【正文】 138 第 1節(jié) 中文 Excel2022基礎 一． Excel2022的啟動與退出 二． Excel2022窗口的組成 三． Excel2022的基本概念 四． 鼠標形狀及其功能 五． 工作簿文件的建立、打開、保存、關閉 139 學習目標 1. 說出 Excel2022的啟動和退出方法 2. 列出 Excel2022窗口的組成部件。 3. 解釋工作簿、工作表、單元格、單元格地址和活動單元格等基本概念。 4. 敘述 Excel中鼠標的幾種形狀及其功能。 5. 熟練進行工作簿文件的建立、保存、打開和關閉操作。 140 一、 Excel2022的啟動與退出 啟動： ① “ 開始 ” → “ 程序 ” → “ Microsoft Excel2022” ② 雙擊桌面上的 Excel快捷圖標 退出 ① 單擊 Excel窗口的“關閉”按鈕。 ② 選擇“文件”菜單的“退出”命令。 ③ 雙擊 Excel窗口標題欄左邊的控制圖標。 141 二、 Excel2022窗口的組成 常用工具欄 格式工具欄 標題欄 菜單欄 名稱框 活動單元格 工作表區(qū)域 工作表標簽 狀態(tài)欄 編輯欄 142 三、 Excel2022的基本概念 工作簿： Excel中計算和儲存數(shù)據(jù)的文件 。擴展名是“ .xls” 。 工作表： 工作簿中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的表格。 ① 工作表由排列成行和列的單元格組成，共 65536行、 256列 ； ② 其中行的標號用數(shù)字標識，列的標號用字母（ A~IV）標識 ； ③ 一個工作簿最多可以包括 255個工作表。 單元格： 工作表中行和列的交叉點 。 單元格地址： 單元格地址是指該單元格在工作表中的位置 ，用“列號行號”的形式 表示。 活動單元格： 當前用戶作輸入、編輯等操作的單元格。 143 四、鼠標形狀及其功能 當鼠標移至選定單元格或選定區(qū)域的邊框位置時的樣式，用于移 動或復制操作。 當鼠標移至行與行之間時的樣式，用于進行行高的調(diào)整 當鼠標移至列與列之間時的樣式，用于進行列寬的調(diào)整 當鼠標移至填充柄位置時的樣式，拖動它可用于序列的填充 Excel中鼠標的基本形狀，用于定位和選擇單元格或單元格區(qū)域 功能 形狀 144 五、工作簿文件的建立、打開、保存、關閉 新建工作簿 ① 選擇“文件”菜單的“新建”命令 ② 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕 打開工作簿 ① 用“文件”菜單的“打開”命令 ② 用“常用”工具欄上的“打開”按鈕 保存工作簿 ① 以原文件名保存，可以選擇“常用”工具欄上的“保存”按鈕，或“文件”菜單的“保存”命令 ② 若要換名存盤，則可以執(zhí)行菜單“文件 → 另存為 …” 命令 關閉工作簿 ① 單擊工作簿窗口的關閉按鈕 ② 選擇“文件”菜單的“關閉”命令 145 第 2節(jié) 創(chuàng)建工作表 一． 選擇單元格 二． 輸入數(shù)據(jù) 三． 序列的填充 四． 單元格的合并 146 學習目標 1. 正確進行一個單元格區(qū)域、不相鄰單元格區(qū)域、整行、整列、以及整個工作表的選擇。 2. 敘述文本、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)類型的構(gòu)成及輸入方法。 3. 理解自動填充的功能，并能熟練進行序列的自動填充。 4. 簡述單元格合并的操作方法。 147 一、選擇單元格 選擇單個單元格 ① 移動鼠標指針到指定的單元格，然后單擊 。 ② 在名稱框中輸入待選單元格的名稱。 選擇矩形區(qū)域的單元格 ① 單擊區(qū)域左上角單元格，拖動至右下角單元格在名稱框中輸入待選單元格的名稱。 ② 先選取左上角單元格，然后按住 Shift鍵不放，再選擇右下角單元格 ③ 先選擇第一個區(qū)域，再按住 Ctrl鍵不放，選取其它區(qū)域 選擇整行、整列或整個工作表 ① 單擊行號、列號可選擇整行或整列單元格 ② 在起始行 /列號處，按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標到終止行 /列號處 ③ 單擊行號與列號的交匯處的灰色按鈕可選擇整個工作表 148 二、輸入數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)的輸入 ① 文本包括字母、符號、漢字等 ② 輸入時，可以先選擇單元格，然后直接從鍵盤輸入 ③ 文本型數(shù)據(jù)在單元格中，默認的對齊方式是左對齊。 