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slc崗位說明書終稿-資料下載頁

2025-05-29 22:07本頁面
  

【正文】 相關(guān)資料的收集整理工作時間百分比:5% 工作任務(wù)財務(wù),人事,電腦室及總務(wù)相關(guān)報告及數(shù)據(jù)資料銷售,工廠相關(guān)月報,董事會及其他重大會議資料職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)部門內(nèi)部的相關(guān)日常工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)負責(zé)管理本部調(diào)整用品錄入及分配管理工作負責(zé)部門與內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)溝通工作負責(zé)本部長委托相關(guān)資料的做成(財務(wù)數(shù)據(jù),費用統(tǒng)計,合同,形式發(fā)票等)職責(zé)六職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一:在權(quán)限范圍內(nèi),對部門內(nèi)其他部門工作的指導(dǎo)督促權(quán)權(quán)限二:對各部門提交報告的建議審核權(quán)權(quán)限三:根據(jù)本部長指示向相關(guān)部門索取相關(guān)資料權(quán)權(quán)限四:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:財務(wù),人事,電腦室,總務(wù),全公司各位部門長,本部長 其他相關(guān)部門:銷售部(除辦事處),工廠(除車間),副總經(jīng)理,總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:總社亞太株式會社,資生堂在中國投資的其他公司辦事處等 臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:開發(fā)區(qū)外事管理部門,開發(fā)區(qū)管理委員會,日資銀行,保險公司及日資其他公司,政府相關(guān)部門所需記錄文檔:公司級別重大會議相關(guān)資料、部內(nèi)各種會議資料、各種年度計劃、月度報告、部內(nèi)各部提交報告及數(shù)據(jù)資料、政府機關(guān)及外部相關(guān)政策法規(guī)通知等;財務(wù)數(shù)據(jù)報告、費用統(tǒng)計、各種合同、付款申請書等公文材料任職資格:教育水平本科及以上專業(yè)日語語言專業(yè)經(jīng)驗3年工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉財務(wù)知識、熟悉人事管理知識、了解法律知識、具備計算機網(wǎng)絡(luò)知識、了解銷售及貿(mào)易基礎(chǔ)知識 、通曉中日文化差異知識 技能技巧日語語言能力(書面,口語)、寫作及總結(jié)能力、速記能力、熟練使用各種辦公軟件、較強的理解力和溝通能力、較強的協(xié)作能力、事務(wù)的敏感判斷能力、數(shù)字的敏感力 培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)、財務(wù)基礎(chǔ)、法律基礎(chǔ)、計算機基礎(chǔ)、管理技能、人事制度、營銷貿(mào)易、外語工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備、計算器、檔案柜、電子字典、碎紙機工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間備注: 醫(yī)務(wù)管理崗崗位說明書崗位名稱醫(yī)務(wù)管理崗崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部人事部崗位定員直接上級人事部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年7月22日本職:全面負責(zé)公司醫(yī)務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)公司員工日常疾病的診治,急診和急救工作工作時間百分比:30%職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)員工醫(yī)療事務(wù)管理工作時間百分比:50%工作任務(wù)負責(zé)新入社人員的體檢工作組織全體員工的行業(yè)體檢組織30歲以上員工的福利體檢組織職業(yè)病危害因素的檢測、評價工作負責(zé)建立員工醫(yī)療健康檔案 負責(zé)員工生育指標的申請及開結(jié)婚介紹信審批負責(zé)公司員工獨生子女醫(yī)藥費的報銷審批負責(zé)計劃生育手術(shù)費的報銷審批及原始記錄負責(zé)計劃生育工作(避孕藥具的發(fā)放、報表的填報等相關(guān)管理工作)職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)醫(yī)務(wù)室日常管理工作時間百分比:20% 工作任務(wù)負責(zé)醫(yī)療機構(gòu)的注冊、審批工作負責(zé)健康知識的宣傳教育工作負責(zé)協(xié)助總務(wù)部對公司食堂進行衛(wèi)生檢查職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一:對員工醫(yī)療費用報銷的審批權(quán)權(quán)限二:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:人事部其他相關(guān)部門:財務(wù)部 總務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系: 市防疫站、疾控中心、開發(fā)區(qū)社發(fā)局、開發(fā)區(qū)醫(yī)務(wù)室、醫(yī)藥批發(fā)公司臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:大興區(qū)衛(wèi)生局、亦莊衛(wèi)生院、福利體檢醫(yī)院所需記錄文檔:員工健康檔案、員工健康證、藥品結(jié)帳單、職業(yè)病檢測報告、醫(yī)療器械公司、醫(yī)藥公司執(zhí)業(yè)資格復(fù)印件任職資格:教育水平大專及以上專業(yè)臨床醫(yī)療專業(yè)經(jīng)驗5年工作經(jīng)驗,3年臨床工作經(jīng)驗知識熟練掌握醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、了解最新醫(yī)學(xué)動態(tài)、基本的管理知識技能技巧醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格、一定的管理技能、使用計算機的能力培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)、醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備電話、計算機、打印機、計算器、檔案柜、基本醫(yī)療用品工作環(huán)境獨立辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間,按需要加班備注: 