經銷商大會方案-資料下載頁
2024-11-03 18:49本頁面
【導讀】共同發(fā)展，與托普儀器一起實現雙贏；的積極性，追求長久的戰(zhàn)略合作伙伴；性完善產品與服務品質，加快公司發(fā)展步伐。由會務組統(tǒng)一安排食宿；晚上設置歡迎晚宴。a)對經銷商的長期大力的支持表示感謝；策、行業(yè)情況及公司目標，以促進經銷商與我公司共同發(fā)展，并增強對財富的信心。具體安排由答謝酒會籌備小組負責。----會務組、文宣組。會務組根據回執(zhí)單合理安排接送車輛，并負責填寫下表。送人員確認來賓身份后，直接帶至賓館；C．接送人員與會務組人員保持聯(lián)絡，確保在來賓到達酒店前將房間安排好，并指引到電梯；會務組處領取晚宴抽獎號碼牌及經銷商調查表（是否放在會議報到時？
【正文】 作； 負責報道當天歡迎晚宴的接待工作； 經銷商會議現場禮儀接待； 公司參觀時，公司 、產品介紹、引導工作； 負責第三天的旅游接待工作； 會務組 陳芳莉 行政、人事人員 會前工作： 負責參會人員通知、確認出席情況； 落實會議場地安排； 負責會前對接酒店，確定價格，簽訂協(xié)議； 制定菜譜，合理安排就餐規(guī)則；（報道當天的歡迎晚宴及會議當天的答謝晚 宴，其他為自助餐。 制定歡迎晚宴及答謝晚宴座位安排。 物料清單、報道表、會議簽到表、住宿安排表、接送時間表制定 制定客戶報道流程； 負責參會人員禮品、獎品、紀念品、筆記本、筆，參展人員名牌、參會人員掛牌及工作人員掛牌、溫馨卡片、水果、茶 歇處食品、簽到板、簽到筆、氣球、優(yōu)秀經銷商獎牌、證書的準備（具體內容、具體數量待定） 落實發(fā)言人與主持人； 公司參觀時的乘車安排； 負責返程車票、飛機票的票務服務。 會議中： 負責簽到及資料派發(fā)；（公司彩頁資料、會議議程手冊、經銷商掛牌、自助餐餐券、筆記本、筆、禮品等）。 負責歡迎晚宴事宜； （晚宴流程？？發(fā)言致辭人確認？） 報道當天的酒店布置工作（指示牌、橫幅……）； 第二天會議會場布置工作； 答謝晚宴現場布置工作； 會議期間處理客戶住宿用餐問題； 會 場內麥克風、音響設備、投影儀設備等管理及協(xié)調工作； 會議物料、物資的管理、回收，以物料清單為主。 按經銷商會議流程進行，主持人負責整體時間的控制。 主持人 主持人宣布會結束，并再次強調參觀乘車安排。 主持人 安排杭州一日游，可聯(lián)系旅行社進行安排，公司派幾名接待人員跟隨出行即可。會務組負責向經銷商提供一日游行程安排； 酒店辦理退房手續(xù)、食宿費用結款等事項。 文宣 組 郭姍姍 黃曉燕、黃紅芳、石大敏、王 曼 會前工作： 負責客戶邀請函、回執(zhí)單、會議議程手冊、會議資料的設計與印制工作；（具體數量、內容待確認） 負責會議主題背景、易拉寶、海報、橫幅等設計及制作工作；（具體數量、內容待確認） 負責工作牌等參會掛牌的設計制作工作； 經銷商代表發(fā)言。發(fā)言稿由市場部起草，營銷總監(jiān)定稿。 負責會議現場 PPT 的制作； 會場內以沙畫形式展示托普儀器八年發(fā)展，可循環(huán)播放。 陳曦（待定） 會議前期準備工作的照片、文字搜集工作； 負責整場會議攝像外部資源調配的協(xié)商工作； 會議中： 負責會議現場攝像、照相、文字采集工作； 會議中全程支持會務組各項工作； 負責會議現場微博直播、新聞統(tǒng)稿及后期新聞造勢工作。 負責攝像機、照相機及其配套設備的管理工作。 培訓小組 沈月鳳 會前工作： 根據銷售部需要，對指定人員負責前期產品培訓； 負責培訓產品的準備； 負責培訓人員的服裝準備； 會議中 負責第三天的主要產品講解、操作工作； 車輛保障組 蔡立雄 壽仕威、王立峰、陳建波、陳 曦 會前工作： 會議物資采購工作； 會議物料物資的運送工作； 會議中： 報道當天車輛安 排與人員接送； 會議期間人員接送工作； 公司參觀時人員接送工作； 第三天公司培訓人員接送工作； 部分人員離杭送行工作。 七、會后工作（待補充） 電話再次溝通、跟蹤與回訪工作； 召開會后總結會議，反饋會議中的不足和疏漏之處，以積累經驗和改進； 照片、影像資料的整理； 后期宣傳報道、新聞造勢。
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