數(shù)值型數(shù)據(jù)（簡稱數(shù)字）的輸入 ① 數(shù)字由 0～ 9和特殊字符（ + . , $ % E e 等）構(gòu)成 ② 在單元格中顯示時，默認的對齊方式是右對齊 日期和時間的輸入 ① 日期的格式：“年 月 日”、或“月 /日” ② 時間的格式：“時：分：秒”。 ③ 組合鍵： 【 Ctrl】 +【 ； 】 【 Ctrl】 +【 Shift】 +【 ； 】 邏輯型數(shù)據(jù)的輸入 ① 只有兩個值： TRUE、 FALSE ② 輸入時，如果是真，則輸入 TRUE；如果是假，則輸入 FALSE 149 三、序列的填充 填充柄： 在工作表中選擇單元格后，單元格右下角出現(xiàn)一個小黑塊，稱為填充柄 常規(guī)自動填充 ① 復制：選擇的單元格數(shù)據(jù)是文本時，拖動填充柄的填充 ——實質(zhì)是把單元格中的文本復制到其他單元格中。 ② 序列延伸 按指定步長填充 ① 等差序列 ② 等比序列：選擇“編輯” → “填充” → “序列 …” 菜單命令 150 四、單元格的合并 1. 使用 “ 格式 ” 工具欄 選擇需合并的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕 2. 使用 “ 單元格格式 ” 對話框 在“單元格格式”對話框中的“對齊”選項卡中有一個“合并單元格”復選框，選擇該復選框即可將選擇的單元格合并為一個單元格。 151 例 423 創(chuàng)建如圖 424所示的“ 2022年日歷”。 圖 424 例題 423結(jié)果 152 第 3節(jié) 工作表編輯 一． 修改單元格的數(shù)據(jù) 二． 插入行、列、單元格 三． 清除與刪除 四． 移動與復制 五． 查找與替換 六． 工作表的管理 七． 單元格區(qū)域的命名 八． 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 153 學習目標 1. 說出 Excel中修改單元格數(shù)據(jù)的幾種方法。 2. 會插入和刪除行、列和單元格的操作。 3. 區(qū)別清除和刪除操作。 4. 比較復制與移動操作的異同，并能熟練進行復制和移動操作。 5. 簡述查找、替換的功能，并能熟練進行操作 6. 說出工作表的插入、刪除、重命名、移動和復制等操作方法。 7. 簡述單元格區(qū)域的命名和工作表窗口的凍結(jié)與拆分操作。 154 一、修改單元格的數(shù)據(jù) 1. 雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，將光標定位到其中，然后對其中的數(shù)據(jù)進行修改。 2. 選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中對單元格數(shù)據(jù)進行修改。 3. 選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，按 F2鍵將光標定位到其中，然后對其中的數(shù)據(jù)進行修改。 4. 選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，直接鍵入新的數(shù)據(jù)覆蓋原有數(shù)據(jù)。 155 二、插入行、列、單元格 插入單行單列 ① 選擇單行或單列，點擊“插入”菜單的“行”或“列”命令 ② 在行號或列號上右擊，選擇快捷菜單中的“插入”命令 插入多行多列 ① 選擇多行或多列，點擊“插入”菜單的“行”或“列”命令 ② 選擇多行或多列后，右擊，選擇快捷菜單中的“插入”命令 插入單元格 ① 在插入位置選擇一個或多個單元格后，單擊“插入”菜單的“單元格”命令。 ② 活動單元格右移：將空單元格插入到選擇區(qū)域，原有的選擇單元格及其右邊的單元格自動向右移。 ③ 活動單元格下移：將空單元格插入到選擇區(qū)域，原有的選擇單元格及其下方的單元格自動向下移。 156 三、清除與刪除 清除單元格 ① 選擇需清除的單元格后，單擊“編輯”菜單下的“清除”下的“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”命令可清除選擇單元格中的部分或全部信息。 ② 選中單元格后，直接按 Delete鍵清除單元格的內(nèi)容。 刪除單元格 ① 刪除行、列：選擇單行、單列或多行、多列，然后單擊“編輯”菜單的“刪除”命令；或用右鍵快捷菜單的“刪除”命令 ② 刪除單元格：在工作表中選擇一個或多個需刪除的單元格后，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令，或選用右鍵快捷菜單中的“刪除”命令，可以打開“刪除”對話框進行操作。 