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如何當(dāng)好班組長(zhǎng)-資料下載頁(yè)

2025-05-27 22:37本頁(yè)面
  

【正文】 導(dǎo)環(huán)境(工作環(huán)境)的關(guān)系。菲德勒?qǐng)D把領(lǐng)導(dǎo)者(班組長(zhǎng))的工作環(huán)境分成三個(gè)要素:①上下級(jí)關(guān)系,即你與下級(jí)的關(guān)系是否融洽;②職務(wù)結(jié)構(gòu),即你的職務(wù)究竟是常規(guī)性的還是突發(fā)性的,一般說(shuō)來(lái)常規(guī)性的管理職務(wù)結(jié)構(gòu)比較明確,但突發(fā)性的管理職務(wù)結(jié)構(gòu)不明確;③職位權(quán)力,一般來(lái)說(shuō)職位越高則權(quán)力越大。菲德勒把這三個(gè)要素進(jìn)行整合,分為八類(lèi)。表8-1 工作環(huán)境的八類(lèi)類(lèi)型12345678上下級(jí)關(guān)系好好好好差差差差職務(wù)結(jié)構(gòu)高高低低高高低低職位權(quán)力強(qiáng)弱強(qiáng)弱強(qiáng)弱強(qiáng)弱把以上八類(lèi)工作環(huán)境畫(huà)到以下的坐標(biāo)中,變成橫軸:工作環(huán)境的有利與不利??v軸是領(lǐng)導(dǎo)方式,把領(lǐng)導(dǎo)方式一分為二:上半部分是以人際關(guān)系為中心(民主),下半部分是以工作為中心(集權(quán))。圖8-1 領(lǐng)導(dǎo)方式與工作環(huán)境關(guān)系圖如圖8-1所示,當(dāng)工作環(huán)境非常有利或非常不利時(shí),一般采用以工作為中心的辦法較好;當(dāng)組織狀態(tài)、任務(wù)狀況、對(duì)下級(jí)的控制水平居中時(shí),可考慮用民主方式;而組織狀態(tài)、任務(wù)狀況、對(duì)下級(jí)的控制水平居高或居低時(shí),集權(quán)方式比較有效。根據(jù)這一理論,要提高工作效率有兩種方式:①改變領(lǐng)導(dǎo)方式,以適應(yīng)特定的環(huán)境;②改變領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的方式?!咀詸z】請(qǐng)你判斷在下列情況下的工作環(huán)境及中心。(1)上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系相當(dāng)密切,屬于_______環(huán)境,此刻有工作任務(wù),上級(jí)給下級(jí)布置任務(wù)沒(méi)有必要客氣,因?yàn)榇蠹冶舜酥g不存在戒心。在這一情況下以_______為中心,工作效率_______。(2)當(dāng)你與下級(jí)的關(guān)系非常差時(shí),屬于環(huán)境,此刻有了工作任務(wù),上級(jí)向下級(jí)發(fā)布命令是上級(jí)的權(quán)力,下級(jí)執(zhí)行命令是下級(jí)的責(zé)任和義務(wù),有矛盾和意見(jiàn)以后再說(shuō),現(xiàn)在以_______為中心。當(dāng)然這種方式并不能解決上下級(jí)之間以往的矛盾,但是工作效率_______。(3)有時(shí)在班組中常常會(huì)遇上“刺兒頭”式的人物(西方稱(chēng)為設(shè)置障礙者),應(yīng)如何對(duì)待“刺兒頭”?@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________領(lǐng)導(dǎo)方式與下級(jí)成熟度關(guān)系圖在權(quán)變管理中,下級(jí)的水平和綜合素質(zhì)更多地決定了領(lǐng)導(dǎo)者的管理方式。文化水平普遍比較低的班組,在管理中更多的是命令與專(zhuān)制。有時(shí)被領(lǐng)導(dǎo)者的水平是一塊土壤,在什么樣的土壤里會(huì)滋長(zhǎng)出什么樣的管理方式,這也是一種權(quán)變。