【正文】 立維修臺(tái)帳，詳細(xì)記錄維修工程量，根據(jù)公司房屋狀況提出維修建議 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各區(qū)域供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)的收付及其他費(fèi)用的支付工作。工作時(shí)間百分比：10%根據(jù)北京市供暖文件規(guī)定做供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)的收付工作。 頻次：不定期負(fù)責(zé)安排處理與物業(yè)維修維護(hù)有關(guān)事宜，并管理控制費(fèi)用支出 頻次：8 次/年職責(zé)二 工作任務(wù)建立費(fèi)用收付臺(tái)帳，嚴(yán)格審核應(yīng)付的款項(xiàng)，發(fā)生問題及時(shí)做好各方面的協(xié)調(diào)工作 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公家具的購置工作 工作時(shí)間百分比：15%按照公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公家具的購置，包括聯(lián)系廠家商家，尋價(jià)、到場看貨驗(yàn)貨，結(jié)算貨款。 頻次：日常職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)及辦公家具保修期內(nèi)的修理聯(lián)系工作 頻次：日常職責(zé)表述：其他管理 工作時(shí)間百分比：20%負(fù)責(zé)公司單身戶口的申報(bào)與遷入遷出工作。每年按人力資源部提供的人員及材料進(jìn)行申報(bào)，按規(guī)定和要求辦理遷入遷出手續(xù)。頻次：日常按照公司安排對(duì)單身宿舍進(jìn)行人員安置和調(diào)整，并與人力資源部聯(lián)系辦理出入住手續(xù)。 頻次：日常職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)向各部門發(fā)放公司午餐飯票，向有關(guān)人員提供費(fèi)用分?jǐn)傆涗?頻次：12 次/年職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品及其他物品的采購工作工作時(shí)間百分比：15%職責(zé)五 工作任務(wù) 根據(jù)計(jì)劃和臨時(shí)需要采購辦公用品及勞保用品 頻次： 4 次/年職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)大中維修計(jì)劃的制定建議權(quán)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控權(quán)對(duì)施工隊(duì)的監(jiān)督實(shí)施權(quán)結(jié)算工程費(fèi)用的審定權(quán)供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)收繳支付督促權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)及其他物品購置的建議、檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財(cái)務(wù)部及公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 施工隊(duì)、有收付款關(guān)系的單位和個(gè)人、北京市各公用部門、有關(guān)廠家商家任職資格：教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè) 管理、統(tǒng)計(jì)、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識(shí)學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識(shí)學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識(shí)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 4 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 熟悉國家及北京市的物業(yè)管理文件，具有統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),具備一定的管理知識(shí)技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間所需記錄文檔 房屋維修記錄、供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)臺(tái)帳、固定資產(chǎn)及辦公家具臺(tái)帳等備注：35 / 42辦公室維修及庫管職務(wù)說明書崗位名稱 維修及庫管 崗位編號(hào)所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級(jí) 后勤副主任 職系 服務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司蓮花辦公樓的各類維修及各種庫房物品的發(fā)放管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司蓮花辦公樓的電氣設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及小型維修工作時(shí)間百分比：50%保證電梯的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)個(gè)人處理不了的問題，經(jīng)匯報(bào)后及時(shí)聯(lián)系有關(guān)修理單位修理，監(jiān)督檢查電梯維修保養(yǎng)情況頻次：不定期做好電氣設(shè)備的日常維修工作，做到勤檢查、勤修理，確保所有電氣設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 頻次：日常職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司電話室內(nèi)交換機(jī)的維修保養(yǎng)及簡單的事故處理。負(fù)責(zé)外線話機(jī)的調(diào)整、移機(jī)、串機(jī)、改線、線路檢查及話機(jī)的更換、修理。頻次：不定期職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公樓其他簡單的維修工作 工作時(shí)間百分比：20%簡單的木工修理 頻次： 日常職責(zé)二 工作任務(wù)簡單的管工修理 頻次： 日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司庫房物品的發(fā)放保管 工作時(shí)間百分比：20%辦公及勞保用品庫房的發(fā)放保管 頻次：日常電木工庫房的發(fā)放保管 頻次：日常職責(zé)三 工作任務(wù) 做好物品發(fā)放記錄，及時(shí)向采購人員提供采購物品清單，保證庫房物品的使用。 頻次：日常職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)維修計(jì)劃的制定建議權(quán)對(duì)庫房管理的監(jiān)控權(quán)對(duì)施工隊(duì)的監(jiān)督實(shí)施權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 施工隊(duì)、維修單位、供電局、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局任職資格：教育水平 高中以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 電工培訓(xùn)、維修技能學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 4 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 熟悉和具備一定的電工及維修專業(yè)知識(shí)技能技巧 具備一定的口頭表達(dá)能力，電工、木工、水暖工應(yīng)具備的能力其它：使用工具/設(shè)備 一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔 辦公樓的電氣設(shè)備維護(hù)維修記錄、電木工庫房的發(fā)放記錄備注：37 / 42辦公室門衛(wèi)保安職務(wù)說明書崗位名稱 門衛(wèi)保安 崗位編號(hào)所在部門 辦公室 崗位定員 3直接上級(jí) 后勤副主任 職系 服務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)蓮花辦公區(qū)門衛(wèi)保安工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)白天車輛及人員的進(jìn)出等管理 工作時(shí)間百分比：40%安排公司車輛按規(guī)定合理停放，禁止其他車輛隨意出入，確保公司出入的通道暢通 頻次：日常對(duì)公司外來人員要進(jìn)行登記，禁止閑雜人員私自出入公司，確保公司各辦公室的安全。 