【正文】 或者完整性考慮，可能根本不允許用戶修改。例如計價方法、基本計量單位字段修改后將導致前后數據無法保持一致性，因此應禁止修改。 物料的刪除? 發(fā)生過業(yè)務的物料不允許刪除。物料一旦發(fā)生過業(yè)務，就算當期已經沒有發(fā)生額和余額，也不能允許用戶刪除，因為這將導致用戶無法察看歷史數據。刪除物料時，系統(tǒng)會進行判斷，給出提示；? 已經同其他業(yè)務對象產生關聯(lián)的物料不允許刪除。例如如果某個物料已經被 BOM 使用，那么也不允許刪除。 物料的禁用物料被禁用后不影響已經發(fā)生的業(yè)務，只限制新業(yè)務的發(fā)生，因此禁用物料不需要檢查約束條件，可以隨時禁用和啟用。禁用的物料在報表查詢中可以使用，新做業(yè)務不能使用； 物料查詢及定位 快速定位功能能根據用戶輸入的物料代碼、名稱展開樹狀結構，進行快速光標定位，讓用戶快速定位自己需要查找的物料；綜合查詢（數據過濾）：根據通用的過濾方法，對物料的所有屬性進行過濾，篩選顯示過濾結果；25 / 37 物料的相關參數設置物料相關的參數 1：物料 F7 的展現方式，列表還是左樹右表由下面參數來控制；通過參數設置，決定在單據和報表查詢時物料欄位 F7 界面是列表還是左樹友表形式。物料相關的參數 2：是否允許在物料分類的非葉子節(jié)點下新增物料，參數為集團控制參數。如果參數為是，則允許在物料分類的非葉子節(jié)點下新增物料；如果參數為否，則不允許新增，會給出提示語。26 / 37物料相關的參數 3：物料編碼名稱規(guī)格型號等欄位重復校驗參數設置；27 / 376. 物料維護使用過程中幾個比較重要的功能點 只按基本計量單位更新即時庫存1. 增加參數“只按基本計量單位更新即時庫存”，為庫存組織級參數，默認為“是”，可以修改，但提示用戶“如果已經開展了業(yè)務，要慎重處理，從“否”修改“是”之前，要把該庫存組織的庫存中所有不是基本計量單位的庫存，通過拆包處理轉換為基本計量單位的庫存；從“是”修改“否”之前，要轉換成實際的計量單位的庫存”。2. 參數位置：28 / 373. 根據參數的值，來控制每個庫存組織更新即時庫存的邏輯；? 如果“只按基本計量單位更新即時庫存”為“是”，在出入庫更新即時庫存時，都轉換成基本數量來更新庫存，即更新庫存的傳遞過來的計量單位、基本計量單位等于單據上的基本計量單位，數量、基本數量等于單據上的基本數量；? 如果“只按基本計量單位更新即時庫存”為“否”，在出入庫更新即時庫存時，嚴格按出入庫單指定的計量單位的數量來更新庫存；如果指定計量單位的庫存數量不足，可以通過拆包，由它的上級計量單位拆包成指定計量單位來滿足出庫。4. 根據參數的值，來控制 F12 查詢即時庫存時的邏輯。? 如果“只按基本計量單位更新即時庫存”為“是”，在單據上用 F12 查詢即時庫存時，不管單據上指定的計量單位是什么都按基本計量單位查詢庫存和顯示；? 如果“只按基本計量單位更新即時庫存”為“否”，按單據上指定的計量單位查詢庫存。 物料多計量單位中的“是否統(tǒng)計單位”物料多計量單位“是否統(tǒng)計單位”用于報表查詢統(tǒng)計使用? 物料的計量單位的界面， “是否統(tǒng)計單位”，布爾型，默認為物料的基本計量單位，業(yè)務當中，物料反核準后可以修改；如下圖所示：29 / 37? 物料的計量單位中只能有一個計量單位是“統(tǒng)計單位”，并且物料的輔助計量單位不可以設置為“統(tǒng)計單位”，選擇另一個單位為“統(tǒng)計單位”，以前的勾選自動除去。? 在報表統(tǒng)計中可以選擇按基本計量單位統(tǒng)計數量，也可以選擇按“統(tǒng)計單位”統(tǒng)計數量；如物料收發(fā)事務匯總報表。2. 物料基礎資料中物料計量單位的精度從計量單位攜帶過來，單價精度默認為６位。? 