【導(dǎo)讀】本手冊(cè)所用數(shù)據(jù)、代碼、商品名稱、人員姓名、公司名稱，均屬虛擬。北京佳軟信息技術(shù)有限公司保留對(duì)本手冊(cè)的解釋權(quán)并可隨時(shí)進(jìn)行更改，此類(lèi)更改恕不另行通知。未經(jīng)北京佳軟信息技術(shù)有限公司事先書(shū)面許可,不得出于任何目的，對(duì)本手冊(cè)的任何部分，以任何形式，進(jìn)行翻印、翻譯、節(jié)選、改編、仿制。佳軟Ｅ、Justsoft為北京佳軟信息技術(shù)有限公司注冊(cè)商標(biāo)。本手冊(cè)涉及的其他產(chǎn)品商標(biāo)為相應(yīng)公司所有。在中華人民共和國(guó)印制。

　　

【正文】 “新 增貨架 ”按鈕，便可彈出 貨架檔案 錄入窗口，輸入各項(xiàng)信息，最后按工具欄上的“保存”按鈕結(jié)束新增操作或按‘保存并新建’繼續(xù)添加新的貨架檔案。 圖 10 貨架檔案 編輯窗口 各信息欄說(shuō)明： ? 編號(hào) 輸入貨架的編號(hào)。 ? 名稱 貨架 名稱。不可為空。 ? 簡(jiǎn)稱、助記碼 簡(jiǎn)稱和助記碼是為方便用戶操作而特別設(shè)計(jì)的。操作方式及功能與商品的簡(jiǎn)稱、助記碼類(lèi)似。 佳 軟 70 編輯 雙擊所需編輯的貨架 即進(jìn)入 貨架檔案 編輯界面，編輯結(jié)束后按工具欄上的“保存”按鈕可保存編輯結(jié)果。 167。 . 檔案查詢 此模塊的主要用途是，查詢檔案管理的中各項(xiàng)檔案資料，用戶可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)查詢 參數(shù)來(lái)找某一個(gè)檔案信息，系統(tǒng)會(huì)將你所要查詢的列出來(lái)。由于此模塊操作簡(jiǎn)單，在此不做圖示和詳細(xì)的說(shuō)明。 167。 . 系統(tǒng) 工具 功能摘要： 系統(tǒng)工具包括公司 信息 、用戶管理兩部分。 . 公司 信息 記錄本 公司的 基本資料，在系統(tǒng)中部分業(yè)務(wù)流程中會(huì) 調(diào)用該信息作為業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容的一部分，如采購(gòu)合同等。 打開(kāi)“ 系統(tǒng) 工具”模塊，雙擊 “公司信息”，系統(tǒng)向您展現(xiàn)如下的操作界面： 系統(tǒng)管理 71 圖 11 公司 信息 各信息欄說(shuō)明： ? 公司名稱 ： 本公司的名稱信息。 ? 總經(jīng)理、法人代表、企業(yè)性質(zhì)等：按照各項(xiàng)明細(xì)輸入相應(yīng)的信息。 ? “提交”按鈕： 輸入公司信息各項(xiàng)內(nèi)容或編緝?cè)４娴?信息后，點(diǎn)此按鈕，系統(tǒng)可保存 編輯結(jié)果 ，保存完畢后，系統(tǒng)會(huì)給出提示，如下圖所示。 佳 軟 72 圖 12 系統(tǒng)提示 . 用戶管理 管理員在此模塊中完 成對(duì)用戶的管理，給職員分配登錄賬號(hào)及職員的角色，密碼修改或離職人員 賬號(hào)的刪除 。 注冊(cè) 新用戶 操作步驟： 1) 打開(kāi)“系統(tǒng)工具”模塊，雙擊“用戶管理”，系統(tǒng)彈出如下的操作界面 系統(tǒng)管理 73 圖 13 用戶管理 各信息欄說(shuō)明： ? 職員名稱：從職員檔案中選取待分配 賬號(hào)的職員名稱 ? 用戶名稱：輸入職員登錄系統(tǒng)的名稱， 可與職員名稱不同， 可以是中文名稱或英文名稱。 ? 登錄 密碼：輸入登錄 系統(tǒng) 的用戶密碼。 ? 驗(yàn)證密碼：必須輸入與登錄密 碼相同的內(nèi)容，否則不能通用戶賬號(hào)分配。 ? 角色分配：確定該用戶的角色，本系統(tǒng)中不同角色有不同的操作權(quán)限，一個(gè)用戶可以有多個(gè)角色，同時(shí)也就擁有所屬角色的操作權(quán)限，不具有其他角色的權(quán)限。 2) 按照順序輸入各項(xiàng)內(nèi)容信息， 佳 軟 74 圖 14 用戶賬號(hào)分配 3) 輸入完各項(xiàng)信息后，按菜單中的保存或 F3，完成用戶賬號(hào)的分配。 