【正文】 　信息發(fā)布以文字、圖片、視頻等形式為主。文稿內(nèi)容文字通常使用仿宋_GB231小四號(hào)字；圖片大小為640*480像素以內(nèi)。 第十四條　建立信息發(fā)布登記冊(cè)。所有發(fā)布的信息，其發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人員、信息資料來(lái)源等由信息錄入人員登記。各部門(mén)通訊員建立網(wǎng)站上傳登記冊(cè)，每月20日之前，將登記冊(cè)、電子版、報(bào)大數(shù)據(jù)中心進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案。 第十五條信息發(fā)布實(shí)行逐級(jí)審核制度。所有發(fā)布的信息必須由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，將紙質(zhì)資料和電子文稿同時(shí)提交大數(shù)據(jù)中心，由大數(shù)據(jù)中心打包以郵件形式發(fā)到黨群工作部、總經(jīng)辦、黨委副書(shū)記（涂勇)審批，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。 第十六條 在網(wǎng)站上發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。網(wǎng)站內(nèi)容涉及到重大事件、突發(fā)事件和熱點(diǎn)敏感問(wèn)題的，必須與中央、省、市和瀘天化（集團(tuán)）公司要求保持一致。涉政、涉密信息必須由黨群工作部審核并送審。 第十七條 任何用戶不得利用本網(wǎng)站訪問(wèn)國(guó)家有關(guān)部門(mén)明令禁止的非法網(wǎng)站。任何人不得在網(wǎng)上散布含有反動(dòng)、色情、暴力、兇殺、賭博、淫穢等內(nèi)容信息。任何人不得在網(wǎng)上散布任何有損黨和國(guó)家、地方黨委政府、企業(yè)聲譽(yù)和形象，以及個(gè)人隱私等信息。第四章 罰則 第十八條 瀘天化（集團(tuán)）公司每季度組織一次信息發(fā)布工作專項(xiàng)檢查與統(tǒng)計(jì)，對(duì)發(fā)布信息及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)違反本辦法行為的審核小組人員和信息管理員給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。 第十九條 在網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器正常的情況下，對(duì)信息更新錄入不及時(shí)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和信息管理員給予適當(dāng)處罰。 第二十條 在網(wǎng)站上發(fā)布有損于國(guó)家、政府、企業(yè)聲譽(yù)和形象的文章和言論，或散布反動(dòng)、色情、暴力、兇殺、賭博、淫穢的信息的，依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。 第二十一條 因個(gè)人原因公開(kāi)或泄露企業(yè)秘密的，依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。 第二十二條 在網(wǎng)站上盜取企業(yè)機(jī)密文件或資料進(jìn)行非法交易的，視情節(jié)輕重，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰或移送司法機(jī)關(guān)處理。第五章 信息安全和保密 第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法規(guī)的要求。凡涉及到國(guó)家、政府秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的資料、文件和暫不宜向公眾公開(kāi)的事項(xiàng)不得在網(wǎng)站上發(fā)布。 第二十四條　有關(guān)財(cái)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)、地質(zhì)及資源等其它機(jī)密信息不得在網(wǎng)站上發(fā)布。 第二十五條 各責(zé)任部門(mén)應(yīng)提高信息安全和保密意識(shí)，加強(qiáng)安全技術(shù)和手段的應(yīng)用，逐步對(duì)網(wǎng)站用戶的上網(wǎng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。 第二十六條　信息發(fā)布者（網(wǎng)站板塊分管部門(mén)）應(yīng)及時(shí)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并對(duì)相應(yīng)操作系統(tǒng)和后臺(tái)應(yīng)用進(jìn)行安全保護(hù)。 第二十七條　各上網(wǎng)用戶應(yīng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)殺毒，保證網(wǎng)站安全。第六章 附則 第二十八條　各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)自身網(wǎng)站建設(shè)和管理，并依照本辦法，結(jié)合自身實(shí)際，制定實(shí)施細(xì)則。 第二十九條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。 第三十條 本辦法修改解釋權(quán)屬瀘天化（集團(tuán)）有限責(zé)任公司。附件：（集團(tuán))有限責(zé)任公司網(wǎng)站用稿審簽單（集團(tuán)）有限責(zé)任公司網(wǎng)站內(nèi)容上傳登記冊(cè)附件1：瀘天化（集團(tuán))有限責(zé)任公司網(wǎng)站用稿審簽單分管領(lǐng)導(dǎo)審核：所屬欄目： 所屬專題：文章標(biāo)題：作者： 是否附圖： 上傳時(shí)間: 年 月 日附正文：附件2： 瀘天化（集團(tuán)）有限責(zé)任公司網(wǎng)站內(nèi)容上傳登記冊(cè)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)（簽字）：總經(jīng)辦（簽字）：黨群工作部（簽字）：編號(hào)上傳時(shí)間文稿標(biāo)題部門(mén)作者可/否備注議案六瀘天化（集團(tuán)）有限責(zé)任公司OA辦公自動(dòng)化管理辦法（試行）為加強(qiáng)集團(tuán)公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，降低和節(jié)約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，確保OA系統(tǒng)安全、暢通運(yùn)行，特制定本管理規(guī)定。第一章 總 則第一條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、表單應(yīng)用、公文管理、知識(shí)社區(qū)、個(gè)人設(shè)置等功能板塊。