【導讀】四川省農村信用社。四川省農村信用社計算機中心。內部資料注意保密。SC6000系列文檔-簡明操作手冊

　　

【正文】 4類 12種。 尾箱有： 0 聯(lián)社庫； 1 機構庫； 2 主尾箱； 3 尾箱； 每一種尾箱類型又細分為： 0 綜合柜員尾箱； 1 記帳員尾箱； 2 出納員尾箱； 聯(lián)社庫、機構庫只有庫管員可是使用；主尾箱設計是給業(yè)務主管使用；尾箱是給普通業(yè)務人員辦理業(yè)務使用； 只有綜合制柜員可以領用綜合柜員尾箱。 分柜制柜員可以領取記帳員尾箱、出納員尾箱。當一個分柜制柜員領取了記帳員尾箱，那么，他（她）就是一個記帳員，只能進行記帳，不能收付現(xiàn)金；如果領取的是出納員尾箱，則是一個出納員，不能辦理記帳業(yè)務。 對于信貸員，系統(tǒng)只允許領用記帳員尾箱。 有那些尾箱可以使用？ 答： 柜員需要時可以通過【 1462】尾箱狀態(tài)查詢，查詢尾箱的領用情況，以此決定自己需要領用的尾箱，或了解尾箱領用情況。 如何領取尾箱？ 答： 當柜員登錄成功后，有 2 種情況： （ 1） 柜員是今天剛開始工作，這是柜員是處于沒有領取尾箱的狀態(tài)，就可以使用【 1463】尾箱領用交易領取尾箱。只要在【 1463】交易畫面中輸入所要領取的尾箱號，按發(fā)送鍵就可以了；成功后，交易畫面左下角會顯示“交易成功 ” ；如果不成功，則會顯示相應的錯誤信息。 （ 2） 柜員今天已經開始業(yè)務操作，中途由于某些原因中途臨時簽退離開，現(xiàn)在重新簽到開始業(yè)務，此時不用再次領用尾箱：臨時簽退前領用的尾箱還是屬于該柜員的。 尾箱不夠怎么辦？ 答： 機構使用尾箱的人員增加后，尾箱可能也需要相應的增加，此時可以通過【 1465】尾箱管理操作完成尾箱的管理操作。在這個交易里可以增加刪除尾箱，也可以修改指定尾箱的屬性。 該交易在刪除、修改尾箱時會自動顯示尾箱的屬性信息，請柜員核對。 當尾箱處于領用狀態(tài)是不能被刪除或修改的。 尾箱不夠也可以通過修改沒有人使用的尾箱的屬性來完成。需要注意的是在修改屬性時需要將尾箱的憑證或現(xiàn)金結余清空： 當由綜合柜員尾箱、記帳員尾箱修改為出納員尾箱時，需要清空憑證； 當由綜合柜員尾箱、出納員尾箱修改為記帳員尾箱時，需要清空現(xiàn)金； SC6000 系列文檔 簡明操作手冊 第 25 頁 共 28 頁 當修改成綜合柜員尾箱時，可以不用清空尾箱憑證、現(xiàn)金結余。 我領過那些尾箱？ 答 ： 柜員的每一次尾箱領用在系統(tǒng)中都有登記，登記的內容有領用的尾箱號、領用柜員、注冊序號、領用時間、核對柜員、上繳時間。 柜員可以通過這個交易查詢到自己的領用歷史記錄。也可以作為查詢當前領用尾箱的交易使用。 尾箱無法使用怎么辦？ 答： 系統(tǒng)對于一些可能發(fā)生的特殊情況做了以下處理： 如果尾箱被領用，其他人需要領取，領用人又不再時，可以使用【 1466】尾箱強行上繳。將指定的尾箱置為上繳狀態(tài)，可以被其他人領用。 一些意外情況造成的尾箱無法使用，也可以通過這個方式處理； “請重 新注冊后在領用尾箱 ” 什么意思？ 答： 系統(tǒng)對于尾箱的每一次領用都有一個序號登記，當尾箱上繳后該需要生存期結束。再次領用憑證需要重新生成序號，故需要柜員正式簽退，然后重新領取尾箱使用。 如何領取現(xiàn)金？ 答 : 現(xiàn)金的領取，依據(jù)身份不同、目的不同，需要使用不同的交易。 各級清算機構、聯(lián)社、大社、分社之間 （稱為“現(xiàn)金調撥”）的現(xiàn)金往來都統(tǒng)一通過【 1101】現(xiàn)金調出、【 1102】現(xiàn)金調入完成。 