若在保存時(shí)，登錄密碼與驗(yàn)證密碼不一匹配，系統(tǒng)會(huì)給出提示，確定后返回原界面，重新輸入驗(yàn)證密碼，提示信息如下圖： 系統(tǒng)管理 75 圖 15 系統(tǒng)提示 密碼修改 操作步驟： 1) 在“用戶管理”界面菜單上，按‘查詢 ’或‘ Ctrl+Ｑ ’，系統(tǒng)彈出 所有用戶的明 細(xì)，在明細(xì)中你還可以輸入用戶名來(lái)查找所要修改密碼的用戶信息， 界面 如下圖： 圖 16 密碼修改 查詢窗口 佳 軟 76 2) 選取用戶然后按‘確定’或雙擊用戶明細(xì)，系統(tǒng)將相應(yīng)信息列 到用戶管理信息 ，如下圖 圖 17 密碼修改 3) 在上圖界面上輸入新的登錄密碼、驗(yàn)證密碼。 4) 按‘保存’或‘ F3’，保存編緝的信息。 注銷(xiāo) 用戶 操作步驟： 1) 在“用戶管理”界面菜單上，按‘刪除用戶’或‘ F8’，系統(tǒng)彈出所有用戶的明細(xì)，在明細(xì)中你還可以輸入用戶名來(lái)查找所要?jiǎng)h除的用戶信息，界面如下圖： 系統(tǒng)管理 77 圖 18 刪除用戶查詢窗口 2) 選取用戶然后按‘確定’或雙擊用戶明細(xì)，系統(tǒng)將彈出提示 信息，請(qǐng)確認(rèn)是否真的要?jiǎng)h除該用戶，如下圖 佳 軟 78 圖 19 刪除提示 3) 在上圖界面 若選是，將刪除用戶，若選否，將自動(dòng)退出用戶刪除的操作。 . 用戶角色定義 管理員在此模塊中完 成對(duì)角色 的管理，給 不同的 角色分配不同的系統(tǒng)操作權(quán)限 。 操作步驟： 1) 在“系統(tǒng)工具 ” 下，雙擊 ‘ 用戶角色定義 ’，系統(tǒng)彈出 角色編輯界面 ，如下圖： 系統(tǒng)管理 79 圖 20 角色管理 2) 若要新增角色，按界面上方的‘新增角色’菜單，系統(tǒng)彈出新增界面， 在‘角色名稱’處輸入角色名稱，然后選取所擁有的權(quán)限，最后按‘保存’保存編輯信息， 如下圖 佳 軟 80 圖 21 新增角色 3) 若要修改原來(lái)角色的權(quán)限，選取要編輯的角色名稱，然后按‘編輯角色’，系統(tǒng)彈出編輯界面，重新選取所擁有的權(quán)限，然后保存修改信息，如下圖： 系統(tǒng)管理 81 圖 22 修改角色權(quán)限 167。 . 注冊(cè)中心 功能摘要： 用于與商業(yè)公司帳套通訊的連接設(shè)置 操作步驟概述： 佳 軟 82 在“系統(tǒng)工具”模塊下選擇“注冊(cè)中心”項(xiàng)后，系統(tǒng)出現(xiàn)“注冊(cè)中心”主控界面。 總店網(wǎng)絡(luò)地址：商業(yè)公司的網(wǎng)絡(luò)地址 總店分配的門(mén)店用戶：商業(yè)公司分配給連鎖的用戶注冊(cè)碼 口令：用戶注冊(cè)碼的密碼 總店的標(biāo)識(shí)碼：在注冊(cè)成功后自動(dòng)產(chǎn)生 167。 . 查詢?cè)O(shè)計(jì)器 系統(tǒng)管理 83 功能摘要： 在“全部查詢”模 塊中，系統(tǒng)提供了很多已定義好的查詢模板，用戶可生成相應(yīng)的 報(bào)表。如果“全部查詢”模塊中的查詢不能滿足用戶的要求，可以在“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”中自定義查詢。 操作步驟概述： 8) 在“系統(tǒng)工具”模塊下選擇“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”項(xiàng)后，系統(tǒng)出現(xiàn)“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”主控界面。 圖 23 查詢?cè)O(shè)計(jì)器主界面 9) 首先，要新加組，單擊新添，如下圖所示： 佳 軟 84 點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)以下界面： 圖 24 添加組 a) 標(biāo) 題：新添加的組顯示在查詢模塊中的標(biāo)題，必須填寫(xiě)。 b) 說(shuō) 明：手工錄入，為此項(xiàng)的相關(guān)說(shuō)明，可以為空。 注：必須在添加組后才可以添加新的查詢，不添加組，“ 新添查詢‘和”編輯組“項(xiàng)都為灰色，不允許操作。 10) 在新加組上新增查詢： 點(diǎn)擊此處新建 保存所做的 查詢 退出查詢?cè)O(shè)計(jì)器 系統(tǒng)管理 85 點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)以下界面： 圖 25 增加新查詢 a) 查詢名稱：手工錄入，新添加查詢?cè)诓樵兘M中顯示的查詢名稱，不能為空。 