頻次：日常有將公司物品拉出公司者需進(jìn)行檢查，有出門批條方可放行。 頻次：日常 職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的門前三包工作，保持門前干凈整潔。 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)下班后公司的一切安全保衛(wèi)工作 工作時(shí)間百分比：25 %下班后對(duì)公司各房間進(jìn)行檢查，應(yīng)關(guān)閉的電器是否按規(guī)定關(guān)閉，有無安全隱患，有處理不了的事情及時(shí)向有關(guān)人員匯報(bào)。頻次：日常職責(zé)二 工作任務(wù)按時(shí)開關(guān)公司大門 頻次：日常職責(zé)表述：報(bào)刊信件的接受、發(fā)放 工作時(shí)間百分比：30%負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件、郵件的接受、按部門分類、將報(bào)刊等送發(fā)到各部門，基本上準(zhǔn)確無誤。 頻次：日常職責(zé)三 工作任務(wù)建立雜志登記簽字工作薄 頻次：日常職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)門衛(wèi)保安工作有盤查權(quán)對(duì)公司有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行有使用權(quán)、督辦權(quán)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題有督促權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 到公司辦事的有關(guān)單位任職資格：教育水平 初中以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 公司各管理制度的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧 責(zé)任心強(qiáng)其它：使用工具/設(shè)備 一般辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 24 小時(shí)三班倒所需記錄文檔 外來人員登記表，安全保衛(wèi)日志備注：39 / 42辦公室保潔職務(wù)說明書崗位名稱 保潔 崗位編號(hào)所在部門 辦公室 崗位定員 2直接上級(jí) 后勤副主任 職系 服務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及公司領(lǐng)導(dǎo)房間的清潔衛(wèi)生職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各會(huì)議室、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生 工作時(shí)間百分比：40%對(duì)會(huì)議室要做到每天打掃，每次會(huì)議之后必須進(jìn)行清掃工作。保證各會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，確保會(huì)議室的正常使用。頻次：日常負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔工作，做到每天清掃一次，每周做一次徹底保潔，包括衛(wèi)生潔具、門窗的清潔。 頻次：日常職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議室開會(huì)時(shí)的倒水工作，要保證開會(huì)人員的喝水。 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公樓，包括樓道、衛(wèi)生間、電梯等公共場所清潔衛(wèi)生工作時(shí)間百分比：50%負(fù)責(zé)樓道的清掃工作，做到每天清掃一次，每周做一次徹底保潔，包括衛(wèi)生潔具、門窗的清潔 頻次：日常負(fù)責(zé)電梯的日常打掃，保證每天及時(shí)更換電梯墊 頻次：日常職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的清掃工作，保證衛(wèi)生間的時(shí)刻清潔，并及時(shí)提供備用手紙 頻次：日常職責(zé)三 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)有損衛(wèi)生清潔的現(xiàn)象有制止權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平 初中以上文化專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧其它：使用工具/設(shè)備 清潔工具工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間所需記錄文檔 辦公室清潔日志備注：41 / 42辦公室翠辦值班職務(wù)說明書崗位名稱 翠辦值班 崗位編號(hào)所在部門 辦公室 崗位定員 3直接上級(jí) 后勤副主任 職系 服務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)翠微路辦公樓管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)單身宿舍日常管理 工作時(shí)間百分比：40%負(fù)責(zé)全樓層所有的公共財(cái)產(chǎn)管理，禁止無關(guān)的閑雜人員出入。對(duì)在單身留宿的客人進(jìn)行登記，超過 3 天的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)全樓負(fù)有安全責(zé)任，發(fā)現(xiàn)不良隱患或處理不了的情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員匯報(bào)，每天所有工作要及時(shí)寫入交接班記錄中。頻次：日常根據(jù)辦公室對(duì)單身宿舍的調(diào)整安排，協(xié)助進(jìn)行宿舍人員的安排。 頻次：日常職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)單身宿舍公用物品、電器的安全使用，交接班時(shí)要對(duì)物品及電器進(jìn)行檢查，并做好交接班記錄。 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信報(bào)的取送等 工作時(shí)間百分比：20 %負(fù)責(zé)每天取送信報(bào)，信報(bào)要及時(shí)送到各單位，暫時(shí)無人要妥善保管，不得無故延誤信報(bào)的取送時(shí)間，更不可有丟失現(xiàn)象。頻次：日常職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)張貼及傳達(dá)公司的有關(guān)通知和規(guī)定。 頻次：日常職責(zé)表述：單身宿舍保潔 工作時(shí)間百分比：30%樓道的清潔衛(wèi)生 頻次：日常男女衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生 頻次：日常職責(zé)三 工作任務(wù)簡單維修，保證下水道暢通 頻次：日常職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)值班工作有建議權(quán)對(duì)工作有盤查權(quán)對(duì)公司的有關(guān)通知及規(guī)定有監(jiān)督實(shí)施權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 單身各宿舍外部協(xié)調(diào)關(guān)系 一、二層各單位任職資格：教育水平 初中以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 公司各管理制度的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧 責(zé)任心強(qiáng)其它：使用工具/設(shè)備 一般辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 24 小時(shí)三班倒所需記錄文檔 值班記錄備注：