【正文】 138 第 1節(jié) 中文 Excel2022基礎(chǔ) 一． Excel2022的啟動(dòng)與退出 二． Excel2022窗口的組成 三． Excel2022的基本概念 四． 鼠標(biāo)形狀及其功能 五． 工作簿文件的建立、打開(kāi)、保存、關(guān)閉 139 學(xué)習(xí)目標(biāo) 1. 說(shuō)出 Excel2022的啟動(dòng)和退出方法 2. 列出 Excel2022窗口的組成部件。 3. 解釋工作簿、工作表、單元格、單元格地址和活動(dòng)單元格等基本概念。 4. 敘述 Excel中鼠標(biāo)的幾種形狀及其功能。 5. 熟練進(jìn)行工作簿文件的建立、保存、打開(kāi)和關(guān)閉操作。 140 一、 Excel2022的啟動(dòng)與退出 啟動(dòng)： ① “ 開(kāi)始 ” → “ 程序 ” → “ Microsoft Excel2022” ② 雙擊桌面上的 Excel快捷圖標(biāo) 退出 ① 單擊 Excel窗口的“關(guān)閉”按鈕。 ② 選擇“文件”菜單的“退出”命令。 ③ 雙擊 Excel窗口標(biāo)題欄左邊的控制圖標(biāo)。 141 二、 Excel2022窗口的組成 常用工具欄 格式工具欄 標(biāo)題欄 菜單欄 名稱框 活動(dòng)單元格 工作表區(qū)域 工作表標(biāo)簽 狀態(tài)欄 編輯欄 142 三、 Excel2022的基本概念 工作簿： Excel中計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件 。擴(kuò)展名是“ .xls” 。 工作表： 工作簿中用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的表格。 ① 工作表由排列成行和列的單元格組成，共 65536行、 256列 ； ② 其中行的標(biāo)號(hào)用數(shù)字標(biāo)識(shí)，列的標(biāo)號(hào)用字母（ A~IV）標(biāo)識(shí) ； ③ 一個(gè)工作簿最多可以包括 255個(gè)工作表。 單元格： 工作表中行和列的交叉點(diǎn) 。 單元格地址： 單元格地址是指該單元格在工作表中的位置 ，用“列號(hào)行號(hào)”的形式 表示。 活動(dòng)單元格： 當(dāng)前用戶作輸入、編輯等操作的單元格。 143 四、鼠標(biāo)形狀及其功能 當(dāng)鼠標(biāo)移至選定單元格或選定區(qū)域的邊框位置時(shí)的樣式，用于移 動(dòng)或復(fù)制操作。 當(dāng)鼠標(biāo)移至行與行之間時(shí)的樣式，用于進(jìn)行行高的調(diào)整 當(dāng)鼠標(biāo)移至列與列之間時(shí)的樣式，用于進(jìn)行列寬的調(diào)整 當(dāng)鼠標(biāo)移至填充柄位置時(shí)的樣式，拖動(dòng)它可用于序列的填充 Excel中鼠標(biāo)的基本形狀，用于定位和選擇單元格或單元格區(qū)域 功能 形狀 144 五、工作簿文件的建立、打開(kāi)、保存、關(guān)閉 新建工作簿 ① 選擇“文件”菜單的“新建”命令 ② 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕 打開(kāi)工作簿 ① 用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令 ② 用“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕 保存工作簿 ① 以原文件名保存，可以選擇“常用”工具欄上的“保存”按鈕，或“文件”菜單的“保存”命令 ② 若要換名存盤(pán)，則可以執(zhí)行菜單“文件 → 另存為 …” 命令 關(guān)閉工作簿 ① 單擊工作簿窗口的關(guān)閉按鈕 ② 選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令 145 第 2節(jié) 創(chuàng)建工作表 一． 選擇單元格 二． 輸入數(shù)據(jù) 三． 序列的填充 四． 單元格的合并 146 學(xué)習(xí)目標(biāo) 1. 正確進(jìn)行一個(gè)單元格區(qū)域、不相鄰單元格區(qū)域、整行、整列、以及整個(gè)工作表的選擇。 2. 