旨在實(shí)現(xiàn)公文無(wú)紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范公文管理流程，提高辦公效率。第二條 OA系統(tǒng)以事件為中心，從發(fā)文、辦理、行文至辦結(jié)，均需進(jìn)入OA系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中OA系統(tǒng)將對(duì)每一步操作自動(dòng)留痕，作為管理資料備查，并對(duì)每步操作進(jìn)行效能督查。第三條 OA系統(tǒng)設(shè)置閱讀權(quán)限，未正式印發(fā)或辦結(jié)的公文，只有參與流程的相關(guān)人員才有權(quán)限查閱。第四條 大數(shù)據(jù)中心安排專人負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、管理和運(yùn)維工作，保障系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)，并建立服務(wù)器運(yùn)行日志。第五條 各部門(mén)有專人負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)電子文檔的保存，各部門(mén)發(fā)起流程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)OA流程的跟進(jìn)與追蹤。第六條 本管理規(guī)定適用于經(jīng)批準(zhǔn)使用OA系統(tǒng)的集團(tuán)各公司及各使用人。第二章 系統(tǒng)管理第七條 OA系統(tǒng)通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)變更初始密碼，新設(shè)置密碼不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的一切后果由使用人全權(quán)負(fù)責(zé)。第八條 OA系統(tǒng)用戶必須在每個(gè)工作日上午上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，下午上班后和下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證及時(shí)動(dòng)態(tài)接收、處置和辦理文件。公文及協(xié)同處理、表單流程所涉及到的執(zhí)行人員處理時(shí)間原則上不超過(guò)2個(gè)工作日。第九條 公司員工應(yīng)保證通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第十條 各公司辦公室文員負(fù)責(zé)對(duì)日常公文流轉(zhuǎn)的發(fā)布和歸檔。配合本公司高管人員使用OA系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)批辦。第十一條 OA系統(tǒng)用戶的開(kāi)通、調(diào)整和注銷一、由綜合管理部負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核，并把需要開(kāi)通的人員名單和使用權(quán)限，送至大數(shù)據(jù)中心辦理開(kāi)通。二、對(duì)于部門(mén)人員變動(dòng)，綜合管理部及時(shí)發(fā)起相應(yīng)申請(qǐng)流程，以便大數(shù)據(jù)中心進(jìn)行相應(yīng)的操作，以保證公司網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。三、由綜合管理部提供需注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由大數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)管理員及時(shí)辦理注銷。第十二條 工作流的建立、變更和注銷管理部門(mén)因工作需要新建、變更、注銷工作流時(shí)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審批后，由系統(tǒng)管理員在接到通知后4個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行工作流的新建、變更及注銷。第三章 OA系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)流程及規(guī)定第十三條 公文管理一、公司文件的收發(fā)均進(jìn)入公文管理流程，批辦的文件依批示意見(jiàn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后，按照流程規(guī)定逐級(jí)閱示、辦理。二、結(jié)束辦理流程的公文必須及時(shí)由總經(jīng)理辦公室做好系統(tǒng)歸檔管理，并打印領(lǐng)導(dǎo)批示后由辦公室文檔管理員進(jìn)行打印、分發(fā)、存檔。三、通知、公告由擬稿部門(mén)經(jīng)審批通過(guò)后統(tǒng)一交由總經(jīng)理辦公室在OA系統(tǒng)上發(fā)布。四、流程發(fā)起者負(fù)責(zé)對(duì)流程各節(jié)點(diǎn)的跟蹤，并以電話和短信等方式提醒處理人的辦理時(shí)限。第十四條 協(xié)同工作一、除正式公文以外的工作安排、交流、資料傳遞、信息報(bào)送等均可通過(guò)協(xié)同方式進(jìn)行傳輸。二、對(duì)于設(shè)定了期限的重要協(xié)同工作，接收單位應(yīng)于期限內(nèi)給予響應(yīng)，如未按要求及時(shí)收文，所造成的后果由接收單位自行負(fù)責(zé)。第十五條 發(fā)布到文檔中心的信息必須經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人審核后，由欄目負(fù)責(zé)人發(fā)布。審批過(guò)程可使用工作流程。第十六條 分享到知識(shí)廣場(chǎng)的信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確，應(yīng)尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并對(duì)所發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。第四章 保密與安全第十七條 OA系統(tǒng)使用要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和集團(tuán)公司商業(yè)秘密保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。第十八條 管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，并在公司相關(guān)規(guī)章制度及可公開(kāi)的文章知識(shí)發(fā)布后及時(shí)上傳到知識(shí)廣場(chǎng)模塊中，供公司所有使用查閱，使用人員不得將文檔信息涉密。