圖8-2 領(lǐng)導(dǎo)方式與下級(jí)成熟度關(guān)系圖下級(jí)成熟度的構(gòu)成要素包括:業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神和心理承受能力,三者的有機(jī)整合,稱(chēng)為下級(jí)成熟度。根據(jù)這一劃分可以粗略的把下級(jí)分成四度,即M1~M4。工作行為是指班組長(zhǎng)向成員發(fā)布命令的頻度和強(qiáng)度,越靠右越強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理,實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制。關(guān)系行為是指上下級(jí)之間信息溝通的方式與強(qiáng)弱,越向上越強(qiáng)調(diào)雙向溝通?!簪粝笙?,單向下命令,溝通少?!簪裣笙?,初步成熟的下級(jí),單向命令減少,雙向溝通較強(qiáng)。◆Ⅱ象限,單向命令更少,溝通仍然很強(qiáng)?!簪笙笙蓿瑔蜗蛎詈碗p向溝通都減少,屬于授權(quán)?!颈局v小結(jié)】世界上沒(méi)有一成不變的管理模式。一名高明的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)環(huán)境的不斷變化而及時(shí)地改變自己的領(lǐng)導(dǎo)方式。權(quán)變理論告訴管理者應(yīng)不斷地調(diào)整自己,使自己能及時(shí)地適應(yīng)外界的變化,或把自己放到一個(gè)適應(yīng)自己的環(huán)境中。那么,如何才能正確地調(diào)整自己的管理模式呢?管理模式主要是受三方面因素的制約:領(lǐng)導(dǎo)者的水平、被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和工作環(huán)境。菲德勒?qǐng)D告訴了人們領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境(工作環(huán)境)的關(guān)系,而領(lǐng)導(dǎo)方式與下級(jí)成熟度關(guān)系圖則又告訴了人們有時(shí)被領(lǐng)導(dǎo)者的水平是一塊土壤,在什么樣的土壤里會(huì)滋長(zhǎng)出什么樣的管理方式,將以上兩圖用于你的實(shí)際管理工作中,使你的管理模式與你所處的環(huán)境相協(xié)調(diào),做一名高明的管理者?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第9講 權(quán)變管理理論(下)【本講重點(diǎn)】領(lǐng)導(dǎo)者成熟度和下級(jí)成熟度的關(guān)系圖管理方格圖領(lǐng)導(dǎo)者成熟度和下級(jí)成熟度的關(guān)系圖影響領(lǐng)導(dǎo)者成熟度的要素是領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)水平,領(lǐng)導(dǎo)敬業(yè)精神和心理承受能力。圖9-1 領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者成熟度關(guān)系圖圖9-1反映的實(shí)際上是四種管理方式:◆命令。指沒(méi)有下屬參與,只是執(zhí)行上級(jí)的命令。這一領(lǐng)導(dǎo)方式又被稱(chēng)為嚴(yán)父式的領(lǐng)導(dǎo)?!粽f(shuō)服。指的是多給下屬一些說(shuō)明和指導(dǎo),增加下屬執(zhí)行這項(xiàng)命令的自覺(jué)性,但是發(fā)出的命令是不容置疑的。這一領(lǐng)導(dǎo)方式又被稱(chēng)為慈父式的領(lǐng)導(dǎo)?!魠⑴c。指領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí)征求并采納下屬的建議。◆授權(quán)。指領(lǐng)導(dǎo)者給下屬提出挑戰(zhàn)性目標(biāo)并充分相信他們能很好地完成目標(biāo),期間不做更多的干預(yù)。這四種方式在圖中好像呈現(xiàn)出一種錯(cuò)綜復(fù)雜的形式,沒(méi)有規(guī)律可循。