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給新員工de忠告-資料下載頁(yè)

2025-05-28 00:33本頁(yè)面
  

【正文】 你自己有了錢,手上拿個(gè)手機(jī)是不是很正常。有時(shí)候要替別人想想,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)見到上級(jí)總會(huì)滿臉堆笑地恭維一番,這不能一概以“虛偽”定論,換了你也許也會(huì)這樣。難道你就會(huì)一臉冷峻?說(shuō)不定你的恭維是有過(guò)之而無(wú)不及。其次,心里要明白一個(gè)道理:你看人家不順眼,人家也會(huì)看你不順眼。你多看別人的優(yōu)點(diǎn),別人也會(huì)多看你優(yōu)點(diǎn)。這可謂人際交往中的“等價(jià)交換”原則。  職場(chǎng)新人的生存守則  如果你的性格刻薄自私、為人挑剔、心胸狹窄,在此奉勸你還是放棄成為成功人士的夢(mèng)想,也無(wú)需讀此守則,因?yàn)楦緵]有人會(huì)愿意與你一起工作。此守則僅供愿意善待、無(wú)微不至關(guān)懷身邊的人來(lái)參考。  每天出入辦公室的人們,日出而作,日落而息,以務(wù)求在工作上得到成就為最大的目標(biāo)。以下“招數(shù)”,能使你無(wú)論處理工作還是人際關(guān)系都能游刃有余,得心應(yīng)手。  1尊重別人的私人空間  在辦公室里,私人空間是很寶貴的,必須受到尊重?!按驍_”、“不好意思”是有求于人或打斷別人工作時(shí)必不可少的話。另外,謹(jǐn)記先敲門再進(jìn)入別人的辦公室,不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。  2講究辦公室禮儀  (1)電話:若你要找的同事恰巧不在,不要讓他的助理替你記下一大段口信,應(yīng)請(qǐng)他轉(zhuǎn)撥至電話錄音,留下你的姓名、電話號(hào)碼、簡(jiǎn)單的內(nèi)容,然后掛線。  (2)復(fù)印機(jī):當(dāng)你有一大疊文件需復(fù)印,而等候在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí),應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印紙用罄,謹(jǐn)記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開,如不懂修理,就請(qǐng)別人幫忙。  (3)走廊:如非必要,別打斷同事間的對(duì)話。如果你已經(jīng)打斷,應(yīng)確保原先的同事不被忽略?! ?保持清潔  (1)辦公桌:所有食物必須及時(shí)吃完或丟掉,否則你的桌子有可能會(huì)變成蒼蠅密布的垃圾堆?! ?2)如果有公共廚房:別將臟了的咖啡杯放在洗碗池內(nèi),也不要將糊狀或難以辨認(rèn)的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺,謹(jǐn)記抹干凈后再離開。若你喝的是最后一杯水,請(qǐng)?zhí)硌a(bǔ)。  (3)洗手間:如廁后謹(jǐn)記沖廁并確保所有“東西”已被沖走。若廁紙用完,請(qǐng)幫忙更換新的。廢物應(yīng)準(zhǔn)確地拋入垃圾桶。  4有借有還  假如同事順道替你買外賣,請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢交還對(duì)方。若你剛好錢不夠,也要在第二天還清,因?yàn)闆]有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但也須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。  5嚴(yán)守條規(guī)  無(wú)論你的公司如何寬松,也別過(guò)分從中取利??赡軟]有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而責(zé)備你,但是,大模大樣地離開只會(huì)令人覺得你對(duì)這份工作不投入、不敬業(yè),那些需超時(shí)工作的同事反倒覺得自己多事。