此處新添查詢 佳 軟 86 b) 標(biāo) 題：手工錄入，如果不添寫(xiě)，系統(tǒng)將默認(rèn)為查詢名稱。 c) 說(shuō) 明：手工錄入，可以為空。 d) 清除信息：清除已選定數(shù)據(jù)表。 e) 數(shù) 據(jù) 表：用來(lái)選擇新增查詢時(shí)需要讀取數(shù)據(jù)的第一個(gè)表，單擊 按鈕， 會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前系統(tǒng)中所有可以讀取數(shù)據(jù)制作查詢的數(shù)據(jù)表，如圖所示： 系統(tǒng)管理 87 圖 26 選擇表 選擇表內(nèi)的工具欄選項(xiàng)功能： ? 查 看：可以按大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、 列表、詳細(xì)信息四種不同方式查看所有數(shù)據(jù)表。 ? 搜 索：可以在搜索框中錄入要查找的數(shù)據(jù)表名稱，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的快速查找。 ? 幫 助：為您提供操作說(shuō)明。 佳 軟 88 選擇表的標(biāo)簽功能 ： ? 帳 本：流水表和狀態(tài)表，一般查詢時(shí)取流水?dāng)?shù)據(jù)表。 ? 檔 案：商品信息、職員信息、商戶信息、貨架信息等基礎(chǔ)資料表。 ? 科 目：商品、貨區(qū)的分級(jí)狀況表。 ? 候 選：所有候選項(xiàng)即下拉條選項(xiàng)的數(shù)據(jù)表。 ? 單 據(jù)：軟件內(nèi)所有單據(jù)。查詢單據(jù)內(nèi)容時(shí)一般取“單據(jù)信息”數(shù)據(jù)表。 從選擇表中選擇定義查詢的數(shù)據(jù)表，選擇后如下圖所示： 圖 27 選定 數(shù)據(jù)表 ? 條 件 字 段：顯示已選定的數(shù)據(jù)表中所有的字段。與其它表進(jìn)行聯(lián)接時(shí)只能在此 系統(tǒng)管理 89 條件字段中選擇字段作為關(guān)聯(lián)的條件。如果是常量那么使用單引號(hào) (‘常量值 ’) ? 關(guān)聯(lián)條件字段：當(dāng)選定數(shù)據(jù)表中字段在做查詢時(shí)不能滿足需求時(shí)，在這里選擇 其它表進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 例：數(shù)據(jù)表“采購(gòu)訂單流水”與檔案的“商品”表關(guān)聯(lián)。 在“關(guān)聯(lián)條件字段”處點(diǎn)擊出現(xiàn)下圖： 圖 28 選擇檔案商品表 佳 軟 90 選擇“檔案”標(biāo)簽，選中“商品”表圖標(biāo)，商品表內(nèi)的所有字段都將出現(xiàn)在“關(guān)聯(lián)條件字段”中，點(diǎn)擊下拉條按鈕可以看到“商品”表的所有字段。如下 圖： 圖 29 顯示選定表字段 在“條件字段”和“關(guān)聯(lián)條件字段”中選擇字段，確定“采購(gòu)訂單流水”表和“商品”表聯(lián)接的條件。在“關(guān)聯(lián)條件字段”中選定“商品”表中的“商品 ID”字段，在“條件字段”中選定“采購(gòu)訂單流水”表的“商品 ID”字段，兩個(gè)表中都有“商品 ID”字段，而且在軟件內(nèi)每個(gè)商品的商品 ID是唯一的，所以“采購(gòu)訂單流水”和“商品”兩個(gè)表可以通過(guò)“商品 ID’字段關(guān)聯(lián)成一個(gè)表。如果還需要其它表中的信息，可以在“選擇表”中重復(fù)上面 操作 。關(guān)聯(lián)條件選定后如下圖： 系統(tǒng)管理 91 圖 30 關(guān)聯(lián)條件顯示 ? 選擇字段：在選擇了關(guān)聯(lián)表后，和關(guān)聯(lián) 表在同一行中的“選擇字段”用來(lái)顯示所選 擇的關(guān)聯(lián)表中的字段。如下圖顯示的即是已經(jīng)選中的關(guān)聯(lián)表“商品”表中的字段，在以下窗口中只要在字段前的小方框中打勾，該字段就會(huì)顯示在查詢中。 佳 軟 92 圖 31 顯示字段列表 選定顯示字段后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖： 系統(tǒng)管理 93 圖 32 顯 示選 擇 字段 當(dāng)前選擇字段出現(xiàn)的是關(guān)聯(lián)表“商品”表中要顯示的字段。