現(xiàn)金調出方填制好現(xiàn)金調撥單，使用【 1101】現(xiàn)金調出進行登記帳務、登記現(xiàn)金調撥登記薄，完成后生成調出流水，需要打?。?可以另外打印作為調撥附件，也可以打印在調撥單背面），和現(xiàn)金一起押運到調入機構。 調撥單交付給調入機構后，調入方操作員使用【 1102】現(xiàn)金調入，按照調撥單上的要素輸入，完成。登記現(xiàn)金調撥登記簿記錄會在對方機構完成憑證調入后修改成已調入狀態(tài)。 此類交易需要庫管員（必須領取金庫）完成（對于分社是領取綜合主尾箱或出納主尾箱的操作員）。且需要相應級別授權，具體級別按照交易提示。 機構內部 （稱為“現(xiàn)金劃撥”） 的現(xiàn)金往來使用【 1105】尾箱間劃撥。涉及的只能是統(tǒng)一機構內部的不同尾箱。劃撥途徑為： 聯(lián)社庫 /機構庫 ← → 主尾箱 ← → 尾箱 我有多少錢？ 答 : 當柜員領用了尾箱后就可以通過【 1109】查詢庫箱結余交易來了解自己使用的尾箱中都有那些幣種，各是多少錢。 查詢時可以選擇輸入尾箱號，或不輸入。 輸入尾箱號是查詢指定尾箱的現(xiàn)金結余情況；不輸入則查詢權力允許范圍內全部的尾箱現(xiàn)金結余。如果不輸入，普通尾箱只能查詢自己的尾箱現(xiàn)金結余情況。 在交易離開時會有提示是否打印文件。當沒有輸入尾箱號時，不會打印任何東西內容；只有在指定了尾箱號后才會有打印。這個功能是提供用來在日終上繳尾箱前 打印當天尾箱結余使用的，日間也可以打印，但是如果沒有進行現(xiàn)金配鈔，則可能打印出來的尾箱結余和券別合計不相等。 SC6000 系列文檔 簡明操作手冊 第 26 頁 共 28 頁 1 如何收付現(xiàn)金？ 答 : 綜合柜員在辦理完現(xiàn)金記帳業(yè)務后，尾箱的現(xiàn)金結余會自動發(fā)生變化，系統(tǒng)自動登記未配鈔金額；當柜員需要配鈔時系統(tǒng)會自動聯(lián)動【 1104】現(xiàn)金配鈔交易，執(zhí)行現(xiàn)金配鈔的動作。這時需要綜合柜員輸入需要配鈔的幣種，系統(tǒng)會自動計算到目前為止，應該收入付出多少現(xiàn)金，柜員只需要配上券別明細就可以了。當然，如果業(yè)務繁忙也可以選擇直接退出不配鈔，在業(yè)務壓力小時在來一次性處理掉。此時就需要柜員手工輸 入【 1104】交易碼來驅動現(xiàn)金配鈔交易。當柜員進入交易沒有輸入或沒有未配鈔金額時，系統(tǒng)顯示的應配鈔金額為空，此時的收付標志是隨機的（有可能是收，也可能是付）。 出納柜員只能使用【 1103】現(xiàn)金收付交易完成現(xiàn)金的收付登記。當出納柜員通過【 1103】現(xiàn)金收付收付了現(xiàn)金后，出納尾箱的現(xiàn)金結余才會發(fā)生變化，同時券別明細內容也相應變化。在進行交易時，需要出納自己輸入需要收付的幣種、金額、收付方向以及券別明細。提交交易后相應的金額就會登記到出納柜員領用的尾箱中去。 1 我尾箱登記的券別和實物相同嗎？ 答 : 當柜員有了現(xiàn)金的收付動作后，有可能造成系統(tǒng)中登記的尾箱券別的張數(shù)和實際不等。這是在完成現(xiàn)金配鈔或現(xiàn)金收付之前是正常的。 尾箱中有哪種券別多少張可以通過【 1135】券別明細查詢來了解。按照交易畫面提示輸入相應信息就可以發(fā)送完成了。 1 我尾箱登記的券別和實物不同怎么辦？ 答 : 如果實物和系統(tǒng)登記的不符，可以通過【 1107】券別更新交易來進行券別的修改。 【 1107】券別更新先查詢到目前該柜員的券別各有多少，顯示給柜員。 如果券別都相同，柜員可以選擇直接退出（這時的功能類 似于【 1135】券別明細查詢）。 