此外,也別濫用公司給你應(yīng)酬用的資金作私人用途,如打長(zhǎng)途電話。  6不要人云亦云,學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音  老板賞識(shí)那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì)很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說(shuō)出自己的想法。  7守口如瓶  即使同事在某項(xiàng)工作上的表現(xiàn)不盡如人意,也不要在他背后向其他人說(shuō)起,說(shuō)是道非最容易引起同事們的不信任。道理非常簡(jiǎn)單:當(dāng)某同事在你面前說(shuō)別人是非時(shí),難道你不會(huì)懷疑他在其他人面前也如此議論你?  上司通常極其厭惡是非。你向上司打小報(bào)告只會(huì)令他覺得雖然你是“局內(nèi)人”,卻未能專心工作。假如上司將公司機(jī)密告訴你,謹(jǐn)記別泄漏一字半句。  8不要成為“耳語(yǔ)”的散播者  耳語(yǔ),就是在別人背后說(shuō)的話,只要人多的地方,就會(huì)有閑言碎語(yǔ)。有時(shí),你可能不小心成為“放話”的人;有時(shí),你也可能是別人“攻擊”的對(duì)象。這些耳語(yǔ),比如領(lǐng)導(dǎo)喜歡誰(shuí),誰(shuí)最吃得開,誰(shuí)又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的人,要懂得該說(shuō)的就勇敢地說(shuō),不該說(shuō)的就絕對(duì)不要亂說(shuō)。  9切忌插話  別人發(fā)表意見時(shí)中途插話是一件沒有禮貌的事情,更影響你的信譽(yù)和別人對(duì)你的印象。在會(huì)議中或任何時(shí)候,請(qǐng)留心別人說(shuō)的話。若你想發(fā)表意見,先把它記下,待適當(dāng)時(shí)機(jī)再提出?! ?0不要在辦公室互訴衷腸  我們身邊總有這樣一些人,他們特別愛侃,性子又特別直,喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來(lái),但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī),如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如工作上不順利,對(duì)老板、同事有意見有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸襟,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”。自己的生活或工作有了問題,應(yīng)該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找?guī)讉€(gè)知心朋友下班以后找個(gè)地方好好聊。  11別炫耀自己  如果你的專業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常賞識(shí)你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,因?yàn)閺?qiáng)中自有強(qiáng)中手。倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎(jiǎng)金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在恭喜你的同時(shí),也在嫉恨你呢!也不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不會(huì)胖”,這樣只會(huì)令別人疏遠(yuǎn)你。  12切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話態(tài)度要和氣,要讓人覺得有親切感,即使是有了一定的級(jí)別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話。