守合同重信用單位合同管理制度-資料下載頁
2025-05-27 18:10本頁面
【正文】 法人委托書，委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍本進行有效代理。 第50條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。一般實行一事一委托，不準(zhǔn)將法人委托書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，要追究相應(yīng)的責(zé)任。 第51條 合同專用章制度 一、公司及下屬公司(企業(yè))對外簽訂合同所加蓋的印章，除各下屬公司(企業(yè))的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。 二、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。嚴禁任何人私自刻制、使用。 三、合同專用章應(yīng)嚴格按照授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 四、合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。 第52條 合同檔案管理制度 一、合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。 二、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。 三、合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同文本。合同專用章使用登記。授權(quán)委托登記。合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況。幫扶情況記錄。守合同重信用情況記錄。合同糾紛卷宗材料等。 四、合同檔案實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結(jié)合。 五、合同檔案應(yīng)裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。 六、查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進行登記。 第53條 合同臺帳制度 一、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺帳、合同專用章使用臺帳、合同文本領(lǐng)用登記臺帳、《授權(quán)委托書》使用登記制度。 二、建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。 三、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位(部門)應(yīng)建立健全分類臺帳。 四、建立合同管理臺帳。公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。 填寫“合同情況月報表”。各下屬公司(企業(yè))應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填寫好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和法律部門。 第54條 合同管理獎懲制度 一、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關(guān)部門和人員予以表揚和獎勵： 在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責(zé)，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的。 在合同管理工作中做出成績，被有關(guān)部門評為先進的。 在合同管理工作中，提出合理化建議，為本公司增進較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的。 追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的。 勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。 二、凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)給予行政處分，經(jīng)濟賠償直至追究刑事責(zé)任。 盲目簽訂合同，造成損失的。 未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的。 工作不負責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進行驗收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致公司喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的。 工作不負責(zé)任，對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本公司造成損失的。 有締約過失責(zé)任的。訂立無效合同的。因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的。嚴重不負責(zé)任被欺詐的.
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