第十九條 登錄OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件，不得將感染病毒、木馬的文件通過(guò)OA進(jìn)行傳播，確保平臺(tái)安全。第二十條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程，不得偵測(cè)、盜用他人帳號(hào)和密碼，竊取信息。第二十一條 嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的協(xié)同、郵件等功能做與工作無(wú)關(guān)的事情。第二十二條 嚴(yán)禁未經(jīng)許可，IT管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。第二十三條 登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)定期更改，以防泄漏。第二十四條 當(dāng)密碼遺忘，需向相關(guān)部門(mén)支持人員申請(qǐng)密碼重置。第二十五條 有權(quán)使用電子印章和人員簽名的人員，應(yīng)定期更換其密碼，妥善保管，不得泄露；電子印章及簽名在OA系統(tǒng)上（包括OA系統(tǒng)文件打印版）與鮮章具有同等效力，非OA打印格式紙質(zhì)打印無(wú)效。第二十六條 涉及國(guó)家和公司秘密以及其它密級(jí)文件不在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。第五章 系統(tǒng)維護(hù)第二十七條 大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護(hù)和管理，配合集團(tuán)公司各部門(mén)管理權(quán)限分配和分級(jí)。并定期做好數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份與安全工作，檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)排除。第二十八條 服務(wù)器出現(xiàn)故障，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行，應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)及人員并盡快查明原因、排除故障，恢復(fù)正常。如因系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)等相關(guān)原因需停用的情況，系統(tǒng)管理員應(yīng)提前半天發(fā)布通知（特殊情況例外）。第二十九條 大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)每月對(duì)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行本機(jī)備份，每半年對(duì)OA系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)進(jìn)行一次脫機(jī)備份。第三十條 文檔管理員應(yīng)定期整理知識(shí)管理欄中的文檔資料，使用人員應(yīng)及時(shí)刪除在OA系統(tǒng)上生成的失效或錯(cuò)發(fā)信息。及時(shí)刪除過(guò)期無(wú)效文檔。第三十一條 OA使用者應(yīng)定期清理已辦事項(xiàng)，已辦公文、已辦會(huì)議等，及時(shí)刪除過(guò)期無(wú)效文檔。第五章 附則第三十二條 本規(guī)定自2016年5月10日起試行，試行期為6個(gè)月。6個(gè)月內(nèi)若無(wú)修訂，則自動(dòng)轉(zhuǎn)入正式實(shí)施。第三十三條 本規(guī)定由大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)解釋與修訂議案七瀘天化（集團(tuán)）有限責(zé)任公司信息安全與保密管理制度一、 網(wǎng)絡(luò)/操作系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫(kù)/業(yè)務(wù)系統(tǒng)的超級(jí)用戶帳號(hào)須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，系統(tǒng)管理員定期更換密碼，最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)90天。二、 超級(jí)用戶應(yīng)確保每個(gè)使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員有獨(dú)立的帳號(hào)。三、 個(gè)人計(jì)算機(jī)或終端需加強(qiáng)安全和保密管理，負(fù)責(zé)到人。要有安全意識(shí)，掌握基本安全知識(shí)，設(shè)置登錄密碼、屏保密碼，關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)共享、安裝防病毒等安全軟件。四、 企業(yè)核心部門(mén)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備的安全管理要根據(jù)需求定制，信息部門(mén)全力配合。五、 嚴(yán)格控制供應(yīng)商遠(yuǎn)程接入，任何情況下超級(jí)用戶帳號(hào)不得授予供應(yīng)商技術(shù)人員使用，特殊情況需要時(shí)，須經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)，開(kāi)啟適當(dāng)權(quán)限的臨時(shí)賬號(hào)，事后及時(shí)關(guān)閉帳號(hào)并登記。六、 員工變動(dòng)其工作職能發(fā)生變化時(shí)，員工所在部門(mén)及時(shí)向系統(tǒng)管理部門(mén)提出系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限的調(diào)整、修改或刪除的書(shū)面通知。七、 網(wǎng)絡(luò)防火墻管理員在OA網(wǎng)、生產(chǎn)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)或其他外網(wǎng)的連接處安裝防火墻，并進(jìn)行防火墻規(guī)則更改，防止外部非法訪問(wèn)。管理類計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶電腦要安裝反病毒軟件，并隨時(shí)升級(jí)。八、 機(jī)房的圖紙、資料應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、檢查和清理。九、 資料借閱和查閱須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，非因公者一律不得借查閱。十、 資料使用人員不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撡Y料機(jī)密，不得隨身攜帶機(jī)密資料外出，不得將機(jī)密資料放在不安全的地方。