【正文】 合同管理主要是監(jiān)理合同和施工合同的管理，其主要內(nèi)容是：(1)認真分析監(jiān)理合同和施工合同的主要內(nèi)容，明確建設單位、監(jiān)理單位和施工單位的職責、權利、義務和有關風險的承擔原則。 (2)在施工過程中，監(jiān)理人員定期或不定期的檢查合同執(zhí)行情況，監(jiān)督施工單位認真履行合同，按合同規(guī)定的規(guī)范、標準和管理程序組織施工，嚴格控制工程建設的質(zhì)量、投資和進度。(3)當施工合同有必要修改或補充時，監(jiān)理機構協(xié)助建設單位進行合同文件的補充與修改。 (4)當合同需要變更和要求解除時，監(jiān)理人員要充分了解變更和要求解除的原因，并結合具體情況，協(xié)商解決，依照法律程序和合同規(guī)定進行管理。 (5)對合同的延期，總監(jiān)理工程師可組織有關監(jiān)理工程師作好情況調(diào)查和記錄，判斷原因，按合同規(guī)定進行處理。 (1)工程合同變更的要求可以由建設單位、監(jiān)理單位、施工單位提出，但必須經(jīng)過業(yè)主的批準后才能生效。根據(jù)合同條款，如監(jiān)理工程師確認有必要變更部分工程的形式、基線、標高、位置、尺寸或性質(zhì)時，應在征得建設單位同意后由項目總監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更指示，施工單位按變更指示組織施工。 (2)工程變更指示必須采用書面形式，如因某種特殊原因，監(jiān)理工程師可口頭下達變更指示，但必須在48小時內(nèi)予以書面確認。項目總監(jiān)理工程師在決定批準工程變更時，要求征求建設單位的意見并確認此變更必須符合技術規(guī)范,并且不降低工程質(zhì)量標準。 (3)凡因圖紙不完善所造成的設計變更，由總監(jiān)理工程師會同專業(yè)監(jiān)理工程師處理，并征求建設單位同意后由總監(jiān)理工程師發(fā)出變更指示；對設計漏項，變更技術方案和技術標準，以及因地質(zhì)條件引起的基礎、結構設計的變更等，均應由項目總監(jiān)理工程師上報建設單位共同處理，并報監(jiān)理部備案。 (4)變更項目單價或合價的確定由項目總監(jiān)理工程師按合同條款的有關規(guī)定會同監(jiān)理工程師進行，并報建設單位認可后，書面通知施工單位。 (1)由于非施工單位的原因，如增加額外工作與附加工作，異常惡劣的氣候條件等，造成工程不能按原定工期完成，施工單位可按合同有關規(guī)定要求工程延期。 (2)當項目總監(jiān)理工程師收到承包商臨時延期申請表時，要組織有關監(jiān)理人員做好工地實際情況調(diào)查和記錄，提出審核意見，報業(yè)主審定。為了保證工程的實際投資不超過經(jīng)審定批復的工程投資概預算，監(jiān)理工程師應加強合同管理，嚴格控制和預防施工單位提出索賠，對施工單位提出的索賠報告中的索賠證據(jù)認真核實，仔細分析索賠理由和實際損失，合理處理索賠，使建設單位不受損失或減少損失；同時對施工單位違反合同的行為，要及時收集證據(jù)資料，協(xié)助建設單位做好對施工單位的反索賠工作，盡最大可能減少工程投資損失。 (1)當建設單位不能及時給出必須的指令、確認和批準，不按合同約定履行自己的相關義務，視作建設單位違約，應承擔相應違約責任，同時賠償因違約給施工單位造成的損失。(2)當施工單位不能按合同工期竣工，施工質(zhì)量達不到設計要求，或者發(fā)生其他無法履行合同的行為，應視作施工單位違約，承擔相應違約責任，同時賠償因違約給建設單位造成的損失。(3)在施工中發(fā)現(xiàn)施工單位有違約事實時，現(xiàn)場監(jiān)理工程師應及時向總監(jiān)理工程師提交詳細報告和處理意見，經(jīng)總監(jiān)理工程師核實后報建設單位批準處理，在違約處理完畢后，監(jiān)理工程師應督促或協(xié)助雙方繼續(xù)履行合同。(4)因一方違約使合同不能履行，另一方欲中止或解除合同時，應按合同約定提前通知違約方?？偙O(jiān)理工程師應按合同條款規(guī)定，對建設單位及施工單位進行恰當協(xié)商工作，協(xié)助建設單位確定有關費用的支付工作及善后處理事宜，盡量減少建設單位的損失。 從施工合同簽訂到工程項目開工這個階段,監(jiān)理部應該收集的信息主要是:(1)本工程需要執(zhí)行的相關法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質(zhì)量檢驗、控制的技術法規(guī)和質(zhì)量驗收標準。 (2)施工合同、監(jiān)理合同。 (3)設計文件，包括初步設計、施工圖設計及審查意見和批復文件。 (4)施工單位項目部組成，進場人員資格；進場機械的規(guī)格型號、保修記錄；施工現(xiàn)場的準備情況；施工單位的質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的施工技術方案，施工進度計劃圖表；進場材料、構件管理制度；安全保障措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設備；承包單位的資質(zhì)等施工單位的信息。 (5)建設工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)；地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；工程控制樁、坐標、標高等環(huán)境信息。(6)施工圖會審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準備情況。在施工階段，項目監(jiān)理部確定專門的人員負責收集施工過程中產(chǎn)生的信息，主要包括：(1)施工單位人員、機械設備等資源投入的動態(tài)信息。(2)原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。 (3)項目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設計和技術方案的執(zhí)行情況；工地文明施工及安全技術措施等。 (4)施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準；施工合同執(zhí)行情況。(5)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如基礎驗槽記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。(6)工程材料必試項目有關信息：如水泥、砂石、塊石，砂漿、混凝土等的檢驗報告，出廠合格證等質(zhì)量證明文件。(7)施工索賠相關信息：索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。(1)項目監(jiān)理部對收集到的信息，借助計算機，及時地進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，(2) 將處理后形成的數(shù)據(jù)和信息進行分類處理，必要時形成報告，迅速反饋給項目監(jiān)理部及其他單位的有關人員，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，做好工程投資、進度和質(zhì)量控制，保證項目目標的順利實現(xiàn)。本工程的監(jiān)理資料主要有：(1)監(jiān)理合同(2)監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則。 (3)監(jiān)理月報。(4)監(jiān)理日記。(5)監(jiān)理通知。 (6)會議記要。 (7)各單元、分部工程質(zhì)量驗收和評定資料。(8)監(jiān)理工作總結報告。(5)相關其它表單等。 項目監(jiān)理部確定專門的人員負責檔案資料的收集、整理和歸檔工作，現(xiàn)場監(jiān)理工程師協(xié)助進行資料的檢查,歸類和整理。除施工合同另有規(guī)定外，文件應按下列程序傳遞：(1)施工單位向建設單位報送的文件均應報送監(jiān)理機構，并經(jīng)監(jiān)理機構審核后轉報建設單位。(2)建設單位關于工程施工中對施工單位的意見和指令及其它有關事宜，也要通過監(jiān)理機構向施工單位下達實施。不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。按照“守法、誠信、公正、科學”的執(zhí)業(yè)準則和“公正、獨立、自主”的監(jiān)理原則，由總監(jiān)理工程師負責，在工程施工過程中開展全面、有效的協(xié)調(diào)工作。(1) 項目監(jiān)理機構內(nèi)部的協(xié)調(diào)①根據(jù)工程建設的內(nèi)容、標段的劃分，建立科學合理的項目監(jiān)理組織機構，同時根據(jù)工程施工的難易程度、施工單位情況和監(jiān)理人員的技術水平，合理安排監(jiān)理人員。②根據(jù)監(jiān)理工作內(nèi)容，明確監(jiān)理人員的工作目標和崗位職責，做到事事有人管，人人有專責，使管理職能不重不漏。③建立信息溝通制度，經(jīng)常了解、掌握工程建設的動態(tài)，多聽取監(jiān)理人員的意見和建議，對他們工作成績作出公正、合理的評價，及時勾通、消除矛盾和沖突，充分調(diào)動工作積極性。(2)與建設單位的協(xié)調(diào)①總監(jiān)理工程師首先全面理解工程項目建設的總目標，正確理解建設單位的意圖。②利用工作之便做好監(jiān)理宣傳工作，加強與建設單位的溝通聯(lián)系，增強建設單位對監(jiān)理工作的理解和支持，從而促進雙方工作的協(xié)調(diào)一致。③尊重建設單位及建設單位代表，讓建設單位一起投入項目全過程管理。在工作過程中，對建設單位提出的某些不適當?shù)囊?，利用適當時機，采取適當方式加以說明或解釋；對于原則性的問題，可采取書面報告等方式說明，盡量避免發(fā)生誤解，以便工作順利開展。