敘述文本、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)類型的構(gòu)成及輸入方法。 3. 理解自動(dòng)填充的功能，并能熟練進(jìn)行序列的自動(dòng)填充。 4. 簡(jiǎn)述單元格合并的操作方法。 147 一、選擇單元格 選擇單個(gè)單元格 ① 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到指定的單元格，然后單擊 。 ② 在名稱框中輸入待選單元格的名稱。 選擇矩形區(qū)域的單元格 ① 單擊區(qū)域左上角單元格，拖動(dòng)至右下角單元格在名稱框中輸入待選單元格的名稱。 ② 先選取左上角單元格，然后按住 Shift鍵不放，再選擇右下角單元格 ③ 先選擇第一個(gè)區(qū)域，再按住 Ctrl鍵不放，選取其它區(qū)域 選擇整行、整列或整個(gè)工作表 ① 單擊行號(hào)、列號(hào)可選擇整行或整列單元格 ② 在起始行 /列號(hào)處，按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到終止行 /列號(hào)處 ③ 單擊行號(hào)與列號(hào)的交匯處的灰色按鈕可選擇整個(gè)工作表 148 二、輸入數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)的輸入 ① 文本包括字母、符號(hào)、漢字等 ② 輸入時(shí)，可以先選擇單元格，然后直接從鍵盤(pán)輸入 ③ 文本型數(shù)據(jù)在單元格中，默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。 數(shù)值型數(shù)據(jù)（簡(jiǎn)稱數(shù)字）的輸入 ① 數(shù)字由 0～ 9和特殊字符（ + . , $ % E e 等）構(gòu)成 ② 在單元格中顯示時(shí)，默認(rèn)的對(duì)齊方式是右對(duì)齊 日期和時(shí)間的輸入 ① 日期的格式：“年 月 日”、或“月 /日” ② 時(shí)間的格式：“時(shí)：分：秒”。 ③ 組合鍵： 【 Ctrl】 +【 ； 】 【 Ctrl】 +【 Shift】 +【 ； 】 邏輯型數(shù)據(jù)的輸入 ① 只有兩個(gè)值： TRUE、 FALSE ② 輸入時(shí)，如果是真，則輸入 TRUE；如果是假，則輸入 FALSE 149 三、序列的填充 填充柄： 在工作表中選擇單元格后，單元格右下角出現(xiàn)一個(gè)小黑塊，稱為填充柄 常規(guī)自動(dòng)填充 ① 復(fù)制：選擇的單元格數(shù)據(jù)是文本時(shí)，拖動(dòng)填充柄的填充 ——實(shí)質(zhì)是把單元格中的文本復(fù)制到其他單元格中。 ② 序列延伸 按指定步長(zhǎng)填充 ① 等差序列 ② 等比序列：選擇“編輯” → “填充” → “序列 …” 菜單命令 150 四、單元格的合并 1. 使用 “ 格式 ” 工具欄 選擇需合并的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕 2. 使用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 在“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中有一個(gè)“合并單元格”復(fù)選框，選擇該復(fù)選框即可將選擇的單元格合并為一個(gè)單元格。 151 例 423 創(chuàng)建如圖 424所示的“ 2022年日歷”。 圖 424 例題 423結(jié)果 152 第 3節(jié) 工作表編輯 一． 修改單元格的數(shù)據(jù) 二． 插入行、列、單元格 三． 清除與刪除 四． 移動(dòng)與復(fù)制 五． 查找與替換 六． 工作表的管理 七． 單元格區(qū)域的命名 八． 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 153 學(xué)習(xí)目標(biāo) 1. 說(shuō)出 Excel中修改單元格數(shù)據(jù)的幾種方法。 2. 會(huì)插入和刪除行、列和單元格的操作。 3. 區(qū)別清除和刪除操作。 4. 比較復(fù)制與移動(dòng)操作的異同，并能熟練進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)操作。 