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某公司各部門崗位責(zé)任體系-資料下載頁

2025-05-28 00:11本頁面
  

【正文】 行政綜合部統(tǒng)一交費,統(tǒng)一管理,按季計算,節(jié)約留存,超支由本部門負(fù)責(zé)人工資獎金中扣除。員工出差,確因業(yè)務(wù)需要,由部門提出申請,報副總經(jīng)理審批,由行政綜合部登記后可報銷,最高不得超過100元。特殊情況,由部門提出申請,報副總經(jīng)理、行政綜合部、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),給予適當(dāng)補貼,最高不得超過300元。電話費用標(biāo)準(zhǔn):見表23三、傳呼費用漢字機每年報450元,數(shù)字機據(jù)實報銷。四、移動電話費、住宅電話費、傳呼費用憑個人交費單據(jù)依照上述標(biāo)準(zhǔn)到行政綜合部登記審核后,交財務(wù)部主管審批報銷。 項 目職 別移動電話費月標(biāo)準(zhǔn)住宅電話費月標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理400元200元部門正職重點部門300元150元一般部門200元100元部門副職重點部門200元100元一般部門150元80元司機報磁卡100元50元業(yè)務(wù)員報磁卡(或其它)100元——三、傳呼費用漢字機每年報450元,數(shù)字機據(jù)實報銷。四、移動電話費、住宅電話費、傳呼費用憑個人交費單據(jù)依照上述標(biāo)準(zhǔn)到行政綜合部登記審核后,交財務(wù)部主管審批報銷。第四章 財務(wù)管理第五章 營銷管理品牌管理第一節(jié) 產(chǎn)品品牌管理一、品牌對企業(yè)發(fā)展的重要意義品牌化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。品牌效應(yīng)可產(chǎn)生巨大的附加效益,穩(wěn)固產(chǎn)品的市場地位。良好的品牌為企業(yè)穩(wěn)固一大批忠誠顧客,保證公司穩(wěn)定長足發(fā)展。品牌效應(yīng)為公司的企業(yè)形象和企業(yè)文化的建立、發(fā)展推波助瀾。品牌意識促進公司全方位營銷工作的開展和進步,激發(fā)全體員工的全局意識。二、品牌規(guī)劃一年,****在北京市場的認(rèn)知率達70%以上,實現(xiàn)銷售目標(biāo)。兩年,****成為北京市場的知名品牌,并在北京周邊省份具有一定的認(rèn)知度(25%),實現(xiàn)總公司的銷售目標(biāo),****擴展到其它新的果蔬汁。三年,隨著****分公司在全國各地的市場開拓,****成為全國知名品牌,成為全國最大最強的果蔬汁品牌,并逐步走向國際市場,第一年,品牌投入占公司總銷售額的 %第二年,品牌投入占公司總銷售額的 %第三年,品牌投入占公司總銷售額的 %品牌投入包括:廣告、促銷、策劃、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)備,服務(wù)設(shè)備和人力、貫徹CI、公關(guān)人力、公益、人員培訓(xùn)、信息收集分析等方面的投入。三、品牌維護與發(fā)展公司采取走低本投入的品牌道路,實行軟硬廣告方式的結(jié)合,并與公共關(guān)系、促銷、公益募捐活動和售前中后服務(wù)掛鉤。品牌維護的工作:產(chǎn)品質(zhì)量上乘而穩(wěn)定,來源于先進的技術(shù)完善的設(shè)備、優(yōu)質(zhì)豐富的原料,人員思想意識統(tǒng)一而前瞻,健全的全員質(zhì)量管理制度,并且不斷有適銷對路新品上市。產(chǎn)品銷量穩(wěn)定上升,在把市場做成熟做透的同時,不斷開拓出新市場。來源于先進完備的銷售策略,精明公正的決策領(lǐng)導(dǎo)人,良好的團結(jié)協(xié)作氛圍,素質(zhì)優(yōu)秀全面的銷售人員,先進及時全面的人員培訓(xùn)指導(dǎo)等。廣告促銷:創(chuàng)意新穎而個性,緊密結(jié)合消費者需求及關(guān)注點,獨特媒體且具相當(dāng)吸引力,投放力度適中,組織得力,廣告訴求點新、多、貼切、個性。服務(wù):及時、周到、合理、方便、誠信,關(guān)鍵是人員意識。公關(guān)活動:抱著回報社會、答謝顧客的理念,關(guān)注社會,尋找和切入社會焦點,參與和組織可行的分益活動,高素質(zhì)的公關(guān)人員,合理處理公關(guān)危機。