說(shuō)話時(shí),更不能用手指著對(duì)方,這樣會(huì)讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。雖然有時(shí)候大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問題,沒有必要爭(zhēng)得你死我活。的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事們敬而遠(yuǎn)之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。  13多稱贊別人  現(xiàn)代人可能太忙,對(duì)事情往往無(wú)暇做出正面的回應(yīng)(例如說(shuō)聲“謝謝”和贊美的話語(yǔ)),忽略了這種簡(jiǎn)單卻有效、隨時(shí)能令你稱贊的人幫你一把的做法。稱贊別人的其他好處還有:接待員會(huì)提醒你今天老板的心情極差;同事會(huì)在任務(wù)到限期前不斷催促提醒你。只要你多稱贊別人,便可能得到不可估計(jì)的回報(bào)。  14別虛耗時(shí)間  虛耗別人的時(shí)間是最常見的過(guò)錯(cuò),好些人之所以要把工作帶回家,全因只有這樣才可在沒有任何妨礙下完成工作。因此:  (1)別寫長(zhǎng)篇大論的電子郵件:可用標(biāo)題顯示“緊急”,內(nèi)容也務(wù)求簡(jiǎn)潔。  (2)別占線:假如你和別人談話時(shí),一個(gè)更重要的電話打來(lái),應(yīng)請(qǐng)第一談話方先掛線,遲些再回復(fù)他。  (3)準(zhǔn)時(shí):對(duì)準(zhǔn)時(shí)的人來(lái)說(shuō),要等待遲到的人開會(huì)絕對(duì)不是好事。假如你是會(huì)議負(fù)責(zé)人,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前一天把有關(guān)的備忘錄、議程等分發(fā)給各人。會(huì)議的舉行時(shí)間最好是下班前30分鐘因?yàn)榇藭r(shí)人人趕著下班,會(huì)議能更有效地進(jìn)行。也請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議,別等遲到的人。  (4)別煩擾上司:不要事無(wú)巨細(xì)都請(qǐng)示上司。若真需要上司的幫忙,應(yīng)先預(yù)備答案再尋求他的指引。  (5)別多嘴:本來(lái)同事之間傾談并無(wú)不妥,但也要自律。若你正在休息,別人可能剛好相反,最好避免令同事分心。若你的同事經(jīng)常進(jìn)入你的房間,可試試背對(duì)大門坐;若情況難以控制,可搬走你的會(huì)客椅,對(duì)方便不會(huì)久留。  遠(yuǎn)離情緒的旋渦  當(dāng)我們?cè)谵k公室面對(duì)忙碌的事務(wù)和繁雜的人際關(guān)系變得煩躁時(shí),或是覺得自己受到委屈和傷害時(shí),自己的情緒時(shí)常會(huì)變壞。這也在所難免,但如果因此發(fā)怒,過(guò)于激動(dòng),其后果就很不好了。一是使自己與他人的關(guān)系因過(guò)分的摩擦而陷入了僵局,自己的形象分也大打折扣;二是帶有情緒去處理問題,只會(huì)把事情弄得更糟,日后難以收拾。  雖然我們的情緒和性格有很大的關(guān)系,但并不是不可改變的。只要我們常常提醒自己去注意、去克制,就完全可能讓自己遠(yuǎn)離情緒的旋渦,保持良好的心態(tài),從而得當(dāng)?shù)靥幚砗棉k公室里的事務(wù)和人際關(guān)系。以下幾點(diǎn)不妨供你參考。  1不要帶著情緒去上班  我們觀察一下身邊的上班人,不難看到有些人一上班就情緒不佳,要么稍不留神就發(fā)脾氣,要么做事時(shí)老是出差錯(cuò)。他們可能在家時(shí)與配偶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),或是在上班途中遇到了不順心的事,甚至是因?yàn)榕錾狭瞬恍业氖?。