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集團(tuán)崗位說明書大全-資料下載頁

2025-05-17 12:37本頁面
  

【正文】 的投資意向書;2. 保證所提供的可行性報告的真實性及可靠性;3. 保證本崗位提供的各項資料及時、完整、符實、準(zhǔn)確;崗位權(quán)力1. 要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;2. 根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;3. 依據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;4. 根據(jù)集團(tuán)制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;5. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;6. 按集團(tuán)制度享有的其他權(quán)力;任職資格資 歷:企業(yè)管理、營銷、新聞、廣告等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上的房地產(chǎn)企劃從業(yè)經(jīng)驗;能 力:較強的分析能力、策劃能力、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力;品 質(zhì):工作積極主動,責(zé)任心強;知識結(jié)構(gòu):對地區(qū)的房地產(chǎn)市場較為熟悉,了解房地產(chǎn)策劃政策、法規(guī),具備一定的經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場學(xué)、管理學(xué)相關(guān)知識;關(guān)鍵指標(biāo)資料提供的準(zhǔn)確性、資料提供的及時性、服務(wù)及時性、重大失誤次數(shù)編號:YSZ019集團(tuán)辦公室主任崗位說明書崗位基本信息崗位名稱集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室崗位職等直接上級行政總監(jiān)直接下屬文員、車隊隊長、保安、駕駛員、零工崗位概要:負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、保安、車輛管理及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)職責(zé)描述重點工作1. 組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)集團(tuán)考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;2. 行政管理:根據(jù)上級要求及職責(zé)權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作;實施集團(tuán)印章及介紹信的管理,確保集團(tuán)印章使用安全無誤;3. 后勤工作:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、負(fù)責(zé)組織辦公用品的采購、保管、分發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的維護(hù)、調(diào)配;4. 公共關(guān)系:負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò);組織集團(tuán)對外宣傳報道;負(fù)責(zé)做好來客接待、參觀工作;組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館、文娛等協(xié)作單位的外聯(lián)工作;5. 集團(tuán)各種資質(zhì)管理:負(fù)責(zé)組織辦理集團(tuán)年檢、升級、變更、增減下屬企業(yè)等工商注冊手續(xù),并協(xié)助集團(tuán)下屬企業(yè)做好前期籌備和啟動工作;6. 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;一般工作1. 制度建設(shè):參與擬訂和完善本部門管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;2. 溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與集團(tuán)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)集團(tuán)各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù)3. 其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);主要責(zé)任1. 為集團(tuán)各部門提供及時、可靠的后勤保障;2. 保證各種文秘工作優(yōu)質(zhì)高效;3. 為集團(tuán)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;4. 確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性;崗位權(quán)力1. 根據(jù)工作需要,提出人員配置、費用預(yù)算的權(quán)力;2. 根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;3. 要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;4. 根據(jù)財務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費用的采購審核權(quán);5. 根據(jù)集團(tuán)人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;6. 依據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;7. 根據(jù)集團(tuán)制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;8. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;9. 按集團(tuán)制度享有的其他權(quán)力;任職資格資 歷:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗;能 力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;品 質(zhì):有強烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;關(guān)鍵指標(biāo)計劃達(dá)成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)編號:YSZ020機要秘書崗位說明書崗位基本信息崗位名稱機要秘書所屬部門集團(tuán)辦公室崗位職等直接上級集團(tuán)辦公室主任直接下屬無崗位概要:負(fù)責(zé)文秘工作、會務(wù)管理;職責(zé)描述重點工作1. 