經(jīng)營理念、企業(yè)文化現(xiàn)代先進完備,結(jié)合實際,有嚴(yán)格的貫徹執(zhí)行計劃,從上至下全員重視,理念與企業(yè)行為一致。品牌的發(fā)展:在品牌維護期間,在市場上擁有較高的業(yè)務(wù),產(chǎn)品日益豐富,融入消費者的生活,圍繞品牌理念主題,根據(jù)消費環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告、促銷、活動方案,使****品牌形象深入人心,給消費者一個健康、環(huán)保、誠信、富有愛心、責(zé)任心、行業(yè)楷模的形象。四、品牌管理制度第一條 公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)品牌規(guī)劃、管理工作。第二條 公司市場部負(fù)責(zé)廣告、促銷、公關(guān)的創(chuàng)意策劃、組織工作,各種策劃報總經(jīng)理審批后執(zhí)行,每季呈交工作報告及下季計劃。第三條 公司客服中心負(fù)責(zé)售前中后服務(wù)工作的策劃組織監(jiān)督,接受處理客戶、消費者的投訴,作為記錄整理存檔工作。第四條 公司執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并給予市場部和客服中心支持。第五條 公司全體員工須樹立品牌意識,堅持顧客第一,注重規(guī)范言談舉止和儀容,獎懲詳見《獎懲辦法》。第六條 公司員工須全力維護公司商標(biāo)、產(chǎn)品、廣宣品、各種策劃方案,公司商標(biāo)在策劃方案和廣宣品被設(shè)計中,須征得總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可使用。第七條 公司員工須全力支持和執(zhí)行已批準(zhǔn)的策劃活動。第八條 公司計劃主管負(fù)責(zé)年度、季度品牌投入計劃,并負(fù)責(zé)對各種活動及投入的效果進行測評分析的組織,及時呈交報告。第九條 公司對員工積極提出的每一條品牌策劃建議給予150元的獎勵,并加3分。第十條 公司總經(jīng)理定期檢查品牌推廣活動的進展和效果。第十一條 本制度未盡事項,參見公司的相關(guān)規(guī)章制度。銷售公司產(chǎn)品價格體系及銷售政策一、根據(jù)市場同類產(chǎn)品的定價及產(chǎn)品本身確定“****”牌胡蘿卜汁系列產(chǎn)品的定價分別為:出廠價、指導(dǎo)批發(fā)價、指導(dǎo)零售價。堅持全市商業(yè)市場零售價統(tǒng)一,通過反利的方式,保證經(jīng)銷商利潤,酒店及特區(qū)除外。在外埠地區(qū),如無同類產(chǎn)品,可堅持高于本地區(qū)價格出售。建立價格反饋系統(tǒng)。二、價格及返利政策定價(表一)單位:元序號規(guī)格單位出廠價指導(dǎo)批發(fā)價指導(dǎo)零售價1****瓶2****聽3****盒扣點(表二)單位:元渠道品名商場、超市批發(fā)集團酒樓特區(qū)************扣點3%~8%3%~5%2%3%5%三、定價依據(jù)生產(chǎn)成本、運雜費、稅收、管理費用。本產(chǎn)品不同于其它產(chǎn)品的品質(zhì),具有獨特的內(nèi)含及飲用價值。四、返利辦法及時間根據(jù)客戶銷量及要求,分別為:月、季、半年、一年不等。除表內(nèi)返利規(guī)定外,銷售額達到500萬元以上的再另加重獎,500萬元以下的獎勵,分為100萬元、200萬元、300萬元、400萬元四個檔次,分別可得不同獎項。年售100萬元 獎金:(或等值獎品: )年售200萬元 獎金:(或等值獎品: )年售300萬元 獎金:(或等值獎品: )年售400萬元 獎金:(或等值獎品: )年售500萬元 獎金:(或等值獎品: )年售500萬元以上至1000萬元 獎金:(或等值獎品: )1000萬元以上的獎:10萬元左右的小車一輛。以上6檔不足下一檔者按本檔返利,如180萬元不足200萬元,返利先按100萬元返還,另余下的80萬元可同下次相加計算。月返利在下月以上同第一次進貨時間為準(zhǔn)。如經(jīng)銷商愿意以貨抵款(其貨價按出廠價供給)所返貨物隨貨同行。季、半年、年返,以合同期限為準(zhǔn)。特殊情況,別行商定。五、促銷品的發(fā)放及促銷政策:促銷品的發(fā)放:(1) 促銷品的發(fā)放是與經(jīng)銷商銷售業(yè)績掛鉤。(2) POP招貼、手提袋、產(chǎn)品簡介等印制品根據(jù)出庫數(shù)量由各區(qū)域主管統(tǒng)一在公司辦理。