如果想在查詢中顯示“數(shù)據(jù)表”中已經(jīng)選中的“采購(gòu)訂單流水表”中的字段可以按上圖的標(biāo)注操作。點(diǎn)擊空白行處出現(xiàn)如下顯示。 點(diǎn)擊這里可以顯示“數(shù)據(jù)表”即已選中的“采購(gòu)訂單流水表”中的字段。 佳 軟 94 圖 33 顯示字段列表 在字段前小方框中打勾，該字段就會(huì)顯示在查詢中。如下圖： 系統(tǒng)管理 95 圖 34 顯 示 選擇 字段 這樣就把上述 “采購(gòu)訂單流水”表和“商品”表 聯(lián)結(jié)成一個(gè)大表，就可以在一張表上查看 這兩 張表中已經(jīng)選定 的所有內(nèi)容 ? 排 序：有升序和降序兩種方式。 ? 列 寬：設(shè)置顯示查詢結(jié)果時(shí)各字段的寬度。 ? 格 式：設(shè)置字段的格式即小數(shù)位數(shù)。 ? 運(yùn) 算：設(shè)置查詢結(jié)果中需要運(yùn)算字段的運(yùn)算方式，有“求合”“求平均”兩種 運(yùn)算方式。 佳 軟 96 11) 選擇字段確定后，單擊“添加字段”，所有選擇的字段就會(huì)自動(dòng)顯示在工作臺(tái)左面的“顯示字段”處。 12) 添加字段后如果需要，可以使用公式來(lái)生成新字段，例如：可以用“數(shù)量” *“單價(jià)”新生成“進(jìn)貨金額 ”字段。如下圖所示： 圖 35 新生成字段 ? 字段別名：手工錄入，是新生成字段的名稱，不能為空。 ? 字段表達(dá)式：從左側(cè)顯示字段中選擇字段，然后單擊 ，所選字段被移至到右邊 系統(tǒng)管理 97 字段表達(dá)式中。 ? 運(yùn) 算 符：系統(tǒng)提供“＋”、“－”、“ *”、“ /”、“（”、“）”六種運(yùn)算符，可以根據(jù)運(yùn) 算需要進(jìn)行選擇。 ? 格 式：選擇新生成字段要保留的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。 ? 運(yùn)算方式：可以選擇“求和”、“平均值”，用來(lái)設(shè)置生成查詢后對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行求 和或平均值。 相關(guān)信息輸入完后，單擊添加字段，此新生成字段將加 入到“顯示字段“的界面中。 13) 所有顯示字段添加完畢后，單擊“添加完畢”，會(huì)出現(xiàn)如下界面： 圖 36 字段顯示 佳 軟 98 字段添加完畢可以對(duì)其修改，點(diǎn)擊上圖“添加字段”按鈕，可以重新編輯或者添加新的字段。 ? 字段屬性：點(diǎn)擊“字段屬性”，選中一個(gè)顯示字段，即可對(duì)該字段的屬性進(jìn)行修改或刪 除該字段。如下圖所示： 圖 37 字段屬性 在以上操作中，已經(jīng)建立了一個(gè)由“采購(gòu)訂單流水”和“商品”兩個(gè)表組合成的查詢，下面介紹如何使用這個(gè)查詢。點(diǎn)擊“采購(gòu)查詢”，出現(xiàn)如下界面。 系統(tǒng)管理 99 圖 38 顯示字段 在右邊的界面中，有五個(gè)標(biāo)簽，分別是“字段、條件、分組、色 標(biāo)定義、穿透式查詢” 用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名可以在各個(gè)標(biāo)簽之間切換。其中“條件”標(biāo) 簽是由用戶輸入查詢條件的；“分組”標(biāo)簽是讓用戶選擇要統(tǒng)計(jì)的字段 。“ 字段 ”標(biāo)簽的功能是讓用戶選擇查詢結(jié)果將要顯示的字段；為了使輸出的查詢結(jié)果更有條理、有順序，我們可以通過(guò)“排序”標(biāo)簽提供的功能對(duì)字段進(jìn)行升、降序排列。 下面就各標(biāo)簽 內(nèi)容及使用作一說(shuō)明 。 ? 字 段：自定義查詢的查詢結(jié)果中顯示的所有字段?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊“字段屬性”標(biāo)簽 佳 軟 100 對(duì)字段進(jìn)行編輯、修改、刪除。 ? 條 件：由用戶輸入查詢條件，下 面的窗口就是由用戶輸入查詢條件的區(qū)域 ： 圖 39 條件設(shè)置 由“條件字段、運(yùn)算符、參數(shù)名、參數(shù)定義、