文秘工作:負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)各類文書、文件、報告、總結(jié)、對外宣傳資料及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁、所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)各集團(tuán)、各部門上報的月度工作總結(jié)及月度計劃資料或經(jīng)營資料收集、整理、匯總及初核,對異常情況及時向各部門、各下屬企業(yè)進(jìn)行了解;2. 會務(wù)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置等工作,負(fù)責(zé)會議記錄,形成會議紀(jì)要及會議決議,對會議決議實施追蹤;3. 檔案管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,經(jīng)營報告資料的匯集、收編工作;一般工作1. 制度建設(shè):根據(jù)上級要求,參與擬訂和完善集團(tuán)下屬企業(yè)管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;2. 其他事項:協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);主要責(zé)任1. 保證各種文字性材料撰寫的及時性和內(nèi)容的規(guī)范性;2. 保證會議安排合理性、會議紀(jì)要和會議決議跟蹤的及時性;3. 保證文件檔案的完整性;4. 確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性;崗位權(quán)力1. 要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;2. 根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;3. 依據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;4. 根據(jù)集團(tuán)制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;5. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;6. 按集團(tuán)制度享有的其他權(quán)力;任職資格資 歷:管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;能 力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;品 質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識;知識結(jié)構(gòu):掌握一定的企業(yè)管理知識,掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎(chǔ)知識;關(guān)鍵指標(biāo)計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯次數(shù) 編號:YSZ021文員崗位說明書崗位基本信息崗位名稱文員所屬部門集團(tuán)辦公室崗位職等直接上級集團(tuán)辦公室主任直接下屬無崗位概要:負(fù)責(zé)前臺接待、日常文印及及后勤工作;職責(zé)描述重點工作1. 文印工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各類文檔的打印、校對工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)各類資料的復(fù)印以及各類傳真收發(fā)工作;2. 后勤工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及中餐管理;負(fù)責(zé)復(fù)印機的保管;3. 辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的分發(fā)、保管等管理工作;一般工作1. 其他事項:協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);主要責(zé)任1. 保證各種文字性材料打印的及時性和準(zhǔn)確性;2. 保證提供及時、可靠的后勤保障;3. 確保傳真信息資料傳遞的及時性及準(zhǔn)確性;崗位權(quán)力1. 要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;2. 根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;3. 依據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;4. 根據(jù)集團(tuán)制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;5. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;6. 按集團(tuán)制度享有的其他權(quán)力;任職資格資 歷:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷,具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;能 力:能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;品 質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強;知識結(jié)構(gòu):了解傳真機、復(fù)印機基本知識,具有物品管理基礎(chǔ)知識;關(guān)鍵指標(biāo)打印及時性與準(zhǔn)確性、傳真資料傳遞的及時性及準(zhǔn)確性、重大差錯次數(shù)編號:YSZ022車隊隊長崗位說明書崗位基本信息崗位名稱車隊隊長所屬部門集團(tuán)辦公室崗位職等直接上級集團(tuán)辦公室主任直接下屬駕駛員崗位概要:負(fù)責(zé)車輛維護(hù)費用審核、車輛調(diào)度及提供駕駛服務(wù);職責(zé)描述重點工作1. 車輛調(diào)度:掌握車輛使用狀況,根據(jù)集團(tuán)用車要求,及時做出車輛調(diào)度;2. 車輛管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛維護(hù)費用的審核和車輛保養(yǎng)計劃的審核;負(fù)責(zé)車輛基本資料的收集整理歸檔工作;根據(jù)車輛基本資料,按需要辦理集團(tuán)車輛年檢手續(xù)及各項費用的繳納;負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛違章及事故車輛的處理及協(xié)助各集團(tuán)下屬企業(yè)做好相關(guān)工作; 3. 駕駛服務(wù):根據(jù)需要,準(zhǔn)時出車為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供車輛駕駛服務(wù);一般工作1. 監(jiān)督服務(wù):負(fù)責(zé)監(jiān)督和提醒駕駛員的紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度;2. 其他事項:協(xié)助做好接待、采購工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);主要責(zé)任1. 確保集團(tuán)用車需求得到滿足;2. 確保車輛維護(hù)費用的合理性;3. 