實(shí)際上從圖9-1可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度大于下屬成熟度2度或2度以上時(shí),可考慮用“命令”的方式;大于1度時(shí),可考慮用“說(shuō)服”方式;二者相當(dāng)時(shí)可采用參與式;若領(lǐng)導(dǎo)者成熟度低于被領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)可考慮用“授權(quán)”的方式。由此可見(jiàn),不是任何情況下都采用“參與”方式,只有當(dāng)上下級(jí)水平基本相當(dāng)時(shí)采用“參與”方式效果最好。此外,圖9-1中還隱藏著另外一層關(guān)系,當(dāng)能用命令的方式而不用時(shí),在某種情況下效果會(huì)更好。例如部長(zhǎng)有一天找到李先生,請(qǐng)他對(duì)部里的工作提一些建設(shè)性的建議。本來(lái)平時(shí)李先生與部長(zhǎng)說(shuō)不上話,今天部長(zhǎng)親自找李先生咨詢,李先生絕對(duì)會(huì)拿出120%的力量來(lái)努力地工作。當(dāng)然有個(gè)前提,即李先生有能力,敬業(yè)精神比較強(qiáng)。在這種情況下不用命令,而用其方式,效果一定會(huì)更好。管理方格圖班組長(zhǎng)在管理過(guò)程中,或以生產(chǎn)為導(dǎo)向,或以員工為導(dǎo)向。有專(zhuān)家做出了領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖,在四分圖的基礎(chǔ)上,德克薩斯州立大學(xué)的布萊克和莫頓教授于1964年提出了管理方格圖。圖9-2 管理方格圖在圖9-2中,橫軸表示對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心,由低向高發(fā)展;縱軸表示對(duì)人的關(guān)心或者以人際關(guān)系為中心,由低向高發(fā)展,共分為八十一個(gè)方格。以下介紹五種典型:◆1-1型1-1型,即貧乏式領(lǐng)導(dǎo)。身在其位,不謀其事,大撒把式,放任自流。若有所思,怕人打擾,愛(ài)說(shuō)中性的牢騷話,遇到自己無(wú)法推掉的工作就交由下級(jí)辦理。用人的原則是來(lái)者不拒。只能從事事務(wù)性的單調(diào)的工作,開(kāi)始員工滿意度高,后來(lái)發(fā)現(xiàn)真相,非常失望?!?-1型9-1型,即任務(wù)管理型。有能力,權(quán)力欲強(qiáng),目的是完成工作,對(duì)下屬的情緒和發(fā)展不關(guān)心,喜歡用能力強(qiáng)的人,進(jìn)攻性強(qiáng)。短時(shí)期有效,長(zhǎng)期會(huì)造成上下級(jí)的關(guān)系緊張,效率下降?!?-9型1-9型,即鄉(xiāng)村俱樂(lè)部管理型。重視下級(jí)對(duì)自己的評(píng)價(jià),與下級(jí)打成一片。能容忍下級(jí)的各種行為,因而滋長(zhǎng)了一種懶散氣氛,滿意度較高。有的管理者抱怨考核時(shí)分低,但是分太高反而不太正常。因?yàn)楣芾砼c被管理本身就是一對(duì)矛盾,一味地追求高分會(huì)造成效率下降,隨便為員工減壓,窒息了進(jìn)步,壓抑了創(chuàng)造力,使有信心的人失望。◆5-5型5-5型,即中間型。熱衷于弄清多數(shù)人的意見(jiàn),有風(fēng)度。健談而不深刻,在管理中不用命令,喜歡激勵(lì)和溝通。既重視人的優(yōu)點(diǎn),也指出人的缺點(diǎn)。非常善于和非正式群體保持良好的關(guān)系。用人原則是“選合得來(lái)的”人。對(duì)工作需求和個(gè)人需求都不忽視,喜歡將生產(chǎn)量降低到員工與上級(jí)都能接受的水平,即打靶打七環(huán)。這種方式有長(zhǎng)期支持性,對(duì)于日常事物多、規(guī)則方式多的組織比較適應(yīng),但容易使人變得油滑?!?-9型9-9型,即團(tuán)隊(duì)管理型。對(duì)目標(biāo)和途徑有深刻的認(rèn)識(shí),善學(xué)習(xí),有獨(dú)到的管理哲學(xué),自我實(shí)現(xiàn)的層次較高。善于把組織和個(gè)人的目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起。