海通市愛吾區(qū)自來水公司信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案-資料下載頁
2025-05-14 07:41本頁面
【正文】 倉(cāng) 庫(kù) ①防火墻 ②Internet 設(shè)計(jì)室 ③ 安裝組 ④ ⑥遠(yuǎn)程維護(hù) 收費(fèi)室 收費(fèi)系統(tǒng)維護(hù)公司 ⑤ ⑦ 銀 行 財(cái)務(wù)室 （二） 信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能① 倉(cāng)庫(kù)—設(shè)計(jì)室：根據(jù)設(shè)計(jì)室提供的預(yù)算材料表進(jìn)行購(gòu)料、備料。② 倉(cāng)庫(kù)—安裝組：相互核對(duì)工程名稱、預(yù)算材料表，并辦理好領(lǐng)取材料手續(xù)。③ 設(shè)計(jì)室—安裝組：將設(shè)計(jì)方案、圖紙、預(yù)算材料表等傳遞給安裝組，安裝組按方案進(jìn)行施工，施工過程中還可以相互間改進(jìn)工作。④ 安裝組—收費(fèi)室：安裝完工后，通知收費(fèi)室增加新戶，相互間對(duì)用戶資料和抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行傳送和反饋。⑤ 收費(fèi)室—財(cái)務(wù)室：實(shí)時(shí)反映收費(fèi)情況，傳遞各種應(yīng)收、實(shí)收、欠收等各類收費(fèi)報(bào)表。⑥ 收費(fèi)室—系統(tǒng)維護(hù)公司：對(duì)于本公司轉(zhuǎn)供水企業(yè)來說，水費(fèi)收入是主要收益，所以收費(fèi)系統(tǒng)要實(shí)行實(shí)時(shí)的維護(hù)，可以通過等軟件與維護(hù)公司建立即時(shí)的遠(yuǎn)程維護(hù)。⑦ 財(cái)務(wù)室—銀行：加強(qiáng)水費(fèi)管理系統(tǒng)與銀行的聯(lián)系，如水費(fèi)可以通過網(wǎng)上銀行直接劃入水公司賬戶、單位賬面資金和財(cái)務(wù)報(bào)表與銀行建立全面管理關(guān)系等。當(dāng)然，在建立公司辦公室管理信息化系統(tǒng)時(shí)，必須做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防范和維護(hù)措施，如：建立安全防毒計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系、報(bào)表加密傳輸系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全加密系統(tǒng)等，確保整個(gè)系統(tǒng)的安全與可靠。四、整體信息化系統(tǒng)帶來的好處企業(yè)信息化是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng)，包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備等，它是企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過程。沒有實(shí)行信息化，公司文件傳輸全部手工操作，各部門運(yùn)作緩慢，工作效率低。如公司對(duì)抄表數(shù)據(jù)的處理用人手進(jìn)行需要三天的時(shí)間才能完成，這都將影響到公司的工作效率。實(shí)行信息化后，企業(yè)普遍從中得到了好處。管理組織的扁平化，工作方式的改變，業(yè)務(wù)的流程化，觀念的更新，物流、信息流、資金流在整個(gè)價(jià)值鏈上的流動(dòng)速度更快，有效地使很多工作變得清晰而且簡(jiǎn)便。正如用友公司董事長(zhǎng)王文京說：“信息化最直接的好處就是能為企業(yè)帶來更多的客戶，而且能使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的變化更加敏感。” 一是通過企業(yè)的信息化，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，更突出即時(shí)通訊、即時(shí)管理、即時(shí)協(xié)同工作。二是企業(yè)信息化可提高管理水平，企業(yè)可根據(jù)自身的特點(diǎn)與需求，以ERP、MRPⅡ?yàn)橹饕?xiàng)目，選用SCM、CRM等項(xiàng)目，形成資金流、物流和作業(yè)流的整合，從而大幅度提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平；第三是企業(yè)信息化可提高企業(yè)的科學(xué)決策速度與水平。利用信息資源深度開發(fā)與應(yīng)用，積極應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、全球信息化和我國(guó)加入WTO的挑戰(zhàn)，為完善決策程序、加快市場(chǎng)反應(yīng)速度、企業(yè)運(yùn)營(yíng)國(guó)際化奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。 企業(yè)只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，從深度和廣度兩方面對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用，才能提高決策與管理、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的效率和水平，使企業(yè)獲得更好的效益。在企業(yè)信息化過程中，以信息技術(shù)手段對(duì)資源、環(huán)節(jié)、崗位、流程等等進(jìn)行重新梳理、構(gòu)造，一個(gè)重要的結(jié)果就是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息不再呈現(xiàn)為紛亂、雜亂，而是有計(jì)劃的、有調(diào)理的，這就使得管理者能夠在一個(gè)嶄新的層面上獲得對(duì)企業(yè)的整體掌控，也在一個(gè)新的水平上構(gòu)建了更為復(fù)雜、也更為清晰有效的管理模式。14 / 14
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