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集團崗位說明書大全-資料下載頁

2025-05-17 12:37本頁面
  

【正文】 的投資意向書;2. 保證所提供的可行性報告的真實性及可靠性;3. 保證本崗位提供的各項資料及時、完整、符實、準確;崗位權力1. 要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;2. 根據集團相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;3. 依據集團相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;4. 根據集團制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;5. 在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;6. 按集團制度享有的其他權力;任職資格資 歷:企業(yè)管理、營銷、新聞、廣告等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上的房地產企劃從業(yè)經驗;能 力:較強的分析能力、策劃能力、創(chuàng)新能力、溝通協調能力和文字表達能力;品 質:工作積極主動,責任心強;知識結構:對地區(qū)的房地產市場較為熟悉,了解房地產策劃政策、法規(guī),具備一定的經濟學、市場學、管理學相關知識;關鍵指標資料提供的準確性、資料提供的及時性、服務及時性、重大失誤次數編號:YSZ019集團辦公室主任崗位說明書崗位基本信息崗位名稱集團辦公室主任所屬部門集團辦公室崗位職等直接上級行政總監(jiān)直接下屬文員、車隊隊長、保安、駕駛員、零工崗位概要:負責行政事務、后勤、保安、車輛管理及對外聯絡事務職責描述重點工作1. 組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題;根據集團考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;2. 行政管理:根據上級要求及職責權限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團印章及介紹信的管理,確保集團印章使用安全無誤;3. 后勤工作:負責組織集團辦公環(huán)境的維護、負責組織辦公用品的采購、保管、分發(fā);負責集團總部車輛的維護、調配;4. 公共關系:負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯絡;組織集團對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;組織企業(yè)內外的社會公益活動,協助領導處理突發(fā)事件;負責與各大飯店、賓館、文娛等協作單位的外聯工作;5. 集團各種資質管理:負責組織辦理集團年檢、升級、變更、增減下屬企業(yè)等工商注冊手續(xù),并協助集團下屬企業(yè)做好前期籌備和啟動工作;6. 固定資產管理:負責固定資產之編碼、標識制作、 固定資產卡建檔、固定資產申購和處置審核,主導固定資產盤點及出具盤點報告;一般工作1. 制度建設:參與擬訂和完善本部門管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;2. 溝通協調:負責做好與集團相關部門之間的協調,并根據集團各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務3. 其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;主要責任1. 為集團各部門提供及時、可靠的后勤保障;2. 保證各種文秘工作優(yōu)質高效;3. 為集團創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;4. 確保信息傳遞的及時性及準確性;崗位權力1. 根據工作需要,提出人員配置、費用預算的權力;2. 根據集團相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;3. 要求各部門配合本部門做好外聯公關、重要來賓接待、綜合事務協調等工作的權力;4. 根據財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權;5. 根據集團人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;6. 依據集團相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;7. 根據集團制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;8. 在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;9. 按集團制度享有的其他權力;任職資格資 歷:行政管理、經濟管理等相關專業(yè),本科及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經驗;能 力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;品 質:有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進??;知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業(yè)有一定的了解;關鍵指標計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數、重大差錯次數編號:YSZ020機要秘書崗位說明書崗位基本信息崗位名稱機要秘書所屬部門集團辦公室崗位職等直接上級集團辦公室主任直接下屬無崗位概要:負責文秘工作、會務管理;職責描述重點工作1. 