物料基礎資料中；單價精度默認為６位；業(yè)務當中，反核準后可以修改，但發(fā)生了業(yè)務后，只能改大不能改小。? 計量單位基礎資料的維護界面上，增加“精度”字段，為必填字段，可以為 0，數值型，大于等于 0，如下圖所示：30 / 37? 維護物料的計量單位時，選擇一個計量單位后，從計量單位基礎數據中攜帶該單位的精度。3. 物料基礎頁簽增加“是否檢斤”屬性? 物料檔案基礎頁簽，增加“是否檢斤”屬性，布爾型，默認為“否”；業(yè)務當中，反核準后可以修改。 物料多頁簽復制1. 選擇一個已經完整定義了所有組織的資料的物料，點擊“查看”或者雙擊該物料，進入該物料的查看界面，在物料的查看界面的工具欄上增加一個功能按鈕——“多頁簽復制”；如下：31 / 372. 點擊“多頁簽復制”，新增一個新的物料，并復制當前物料的基本資料到新物料的對應屬性上，如下：新增物料的“編碼”和“名稱”在原來物料的“編碼”+ “COPY”和“名稱”+“COPY”，用戶必須修改成新增物料的“編碼”和“名稱”，但已經啟用了物料的編碼規(guī)則時，按照編碼設置對應的編碼，由系統(tǒng)來生成編碼，根據參數保證物料的“編碼”和“名稱”的唯一；基本資料的其他屬性都是復制源物料的屬性；但用戶可以修改這些屬性，如修改新增物料的“基本分類”、“基本計量單位”和通過工具欄上的“計量單位”進入的物料其他計量單位和他們的換算率等等。32 / 373. 修改完新增物料的基本資料的屬性后，點擊“保存”按鈕對新增物料進行保存；在保存的同時，如果新增物料是通過“多頁簽復制”新增的，則需要復制源物料的“財務資料”、“采購資料”、“銷售資料”、“庫存資料”、“成本資料”等所有組織的所有資料；如：源物料定義了 A、B 兩個財務組織的物料財務資料，則 A、B 兩個財務組織的財務資料復制到新增的財務資料中，如果這些財務資料是核準的，復制過來的財務資料也是核準的。如果新增物料的基本計量單位等計量單位已經修改，則“采購資料”、“銷售資料”、“庫存資料”等默認計量單位等于基本計量單位；如果復制過來沒有修改，則這些資料的默認計量單位也和源物料的相同。 再訂貨點物料基本資料設置用戶如果要進行再訂貨點計劃，必須輸入再訂貨點相關參數初始化工作，包括：最高庫存、再訂貨點、采購提前期、物料日均消耗量、固定批量，訂貨點計算天數，以及安全庫存等在基礎數據管理〉主數據〉物料主數據〉庫存資料和計劃資料中，進行庫存固定批量，最大庫存，安全庫存，物料消耗速率，采購周期（提前期）等信息的設置。相關說明：屬性 類型 說 明最高庫存 數值 物料在庫存組織或庫存組織下某倉庫所能允許存儲的最大數量，采購周期（提前期）日期 預計處理申請請,采購單時間，在途時間（采購單發(fā)出，供應商已經出貨還沒有收到貨物時間），在驗時間（已經收貨但是還沒有入庫的時間）之和。物料消耗速率 數值 此屬性屬于人為估算，手工維護每日平均物料消耗數量33 / 37計劃方式 枚舉型 此字段決定物料采用哪種補貨方式 批量政策 枚舉型 此字段決定采用哪種批量方式補貨 固定批量 數值 當每次補貨時，對物料補給固定的數量安全庫存 數值 為了滿足在提前期內物料消耗過度或交貨的延遲等意外狀況所備的庫存數量再訂貨點 數值 手工維護安全庫存，物料日均消耗量，提前期，根據公式：再訂貨點=安全庫存+消耗速率(日)*采購提前期，系統(tǒng)可自動計算出再訂貨點數量，不可修改， 輸入控制? 如果計劃屬性選擇了再訂貨點計劃，則安全庫存，日均消耗量，固定批量，提前期為必錄項目，批量政策必選其一，否則不允許通過。? 最高庫存，固定批量，安全庫存等輸入數值都屬于經驗值，只要輸入內容不為負的數值型，數值精度采用庫存計量單位精度，其它不做任何控制。? 安全庫存可小于或大于最低庫存量，如果安全庫存大于最低庫存量，那么說明安全庫存設定高了，可降低，一般可設置安全庫存量=最低庫存量，系統(tǒng)不做控制。 