05年11月秘書(shū)五級(jí)-資料下載頁(yè)
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【正文】 使我出席時(shí)所擁有的全部權(quán)力”B“他將作為我的代表，行使我出席時(shí)所擁有的權(quán)力”C“他將代替我參加表決”D“他將作為我的代表，行使我出席時(shí)所擁有的部分權(quán)力”106．發(fā)會(huì)議通知時(shí)，在郵寄之前必須（ ?。?。A檢查會(huì)議人數(shù) B在通知封筒上標(biāo)出“會(huì)議通知”字樣C檢查通知封筒上地址、郵編是否正確D電話(huà)詢(xún)問(wèn)對(duì)方用什么方式寄送107．在協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議室使用時(shí)，應(yīng)（ ）。A首先保證沒(méi)有外單位人員參加的會(huì)議B盡量避免會(huì)議之間間隔時(shí)間太短C誰(shuí)先預(yù)訂先安排誰(shuí) D不考慮人數(shù)較少的會(huì)議108．為了做好會(huì)議組織工作，負(fù)責(zé)簽到的人員必須（ ?。?。A準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本 B準(zhǔn)備好茶水飲料C準(zhǔn)備好留言簿 D準(zhǔn)備好簽到簿109．極其重要的大中型會(huì)議，可以不在會(huì)議證上體現(xiàn)的事項(xiàng)是（ ?。?。A職務(wù) B姓名 C本人照片 D會(huì)議名稱(chēng)110．召開(kāi)股東大會(huì)一般應(yīng)提前（ ?。┌l(fā)出會(huì)議通知。A兩個(gè)月 B一個(gè)月 C半個(gè)月 D一個(gè)星期111．前臺(tái)秘書(shū)應(yīng)該能夠做好會(huì)見(jiàn)會(huì)談的（ ）工作。A準(zhǔn)備 B主持 C組織 D宣傳112．開(kāi)完小型會(huì)議后需清退保密文件，應(yīng)重點(diǎn)檢查（ ?。?。A提前離會(huì)者的文件是否已清退 B記錄員的文件?是否已清退C領(lǐng)導(dǎo)的文件是否已清退 D提前到會(huì)者的文件是否已清退113．會(huì)談當(dāng)中的主談人應(yīng)熟悉情況，擅長(zhǎng)業(yè)務(wù)（ ）。A鋒芒畢露，機(jī)智敏捷 B老練穩(wěn)重，謹(jǐn)慎少言C鋒芒畢露，善于言辭 D老練穩(wěn)重，機(jī)智敏捷114．禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)可在（ ?。┻M(jìn)行。A宴請(qǐng)客人之后 B客人到達(dá)的當(dāng)天C客人到達(dá)后的第二天 D客人離行之前115．重要的會(huì)議或會(huì)談，應(yīng)通過(guò)預(yù)備性磋商來(lái)確定的內(nèi)容不包括（ ?。?。A具體日期 B抵達(dá)會(huì)議室的時(shí)間C會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的時(shí)間長(zhǎng)短 D中間休息時(shí)間116．下列選項(xiàng)中可稱(chēng)作接見(jiàn)的是（ ?。身份較低者見(jiàn)身份較高者 B身份較高者見(jiàn)身份較低者C晚輩見(jiàn)長(zhǎng)輩 D女士見(jiàn)男士117．秘書(shū)在開(kāi)放參觀活動(dòng)中的主要職責(zé)是（ ?。做好準(zhǔn)備與組織工作 B做好準(zhǔn)備與接待工作C做好組織與接待工作 D做好組織與反饋工作118．差旅費(fèi)一定包括往返及當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM(fèi)、住宿費(fèi)和（ ）等。A娛樂(lè)費(fèi) B寄存費(fèi) C服裝費(fèi) D餐費(fèi)119．選擇上司出差使用的交通工具時(shí)，應(yīng)考慮的首要因素是（ ?。緩急程度 B領(lǐng)導(dǎo)喜好 C行李限制 D舒適程度 120．信息可以歸納、綜合、濃縮的特性屬于（ ?。?。A客觀性 B共享性 C可塑性 D利用性第二部分 工作實(shí)務(wù)背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書(shū)初萌，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。一 20分便條初萌：據(jù)報(bào)載，青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院準(zhǔn)備在今年開(kāi)辦工程師在職培訓(xùn)，公司準(zhǔn)備選派人員參加培訓(xùn)，請(qǐng)你草擬一份詢(xún)問(wèn)函，進(jìn)一步了解有關(guān)情況，比如：具體招生時(shí)間，招生數(shù)量，報(bào)考對(duì)象和條件，怎樣收費(fèi)，學(xué)習(xí)哪些課程等。請(qǐng)完成后交我審閱。謝謝 行政經(jīng)理 蘇明 2008年11月3日二．15分便條初萌：公司下個(gè)星期要對(duì)新員工進(jìn)行辦公室安全知識(shí)方面的培訓(xùn)，請(qǐng)你就以下問(wèn)題寫(xiě)成書(shū)面材料，下周一前交給我。新員工上崗前應(yīng)該了解的安全方面的知識(shí)主要的來(lái)源有哪幾個(gè)方面？辦公室的安全隱患包括哪些內(nèi)容？謝謝 行政經(jīng)理 蘇明 2009年1月21日三、15分便條初萌： 下個(gè)月派克公司的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)要來(lái)我公司開(kāi)會(huì)，請(qǐng)你把接待來(lái)訪者的程序和接待中的禮儀兩方面的內(nèi)容形成書(shū)面文字，交給新來(lái)的秘書(shū)小李。謝謝 行政經(jīng)理 蘇明 2005年11月21日四、20分便條初萌：廣告部從美國(guó)聘請(qǐng)的創(chuàng)意總監(jiān)皮特下個(gè)月要回國(guó)了，他在本公司的一年為公司的業(yè)績(jī)提高起到了很大的作用。請(qǐng)你以公司的名義為他寫(xiě)一則歡送辭。下周前用傳真的方式發(fā)給我。謝謝 行政經(jīng)理 蘇明 2011年3月21日五、20分便條初萌：市場(chǎng)部的王經(jīng)理希望后天安排在多媒體會(huì)議室進(jìn)行銷(xiāo)售部全體員工有關(guān)銷(xiāo)售計(jì)劃討論的會(huì)議，公關(guān)部的何經(jīng)理也希望在大會(huì)議里演示新產(chǎn)品的廣告創(chuàng)意。公司只有一個(gè)會(huì)議室，一個(gè)小會(huì)議室，課小會(huì)議室里又沒(méi)有投影儀。你協(xié)調(diào)一下，并將處理此事的依據(jù)和結(jié)果向我匯報(bào)。謝謝 行政經(jīng)理 蘇明2011年3月12日13 / 13
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