【正文】 查詢分析工具和萬能報表是一種自定義形式的報表，是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義性質(zhì)的業(yè)務(wù)和分析報表的工具。 完善的系統(tǒng)輔助工具工業(yè)供需鏈系統(tǒng)特別提供了多個系統(tǒng)輔助工具，利用這些功能強(qiáng)大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶可以基于工業(yè)系統(tǒng)賬套，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，以滿足自身的需要。a) 工業(yè)單據(jù)自定義工具，是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)輸入自定義功能，即指針對業(yè)務(wù)單據(jù)，用戶可以在單據(jù)模板上自定義設(shè)置單據(jù)字段的類型、位置、來源、使用方式和計算方法等，以滿足自身業(yè)務(wù)需要。b) 工業(yè)單據(jù)套打設(shè)置工具，是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)輸出自定義功能，用戶可按本企業(yè)的需要設(shè)置單據(jù)的打印格式、內(nèi)容、形式和其他業(yè)務(wù)信息。c) 工業(yè)數(shù)據(jù)引入引出工具，系統(tǒng)提供對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行引入引出的功能，以實(shí)現(xiàn)多賬套數(shù)據(jù)信息的傳遞和重組。 存貨核算系統(tǒng)存貨核算管理是用于工業(yè)企業(yè)存貨出入庫核算，存貨出入庫憑證處理，核算報表查詢，期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)的管理系統(tǒng)。 該系統(tǒng)接收其他工業(yè)物流模塊（工業(yè)倉存、工業(yè)采購、工業(yè)銷售）產(chǎn)生的核算單據(jù)，進(jìn)行金額核算，將應(yīng)計入存貨成本的采購費(fèi)用與加工費(fèi)用傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)，并將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能： 入庫核算核算模塊提供的入庫核算功能，主要用來核算各種類型的存貨入庫的實(shí)際成本。本模塊根據(jù)各種入庫核算不同的特點(diǎn)，分別提供了不同的核算流程，可靈活地滿足用戶的需求。 入庫核算主要提供外購入庫核算、存貨估價入賬、自制入庫核算、其他入庫核算和委外加工入庫核算。 出庫核算核算管理系統(tǒng)提供的出庫核算功能，主要用來核算存貨的出庫成本，分為材料出庫核算和產(chǎn)品出庫核算，可選擇總倉、分倉或分倉庫組核算，提供核算向?qū)?，提供計算報告和出錯報告，反映出庫核算過程；同時還為負(fù)庫存出庫、紅字出庫、調(diào)撥出庫等特殊出庫提供多種核算方案供用戶選擇。 記賬憑證管理記賬憑證管理可將各種業(yè)務(wù)單據(jù)按憑證模板生成憑證，可根據(jù)憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證，如數(shù)量金額憑證、外幣憑證等；單據(jù)上的核算項(xiàng)目（包括自定義的核算項(xiàng)目類型字段）信息也可傳遞到憑證；還可對生成的憑證進(jìn)行查詢和修改，并實(shí)現(xiàn)了單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查，物流和資金流在本模塊實(shí)現(xiàn)同步。存貨核算應(yīng)用流程 計劃成本管理計劃成本管理是專門處理采用計劃成本法核算的材料的成本的功能。 計劃成本法的物料專門通過本模塊錄入計劃價調(diào)價單，調(diào)整計劃單價，還可通過查詢、修改、審核計劃價調(diào)價單，并查詢計劃成本法物料的歷史計劃價格。 期初、期末管理期初、期末處理是處理整個工業(yè)供需鏈系統(tǒng)的結(jié)束本期業(yè)務(wù)、同時開始下期新業(yè)務(wù)的功能模塊。 系統(tǒng)提供期初余額調(diào)整、金額調(diào)整、期末結(jié)賬和業(yè)務(wù)關(guān)賬等功能。 賬簿報表賬簿報表是處理與存貨核算業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的綜合查詢功能模塊，主要包括核算賬簿和核算報表。 系統(tǒng)根據(jù)每一種賬薄和報表的特點(diǎn)提供了不同的過濾和匯總條件。 成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)是圍繞“費(fèi)用對象化”的基本成本理念，通過費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配、成本計算的過程來實(shí)現(xiàn)成本處理的業(yè)務(wù)流程，同時結(jié)合了成本對象、成本項(xiàng)目、費(fèi)用要素的重要成本概念來描述整個過程，并集成出入庫業(yè)務(wù)及出入庫核算共同實(shí)現(xiàn)一個完整的成本管理系統(tǒng)。