前臺接待崗崗位說明書崗位名稱前臺接待崗崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部人事部崗位定員直接上級人事部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年7月22日本職:全面負責(zé)公司總部前臺接待工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)接待公司總部每日來訪客人工作時間百分比:25%工作任務(wù)接待來訪客人并了解來訪原因與被訪員工聯(lián)系、傳呼職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)公司總部內(nèi)、外部電話接轉(zhuǎn)工作工作時間百分比:40%工作任務(wù)了解來電要求,并轉(zhuǎn)接至公司內(nèi)部人員職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)公司報刊、郵件管理工作工作時間百分比:25% 工作任務(wù)分發(fā)報刊、信件接收快件、郵件發(fā)送快件、郵件職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)部門其他事務(wù)工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)每月部門四類物品的領(lǐng)取負責(zé)每月部門化妝品的購買職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一:對公司報刊郵件管理的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限二:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:人事部、總務(wù)部其他相關(guān)部門:財務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:各大小企事業(yè)單位所需記錄文檔:通知、公司相關(guān)文件任職資格:教育水平中專及以上專業(yè)文秘等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗不限經(jīng)驗要求知識掌握簡單的日語,技能技巧良好的人際溝通技能、辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)、日語會話培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備電話、傳真機、檔案柜工作環(huán)境敞開辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間備注: 財務(wù)部崗位說明書經(jīng)營管理副本部長(兼財務(wù)部部長)崗位說明書崗位名稱財務(wù)部部長崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部財務(wù)部崗位定員直接上級經(jīng)營管理本部本部長工資等級直接下級財務(wù)科主管、會計科主管、審計崗薪酬類型所轄人員12人崗位分析日期2003年7月29日本職:全面負責(zé)公司財務(wù)部的所有工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:建設(shè)財務(wù)管理體系,制定財務(wù)工作規(guī)劃工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)組織制定財務(wù)工作規(guī)劃負責(zé)組織制定、修改和完善財務(wù)管理制度負責(zé)監(jiān)督管理各項財務(wù)制度和計劃的執(zhí)行情況負責(zé)組織建立高效科學(xué)的會計核算模式,制訂合理的核算程序職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)組織編制財務(wù)預(yù)算和決算工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)組織編制公司財務(wù)預(yù)算負責(zé)定期組織公司財務(wù)決算,組織編制公司決算報告負責(zé)組織年度決算報表的審核、審計和調(diào)整職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)組織公司成本管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)權(quán)限內(nèi)的費用開支的審批為實現(xiàn)公司目標,降低成本費用,增加利潤,有效地實行財務(wù)控制負責(zé)組織對公司成本的經(jīng)濟活動分析職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)組織公司財務(wù)分析工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)分析公司月度主要經(jīng)濟指標的完成情況,計算財務(wù)效益指標并進行趨勢分析負責(zé)定期組織編制、審核財務(wù)報表負責(zé)定期組織編制財務(wù)狀況說明書及財務(wù)分析報告,提供財務(wù)建議職責(zé)五職責(zé)表述: 負責(zé)辦事處的相關(guān)財務(wù)工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)建立和完善辦事處財務(wù)管理體系制定并完善辦事處管理制度和經(jīng)濟指標考核體系指導(dǎo)、協(xié)助、檢查辦事處的財務(wù)工作職責(zé)六職責(zé)表述:負責(zé)財務(wù)監(jiān)督與管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)組織匯總、審核、上報各種財務(wù)報表負責(zé)組織落實年度決算、配合年度決算審計工作職責(zé)七職責(zé)表述:負責(zé)公司稅務(wù)管理,作好納稅籌劃工作時間百分比:10%工作任務(wù)按照國家規(guī)定履行納稅義務(wù),對公司經(jīng)營所得依法交納各種稅金負責(zé)組織進行公司的納稅籌劃,降低稅務(wù)成本負責(zé)公司統(tǒng)一納稅政策事宜,進行管理協(xié)調(diào)配合作好各項稅務(wù)檢查,作好協(xié)調(diào)工作職責(zé)八職責(zé)表述:組織接受會計師事務(wù)所每年進行的年度預(yù)審和年終審計工作時間百分比:10%職責(zé)九職責(zé)表述: 其他工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)組織辦理的工商年檢組織辦理有關(guān)公司資本金變更的相關(guān)法律手續(xù)組織辦理公司財產(chǎn)保險、人員的顧主責(zé)任險、產(chǎn)品責(zé)任險等職責(zé)十職責(zé)表述:負責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)負責(zé)公司財務(wù)人員隊伍建設(shè),協(xié)助人力資源處選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責(zé)對本部門人員的考核評價職責(zé)十一職責(zé)表述:其他日常工作工作時間百分比: 