能向下級(jí)指明前途,也不避諱困難。對(duì)方法能做具體的研究。既強(qiáng)調(diào)自主也強(qiáng)調(diào)合作?!咀詸z】根據(jù)管理方格圖,確定自己的位置,并結(jié)合自身的素質(zhì)和工作環(huán)境,尋找一條通向9-9型的道路。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講小結(jié)】管理中充滿了權(quán)變,領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度的不同決定著班組所適應(yīng)的不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度關(guān)系圖為人們揭示了不同的領(lǐng)導(dǎo)者成熟度遭遇不同的被領(lǐng)導(dǎo)者成熟度時(shí),應(yīng)采用哪種領(lǐng)導(dǎo)方式才是最佳的領(lǐng)導(dǎo)方式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度大于下屬的成熟度為2度或2度以上時(shí),可考慮用命令方式;當(dāng)大于1度時(shí),可考慮用說(shuō)服的方式;二者相當(dāng)時(shí)可采用參與的方式;若領(lǐng)導(dǎo)者成熟度低于被領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)可考慮用授權(quán)的方式。此外,管理需要權(quán)變,領(lǐng)導(dǎo)者自身也需要權(quán)變,管理方格圖為領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個(gè)定位自己,確定努力方向的地圖。如果用好這兩個(gè)工具,勢(shì)必能使你離成功又成功地靠近了一大步?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第10講 激勵(lì)理論的運(yùn)用【本講重點(diǎn)】激勵(lì)理論的分類(lèi)滿意理論雙因素理論期望理論激勵(lì)理論的分類(lèi)1.內(nèi)容激勵(lì)理論內(nèi)容激勵(lì)理論主要是通過(guò)分析人的內(nèi)在需求和動(dòng)機(jī)是如何推動(dòng)行為的。包括馬斯洛的需求層次論和赫茨伯格的雙因素理論。2.行為改造理論行為改造理論是從分析外部環(huán)境入手來(lái)研究如何改造并轉(zhuǎn)化人的行為。包括強(qiáng)化理論、歸因理論等。跳蚤試驗(yàn)就是一種強(qiáng)化理論,即通過(guò)某種外在的刺激,強(qiáng)化跳蚤的行為;歸因理論強(qiáng)調(diào)找到原因,調(diào)整自己的行為。3.過(guò)程激勵(lì)理論過(guò)程激勵(lì)理論注重動(dòng)機(jī)與行為之間的心理過(guò)程。包括弗洛姆的期望理論和亞當(dāng)斯的公平理論。滿意理論滿意理論是霍桑試驗(yàn)中的一個(gè)發(fā)現(xiàn)?;羯?shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)人們的心理和行為并不像想像的那么簡(jiǎn)單。因此不能簡(jiǎn)單地改造員工所抱怨的事情。滿意理論強(qiáng)調(diào)抱怨與所指事物之間并不存在直接的必然聯(lián)系,關(guān)鍵在于調(diào)查研究,給其宣泄的機(jī)會(huì)。【案例】在霍桑試驗(yàn)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有些員工不斷地向訪問(wèn)者抱怨:“哎呀!我們這兒的工資太低了,獎(jiǎng)金也低?!被羯T囼?yàn)本著抱怨什么改造什么的原則,提高獎(jiǎng)金,改進(jìn)工資制度,但是獎(jiǎng)金及工資提高之后,發(fā)現(xiàn)有些員工的抱怨依然存在,使得研究者陷入了一種困境:究竟為什么工廠的領(lǐng)導(dǎo)已做到了員工抱怨什么就改進(jìn)什么,但員工們的積極性卻還沒(méi)有提高呢?