成本管理應(yīng)用流程成本管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)： 初始化設(shè)置在成本初始化設(shè)置中，可以完成基礎(chǔ)資料設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入工作，提供成本業(yè)務(wù)處理所需的各種要素；提供結(jié)束初始化的功能；對部分基礎(chǔ)資料屬性和參數(shù)在以后的業(yè)務(wù)處理過程中可以進(jìn)行維護(hù)；并提供在系統(tǒng)啟用期反初始化的功能。 分配標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)的分配標(biāo)準(zhǔn)提供分配標(biāo)準(zhǔn)定義、分配標(biāo)準(zhǔn)錄入、分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置三個功能，分配標(biāo)準(zhǔn)定義是用來定義費(fèi)用分配及在產(chǎn)品成本分配的標(biāo)準(zhǔn)，是定義分配標(biāo)準(zhǔn)的來源，分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是在定義的分配標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)指定各種共耗費(fèi)用及在產(chǎn)品成本分配采用的具體的分配標(biāo)準(zhǔn)、分配標(biāo)準(zhǔn)錄入是用來錄入定義的各種分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值，分配標(biāo)準(zhǔn)的定義、設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入提供了費(fèi)用對象化的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。 數(shù)據(jù)錄入成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入提供費(fèi)用和產(chǎn)量兩組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入功能，費(fèi)用錄入是錄入各要素費(fèi)用的發(fā)生額，屬費(fèi)用歸集的內(nèi)容，產(chǎn)量錄入從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息，產(chǎn)量是費(fèi)用的載體，費(fèi)用信息和產(chǎn)量信息是費(fèi)用對象化的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 成本計算成本計算包括共耗費(fèi)用的分配、成本計算步驟的判斷、在產(chǎn)品成本的分配等重要過程，可以實(shí)現(xiàn)：a) 采用向?qū)Х绞綄?shí)現(xiàn)費(fèi)用分配和成本計算的功能；b) 實(shí)現(xiàn)分步法成本計算步驟的判斷并按步驟進(jìn)行成本計算的功能；c) 實(shí)現(xiàn)明細(xì)材料成本計算的功能；d) 實(shí)現(xiàn)成本還原的功能，從而就提供完善的成本計算功能。 報表成本管理系統(tǒng)的報表模塊按費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配、成本計算的業(yè)務(wù)流程提供各組報表，詳盡地反映各環(huán)節(jié)費(fèi)用發(fā)生及分配、計算的結(jié)果的信息，另外也提供一些輔助性的報表信息以供決策。 主要可以查詢費(fèi)用歸集報表、費(fèi)用分配報表、成本計算單和其他成本報表等。成本計算單 成本分析成本系統(tǒng)的成本分析主要從三種主要的角度提供分析成本升降的原因，為企業(yè)的成本決策提供重要的信息：a) 提供成本對象各成本項(xiàng)目金額的結(jié)構(gòu)分析，有利于掌握成本的構(gòu)成，確定重點(diǎn)控制的成本項(xiàng)目。b) 提供成本對象不同的成本類型成本的分析，從而掌握實(shí)際成本與企業(yè)制定的計劃成本、預(yù)算成本之間的比較分析，挖掘降低成本的潛力。c) 提供不同期間的成本分析：通過定義成本類型及會計期間，分析每一成本類型在時間上的發(fā)展趨勢，分析產(chǎn)品成本升降的原因。 期末處理期末處理主要包括憑證處理和期末結(jié)轉(zhuǎn)功能。 成本系統(tǒng)的憑證處理可將各事務(wù)類型反映的各業(yè)務(wù)流程單據(jù)按憑證模板生成憑證，可根據(jù)憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證，如數(shù)量金額憑證、外幣憑證等，單據(jù)上的核算項(xiàng)目（包括自定義的核算項(xiàng)目類型字段）信息也可傳遞到憑證。還可對生成的憑證進(jìn)行查詢和修改，并實(shí)現(xiàn)了單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查，物流和資金流在本模塊實(shí)現(xiàn)同步。 集團(tuán)分銷系統(tǒng)在制造業(yè)產(chǎn)品整體解決方案中，提供針對集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)的管理功能。集團(tuán)分銷系統(tǒng)針對大型企業(yè)集團(tuán)、工商一體化企業(yè)及采用銷售公司、集團(tuán)專賣等方式來進(jìn)行產(chǎn)品銷售的所有不同行業(yè)性質(zhì)的企業(yè)，對其集團(tuán)總部與下屬分銷單位的業(yè)務(wù)往來和集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行管理，提供統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板，數(shù)據(jù)資料傳遞，整體業(yè)務(wù)控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。 