第31章：圖書資料管理標(biāo)準(zhǔn)[0]-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】和圖書館的重要意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)派專人分管圖書工作，并配備相應(yīng)機(jī)構(gòu)和。專門人員開展圖書工作、及時(shí)指出圖書工作的方向，解決存在的困難和問(wèn)題。累贅，那則是莫大的錯(cuò)誤。要和最寶貴東西。因此在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，應(yīng)考慮圖書事業(yè)發(fā)展的正常支出，保證。圖書館工作人員的積極性是圖書館為企業(yè)提供較好服務(wù)的基礎(chǔ)。工作人員應(yīng)以自己出色的工作成果，主動(dòng)爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。動(dòng)，不僅有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也有利于自身的發(fā)展。價(jià)值的圖書應(yīng)自始至終地收集，防止重要文獻(xiàn)的殘缺不全。購(gòu)書應(yīng)強(qiáng)調(diào)圖書的質(zhì)量，使收集的圖書具有較高。登記是為了對(duì)圖書財(cái)產(chǎn)進(jìn)行完整的記錄和作為館藏。財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)、移交的憑證。價(jià)格與購(gòu)求單據(jù)一致。，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退換。，以表示圖書的所有權(quán)。但也應(yīng)注意平時(shí)隨時(shí)清點(diǎn)和剔舊，以保證上架圖書的質(zhì)量。效益進(jìn)行追蹤調(diào)查，并應(yīng)用宣傳、輔導(dǎo)等手段，協(xié)調(diào)和改進(jìn)圖書館的各項(xiàng)工作，采取相應(yīng)的處罰措施。
【正文】 整理，使之能一目了然。 第二條 注意資料規(guī)格的統(tǒng)一，并事先加以整理、保存，以便能隨時(shí)調(diào)出必要的資料。 第三條 錄音帶的使用盡量維持“一個(gè)主題一卷卡帶”的理想狀況 。 第四條 當(dāng)錄音帶內(nèi)容的重復(fù)使用機(jī)會(huì)不多時(shí)，在短期的保存之后，應(yīng)重新利用，以避免卡帶泛濫成災(zāi)。 第五條 有必要保存的錄音帶，貼上寫主題相同的索引后，放入檔案袋中。 第六條 在錄像帶上加注時(shí)間數(shù)據(jù)，以便清楚了解每段畫面的所在位置。 第七條 磁碟片的整理最好維持一個(gè)主題的磁碟片一個(gè)檔案袋。 第八條 磁碟片或硬式磁碟的資料必須備存起來(lái)。 管 理 工 具 5 公司業(yè)務(wù)資料整理及保管規(guī)定 第一章 資料的收集與整理 第一條 收集資料的方式有四種： 。 。 。 。 各種收集得到的資料，都必須標(biāo)明以何種方式獲得。 購(gòu)買資料委托采購(gòu)部門進(jìn)行；全體職工有責(zé)任和義務(wù)提供資料的信息來(lái)源，并結(jié)合業(yè)務(wù)工作尋找有價(jià)值的資料。 交換資料由所需要的部門出面交涉與談判，一旦達(dá)成交換條件，再由資料收集部門完成資料的交換。 制作資料不外乎三種方式，印刷、謄寫與記述。當(dāng)事人或部門主管，應(yīng)積極主動(dòng)地制作有價(jià)值的資料，并送交資料收集部門。 捐贈(zèng)資料并非可有可無(wú)，應(yīng)該像購(gòu)買資料一樣，積極爭(zhēng)取來(lái)自各方面的捐贈(zèng)資料。 第二條 收集資料部門的主管，必須經(jīng)常制訂收集計(jì)劃，并付之實(shí)施，取得良好的效果。譬如，經(jīng)常主動(dòng)地收集圖書目錄，與各中間商交涉與接觸等等。 第三條 把收集到的資料，按下列分類進(jìn)行整理： （主要指公開發(fā)行的讀本）。 （非賣品，如論文、研究報(bào)告及意見書）。 （民間組織或官方機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)年鑒等，包括非賣品）。 （所有文集、論集與專集）。 （各種字典、辭書、百科全書、人名大辭典、事典等）。 。 。 （近代以前）。 （如小冊(cè)子、目錄等）。 第四條 為了便于利用所收集到的資料，必須按資料的優(yōu)劣及有用性分成下列各類： ，表示非常有參考價(jià)值及利用價(jià)值。 ，表示有一定的利用價(jià)值，作為普通的資料。 ，表示資料內(nèi)容劣等，無(wú)多少利用或參考價(jià)值。 第五條 全部資料按三大類進(jìn)行整理： 。 。 。 根據(jù)上述分三類整理，填寫資料索引卡片，以提高資料利用效率。 第二章 資料的分類與保管 第六條 各資料在三大分類基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)分為： 。 。 。 。 重點(diǎn)為經(jīng)營(yíng)與企業(yè)兩種。 第 七條 進(jìn)一步再細(xì)分為國(guó)外資料與國(guó)內(nèi)資料。凡是用外文撰寫的資料，為國(guó)外資料；用漢語(yǔ)撰寫的資料，為國(guó)內(nèi)資料。 第八條 資料分類與書架或書柜分類一致。保管工作按上述分類展開。 先區(qū)分外文書架與漢語(yǔ)書架，然后，按經(jīng)營(yíng)、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)與其他細(xì)目進(jìn)行碼放或索取。 按名稱、日期進(jìn)行碼放。 按形狀、大小與厚薄進(jìn)行分類碼放。 第九條 索引系統(tǒng)按圖書目錄卡、雜志目錄卡、報(bào)刊目錄卡及其他書類卡分別設(shè)立。每張圖書索引卡分別填寫著作者、出版年月、出版社、內(nèi)容短評(píng)，以及標(biāo)明精選、常用與劣等字樣。 報(bào)刊雜志卡，只需與書架上的名稱對(duì)應(yīng)起來(lái)，寫明報(bào)刊、雜志名稱，發(fā)行單位，編輯機(jī)構(gòu)，發(fā)行年月，以及主要欄目與題材。 第十條 在有必要的情況下，可制成著作者、撰寫者或編寫者索引卡。
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