5%工作任務(wù)本部門年、季、月度計劃及總結(jié) 協(xié)調(diào)與本部其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督職責(zé)十二職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一: 公司財會制度、辦法制定的建議權(quán)權(quán)限二: 各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限三: 下屬單位上報的各種分析表、預(yù)算報表有審核權(quán)權(quán)限四: 下級工作有檢查權(quán)權(quán)限五: 下級在工作中的爭議有裁判權(quán)權(quán)限六:直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)權(quán)限七:所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)權(quán)限八:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:電腦室、人事部、銷售部門、公司各個辦事處其他相關(guān)部門:生產(chǎn)技術(shù)管理部、生產(chǎn)部、市場企劃室外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:國稅局、地稅局、開戶銀行臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:財政局、工商局、外管局、保險公司所需記錄文檔:公司經(jīng)營合同、公司章程、可行性研究報告、年度審計報告、報告批復(fù)、驗資報告任職資格:教育水平本科及以上專業(yè)財務(wù)會計專業(yè)、金融類專業(yè)或經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗知識通曉國家有關(guān)財經(jīng)的法律、法規(guī),政府的規(guī)章制度 熟悉國家的會計制度、稅收政策 熟悉本公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況 掌握財務(wù)專業(yè)知識和會計方法 通曉銀行結(jié)算、外匯管理 通曉公司法、中外合資企業(yè)法等法律知識 了解生產(chǎn)工藝、國際貿(mào)易、物流管理、商業(yè)知識等 技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力培訓(xùn)經(jīng)歷會計法培訓(xùn)、財會專業(yè)培訓(xùn)、政策法規(guī)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、打印機、電話、網(wǎng)絡(luò)、計算器、檔案柜、財會核算軟件工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間較為規(guī)律,階段性工作期間加班較多,偶爾出差備注: 財務(wù)科崗位說明書財務(wù)科主管崗位說明書崗位名稱財務(wù)科主管崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部財務(wù)部財務(wù)科崗位定員直接上級財務(wù)部部長工資等級直接下級銀行出納崗、現(xiàn)金出納崗、“花之友”財務(wù)管理崗、資金、外匯核算崗、應(yīng)收帳款、工資、固定資產(chǎn)核算崗薪酬類型所轄人員5人崗位分析日期2003年7月28日本職: 協(xié)助財務(wù)部部長管理財務(wù)科工作,具體負責(zé)銷售核算和日常稅收事務(wù)、執(zhí)行稅務(wù)規(guī)劃,保證準確繳納各項稅款職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述: 協(xié)助財務(wù)部部長開展工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)協(xié)助財務(wù)部部長制定財務(wù)工作規(guī)劃、修改和完善財務(wù)管理制度協(xié)助財務(wù)部部長,具體管理財務(wù)工作職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)協(xié)助財務(wù)部部長擬定稅務(wù)籌劃工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)協(xié)助財務(wù)部部長進行稅務(wù)籌劃,擬定合理避稅方案負責(zé)配合稅務(wù)部門對公司稅務(wù)工作檢查職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)銷售收入、銷售稅金的帳務(wù)處理工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責(zé)核對銷售物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并確定當(dāng)月公司銷售收入和稅金負責(zé)核對銷售物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并確定各商場當(dāng)月的供貨金額負責(zé)辦理公司對外付匯、支付技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、支付股利、匯算清繳、退稅等稅務(wù)手續(xù)負責(zé)編制銷售憑證和各種稅務(wù)報表,辦理稅務(wù)申報負責(zé)填制稅票、交納稅金職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)銷售發(fā)票的購進、開具和保管工作時間百分比:25% 工作任務(wù)負責(zé)依據(jù)稅務(wù)規(guī)定進行發(fā)票的檢驗和購買負責(zé)開具各類銷售發(fā)票負責(zé)裝訂造冊發(fā)票存根職責(zé)五職責(zé)表述:其他日常工作工作時間百分比:20% 工作任務(wù)協(xié)助財務(wù)部部長管理財務(wù)科其他崗位人員的工作負責(zé)錄入、變更商場的增值稅發(fā)票的基礎(chǔ)資料負責(zé)辦理各種稅務(wù)證明負責(zé)協(xié)調(diào)解決各部門、各辦事處經(jīng)營中與稅務(wù)工作相關(guān)的各項事宜負責(zé)公司的稅務(wù)年檢職責(zé)六職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一: 對公司稅務(wù)籌劃的擬定權(quán)權(quán)限二:相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切協(xié)調(diào)關(guān)
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