促銷政策(1) 凡公司發(fā)展的經(jīng)銷商區(qū)域內(nèi)大類型客戶,必須在本區(qū)域內(nèi)舉辦有影響、有效果的促銷活動,原則上每區(qū)域每月1-2次,促銷活動以經(jīng)銷商為主,公司配合。(2) 經(jīng)銷商或公司協(xié)助舉辦的促銷活動,由公司市場部負(fù)責(zé)根據(jù)促銷規(guī)模的大小,提供一定量的償品、促銷禮品,但須提前申請,由公司市場部統(tǒng)一安排。(3) 經(jīng)銷商舉辦的促銷活動,公司批準(zhǔn)后,須由市場部和片區(qū)增派一定量的業(yè)務(wù)人員予以支持,擬好活動程序,作好活動計劃。六、付款方式凡公司發(fā)展的經(jīng)銷商和客戶必須現(xiàn)款現(xiàn)貨。付款以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、匯票的方式均可(以款到公司帳戶為準(zhǔn))??畹焦竞螅本┑貐^(qū)域內(nèi)當(dāng)日送到,郊區(qū)第二天送到,外地根據(jù)遠近程度而定。七、滯貨及有關(guān)事宜處理如產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷、經(jīng)銷商必須在3個月內(nèi)向本公司提出調(diào)貨需求,產(chǎn)盡快與公司辦理調(diào)貨手續(xù)。經(jīng)銷商在產(chǎn)品銷售時,如發(fā)現(xiàn)本產(chǎn)品確因質(zhì)量問題不能銷售時,待公司審核確定后,公司將就地銷毀并立即補給,造成直接經(jīng)濟損失由公司承擔(dān)。八、發(fā)展經(jīng)銷條件與要求具有一定的經(jīng)濟實力。具有一定的銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售手段。素質(zhì)高、有經(jīng)驗、信譽好、客戶反映良好的經(jīng)銷商。九、業(yè)務(wù)員提成區(qū)域主管、客戶經(jīng)理在片區(qū)范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)人員的銷售提成為:每百元利潤,片區(qū)主管分成比例為10%,業(yè)務(wù)人員分成為80%,其他管理人員及后勤保障人員為10%。公司批準(zhǔn)有業(yè)務(wù)能力的外來人員兼職銷售,但須規(guī)劃為片區(qū)管理,業(yè)務(wù)提成本和本公司業(yè)務(wù)人員等同,但需扣除20%管理費。銷售公司的行政人員只領(lǐng)公司發(fā)放的工資及統(tǒng)一發(fā)放的獎金,不占任何銷售提成(工資及獎金與總的銷售利潤掛鉤)。公司的銷售提成一律以銀行信用卡的方式,屆時由財務(wù)部門將業(yè)績核算后,當(dāng)月存入卡內(nèi)并發(fā)給本人核算通單,將本月入卡情況通知本人。本辦法由公司認(rèn)可、修改后,正式裝訂使用。銷售管理辦法第一節(jié) 總則第一條 本公司為加強和改進營業(yè)績效管理,提高總體經(jīng)營效率,特訂定本辦法。第二條 業(yè)績管理工作不是一種單純的數(shù)字統(tǒng)計工作,而是對原始資料加以綜合統(tǒng)計和研究。第三條 業(yè)績管理工作不是對個人單純的績效的統(tǒng)計工作,而是與其他單位或團體不可分的整體性統(tǒng)計工作。 第二節(jié) 實績統(tǒng)計第四條 業(yè)務(wù)人員個人銷售實績,須加以統(tǒng)計,其統(tǒng)計項目如下:一、固定顧客訂貨數(shù)量統(tǒng)計: 推銷訂貨數(shù)量統(tǒng)計——指各類業(yè)務(wù)員訪問時所接受訂貨統(tǒng)計。 信電訂貨數(shù)量統(tǒng)計——指對各類業(yè)務(wù)員所轄區(qū)域內(nèi)顧客來電話或信件訂貨數(shù)量統(tǒng)計。二、新拓客戶訂貨數(shù)量統(tǒng)計——即非固定(原有)客戶訂貨統(tǒng)計。三、銷貨退回數(shù)量統(tǒng)計: 業(yè)務(wù)問題統(tǒng)計——指因供貨不及時無法按時限送貨而退貨等進行統(tǒng)計。 品質(zhì)問題統(tǒng)計——指對因產(chǎn)品不良的退貨統(tǒng)計。 誤期問題統(tǒng)計——指對未按客戶指定日期送貨而遭退貨的統(tǒng)計。 其他問題統(tǒng)計——指客戶訂貨太多,或因滯銷問題退貨的統(tǒng)計。四、銷貨作廢統(tǒng)計——指業(yè)務(wù)員開具“售貨清單”已登記入統(tǒng)計表,在未送貨前又取消清單數(shù)量統(tǒng)計。