(3)與施工單位的協(xié)調(diào)①鼓勵施工單位將項目實施狀況、實施結果和遇到的困難和意見向監(jiān)理人員匯報，加強雙方的及時溝通和聯(lián)系。②通過工地例會、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會等形式，及時對施工單位的工作總結評價，尋找存在的問題，督促其整改。③在施工中出現(xiàn)合同爭議時，監(jiān)理人員要公正、獨立的處理或協(xié)商解決。(4)與設計單位的協(xié)調(diào)①尊重設計單位的意見，參加設計交底，認真領會設計意圖，掌握技術要求、施工難點。對設計遺漏、圖紙差錯等問題向設計單位及時提出并解決在施工之前。②在施工中發(fā)現(xiàn)問題時，應及時按工作程序向設計單位提出，爭取讓設計單位及時修改設計，以免影響工程施工進度。11監(jiān)理工作制度 技術文件審核、審批制度對建設單位提交的施工圖紙及施工單位提交的施工組織設計、施工措施計劃、施工進度計劃、開工申請等文件均應通過監(jiān)理單位核查、審核或審批后方可實施。監(jiān)理工程師審查施工單位報送的工程開工報審表及相關資料，具備開工條件時，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)開工令并報建設單位。根據(jù)施工圖紙要求，監(jiān)理工程師應在工程開工前及時向施工單位作好監(jiān)理交底工作。對施工單位的日常技術工作操作要領做出指示，使其熟悉了解監(jiān)理的有關規(guī)章制度、監(jiān)理程序、方法和要求等內(nèi)容，便于在工作中密切配合，避免不必要的失誤。工程開工前的監(jiān)理交底應請建設單位參加，監(jiān)理交底記錄應上報建設單位。 原材料、構配件和工程設備檢驗制度進場的原材料，構配件和工程設備應有出廠合格證和技術說明書，經(jīng)施工單位自檢合格后，方可報監(jiān)理機構檢驗。不合格的材料、構配件和工程設備應按監(jiān)理指示在規(guī)定時限內(nèi)運離工地或進行相應處理。 工程質(zhì)量檢驗制度施工單位每完成一道工序或一個單元工程，都應經(jīng)過自檢，合格后方可報監(jiān)理機構進行復核檢驗。上道工序或上一單元工程未經(jīng)復核檢驗或復核檢驗不合格，不得進行下道工序或下一單元工程施工。 工程計量付款簽證制度所有申請付款的工程量均應進行計量并經(jīng)監(jiān)理機構確認。未經(jīng)監(jiān)理機構簽證的付款申請，建設單位不應支付。工程開工前，由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師與建設單位聯(lián)合主持，召開第一次工地會議，介紹建設單位、施工單位開工準備檢查情況；各方負責人及其授權代理人和授權內(nèi)容；研究確定工程開工建設的重大事項；并進行監(jiān)理工作交底。同時根據(jù)工程建設中的實際情況，監(jiān)理部確定每月召開一次監(jiān)理例會，并不定期的組織召開監(jiān)理專題會議，研究解決施工中存在的問題，溝通、協(xié)調(diào)各種關系。工程例會或專題會議上解決的問題和提出待解決的問題均應做出記錄，以便備查，并作為歸檔資料保存。 工程變更審查制度設計單位對原設計存在的缺陷提出的工程變更，應編制設計變更文件并報原審批單位批復；建設單位或施工單位提出的工程變更，應提交總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師審查。審查同意后，應由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更單，經(jīng)建設單位轉交原設計單位編制設計變更文件，并經(jīng)相關部門審批后方可實施變更。工程變更未經(jīng)總監(jiān)理工程師審查同意，施工單位不得實施變更。 隱蔽工程驗收制度監(jiān)理工程師應根據(jù)施工單位報送的隱蔽工程報驗單和自檢結果，進行現(xiàn)場檢查，符合要求后，簽發(fā)隱蔽工程驗收單。未經(jīng)監(jiān)理人員檢查驗收或驗收不合格的隱蔽工程，監(jiān)理人員有權拒絕簽證,由此造成的質(zhì)量事故及返工損失，由施工單位自已承擔。 工作報告制度監(jiān)理機構應及時向建設單位提交監(jiān)理月報或監(jiān)理專題報告；在工程竣工驗收時，提交監(jiān)理工作總結報告。在施工單位提交驗收申請后，監(jiān)理機構應對其是否具備驗收條件進行審核，并根據(jù)有關水利工程驗收規(guī)程或合同約定，參與、組織或協(xié)助建設單位組織工程驗收。 序號設備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注 1 計算機 聯(lián)想 臺 1 2 打印機 Sp3200 臺 1復印 3 照相機 數(shù)碼 部 1 4 游標卡尺 30cm 把 1 5 回彈儀 臺 1 6 卷尺 把 3 7 塌落度筒 個 1 8 砂漿稠度儀 臺 1 9 灌砂筒 15cm、20cm 個 各2個