試驗(yàn)者進(jìn)行深入的訪談,才發(fā)現(xiàn)那些抱怨工資低的員工中,有的并不是真正因?yàn)楣べY或獎(jiǎng)金低而抱怨,而是由于家人生病了,交不起高昂的住院費(fèi),心里不痛快,借這一渠道發(fā)泄一下而已。原來(lái)員工中有些抱怨并不是其心理的真實(shí)寫(xiě)照,而是一些想法由于種種原因不便直接說(shuō)出,因此通過(guò)其他的方式來(lái)表達(dá)。這一發(fā)現(xiàn)告訴管理者,有時(shí)候不要對(duì)員工的一些抱怨太“認(rèn)真”,因?yàn)閱T工也許是“借題發(fā)揮”,而要進(jìn)行深入細(xì)致的訪談和調(diào)查,找出抱怨的真正原因,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),如果沒(méi)有做細(xì)致的調(diào)查工作,可能就會(huì)適得其反。雙因素理論赫茨伯格將激勵(lì)的因素分為兩類(lèi):保健與激勵(lì)的因素。保健因素好似物質(zhì)激勵(lì),而激勵(lì)因素好似精神激勵(lì)。如果一個(gè)人的積極性按100%計(jì)算,用物質(zhì)激勵(lì)只能提高其60%的積極性,而另外40%的積極性要靠精神激勵(lì),尤其是年輕的員工,更多的要通過(guò)精神激勵(lì)來(lái)承認(rèn)他的價(jià)值,尊重他。作為一名班組長(zhǎng),應(yīng)該通過(guò)自己手中的權(quán)力把這兩種激勵(lì)方法有機(jī)地密切結(jié)合,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和工作積極性。保健因素保健因素包括公司的制度和政策、人際關(guān)系、工資福利、個(gè)人生活、工作條件等各個(gè)方面。有人將保健因素比作“紅藥水”,如果你把胳膊擦破了一層皮,為了避免發(fā)炎,不得不擦紅藥水,但是擦了紅藥水并不等于你身體更好。激勵(lì)因素領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的賞識(shí)、工作本身都構(gòu)成了激勵(lì)因素。1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的賞識(shí)賞識(shí)是一種成本最低的激勵(lì)方式,有時(shí)一個(gè)眼神、動(dòng)作都會(huì)給員工以極大的激勵(lì)。例如“小王你干得不錯(cuò)”,聽(tīng)到這句話,小王今天上午的心情一定會(huì)非常好。上級(jí)一個(gè)贊許的目光,甚至在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合中對(duì)下級(jí)輕輕拍一拍肩膀,會(huì)讓下級(jí)覺(jué)得自己的工作得到了充分肯定。2.工作本身工作本身對(duì)下級(jí)也有激勵(lì)作用,工作的新穎性、挑戰(zhàn)性、責(zé)任感等各種因素對(duì)于年輕員工尤其具有激勵(lì)的作用?!粜路f性為什么有些大學(xué)生好不容易找到工作之后,過(guò)了一段時(shí)間又想跳槽呢?其中的原因之一就是其重復(fù)性地從事一些單調(diào)的工作,缺乏新鮮感,久而久之就想換一個(gè)工作。為了解決這一問(wèn)題,在工作分配上可以適當(dāng)采取輪崗的方法,讓員工不斷地有一種新鮮感。◆挑戰(zhàn)性有一些年輕人由于個(gè)性的原因,喜歡從事富有挑戰(zhàn)性的工作。例如一些帶風(fēng)險(xiǎn)性的工作,雖然完成之后的獎(jiǎng)金也并不多,但是感到了一種自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),有一種成就感?!糌?zé)任感工作責(zé)任督促員工一定要把工作做好。例如空中管制,人們稱(chēng)之為空中交通警察。在空中管制中心的大屏幕上兩架飛機(jī)之間相距1厘米,實(shí)際上雖然可能是幾公里,但因飛機(jī)的飛行速度極快,如果空中交通警察的反應(yīng)慢,恐怕就會(huì)造成飛機(jī)相撞等空中事故,責(zé)任相當(dāng)重大。當(dāng)一名管制員坐在大屏幕前,工作的責(zé)任感就會(huì)促使他全神貫注于工作。
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