集團(tuán)分銷應(yīng)用流程 數(shù)據(jù)傳遞在集團(tuán)分銷流程中，主要是處理兩個方向的數(shù)據(jù)傳遞問題：第一、在采購業(yè)務(wù)的集團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的賬套中，采購訂單（商業(yè)賬套中是內(nèi)部訂單）可能會傳遞供貨的分支機(jī)構(gòu)，并轉(zhuǎn)化為銷售訂單，所以這種數(shù)據(jù)的傳遞過程包括兩方面，一是單據(jù)的傳遞過程；二是單據(jù)的自動性質(zhì)轉(zhuǎn)化過程。第二、在銷售業(yè)務(wù)的集團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)中分支機(jī)構(gòu)的賬套中，銷售訂單（商業(yè)賬套中是內(nèi)部訂單）按內(nèi)部業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨通知單（商業(yè)賬套中是內(nèi)部通知單）后，可能傳遞給購貨分支機(jī)構(gòu)、并轉(zhuǎn)換成收料通知單，這種數(shù)據(jù)的傳遞過程也包括兩方面，一是單據(jù)的傳遞過程；二是單據(jù)的自動性質(zhì)轉(zhuǎn)化過程。第三、購貨的分支機(jī)構(gòu)取得收料通知單后，按照其傳遞流程，通過【采購訂單】→【銷售訂單】→【發(fā)貨通知單】→【收料通知單】，間接取得本次業(yè)務(wù)采購訂單的單據(jù)號碼信息，實(shí)現(xiàn)本機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)連接。 分銷業(yè)務(wù)集團(tuán)分銷的業(yè)務(wù)流程主要按集團(tuán)分銷的業(yè)務(wù)處理方法分別確定為視同銷售和分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥：視同銷售是指集團(tuán)內(nèi)部貨物在分支機(jī)構(gòu)之間移動時，視同兩個獨(dú)立的核算單位的購銷業(yè)務(wù)，分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立計算盈虧。 集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)作為視同銷售處理，其本質(zhì)在于銷貨機(jī)構(gòu)最終向購貨機(jī)構(gòu)開出銷售發(fā)票，并可以作為分支機(jī)構(gòu)的購貨發(fā)票抵扣稅款。分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥是指集團(tuán)總部的貨物向其分支機(jī)構(gòu)移動時，分支機(jī)構(gòu)作為總部的一個分銷組織或是非獨(dú)立的核算單位，采用調(diào)撥單據(jù)處理業(yè)務(wù)，總部匯總所有分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)，核算業(yè)務(wù)盈虧。 集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)作為調(diào)撥處理，其本質(zhì)在于總部不向分支機(jī)構(gòu)而向客戶開出銷售發(fā)票，并使用其它入庫單和其它出庫單來處理內(nèi)部物料調(diào)撥。如果集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)涉及工、商業(yè)賬套之間傳遞，則各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)仍按各自系統(tǒng)的處理方式進(jìn)行，涉及傳遞、轉(zhuǎn)換時，工業(yè)賬套中的采購訂單、銷售訂單對應(yīng)商業(yè)賬套中的內(nèi)部訂單；收料通知單和發(fā)貨通知單對應(yīng)商業(yè)賬套中的內(nèi)部通知單。結(jié)束語廿一世紀(jì)是資訊科技日新月異的時代，現(xiàn)代企業(yè)必須擁有正確的資訊觀念、科學(xué)的管理方法、先進(jìn)的技術(shù)手段和暢通的信息渠道，才能在市場經(jīng)濟(jì)大潮中利于不敗之地。 金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨，立足中國制造業(yè)實(shí)際情況，充分吸收先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，融合國內(nèi)外ERP軟件系統(tǒng)設(shè)計思想，集成企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)規(guī)范，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理和控制流程，提出并推行完善的“數(shù)據(jù)→信息→決策→控制→考核”的制造業(yè)行業(yè)產(chǎn)品整體解決方案，幫助企業(yè)全方位提升競爭力、從而能在中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的廣闊天地中鵬程正舉、自由翱翔。29 /