5. 簡(jiǎn)述查找、替換的功能，并能熟練進(jìn)行操作 6. 說(shuō)出工作表的插入、刪除、重命名、移動(dòng)和復(fù)制等操作方法。 7. 簡(jiǎn)述單元格區(qū)域的命名和工作表窗口的凍結(jié)與拆分操作。 154 一、修改單元格的數(shù)據(jù) 1. 雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，將光標(biāo)定位到其中，然后對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 2. 選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 3. 選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，按 F2鍵將光標(biāo)定位到其中，然后對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 4. 選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，直接鍵入新的數(shù)據(jù)覆蓋原有數(shù)據(jù)。 155 二、插入行、列、單元格 插入單行單列 ① 選擇單行或單列，點(diǎn)擊“插入”菜單的“行”或“列”命令 ② 在行號(hào)或列號(hào)上右擊，選擇快捷菜單中的“插入”命令 插入多行多列 ① 選擇多行或多列，點(diǎn)擊“插入”菜單的“行”或“列”命令 ② 選擇多行或多列后，右擊，選擇快捷菜單中的“插入”命令 插入單元格 ① 在插入位置選擇一個(gè)或多個(gè)單元格后，單擊“插入”菜單的“單元格”命令。 ② 活動(dòng)單元格右移：將空單元格插入到選擇區(qū)域，原有的選擇單元格及其右邊的單元格自動(dòng)向右移。 ③ 活動(dòng)單元格下移：將空單元格插入到選擇區(qū)域，原有的選擇單元格及其下方的單元格自動(dòng)向下移。 156 三、清除與刪除 清除單元格 ① 選擇需清除的單元格后，單擊“編輯”菜單下的“清除”下的“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”命令可清除選擇單元格中的部分或全部信息。 ② 選中單元格后，直接按 Delete鍵清除單元格的內(nèi)容。 刪除單元格 ① 刪除行、列：選擇單行、單列或多行、多列，然后單擊“編輯”菜單的“刪除”命令；或用右鍵快捷菜單的“刪除”命令 ② 刪除單元格：在工作表中選擇一個(gè)或多個(gè)需刪除的單元格后，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令，或選用右鍵快捷菜單中的“刪除”命令，可以打開(kāi)“刪除”對(duì)話框進(jìn)行操作。 157 四、移動(dòng)與復(fù)制 剪貼板方法 ① 選擇需要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或區(qū)域 ② 單擊“編輯”菜單的“剪切”或“復(fù)制”命令 ③ 選擇移動(dòng)或復(fù)制的目標(biāo)單元格，單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令 鼠標(biāo)拖動(dòng)方法 ① 選擇需移動(dòng)的單元格區(qū)域 ② 將鼠標(biāo)指針指向選擇區(qū)域的邊緣，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將選擇單元格區(qū)域拖動(dòng)到別的位置。 ③ 如果在拖動(dòng)過(guò)程中按住 Ctrl鍵，并在拖動(dòng)到目標(biāo)位置后先松開(kāi)鼠標(biāo)鍵后放開(kāi) Ctrl鍵，則可以將選擇單元格復(fù)制到目標(biāo)位置 158 五、查找與替換 選擇查找范圍 ① 選擇單元格區(qū)域 ② 整個(gè)工作表 ③ 多個(gè)工作表 查找 ① 選擇“編輯”菜單的“查找”命令 ，打開(kāi)“查找”對(duì)話框 ② 在“查找內(nèi)容”組合框輸入查找內(nèi)容 ③ 選擇“查找下一個(gè)”或“查找全部”按鈕 替換 ① 選擇“編輯”菜單的“替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框 ② 在“查找內(nèi)容”文本框輸入查找內(nèi)容，在“替換值”文本框輸入替換內(nèi)容 ③ “全部替換”按鈕，或用“查找下一個(gè)”與“替換”按鈕 159 六、工作表的管理 切換工作表 單擊工作表標(biāo)簽即可切換到對(duì)應(yīng)的工作表 選擇工作表 選擇一個(gè)、連續(xù)多個(gè)（ Shift）、不連續(xù)多個(gè)（ Ctrl）工作表 插入、刪除、重命名工作表 右擊表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的相應(yīng)命令 移動(dòng)或復(fù)制工作表 使用“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框 進(jìn)行操作 鼠標(biāo)拖動(dòng)法 設(shè)定新工作簿內(nèi)工作表的數(shù)目 選擇“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令 ；選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。 改變工作表標(biāo)簽顏色 右擊表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的 “工作表標(biāo)簽顏色 …” 160 七、單元格區(qū)域的命名 選擇需要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”將光標(biāo)定位在其中，然后輸入名稱，按Enter鍵。 161 八、工作表窗口的拆分與凍結(jié) 工作表窗口的拆分 ① 拆分：選擇拆分位置上的單元格，然后選擇“窗口”菜單下的“拆分”命令 ② 撤消拆分：選擇“窗口”菜單下的“撤消拆分窗口”命令，或雙擊分格線 凍結(jié) ① 凍結(jié)窗格： 選擇位置，然后單擊“窗口”菜單下的“凍結(jié)窗格”命令 ② 取消凍結(jié)窗格：選擇“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”命令 162 例題 431 在圖 435所示的“ Sheet1”工作表中： （ 1）把 A4中的“李力”改為“李利”。 （ 2）在 B列前插入一列，在插入列的B1中輸入“ 1月”；刪除“ 4月”所在的列。 （ 3）把 C2:C11單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到 B2:B11單元格區(qū)域中；把 A1:A11和I1:I11的內(nèi)容復(fù)制到 A15單元格開(kāi)始的位置，并且變?yōu)閮尚械膬?nèi)容。 （ 4）把工作表中所有“全勤”改為“齊”。 （ 5）清除 D2:H3的內(nèi)容，刪除 D5:H6單元格區(qū)域（下方單元格上移）；比較 I列中數(shù)據(jù)的變化。 （ 6）凍結(jié)工作表的第 1行、第 A列。 （ 7）在“ Sheet3”工作表后插入一個(gè)名為“ XGZB”的工作表，并設(shè)置表標(biāo)簽的顏色為“藍(lán)色”。完成后以 D盤(pán)根目錄下。 圖 435 第 3節(jié)例題數(shù)據(jù) 163 第 4節(jié) 格式化工作表 一． 設(shè)置工作表格式 二． 設(shè)置單元格格式 164 學(xué)習(xí)目標(biāo) 1. 敘述工作表中行高和列寬的調(diào)整方法，并能熟練進(jìn)行操作。 2. 概述隱藏和顯示列、行、網(wǎng)格線的操作方法。 3. 敘述“單元格格式”對(duì)話框的使用，并能熟練使用其對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置。 165 一、設(shè)置工作表格式 調(diào)整行高和列寬 ① 用鼠標(biāo)拖動(dòng)行或列的分界線；另外，雙擊分界線，可調(diào)整為“最適合的行高（或列寬）” 。 ② 在行號(hào)（或列號(hào)）上右擊，選擇快捷菜單中的“行高”（或“列寬”）命令，彈出“行高”（或“列寬”）對(duì)話框，輸入需要設(shè)置的值 。 隱藏和顯示列、行、網(wǎng)格線 ① 隱藏：選擇需要隱藏的列 (或行 )，右擊，再選擇快捷菜單中的“隱藏”；也可以選擇“格式” → “列”（或“行”） → “隱藏”菜單命令 。 ② 顯示：選擇它兩側(cè)的列 (或行