但不論出于哪一種原因,如果經(jīng)常這樣,就會(huì)給自己帶來(lái)很多負(fù)面的影響。  因?yàn)?,帶著情緒上班,自己變得心煩氣躁,對(duì)別人也成了一種負(fù)擔(dān)。這樣不僅工作效率不佳,而且把自己在他人心目中的形象給毀了,可謂是大大掉價(jià)了,誰(shuí)還會(huì)把重任交給一個(gè)情緒無(wú)常的人?  所以,無(wú)論我們?cè)谧约旱纳钪信錾狭耸裁床蝗缫獾氖拢词故巧硐菘嗪?,也不要把情緒帶到辦公室里去。而要將它棄擲于門外,及時(shí)調(diào)整好自己的心態(tài),進(jìn)入正常的工作狀態(tài),以公事公辦為原則,做好自己本職的工作。  2學(xué)會(huì)冷卻自己的情緒  假如你在上班時(shí)意識(shí)到自己情緒不好,即將宣泄甚至是要爆發(fā)出來(lái)時(shí),一定要告誡自己千萬(wàn)不可失控,要想法子冷卻自己的情緒,暫時(shí)將它們放在一邊,先去處理手頭的公事,過(guò)幾天自然會(huì)冷靜下來(lái),然后再做分析,找出解決問題的辦法。即使是遇到令人生氣的事,也不要讓自己當(dāng)場(chǎng)發(fā)作,切勿向?qū)Ψ酱蟀l(fā)脾氣。  在這些情況下,不妨用這么幾種方式,比如命令自己臉上掛著微笑,因?yàn)樾δ樋梢詫⒛愕那榫w隱藏起來(lái),或者上洗手間或去其他地方一趟,待理智占上風(fēng)能冷卻自己的情緒時(shí)再返回。假如你沒有這份涵養(yǎng),或者是走不開,那就強(qiáng)迫自己坐下來(lái),喝幾杯水,也能起到控制情緒的作用。  3從積極思考的角度去看待問題  大凡我們有情緒,是因?yàn)橛X得自己受了委屈或是被傷害,認(rèn)為錯(cuò)在他人。所以要把怨氣發(fā)泄出來(lái),我們是不是能變換一下角度,從比較有益的方面去想,比如碰上對(duì)方是性格暴躁、不明事理的人,你不妨心里想對(duì)方常常如此,整天讓自己生活在不愉快之中,是多么不幸,讓人同情,那你難道還像他一樣鬧情緒嗎?  若是遇上了不公平的事,想一想能不能以妥當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q問題?有些一時(shí)失去的固然讓人可惜,但你通過(guò)其他途徑也許會(huì)得到更多的東西。俗話說(shuō):“條條道路通羅馬”,要相信任何問題總能找到解決的辦法,只不過(guò)要看時(shí)機(jī),但宣泄情緒卻只能是一條絕路。一旦從積極的角度去思考你所遇上的事情,你就會(huì)使自己重新振奮起來(lái),也變得富有同情心,而這正是處理好人際關(guān)系,做好工作的良好基礎(chǔ)。  4把焦點(diǎn)集中在解決問題的辦法上  一旦遇到會(huì)讓你生氣、引發(fā)情緒波動(dòng)的事情時(shí),我們不要把焦點(diǎn)放在誰(shuí)是誰(shuí)非這上面,也不要以為發(fā)發(fā)脾氣就能了事,更沒必要為此耿耿于懷,這樣只會(huì)使自己的情緒變得更為糟糕,而無(wú)濟(jì)于事。  最好的辦法是把焦點(diǎn)放在解決問題上面,就事論事,別的只是枝節(jié)問題。爭(zhēng)取經(jīng)過(guò)你的努力使問題得到妥善的解決,這樣更有助于消除負(fù)面的影響。在我們工作過(guò)程中,引發(fā)情緒的事會(huì)有很多,所以有必要提醒自己多注意培養(yǎng)這方面的能力,從而遠(yuǎn)離情緒的旋渦。  5專心投入自己的工作  許多行為專家一致認(rèn)為最好的辦法就是專心投入自己的工作,并且喜歡自己做的事。試想當(dāng)你全心全力忙于工作時(shí),只想著怎樣做好,又哪有空閑滋生或去理睬情緒這東西。  所以,如果你不想讓壞情緒糾纏住,影響了自己的前程,最好的辦法無(wú)疑是增強(qiáng)自己的敬業(yè)精神與工作責(zé)任感。  要學(xué)會(huì)忍耐  在競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,人們似乎只注意競(jìng)爭(zhēng)的利益,而看不到忍的益處。其實(shí),這是現(xiàn)代人的一大誤區(qū)。中國(guó)古代先賢、哲人有關(guān)忍的言論很多,有關(guān)忍的事例也千古流傳。