五、銷貨優(yōu)惠款額統(tǒng)計——指傭金款額統(tǒng)計。六、實銷額統(tǒng)計——即客戶訂貨累計額扣除退貨、折扣、作廢、優(yōu)待的統(tǒng)計。第五條 凡個人銷貨中退貨為上月份之訂貨(或送貨),其退回數(shù)量,應(yīng)由本月份(可下月份)該業(yè)務(wù)員銷售實績中扣除,或追回該退回數(shù)量績效獎金。第六條 對業(yè)務(wù)員個人銷售損益加以統(tǒng)計,即個人銷售毛利統(tǒng)計,其項目如下所列:個人銷售值統(tǒng)計:(一) 確定各產(chǎn)品的邊際成本——即邊際價格及推銷成本。(二) 銷售費用統(tǒng)計——即薪水、津貼、機車保險、油料、旅費等費用統(tǒng)計。(三) 其它費用統(tǒng)計——即對交際、贈送、其他等費用進行統(tǒng)計,運費也應(yīng)列入。第七條 對業(yè)務(wù)員個人銷售收款實績加以統(tǒng)計,其中下所列:(一) 本月應(yīng)收貨款統(tǒng)計(含本月底止應(yīng)收未收款)。(二) 本月實收額統(tǒng)計(含期票)。三、期票利息損益統(tǒng)計。第八條 對業(yè)務(wù)員個人銷售凈利潤,即銷售毛利扣除期票損益加以統(tǒng)計。第九條 本公司銷售實績分月份及年度二類加以統(tǒng)計,其統(tǒng)計項目如下:(一) 實際銷售總額統(tǒng)計。(二) 銷售退貨總額統(tǒng)計。四、各區(qū)域、各種類銷售額統(tǒng)計。第三節(jié) 實績統(tǒng)計圖表第十條 營業(yè)單位對營業(yè)人員工作實績加以統(tǒng)計后,對績效應(yīng)列成圖表,以提供經(jīng)營者了解經(jīng)營狀況。 地業(yè)務(wù)人員工作績效統(tǒng)計圖表各類規(guī)定如下: 一、業(yè)務(wù)統(tǒng)計表:(一) 個人業(yè)績統(tǒng)計比較表(如表4-4)。(二) 經(jīng)銷商業(yè)績統(tǒng)計比較表(如前表4-4)。二、每月業(yè)績累計比較表:(一)業(yè)務(wù)員每月業(yè)績統(tǒng)計比較表(如表4-5)。(二)經(jīng)銷商業(yè)績比較表(如前表4-5)。第十一條 營業(yè)單位應(yīng)以銷售凈額統(tǒng)計為主,銷售成長率應(yīng)列出圖表,其中包括:一、銷售總額增長一覽表(如圖表4-6)。二、產(chǎn)品銷售額增長一覽表(同表4-6)。三、各業(yè)種銷售總額增長一覽表。第四節(jié) 績效評價第十三條 公司對營業(yè)單位確定銷售目標(biāo)。第十四條 營業(yè)單位同時對營業(yè)人員確定個人月標(biāo)準(zhǔn)銷售額規(guī)定(如表4-2)。管理制度一、理貨(促銷)員管理制度:(一) 促銷員必須嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,服從公司劃分的責(zé)任區(qū)域和促銷理貨終端的工作安排(二) 促銷員應(yīng)著公司統(tǒng)一制服,整理好個人儀表儀容。干凈、整潔、健康、穩(wěn)重,維護好公司形象。(三) 按工作安排制訂個人詳細(xì)工作計劃,按天安排好工作路路線和目標(biāo)客戶,并嚴(yán)格按所填拜訪表內(nèi)容到各餐飲終端進行理貨促銷工作。(四) 準(zhǔn)備促銷工作所需完善的工具及促銷活動所需宣傳品及禮品。(五) 認(rèn)真細(xì)致檢查貨品的陳列情況,價格標(biāo)簽準(zhǔn)確清晰度,宣傳品使用情況;嚴(yán)格有序按公司安排進行促銷活動,合理使用促銷品,達到應(yīng)有的促銷效果。(六) 每日工作結(jié)束后,按公司布置,準(zhǔn)確細(xì)致填寫工作匯報表,上交主管審閱;并將市場信息及時反饋,供上級匯總分析;同時,按消費要求制訂個人促銷意見計劃,供公司參考。(制訂可行的終端開發(fā)計劃)。(七) 促銷理貨員拜訪時,安排合理時間,多與客戶交談、溝通,增加了解,促進友誼,建立良好的客情關(guān)系,為業(yè)務(wù)開展創(chuàng)造良好環(huán)境。(八) 按工作目標(biāo)拜訪對象,建立客戶詳盡檔案;同時,發(fā)現(xiàn)了解客戶的困難要求,上報公司后,按批示盡量予以幫助、解決,達到服務(wù)客戶的目的。(同時制訂可行的新客戶開發(fā)計劃。)(九) 及時發(fā)現(xiàn)問題,如有破損,過期要及時撤貨;幫助客戶完成補貨單據(jù)
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