請(qǐng)示與報(bào)告的寫法ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-12 13:20本頁(yè)面
【正文】 批示的； ?遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。 ?屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。 第五章 行政公文寫作 第五章 行政公文寫作 （二）請(qǐng)示的特點(diǎn) ?事前行文性 得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可 “ 先斬后奏 ” 或 “ 邊斬邊奏 ” 。 ?請(qǐng)求批復(fù)性 請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。 ?一文一事性 即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。 第五章 行政公文寫作 第五章 行政公文寫作 （三）請(qǐng)示的類型 ?請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。 ?請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。 ?請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示 這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到了僅靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。 第五章 行政公文寫作 第五章 行政公文寫作 四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法 （一）標(biāo)題 ?由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。 ?標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。 ?“ 請(qǐng)示 ” 本身含有請(qǐng)求、申請(qǐng)之意，因而標(biāo)題中應(yīng)盡量不再寫 “ 申請(qǐng) ” 、 “ 請(qǐng)求 ” 類詞語(yǔ)。 （二）正文 請(qǐng)示的正文由三部分組成： 請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)、請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)。 ?原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。 這部分內(nèi)容要求：實(shí)事求是，有理有據(jù)，說明充分，條理清楚，開門見山。 比較復(fù)雜的原由必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù)，不能追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理，要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示將分別出現(xiàn)什么局面。 第五章 行政公文寫作 第五章 行政公文寫作 ?事項(xiàng) 即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。 要求： 事項(xiàng)具體，有可行性，有可操作性。 如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。 用語(yǔ)要明確，不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。 ?結(jié)語(yǔ) 通常使用的慣用語(yǔ)有： “ 妥否、請(qǐng)批復(fù) ” 、 “ 特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn) ” 、 “ 請(qǐng)批準(zhǔn) ” 、 “ 請(qǐng)審批 ” 、 “ 請(qǐng)指示 ” 等。 請(qǐng)示結(jié)尾絕不能缺少以上類型的慣用語(yǔ)。 第五章 行政公文寫作 第五章 行政公文寫作 五、注意事項(xiàng) ?注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。 其區(qū)別主要表現(xiàn)在 6個(gè)方面： （ 1）行文時(shí)間不同 請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。 （ 2）行文的目的、作用不同 請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù) 。 報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問 。 第五章 行政公文寫作 第五章 行政公文寫作 （ 3）主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同 請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到緊急情況時(shí)，才可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。 （ 4）寫法不同 報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項(xiàng)，體現(xiàn)請(qǐng)求性。 第五章 行政公文寫作 第五章 行政公文寫作 （ 5）結(jié)尾用語(yǔ)不同 報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫 “ 特此報(bào)告 ” ，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。 請(qǐng)示不能缺少 “ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù) ” 一類慣用語(yǔ)。 （ 6）受文機(jī)關(guān)處理方式不同 請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。 報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)不必行文。
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