企業(yè)與新聞媒體合作的溝通技巧-資料下載頁
2025-05-16 00:29本頁面
【正文】 在公司網(wǎng)站上可以下載圖片。值得提醒一下的是，所有明確發(fā)表的每張圖片的背后都要附有清晰的文字說明。要寫清照片上的是誰，表現(xiàn)的是什么，按照從左到右的順序列出人物名字。不要直接在圖片的背面寫，因為這樣可能會損壞圖片。把內(nèi)容寫在有粘性的標簽上，然后粘貼在圖片的背后。這樣做會使你的照片顯得更珍貴，而對你來說，則顯得更專業(yè)些。五、跟蹤媒體新聞報道一旦新聞稿發(fā)布成功，圖片被采納，下一步就是確保對企業(yè)進行正面宣傳，保持前后一致。保留每次與媒體接觸的記錄，追蹤新聞報道，評估效果。這部分工作現(xiàn)在管理比較正規(guī)的企業(yè)都已經(jīng)在做了。但還有相當多的企業(yè)還沒有這種習(xí)慣和意識。而有些企業(yè)可能在做一些媒體報道方面的資料檔案管理，但得很不到位，也很不規(guī)范，更多的都是想到哪里做到哪里，能做多少就做多少。我甚至看到一家年銷售額近七個億的企業(yè)，把這些資料整理好以后就鎖起來，等這些資料達到一定數(shù)量以后，就把相對舊的扔掉。其實他們從來就沒有回顧和分析過這些資料。真是讓人不解，難道他們整理這些資料是為了積累到一定量以后就扔掉？令人不可思議的是，在這樣的企業(yè)里竟然也拿不出一份記者名單。更不要說什么跟蹤媒體新聞報道了。按照比較規(guī)范的做法，企業(yè)應(yīng)該要做好如下兩件工作：記錄媒體來電。記錄來電，你就會有一份相應(yīng)的、可靠的媒體反饋記錄。列出打電話的人所代表的出版物或節(jié)目以及問詢的深層含義，同時也記錄下你的反應(yīng)或發(fā)表的言論。了解采訪結(jié)果的編排時間以及發(fā)表時間，檢查報道是否公正客觀。你越是致力于提高公司的形象，工作得越辛苦，媒體致電給你的可能性就越大。為了便于記錄和方便查閱，建議以一年12個月為導(dǎo)線制作一個表格，按媒體名稱、專業(yè)、類別進行分類記錄。追蹤新聞報道。每一次發(fā)布新聞或發(fā)出攝影聚會邀請函，都應(yīng)該在檔案中留下復(fù)印件，附上發(fā)送記錄表，然后用實際報道單位數(shù)量除以發(fā)送單位數(shù)量，得出媒體曝光率。如果你發(fā)送的大多數(shù)新聞稿被采用，說明你的工作很有效。如果只有小部分新聞稿被采用，調(diào)查原因。是因為超過截止時間、新聞稿質(zhì)量不高、還是因為選擇了不合適的媒體作為目標呢？按發(fā)送記錄表的名單拔打電話，看看你能否找到原因?，F(xiàn)在媒體競爭也很激烈，只要你態(tài)度誠懇，他們很愿意與你進行良好的溝通的。另外一種跟蹤方式是聘請專業(yè)事務(wù)所來搜集信息。這些事務(wù)所將會提供新聞剪報、電臺報道的錄音、磁帶、電視報道的錄像帶，以及電臺報道的記錄。許多事務(wù)所還提供評估服務(wù)。有的事務(wù)所提供對出版界的監(jiān)測情況，有的則提供對廣播電視的監(jiān)聽情況，并不是所有事務(wù)所同時開展這兩種業(yè)務(wù)。所以，你可能要同時聘請兩家事務(wù)所為你服務(wù)，如果你有需要的話。新聞剪報事務(wù)所通常按每月收取顧問費、閱讀費以及每份剪報的費用，而監(jiān)聽公司一般不會收取顧問費。當然，各地方的情況自有不同，對于這個問題難以定論。11 / 11
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