【正文】 內(nèi)容項目費用 場館費用 1號館8號館1，400，0001號、2號會議室200，000 水上展位980，000 工作人員 現(xiàn)場服務(wù) 320，000 禮儀110，000展期媒體費用 記者補貼100，000 員工制服 25元*1萬件250，000展館周邊廣告 30,000現(xiàn)場指引工具3000 總計2,111，000預(yù)計總計支出：3,571,000收入 （1）展位租賃收入展館及水上展區(qū)標(biāo)準展位600元/個*4400=2，640,000空地500元/㎡*1000=500，000水上展位800元/㎡*3000=2，400，000總計5,540,000 （2）廣告收入 ①現(xiàn)場廣告收入項目位置尺寸（h*w）單價數(shù)量費用展館大廳廣告入口正上方*36m8000 972，000入口兩側(cè) 19* 6000848，000入口兩側(cè) 20*9m 6000848，000燈桿廣告展館內(nèi)部 4000 2080,000墻體廣告展館內(nèi)、外部墻體 18*25m 3000721,000圍欄廣告展館外部圍欄 5*30 3000824,000會刊廣告會刊內(nèi)部 20004080，000總計373,000 ②展前廣告收入項目單價數(shù)量費用官網(wǎng)廣告5005025,000宣傳片廣告9002018,000官方微博廣告5004020，000總計63,000 ③其他收入項目內(nèi)容設(shè)備租賃桌椅、電燈等20,000贊助80,000總計100，000預(yù)計展會總收入6，056,000盈利 ①預(yù)計展會最優(yōu)盈利： 最優(yōu)情況：展位租賃為總展位數(shù)的70%，廣告出售為總廣告數(shù)的75% ②預(yù)計展會最差盈利： 最差情況：展位租賃為總展位數(shù)的60%，廣告出售為總廣告數(shù)的65%項目 最優(yōu)收入 最差收入 展位收入5,540,000*70%=3,878,0005,540,000*60%=3,878,000 廣告收入42,600*75%=319,50042,600*65%=319,500 其他 80,000 80,000 總計 4，277，0003,680，000 預(yù)計展會最佳盈利為：606，000元 預(yù)計展會最差盈利為：109，000元 八 、現(xiàn)場管理 觀眾登記和入場管理設(shè)觀眾登記處 為了提高工作效率，把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開或進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。為了消磨人們在登記處的等待時間，主辦單位應(yīng)該在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，以便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。 游艇展現(xiàn)場廣告管理在本次游艇展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等。但無論采用什么樣的廣告載體，展會主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。 對參展商的行為管理主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進行特裝時）、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強制性措施，以維護絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個展覽會的順利進行。 安全管理 游艇展現(xiàn)場安全管理主要涉及三個方面，即盜竊、火災(zāi)和衛(wèi)生。為此展會主辦單位需要和消防，衛(wèi)生和公安等部門主動聯(lián)系，積極爭取這些部門的支持。 交通、物流管理展會的交通主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運輸車輛、巴士（往返于地鐵或機場與場館之間）、物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務(wù)，也要充分考慮到展品運貨司機、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要?，F(xiàn)場交通與物流管理的負責(zé)人至少應(yīng)該掌握：①一份相關(guān)聯(lián)系人名單；②場館地圖；③展品抵達場館的時間；④現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖；⑤緊急情況應(yīng)對計劃；⑥現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點，包括安全和志愿者。 餐飲管理游艇展主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經(jīng)營權(quán)臨時轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進行嚴格的約束，以確?，F(xiàn)場餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開招標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點需要強調(diào)，在展會餐飲區(qū)，餐飲服務(wù)人員還應(yīng)該對簡易飯盒等餐具進行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。 證件管理通常來說，主辦單位把印刷的各種證件發(fā)給放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構(gòu)、承辦機構(gòu)和協(xié)辦機構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓）。為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。如果游艇展擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務(wù)部門報告，在征得同意后方可印制和出售門票。 參展商和觀眾投訴處理游艇展舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場管理、餐飲配套服務(wù)等表示不滿，并向主辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接到問詢處投訴，這時迫切需要有一個專門的機構(gòu)來處理各種投訴。 新聞管理現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。 知識產(chǎn)權(quán)保護工作（1）主辦方應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)立專門辦公室，并聘請專職律師咨詢。（2）基本原則：堅決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)。用證據(jù)講話。被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但須提供證據(jù)。否則暫時現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負責(zé)。展覽場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。展臺內(nèi)的清潔按 誰搭建、誰負責(zé)保潔 原則來負責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。 1展覽會運輸代理商管理（1）運前：認真挑選運輸商（2）運中：緊密聯(lián)系運輸商（3）進館：迅速有序搬進場（4）展后：妥善處理參展品 1配套服務(wù)管理在布展和撤展期間，展會主辦單位應(yīng)該為參展商提供相關(guān)配套服務(wù)，如出門證管理、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)和消防管理等。 1專業(yè)觀眾入場管理（1）填寫登記表（2）辦理證件（3）檢查門票（4）領(lǐng)取參觀指南（5）免費贈送或出售會刊 1應(yīng)急管理為避免因人氣空間高漲，造成現(xiàn)場混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀、購買及咨詢。（1）保安人員的安排：在展覽會各個入口、出口設(shè)置保安人員：2人/門 檢票口設(shè)置保安人員：2人。（2）成立緊急事件小組：6人工作安排及職責(zé)：①機動巡查5人②總臺服務(wù)電話2人③處理游艇展突發(fā)性特殊事件并給予調(diào)解(3) 成立緊急醫(yī)護小組：6人工作安排及職責(zé)：處理游艇展突發(fā)性醫(yī)療事件并給予解決。29