157 四、移動與復制 剪貼板方法 ① 選擇需要移動或復制的單元格或區(qū)域 ② 單擊“編輯”菜單的“剪切”或“復制”命令 ③ 選擇移動或復制的目標單元格，單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令 鼠標拖動方法 ① 選擇需移動的單元格區(qū)域 ② 將鼠標指針指向選擇區(qū)域的邊緣，然后按下左鍵拖動鼠標，即可將選擇單元格區(qū)域拖動到別的位置。 ③ 如果在拖動過程中按住 Ctrl鍵，并在拖動到目標位置后先松開鼠標鍵后放開 Ctrl鍵，則可以將選擇單元格復制到目標位置 158 五、查找與替換 選擇查找范圍 ① 選擇單元格區(qū)域 ② 整個工作表 ③ 多個工作表 查找 ① 選擇“編輯”菜單的“查找”命令 ，打開“查找”對話框 ② 在“查找內(nèi)容”組合框輸入查找內(nèi)容 ③ 選擇“查找下一個”或“查找全部”按鈕 替換 ① 選擇“編輯”菜單的“替換”命令，打開“替換”對話框 ② 在“查找內(nèi)容”文本框輸入查找內(nèi)容，在“替換值”文本框輸入替換內(nèi)容 ③ “全部替換”按鈕，或用“查找下一個”與“替換”按鈕 159 六、工作表的管理 切換工作表 單擊工作表標簽即可切換到對應的工作表 選擇工作表 選擇一個、連續(xù)多個（ Shift）、不連續(xù)多個（ Ctrl）工作表 插入、刪除、重命名工作表 右擊表標簽，選擇快捷菜單中的相應命令 移動或復制工作表 使用“移動或復制工作表”對話框 進行操作 鼠標拖動法 設定新工作簿內(nèi)工作表的數(shù)目 選擇“工具”菜單中“選項”命令 ；選擇“常規(guī)”選項卡。 改變工作表標簽顏色 右擊表標簽，選擇快捷菜單中的 “工作表標簽顏色 …” 160 七、單元格區(qū)域的命名 選擇需要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”將光標定位在其中，然后輸入名稱，按Enter鍵。 161 八、工作表窗口的拆分與凍結(jié) 工作表窗口的拆分 ① 拆分：選擇拆分位置上的單元格，然后選擇“窗口”菜單下的“拆分”命令 ② 撤消拆分：選擇“窗口”菜單下的“撤消拆分窗口”命令，或雙擊分格線 凍結(jié) ① 凍結(jié)窗格： 選擇位置，然后單擊“窗口”菜單下的“凍結(jié)窗格”命令 ② 取消凍結(jié)窗格：選擇“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”命令 162 例題 431 在圖 435所示的“ Sheet1”工作表中： （ 1）把 A4中的“李力”改為“李利”。 （ 2）在 B列前插入一列，在插入列的B1中輸入“ 1月”；刪除“ 4月”所在的列。 （ 3）把 C2:C11單元格區(qū)域的內(nèi)容復制到 B2:B11單元格區(qū)域中；把 A1:A11和I1:I11的內(nèi)容復制到 A15單元格開始的位置，并且變?yōu)閮尚械膬?nèi)容。 （ 4）把工作表中所有“全勤”改為“齊”。 （ 5）清除 D2:H3的內(nèi)容，刪除 D5:H6單元格區(qū)域（下方單元格上移）；比較 I列中數(shù)據(jù)的變化。 （ 6）凍結(jié)工作表的第 1行、第 A列。 （ 7）在“ Sheet3”工作表后插入一個名為“ XGZB”的工作表，并設置表標簽的顏色為“藍色”。完成后以 D盤根目錄下。 圖 435 第 3節(jié)例題數(shù)據(jù) 163 第 4節(jié) 格式化工作表 一． 設置工作表格式 二． 設置單元格格式 164 學習目標 1. 敘述工作表中行高和列寬的調(diào)整方法，并能熟練進行操作。 2. 概述隱藏和顯示列、行、網(wǎng)格線的操作方法。 3. 敘述“單元格格式”對話框的使用，并能熟練使用其對單元格格式進行設置。 165 一、設置工作表格式 調(diào)整行高和列寬 ① 用鼠標拖動行或列的分界線；另外，雙擊分界線，可調(diào)整為“最適合的行高（或列寬）” 。 ② 在行號（或列號）上右擊，選擇快捷菜單中的“行高”（或“列寬”）命令，彈出“行高”（或“列寬”）對話框，輸入需要設置的值 。 隱藏和顯示列、行、網(wǎng)格線 ① 隱藏：選擇需要隱藏的列 (或行 )，右擊，再選擇快捷菜單中的“隱藏”；也可以選擇“格式” → “列”（或“行”） → “隱藏”菜單命令 。 ② 顯示：選擇它兩側(cè)的列 (或行