì)簽表》,證明文書(shū)傳遞時(shí)間《文書(shū)會(huì)簽表》6.文書(shū)立卷管理對(duì)重要文書(shū)進(jìn)行整理,編制成卷并定期查閱、更新《文書(shū)管理年限表》二、信件管理執(zhí)行工具與模板(一)信件使用申請(qǐng)登記表編號(hào):申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期蓋印份數(shù)信件名稱(chēng)信件類(lèi)別用印份數(shù)用印原因印簽留底□公司印簽□董事長(zhǎng)印簽□總經(jīng)理印簽□財(cái)務(wù)印簽核準(zhǔn):主管:申請(qǐng)人:(二)月度信件接收登記表月份: 年份:日期信件種類(lèi)接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人(三)月度外發(fā)信件登記表月份:序號(hào)外發(fā)日期信件信息發(fā)信人信息密級(jí)信件類(lèi)別外發(fā)地址收信人外發(fā)信件人外發(fā)單位三、資料管理執(zhí)行工具與模板(一)圖書(shū)借閱卡圖 書(shū) 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書(shū)編號(hào)借閱人圖書(shū)名稱(chēng)辦理人圖書(shū)價(jià)格借閱日起圖書(shū)等級(jí)歸還日期簽 字 確 認(rèn) 欄借閱人簽字: 年 月 日辦理人簽字: 年 月 日說(shuō)明:雙方各留一份,便于日后歸還確認(rèn)。(二)借閱登記表 年 月 日借閱日期編號(hào)名稱(chēng)借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:(三)丟失報(bào)告單填表日期: 年 月 日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱(chēng)發(fā)現(xiàn)(大致)日期資料存檔日期資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因:資料管理人員簽名: 年 月 日單位處理意見(jiàn)保衛(wèi)處處理意見(jiàn)單位主管簽字: 年 月 日保衛(wèi)處主管意見(jiàn): 年 月 日總經(jīng)理審批意見(jiàn):年 月 日(四)聲像資料送審表送審日期: 年 月 日聲像資料名稱(chēng)附加文字材料頁(yè)次聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名: 年 月 日簽名: 年 月 日簽名: 年 月 日簽名: 年 月 日審核意見(jiàn): 年 月 日第七章 財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、物資采購(gòu)執(zhí)行工具與模板(一)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào): 日期: 年 月 日材料編號(hào)品名規(guī)格單位請(qǐng)購(gòu)量用途分批交貨日期數(shù)量月 日庫(kù)存在途庫(kù)存合計(jì)進(jìn)貨期限安全存量請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)量可用天數(shù)前三個(gè)月平均用量后三個(gè)月預(yù)算用量數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)天數(shù)日期備注 核準(zhǔn): 主管: 經(jīng)辦人:(二)詢(xún)價(jià)單編號(hào): ( )購(gòu) 字第 號(hào)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)材料編號(hào)規(guī)格說(shuō)明單位數(shù)量說(shuō)明
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