保證準(zhǔn)時出車;4. 遵守相關(guān)法規(guī),確保車輛行駛安全;崗位權(quán)力1. 要求其他駕駛員服從車輛調(diào)度的權(quán)力;2. 依據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;3. 根據(jù)集團(tuán)制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;4. 按集團(tuán)制度享有的其他權(quán)力;任職資格資 歷:高中及以上學(xué)歷,2年經(jīng)上駕駛員工作經(jīng)歷;能 力:一定的計劃能力與溝通協(xié)調(diào)能力;品 質(zhì):有較強的紀(jì)律性,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞;知識結(jié)構(gòu):熟悉交通法規(guī)及一定的車輛保養(yǎng)、維修知識;關(guān)鍵指標(biāo)車輛調(diào)度失誤次數(shù)、出車及時性、出車差錯次數(shù)、交通違章費用、交通事故發(fā)生次數(shù)編號:YSZ023駕駛員崗位說明書崗位基本信息崗位名稱駕駛員所屬部門集團(tuán)辦公室崗位職等直接上級車隊隊長直接下屬無崗位概要:負(fù)責(zé)安全駕駛及汽車日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔;職責(zé)描述重點工作1. 駕駛服務(wù):根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌調(diào)度,準(zhǔn)時出車為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供車輛駕駛服務(wù);2. 車輛維護(hù):自覺做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)并做好相關(guān)記錄,做好車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;3. 事務(wù)管理:負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理;負(fù)責(zé)車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理;一般工作1. 其他事項:協(xié)助做好接待、采購工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);主要責(zé)任1. 保證準(zhǔn)時出車;2. 遵守相關(guān)法規(guī),確保車輛行駛安全;崗位權(quán)力1. 依據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;2. 根據(jù)集團(tuán)制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;3. 按集團(tuán)制度享有的其他權(quán)力;任職資格資 歷:初中及以上學(xué)歷,2年經(jīng)上駕駛員工作經(jīng)歷;能 力:一定的溝通協(xié)調(diào)能力;品 質(zhì):有較強的紀(jì)律性,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞;知識結(jié)構(gòu):熟悉交通法規(guī)及一定的車輛保養(yǎng)、維修知識;關(guān)鍵指標(biāo)出車及時性、出車差錯次數(shù)、交通違章費用、交通事故發(fā)生次數(shù) 編號:YSZ024開發(fā)營銷部經(jīng)理崗位說明書崗位基本信息崗位名稱開發(fā)營銷部經(jīng)理所屬部門開發(fā)營銷部崗位職等直接上級行政總監(jiān)直接下屬開發(fā)主管、銷售主管、其他文員崗位概要:負(fù)責(zé)組織開展開發(fā)項目辦證;負(fù)責(zé)產(chǎn)品營銷策劃、銷售管理及客服等統(tǒng)籌管理工作職責(zé)描述重點工作1. 計劃管理:根據(jù)項目開發(fā)總體規(guī)劃、項目開發(fā)計劃,組織擬訂和審核市調(diào)計劃、品牌推廣計劃、銷售計劃、物業(yè)招標(biāo)計劃和營銷費用、物業(yè)管理費用預(yù)算;2. 組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題,確保本部門各項工作目標(biāo)的實現(xiàn);根據(jù)集團(tuán)考核管理制度,負(fù)責(zé)及時做好對下屬績效考核管理工作;3. 市場分析:組織開展收集、整理所在區(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)、市場等房地產(chǎn)相關(guān)資料,撰寫市場分析報告;4. 開發(fā)項目前期工作:組織進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)項目前期工作,包括立項、拿地、基本整治等;5. 策劃管理:根據(jù)總體規(guī)劃、市調(diào)計劃、營銷策略及品牌推廣計劃,組織開展產(chǎn)品策劃和品牌推廣,并及時組織對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢討,對推廣效果進(jìn)行評估;組織開展房產(chǎn)中介的選擇和評價工作,協(xié)調(diào)與相關(guān)單位、部門之間的關(guān)系;6. 銷售管理:根據(jù)項目開發(fā)計劃,監(jiān)督檢查銷售策略、銷售計劃執(zhí)行情況,審核銷售策略調(diào)整建議;組織實施售后服務(wù);7. 辦證管理:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門,組織實施開發(fā)項目各期政府批文的辦理。一般工作1. 制度建設(shè):參與擬訂和修改集團(tuán)營銷管理制度及客戶服務(wù)管理制度,建立和完善營銷業(yè)務(wù)流程,并負(fù)責(zé)制度及流程的宣導(dǎo)、落實及監(jiān)督檢查工作;2. 溝通協(xié)調(diào):做好與政府相關(guān)部門、房產(chǎn)中介單位、項目部等集團(tuán)相關(guān)部門、相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)工作;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;3. 客戶管理:組織匯總客戶資料和客戶回訪,開展客戶聯(lián)誼活動;4. 其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);主要責(zé)任1. 保證本部門制訂的計劃程序規(guī)范性和內(nèi)容可行性;2. 保證所提供的市場調(diào)查資料在一定置信區(qū)間內(nèi)的真實性及可靠性,保證所提供的營銷實際信息資料的及時性和準(zhǔn)確性;3. 保證實現(xiàn)指定項目銷售目標(biāo);4. 根據(jù)集團(tuán)財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審核預(yù)算范圍內(nèi)的項目營銷經(jīng)費的權(quán)力;5. 根據(jù)集團(tuán)制度,在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力,并對下
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