文秘工作:負責草擬集團各類文書、文件、報告、總結、對外宣傳資料及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責集團總裁、所需資料的收集、整理;負責各集團、各部門上報的月度工作總結及月度計劃資料或經營資料收集、整理、匯總及初核,對異常情況及時向各部門、各下屬企業(yè)進行了解;2. 會務管理:負責集團的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要及會議決議,對會議決議實施追蹤;3. 檔案管理:負責集團內外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,經營報告資料的匯集、收編工作;一般工作1. 制度建設:根據上級要求,參與擬訂和完善集團下屬企業(yè)管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;2. 其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;主要責任1. 保證各種文字性材料撰寫的及時性和內容的規(guī)范性;2. 保證會議安排合理性、會議紀要和會議決議跟蹤的及時性;3. 保證文件檔案的完整性;4. 確保信息傳遞的及時性及準確性;崗位權力1. 要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;2. 根據集團相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;3. 依據集團相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;4. 根據集團制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;5. 在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;6. 按集團制度享有的其他權力;任職資格資 歷:管理、文秘等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上相關工作經驗;能 力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;品 質:工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;知識結構:掌握一定的企業(yè)管理知識,掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎知識;關鍵指標計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數、文件檔案完整性、重大差錯次數 編號:YSZ021文員崗位說明書崗位基本信息崗位名稱文員所屬部門集團辦公室崗位職等直接上級集團辦公室主任直接下屬無崗位概要:負責前臺接待、日常文印及及后勤工作;職責描述重點工作1. 文印工作:負責集團內各類文檔的打印、校對工作;負責集團各類資料的復印以及各類傳真收發(fā)工作;2. 后勤工作:負責集團辦公環(huán)境的維護、檢查及中餐管理;負責復印機的保管;3. 辦公用品管理:負責辦公用品的分發(fā)、保管等管理工作;一般工作1. 其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;主要責任1. 保證各種文字性材料打印的及時性和準確性;2. 保證提供及時、可靠的后勤保障;3. 確保傳真信息資料傳遞的及時性及準確性;崗位權力1. 要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;2. 根據集團相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;3. 依據集團相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;4. 根據集團制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;5. 在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;6. 按集團制度享有的其他權力;任職資格資 歷:行政管理、文秘等相關專業(yè),中專及以上學歷,具有一年以上相關工作經驗;能 力:能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;品 質:工作細致、耐心,責任心強;知識結構:了解傳真機、復印機基本知識,具有物品管理基礎知識;關鍵指標打印及時性與準確性、傳真資料傳遞的及時性及準確性、重大差錯次數編號:YSZ022車隊隊長崗位說明書崗位基本信息崗位名稱車隊隊長所屬部門集團辦公室崗位職等直接上級集團辦公室主任直接下屬駕駛員崗位概要:負責車輛維護費用審核、車輛調度及提供駕駛服務;職責描述重點工作1. 車輛調度:掌握車輛使用狀況,根據集團用車要求,及時做出車輛調度;2. 車輛管理:負責集團車輛維護費用的審核和車輛保養(yǎng)計劃的審核;負責車輛基本資料的收集整理歸檔工作;根據車輛基本資料,按需要辦理集團車輛年檢手續(xù)及各項費用的繳納;負責集團車輛違章及事故車輛的處理及協助各集團下屬企業(yè)做好相關工作; 3. 