電子郵件的申請(qǐng)-資料下載頁(yè)
2025-05-28 00:28本頁(yè)面
【正文】 新的郵件帳號(hào)。在Outlook接收郵件時(shí)，會(huì)按照列表的順序依次接收每一個(gè)帳號(hào)中的信件。 step 1使用郵件規(guī)則是否可以在收信時(shí)就自動(dòng)的把不同的來(lái)信分類放在相應(yīng)的文件夾中呢？可以的，這需要借助Outlook的“郵件規(guī)則”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 打開(kāi)“工具”菜單，將鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)到“郵件規(guī)則”上，再選擇“郵件”；屏幕上便出現(xiàn)了“郵件規(guī)則”窗口。單擊“新建”按鈕；此時(shí)又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的設(shè)置窗口。 比如我們想將從luck@“朋友的來(lái)信”的文件夾中，可以按照下面的方法操作。我們先從“規(guī)則條件”中選擇“若‘發(fā)件人”行中包含用戶”項(xiàng)。 在“規(guī)則操作”中選擇“移動(dòng)到指定文件夾”，此時(shí)最下面的欄目中便出現(xiàn)具體的規(guī)則說(shuō)明，其中“包含用戶”，“指定的”都變成了藍(lán)色可點(diǎn)的鏈接。接下來(lái)的工作就是指定用戶和文件夾了。 點(diǎn)一下“包含用戶”，屏幕上又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇用戶的窗口，我們點(diǎn)“地址簿”，選擇朋友的地址，然后返回。再點(diǎn)“確定”。 現(xiàn)在再點(diǎn)“指定的”，從文件加中選定“朋友的來(lái)信”，再“確定”?，F(xiàn)在我們的規(guī)則就設(shè)置好了。通常我們?yōu)榱巳菀琢私膺@些規(guī)則的內(nèi)容，需要將規(guī)則的名稱修改為具有意義的。只需要在下面的規(guī)則名稱種輸入新的名字即可。最后點(diǎn)“確定”結(jié)束。 在實(shí)際的使用中我們可以制定多條規(guī)則。規(guī)則是按照從上到下的順序依次執(zhí)行的。而規(guī)則前面帶有對(duì)勾的方框表示規(guī)則是使之再發(fā)揮作用。Step 1定時(shí)收取郵件 我們可以設(shè)置定時(shí)收取郵件。如果你每天都要收取信件的話，這種設(shè)置會(huì)給你帶來(lái)很大的方便。 打開(kāi)“工具”菜單，選擇最下面的“選項(xiàng)”；再打開(kāi)其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，其中有一項(xiàng)是：“每隔 30 分鐘檢查一次新郵件”。我們可以修改檢查的時(shí)間間隔，范圍是1到480分鐘。當(dāng)然這需要我們一直運(yùn)行Outlook。 step 1郵件的編碼有時(shí)我們收到一份電子郵件，打開(kāi)之后，看到的卻是一些無(wú)法認(rèn)識(shí)的亂碼，這是怎么回事呢？這就牽扯到郵件所使用的文字編碼了。我們目前使用的簡(jiǎn)體中文采用GB2312文字編碼，而有些人使用的電子郵件軟件再默認(rèn)的情況下并沒(méi)有使用GB2312文字編碼，或者我們收到的郵件是繁體文字，使用的是BIG5編碼。這時(shí)我們用Outlook Express來(lái)閱讀這樣的信件時(shí)看到的就是一片亂碼了？我們可以通過(guò)選擇編碼來(lái)使這些郵件顯現(xiàn)其面目。 先選中郵件的標(biāo)題，然后打開(kāi)“察看”菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到“編碼”上，此時(shí)回出現(xiàn)下級(jí)菜單，其中列有當(dāng)前可使用的編碼，“其它”項(xiàng)中還有其他國(guó)家文字的編碼可以選擇。比如這里我們將編碼選擇為GB2312，看現(xiàn)在郵件中的文字就正確的顯示出來(lái)了。 如果我們每天都到許多這樣亂碼的郵件，如果用上面的辦法每看一封亂碼的信就要選擇一次編碼，操作起來(lái)很不方便。當(dāng)然在Outlook 中還有一勞永逸的辦法。下面我們就來(lái)看看。 還是從工具菜單中打開(kāi)“選項(xiàng)”，在打開(kāi)“閱讀”選項(xiàng)卡，在窗口的下方就可以看到設(shè)置郵件編碼的按鈕。 點(diǎn)一下“國(guó)際編碼”按鈕，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新窗口，窗口中寫有默認(rèn)編碼是“簡(jiǎn)體中文GB2312”，下面還有一個(gè)選項(xiàng)“為接受的所有郵件使用默認(rèn)編碼”，這里我們將該項(xiàng)選擇上。這樣不論接收來(lái)的郵件使用何種編碼，在我們閱讀時(shí)Outlook都將其按照GB2312編碼顯示。11 / 11
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