元代學(xué)者吳亮就曾編集一部《忍經(jīng)》。他從經(jīng)、史、子、集中摘錄歷代關(guān)于忍的言論、事跡、詩(shī)詞、諺語(yǔ)匯集成書。在《忍經(jīng)》序中,他說(shuō):“忍之為義,大矣。惟其能忍,則有涵養(yǎng)定力,觸來(lái)無(wú)競(jìng),事過(guò)而化,一以寬恕行之。當(dāng)官以暴怒為戒,居家以謙和自持。暴慢不萌其心,是非不形于人。好善忘勢(shì),方便存心,行之純熟,可日踐于無(wú)過(guò)之地,去圣賢又何遠(yuǎn)哉!茍或不然,任喜怒,分愛憎,捃拾人非,動(dòng)峻亂色。于以非意者,未必能以理遣;遇于倉(cāng)卒者,未必不入氣勝。不失之褊淺,則失之躁急;自處不暇,何暇治事?將恐眾怨叢身,咎莫大焉!”在這里,吳亮從正反兩個(gè)方面分析了忍之“大義”。從正面說(shuō),忍是一種德行,是一個(gè)人的修養(yǎng)。用一種忠恕之道、寬容之心對(duì)待人和事,戒暴怒,持謙和,好善忘惡,如此一來(lái),就可修煉為圣賢之人。如果不這樣,為所欲為,放縱性情,好事、好色,心氣浮躁,不僅自身難保,更無(wú)法成就大事,眾怨叢身,那時(shí)罪過(guò)可就大了,而且都是咎由自取。  元代另一位學(xué)者許名奎著有《勸忍百箴》也是一部“忍經(jīng)”。他所著的“忍經(jīng)”是自己切身經(jīng)驗(yàn)的反思。他說(shuō)自己自壯年到老年,因?yàn)槌錾淼臀?,屢屢受侮于人,但每每想到先哲有話“德量自隱忍中大”,用以自勉,于是便逆來(lái)順受,不與物競(jìng),所以做《勸忍百箴》,是想和天下人共勉之。  吳亮也好,許名奎也好,其所寫的“忍經(jīng)”對(duì)后人無(wú)疑有重要的借鑒意義,看看古人怎樣讀“忍經(jīng)”,并身體力行,以古鑒今,肯定會(huì)有好處。但是,二位先人的“忍經(jīng)”肯定也少不了局限,不適于今天的現(xiàn)實(shí)。甘為奴隸的忍,不僅不該效仿,還應(yīng)予以否定;有很多事,不忍不行,但有的事忍了就會(huì)違反原則,甚至喪失人格。所以,我們今天談忍的意義,是為了以古鑒今,并非發(fā)思古之幽情。  “忍一時(shí)風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空?!比淌侵腥A民族傳統(tǒng)美德之一。勤勞、質(zhì)樸、吃苦、耐勞這種精神什么時(shí)代都應(yīng)提倡和發(fā)揚(yáng)。從個(gè)人與社會(huì)的關(guān)系、個(gè)人對(duì)社會(huì)和他人所應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)的角度看,自有人類社會(huì)以來(lái),就少不了用忍來(lái)維持人際關(guān)系的和諧發(fā)展,用忍來(lái)維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的社會(huì)秩序。忍對(duì)他人來(lái)說(shuō)是尊重,對(duì)自我則是一種約束和克制,有忍耐力的人實(shí)際上是有修養(yǎng)、有自持力、有深度的人。忍在人的一生中既是全身遠(yuǎn)禍的護(hù)身符,又是成功的智慧和策略。所謂“一忍敵百勇”,正說(shuō)明關(guān)鍵時(shí)刻忍的力量是無(wú)窮的。  如何把握忍之度呢?哲學(xué)上常常把度作為質(zhì)和量的統(tǒng)一。也就是說(shuō),在度中間,包含了一定的質(zhì)和量。在度之中,事物的性質(zhì)變化于一定的范圍之內(nèi),不會(huì)出現(xiàn)根本性的改變。而一旦超出了這個(gè)度,事物的性質(zhì)便會(huì)出現(xiàn)新的特征。正如水在攝氏100度之內(nèi)仍然是水,可一旦燒開便變成了汽一樣。  在對(duì)待忍的問題上,也有一個(gè)忍之度。這即是說(shuō),在這個(gè)度之內(nèi),我們是可以忍受的,也可以接受種種屈辱和不公,承擔(dān)一定的痛苦和冤屈等等。但是,一旦超出了這個(gè)度,便是不可接受的,也
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