駕駛服務:根據需要,準時出車為集團領導及各部門提供車輛駕駛服務;一般工作1. 監(jiān)督服務:負責監(jiān)督和提醒駕駛員的紀律、服務態(tài)度;2. 其他事項:協助做好接待、采購工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;主要責任1. 確保集團用車需求得到滿足;2. 確保車輛維護費用的合理性;3. 保證準時出車;4. 遵守相關法規(guī),確保車輛行駛安全;崗位權力1. 要求其他駕駛員服從車輛調度的權力;2. 依據集團相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;3. 根據集團制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;4. 按集團制度享有的其他權力;任職資格資 歷:高中及以上學歷,2年經上駕駛員工作經歷;能 力:一定的計劃能力與溝通協調能力;品 質:有較強的紀律性,對工作認真負責,敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞;知識結構:熟悉交通法規(guī)及一定的車輛保養(yǎng)、維修知識;關鍵指標車輛調度失誤次數、出車及時性、出車差錯次數、交通違章費用、交通事故發(fā)生次數編號:YSZ023駕駛員崗位說明書崗位基本信息崗位名稱駕駛員所屬部門集團辦公室崗位職等直接上級車隊隊長直接下屬無崗位概要:負責安全駕駛及汽車日常維護、保養(yǎng)、清潔;職責描述重點工作1. 駕駛服務:根據上級領導的統籌調度,準時出車為集團領導及各部門提供車輛駕駛服務;2. 車輛維護:自覺做好車輛的日常維護與保養(yǎng)并做好相關記錄,做好車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;3. 事務管理:負責車輛質量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務管理;負責車輛路費、保險、年審業(yè)務辦理;一般工作1. 其他事項:協助做好接待、采購工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;主要責任1. 保證準時出車;2. 遵守相關法規(guī),確保車輛行駛安全;崗位權力1. 依據集團相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;2. 根據集團制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;3. 按集團制度享有的其他權力;任職資格資 歷:初中及以上學歷,2年經上駕駛員工作經歷;能 力:一定的溝通協調能力;品 質:有較強的紀律性,對工作認真負責,敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞;知識結構:熟悉交通法規(guī)及一定的車輛保養(yǎng)、維修知識;關鍵指標出車及時性、出車差錯次數、交通違章費用、交通事故發(fā)生次數 編號:YSZ024開發(fā)營銷部經理崗位說明書崗位基本信息崗位名稱開發(fā)營銷部經理所屬部門開發(fā)營銷部崗位職等直接上級行政總監(jiān)直接下屬開發(fā)主管、銷售主管、其他文員崗位概要:負責組織開展開發(fā)項目辦證;負責產品營銷策劃、銷售管理及客服等統籌管理工作職責描述重點工作1. 計劃管理:根據項目開發(fā)總體規(guī)劃、項目開發(fā)計劃,組織擬訂和審核市調計劃、品牌推廣計劃、銷售計劃、物業(yè)招標計劃和營銷費用、物業(yè)管理費用預算;2. 組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題,確保本部門各項工作目標的實現;根據集團考核管理制度,負責及時做好對下屬績效考核管理工作;3. 市場分析:組織開展收集、整理所在區(qū)域的政治、經濟、市場等房地產相關資料,撰寫市場分析報告;4. 開發(fā)項目前期工作:組織進行房地產開發(fā)項目前期工作,包括立項、拿地、基本整治等;5. 策劃管理:根據總體規(guī)劃、市調計劃、營銷策略及品牌推廣計劃,組織開展產品策劃和品牌推廣,并及時組織對計劃執(zhí)行情況進行檢討,對推廣效果進行評估;組織開展房產中介的選擇和評價工作,協調與相關單位、部門之間的關系;6. 銷售管理:根據項目開發(fā)計劃,監(jiān)督檢查銷售策略、銷售計劃執(zhí)行情況,審核銷售策略調整建議;組織實施售后服務;7. 辦證管理:負責協調有關政府部門,組織實施開發(fā)項目各期政府批文的辦理。一般工作1. 制度建設:參與擬訂和修改集團營銷管理制度及客戶服務管理制度,建立和完善營銷業(yè)務流程,并負責制度及流程的宣導、落實及監(jiān)督檢查工作;2. 溝通協調:做好與政府相關部門、房產中介單位、項目部等集團相關部門、相關人員的溝通協調工作;定期向上級領導匯報工作;3. 客戶管理:組織匯總客戶資料和客戶回訪,開展客戶聯誼活動;4. 其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;主要責任1. 保證本部門制訂的計劃程序規(guī)范性和內容可行性;2. 保證所提供的市場調查資料在一定置信區(qū)間內的真實性及可靠性,保證所提供的營銷實際信息資料的及時性和準確性;3. 保證實現指定項目銷售目標;4. 根據集團財務管理制度,按規(guī)定使用和審核預算范圍內的項目營銷經費的權力;5. 根據集團制度,在本職工作范圍內對下屬工作進行調配、檢查、考核的權力,并對下
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