印象開化，領(lǐng)秀風(fēng)華20xx杭州開化商會(huì)年會(huì)策劃方案-資料下載頁
2025-05-25 18:17本頁面
【正文】 0~16:00年度優(yōu)惠充值 搶訂咨詢會(huì) 16:00意向客戶貴賓客戶晚宴（留下錢柜 KTV由周董事長邀約自由參加） 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 五．加盟商和意向客戶 影樓資料匯總（王天宇 13014502269） 六． 前期負(fù)責(zé)人 ：黨老師 13299551117 總指揮： 2名（陶總 18638168503周老師 13903908593） 大隊(duì)長： 2名（孟老師 15890600731韓老師 18638168528） 每隊(duì)隊(duì)員： 6 名 電話營銷總負(fù)責(zé)： 1名（王天宇 13014502269） 網(wǎng)絡(luò)營銷總負(fù)責(zé)： 1 名（趙敏珂 15136213389） 短信營銷總負(fù)責(zé)： 1 名（趙敏珂 15136213389） 每日短信匯報(bào)參加人數(shù)總負(fù)責(zé)： 1 名（趙敏珂 15136213389） 酒店洽談總負(fù)責(zé)： 2 名（陶總 18638168503周敬 15294601235） 各類設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)： 1 名（劉主任 18638772041） 活動(dòng)當(dāng)天各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人確認(rèn) 當(dāng)天負(fù)責(zé)人：黨老師 13299551117 總指揮： 1名（陳老師 18638168509） 大隊(duì)長： 2 名（孟老師 15890600731韓老師 18638168528） 每隊(duì)隊(duì)員 6名 主持互動(dòng)： 2名（新鄭關(guān)總） 音響控制： 1名（劉主任 18638772041） 投影燈光控制： 1名（劉主任 18638772041） 會(huì)務(wù)報(bào)到處： 2 名（韓老師 18638168528） 酒店公關(guān)協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé) 1名（周敬 15294601235） 早、中、晚用餐酒水總負(fù)責(zé)： 1 名（周敬 15294601235） 會(huì)場(chǎng)門口迎賓、用餐引導(dǎo)、 10名（ 5男 5女） 基地入口迎賓總負(fù)責(zé)： 1名（李師傅） 活動(dòng)準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)人確認(rèn) 1．年會(huì) 電話推廣 基本說詞擬定確認(rèn) 2．電話傳真報(bào)名稿設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)（劉主任 18638772041） 3．電話推廣 意向追蹤登記表（王天宇 13014502269） 4．確認(rèn)參加報(bào)名登記表（招商部） 5．客戶報(bào)到交通工具及到達(dá)時(shí)段確認(rèn)負(fù)責(zé)（招商部） 6．短信群發(fā)平臺(tái)、 20次日期、時(shí)段、文案設(shè)計(jì)、咨詢聯(lián)系電話總負(fù)責(zé)（黨老師，周敬，趙敏珂） 7．自駕車 到達(dá)會(huì)場(chǎng)酒店路線短信負(fù)責(zé)（招商部） 8．長途汽車站 到達(dá)會(huì)場(chǎng)酒店路線短信負(fù)責(zé)（招商部） 9．火車站 到達(dá)會(huì)場(chǎng)酒店路線短信負(fù)責(zé)（招商部） 10．公交站 到達(dá)會(huì)場(chǎng)酒店路線短信負(fù)責(zé)（招商部） 會(huì)場(chǎng)規(guī)劃布置準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)（黨老師 13299551117） （以 10~12）為一小組會(huì)議桌規(guī)劃）、茶水區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、音響控制區(qū)、麥克風(fēng) 3只、麥克風(fēng)電池 6個(gè)、投影設(shè)備區(qū)、投影布幕、激光筆、手提電腦及連線設(shè)備一組、舞臺(tái)背板、易拉寶展示區(qū)、白板、白板筆 3 1．客戶報(bào)到停車場(chǎng)位置及費(fèi)用確認(rèn)負(fù)責(zé)（周敬 15294601235） 2．報(bào)到處 位置確認(rèn)負(fù)責(zé)（黨老師 13299551117） 3．報(bào)到處 簽到表格確認(rèn) 4．報(bào)到處 人員服裝儀容禮儀演練考核確認(rèn)負(fù)責(zé)（黨老師 13299551117） 5．門口迎賓說詞及禮儀訓(xùn)練（黨老師 13299551117） 6．服裝儀容、迎賓說詞、專業(yè)介紹說詞及禮儀訓(xùn)練規(guī)范（黨老師 13299551117） 7．團(tuán)體合影階梯式景點(diǎn)尋找確認(rèn)負(fù)責(zé)（約容納 150人）（孟老師） 8．拍攝合影、貴賓引導(dǎo)及座位安排負(fù)責(zé)（孟老師 15890600731） 9．?dāng)z影師、引導(dǎo)助理及相機(jī)安排負(fù)責(zé)（孟老師 15890600731） 現(xiàn)場(chǎng)搶訂的額外優(yōu)惠 1．會(huì)議主持人確認(rèn)負(fù)責(zé)（黨老師 13299551117） 2． 6位致辭嘉賓邀約負(fù)責(zé)（黨老師 13299551117） 3．周董事長開場(chǎng) 10分鐘致辭稿撰寫負(fù)責(zé)（沈老師） 4．王總經(jīng)理開場(chǎng) 10分鐘致辭稿撰寫負(fù)責(zé)（沈老師） 5．開場(chǎng) 3位致辭嘉賓 510分鐘致辭稿撰寫負(fù)責(zé)（待定） 6．見證 3位嘉賓 510分鐘見證稿撰寫負(fù)責(zé)（待定） 7．動(dòng)員說明宣誓會(huì)安排負(fù)責(zé)（參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、白板、白板筆）（王總） 8．刷卡機(jī)確認(rèn)負(fù)責(zé)（周敬 15294601235） 十一。后續(xù)服務(wù)追蹤規(guī)劃總負(fù)責(zé)（黨老師 13299551117） 結(jié)束
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