地質(zhì)資料歸檔細(xì)則ppt課件-資料下載頁
2025-05-12 07:20本頁面
【正文】 保管，盒子要統(tǒng)一編號。 其它要求 (1) 圖件的右下角應(yīng)有圖名、擬編人、審核人及完成時間的責(zé)任欄，與文字材料有關(guān)的附圖還應(yīng)有編圖號及順序號。 其它要求 (2) 兩張或兩張以上拼成的圖件，在最后一張圖的右面下角編責(zé)任欄，其余各張僅附圖名、圖號及順序號的標(biāo)簽。圖簽中的順序號應(yīng)從左到右，從上到下排列。為方便管理，可在檔號后加 1/ 2/ 3/ 4/4等； (3) 照片應(yīng)有文字說明，每張底片的編號要與照片一致，要注明拍攝時間，攝影者姓名等， 一般用相冊保存 。 (4) 電子文檔應(yīng)裝入盒內(nèi)，并附有標(biāo)簽。標(biāo)簽上應(yīng)填寫盤號、項目名稱、資料內(nèi)容、形成單位、形成日期。不得在光盤盤片及磁帶上貼標(biāo)簽。 資料歸檔檢查中的注意事項 (1) 首先檢查分類是否科學(xué)規(guī)范，資料歸檔是否齊全完整，主要資料不得缺少（如實際材料圖等）； (2) 資料整理的質(zhì)量； (3) 分類的準(zhǔn)確性；不允許一份資料出現(xiàn)在兩個分類中； (4) 編號是否正確； (5) 明細(xì)帳各項內(nèi)容是否填定齊全、正確； (6) 組卷排列是否合理，裝盒時不宜過多或過少 。 資料歸檔檢查中的注意事項 (7) “底”類中歸檔的原始資料一定要與成果匯交時的資料完全一致，在成果資料匯交中不能或不必匯交的資料不得歸入“底”類。 (8) 由數(shù)字地質(zhì)所形成的原數(shù)據(jù)資料，須按原組織結(jié)構(gòu)歸檔，并由項目組提供詳細(xì)說明且簽字備案。 (9) 所有立卷歸檔資料必須附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，由立卷人、項目負(fù)責(zé)、資料管理人員、總工程師簽字備查。 資料歸檔檢查中的注意事項 實物地質(zhì)資料目錄清單 河南省地質(zhì)資料匯交憑證 科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書 獲獎證書等 均歸需歸入“文”類中 電子文件使用說明書 、備考表 必須填寫完整 資料管理中存在的問題 由于數(shù)字地質(zhì)已應(yīng)用于地質(zhì)工作的各個方面，目前資料管理人員對數(shù)字填圖、數(shù)字礦調(diào)等形成的數(shù)據(jù)資料，管理無從下手，只能按老的管理辦法執(zhí)行，提供電子服務(wù)也很困難。建議對資料管理人員加強(qiáng)相關(guān)知識的培訓(xùn)。 不足之處請指正 地質(zhì)資料歸檔匯交中存在的問題 （ 1）成果資料中，常常出現(xiàn)格式不統(tǒng)一，如在一篇文字中同時出現(xiàn)“平方公里、平方千米、km2”等單位。 插圖、插照不清楚現(xiàn)象； 地質(zhì)資料歸檔匯交中存在的問題 （ 2）實物資料中巖心縮減、保管困難
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