如果不相同的話，則可以使用鍵盤上的光標鍵在不同的券別之間進行移動：除以“ 9”開頭的券別（輔幣、殘破幣、假幣）外可以選擇修改張數(shù)或金額來完成修改，另外一項會由系統(tǒng)自動計算；對于“ 9”開頭的券別，只能通過輸入金額來完成修改。對于已經沒有了的券別，可以將光標移動到該券別記錄上，按“ Ctrl＋ D”直接刪除就可以了。 系統(tǒng)中認為“ 9”開頭的券別是通過金額來計算的；其他的券別是通過張數(shù)來計算實際的金額。 1 現(xiàn)金兌換做什么用？ 答 : 【 1106】現(xiàn)金兌換的主 要設計目的時針對客戶換鈔使用。當客戶來整鈔換零鈔、零鈔換整鈔時使用。需要登記現(xiàn)金的收付方向。 在特殊情況下也可以作為【 1107】券別更新交易使用。 1 如何領取憑證？ 答 : 憑證的領取和現(xiàn)金的調撥有些類似。 只有財務科能從憑證印制機構調入憑證，且不能向憑證印制機構調出。聯(lián)社、大社機構統(tǒng)一到機構對應的財務科領取憑證，且相互之間不允許進行憑證調撥。 聯(lián)社、大社可以向財務科或對應的上下級機構調撥憑證。分社只能和其對應的上級調撥憑證。 機構間的憑證調撥使用【 1401】憑證調入、【 1402】憑證調出。只能需要由庫管員進行操作（對于分社是領取綜合主尾箱或記帳主尾箱的操作員）。 【 1401】憑證調入需要輸入憑證的編號起始、終止號碼。系統(tǒng)提供自動計算調入張數(shù)、SC6000 系列文檔 簡明操作手冊 第 27 頁 共 28 頁 調入終止編號的功能，前提是必須輸入憑證起始編號，且終止編號不為空。 【 1402】憑證調出時會登記憑證調撥登記薄。該登記會在對方機構完成憑證調入后修改成已調入狀態(tài)。 對于機構內部的憑證劃撥，使用【 1403】憑證劃撥，可以選擇是憑證劃出或劃入，需要對方柜員來確認。 1 我有那些憑證？ 答 : 當柜員領用的憑證種類、張數(shù)比較多時，可能不會全部記得自己都有那些憑證。此時可以通過【 1423】查詢尾箱憑證結余交易查詢自己有那些憑證。 查詢時輸入自己的尾箱號、憑證種類就可以查詢指定種類憑證結余。如果沒有輸入尾箱，則會查詢返回全部尾箱中憑證匯總結余。 離開交易時可以選擇，是否打印結果。 1 我尾箱中某種憑證的最小號是多少？ 答 : 查詢憑證最小編號使用【 1421】查詢下一可用憑證號，輸入需要查詢的憑證種類，系統(tǒng)會自動返回該柜員所領用的該種憑證各個不連續(xù)號段的最小憑證號。 【 1421】查詢下一可用憑證號只能用來查詢一般編號憑證，不能查詢可以出售的憑證（即售出憑證）。 1 結束工作前需要作什么準備？ 答 : 在結束工作前需要作以下動作： 打印現(xiàn)金結余清單 → 打印憑證結余清單 → 上繳尾箱（打印重空憑證銷號表） → 柜員日終軋帳 打印現(xiàn)金結余清單：使用【 1109】查詢庫箱結余，輸入自己尾箱編號，不輸入幣種提交；查詢完成后離開交易時提示打印，選擇打?。? 打印憑證結余清單：使用【 1423】查詢尾箱憑證結余，輸入自己尾箱編號，不輸入憑證種類；查詢完成離開交 易時提示打印，選擇打??； 上繳尾箱（打印重空憑證銷號表）：使用【 1464】尾箱上繳，上繳成功后提示打印，選擇打印； 完成以上步驟后，進行【 1451】柜員軋帳。 1 如何退出新系統(tǒng)？ 答 : 當柜員需要退出系統(tǒng)時，使用【 9001】本地簽退。輸入簽退的模式： 0 柜員暫退，即臨時離開，系統(tǒng)將保留柜員的尾箱，不需要柜員作軋帳處理； 1 結束工作退出系統(tǒng)，是在下班結束當天工作時使用。 提交后系統(tǒng)會需要柜員進行操作確認。柜員選擇繼續(xù)進行簽退時，如果是結束工作退出會檢查柜員是否軋帳完成，如果 沒有軋帳完成，則無法簽退。