合法性檢查在用戶保存物料庫存資料的時候必須進行合法性檢查，檢查的字段和邏輯如下：? 檢查所有再訂貨點相關必錄字段是否都已錄入。所有“數量”不可輸入負數。? 如果批量政策為固定批量，固定批量的值一定要錄入；如果批量政策為最高庫存，固定批量可以不用錄入。? 最大庫存量不可小于安全庫存量，如果是，那么出現提示錯誤信息。? 因為再訂貨點=日均消耗量*提前期+安全庫存，當在錄入日均消耗量，提前期，安全庫存量每個字段時，都需要根據公式重新計算再訂貨點數量。? 最大庫存數量必須大于等于再訂貨點數量。? 再訂貨點一定要大于等于安全庫存。以上任何一項檢查如果沒有通過，則置光標到相應的位置，等待用戶補充、改正。 物料批量修改物料批量修改，用戶可以通過批量修改操作進行多條物料在某個組織下某個頁簽的某個字段值；提高物料的維護效率；34 / 37 物料批量分配物料批量分配指的是：一個管理單元對其他管理單元（下級管理單元或者是非下級管理單元）進行物料批量分配的過程；注意分配過程中可以選擇同時分配輔助頁簽資料；35 / 37 物料二次分配物料二次分配指的是：將當前管理單元建立或者是其他管理單元分配到本管理單元的物料，分配到當前管理單元下組織去的過程，如果被分配過去的組織不具有某一輔助頁簽的屬性時，不進行分配，分配過去的36 / 37物料該頁簽顯示為空。7. 物料的權限控制 必須對物料的相關操作進行授權控制，只有授權用戶才能進行有關物料的增加、修改、使用、查詢等操作。 必須結合組織架構的層次針對物料的屬性進行授權，如果對上級組織單元的相關物料屬性具有某種權限，該權限會自動繼承到下級組織單元中。例如某用戶有權限修改集團的物料主數據成本屬性，那該用戶自然有權限修改集團下所有公司的物料主數據成本屬性，從而實現集團的統(tǒng)一控制，如果需要分別控制，則可以針對不同公司對不同用戶分別授權。物料主數據操作權限（以修改為例，新建、查詢等權限與之類似）功能權限 權限范圍集團層次物料屬性公司層次物料屬性工廠層次物料屬性銷售相關物料屬性采購相關物料屬性集團 √ √√ √√ √√ √√公司 √ √√工廠 √銷售組織 √物料主數據修改 采購組織 √√ ：表示對單一組織單元下的某類物料屬性具有權限√√：表示對多個組織單元下的某類物料屬性具有權限例如：某用戶具有公司層次的物料主數據維護的權限，他可以更改他所在公司的“公司層次物料屬性”，但不可以更改其他公司的相關數據，同時，他可以更改該公司下屬工廠的“工廠層次物料屬性”8. 相關術語表 外協(xié)件：是指需要委托其它單位進行生產加工的物料，委外管理使用。 實時移動加權平均法：計算物料出庫成本的方法之一，是以每批收貨數量和收貨前結存數量為權數計算平均單位成本，從而對出庫物料進行計價。 加權平均法：計算物料出庫成本的方法之一，以期初物料結存數量和本期收入物料數量為權數計37 / 37算物料的平均單位成本，據以對出庫物料計價的方法。 個別計價法：計算物料出庫成本的方法之一，是指每次發(fā)出每批物料的時候，其成本按收入該批物料的成本分別加以認定和計價。 先進先出法：計算物料出庫成本的方法之一，是以先收入的物料先發(fā)出為假定前提，并以這種假定的物料流動次序對出庫物料進行計價。 標準成本法：計算物料出庫成本的方法之一，物料出庫一律按照給定的計劃價計算成本，然后在會計期間末尾，計算計劃成本和實際成本的差異，再予以分攤。以上五種物料出庫計價方法的計算公式如下： 實時移動加權平均法=本次收入前結存的物料金額+本次收入的物料金額/本次收入前結存的物料數量+本次收入的數量 加權平均法=期初結存的物料金額+本期收入的物料金額/期初結存的物料數量+本期收入的物料數量 個別計價法=本批收入單價 先進先出法=（第一批數量*單價+第二批數量*單價+…+最后一批出庫數量*單價）/（第一批數量+第二批數量+…+最后一批出庫數量） 標準成本法=計劃定義的標準成本