小區(qū)智能化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案-資料下載頁
2025-05-10 22:30本頁面
【正文】 備大修方案）、合同評(píng)審、管理方案、質(zhì)量手冊(cè)、工作手冊(cè)等；財(cái)務(wù)審批；（二）、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)（三）、合約跟蹤、管理（四）、辦公文檔制度制定；會(huì)議記錄；文檔收發(fā)存；質(zhì)量文件制訂、發(fā)放、修訂、管理；（五）、人事管理員工培訓(xùn)；考核；人事檔案；（六）、驗(yàn)收與入伙樓宇接管、驗(yàn)收：電梯驗(yàn)收、清潔驗(yàn)收、綠化驗(yàn)收、機(jī)電驗(yàn)收、房屋驗(yàn)收；建立設(shè)備檔案、房產(chǎn)檔案（小區(qū)、大樓、房間）；入伙：入住、入伙驗(yàn)收、建立客戶檔案；（七）、房產(chǎn)檔案： 小區(qū)、大樓、房間；（八）、客戶檔案：進(jìn)戶、退戶、住戶檔案（業(yè)主、租戶）、家庭成員、單位檔案、單位員工；（九）、設(shè)備管理設(shè)備檔案：設(shè)備工程技術(shù)資料、重大維修記錄、大修記錄、運(yùn)行記錄、主要運(yùn)行數(shù)據(jù)；保養(yǎng)：機(jī)電設(shè)施保養(yǎng)、電梯保養(yǎng)、房屋建筑保養(yǎng)；事故處理；電梯年保養(yǎng)的驗(yàn)收；設(shè)備的改造；（十）、維修 派工； 戶內(nèi)維修； 公共設(shè)施維修（一般維修、重大維修）；（十一）、物料： 物料配送、倉庫管理；（十二）、收費(fèi)管理：費(fèi)用定價(jià)、抄表及輸入、計(jì)算費(fèi)用、收費(fèi)通知、手動(dòng)收款、銀行劃款、處罰滯納金；（十三）、安全：巡邏護(hù)衛(wèi)、保安排班、停車場(chǎng)管理、消防管理、夜間查崗、大堂管理、保安具械與服裝管理、對(duì)講機(jī)管理；（十四）、清潔： 清潔衛(wèi)生、綠化種植、清洗（水箱、水池）、水質(zhì)檢查、清潔外包；（十五）、日常管理 投訴違章；其他日常管理：有償服務(wù)、郵件收發(fā)登記、接受客戶授權(quán)委托、停送水電登記；委托租賃；二次裝修；（十六）、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、評(píng)審指導(dǎo)：申請(qǐng)、指導(dǎo)、執(zhí)行；檢查：日檢、月檢、年檢、評(píng)比、外審、內(nèi)審；合格供應(yīng)商評(píng)審；合格分包方管理；（十七）、業(yè)主管委會(huì)（十八）、社區(qū)文化八、各類系統(tǒng)功能表：（一）、物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)功能表：分類功能說明公司概況公司概貌、小區(qū)概貌、大樓概貌 辦公自動(dòng)化管理收文、發(fā)文、通知、公告、公議安排 統(tǒng)計(jì)與分析 對(duì)基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，并做出必要的分析，使管理者對(duì)全公司的情況有一個(gè)總的、全面的了解；為公司的發(fā)展決策提供依據(jù)綜合查詢 提供領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)竟芾頂?shù)據(jù)的功能以及為各行政科室提供查詢、統(tǒng)計(jì)全公司數(shù)據(jù)的功能。計(jì)劃管理子系統(tǒng)作出必要的預(yù)測(cè)分析并作出計(jì)劃。計(jì)劃管理 在統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的發(fā)展方向，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，并下發(fā)執(zhí)行公司對(duì)專業(yè)化公司的管理 公司對(duì)專業(yè)化公司的管理主要體現(xiàn)在公司對(duì)專業(yè)化公司工作的檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等方面 ?。ǘ?、物業(yè)公司功能表：分類功能說明公司概況公司概貌小區(qū)概貌大樓概貌 房產(chǎn)管理房產(chǎn)檔案房產(chǎn)移交房產(chǎn)驗(yàn)收本體維修基金管理大中修 工程設(shè)備管理檔案資料運(yùn)行記錄維修日志工程圖紙事件記錄 保安管理保安員管理保安排班事件記錄警械警具管理對(duì)講機(jī)管理物料發(fā)放管理停車場(chǎng)管理消防管理 環(huán)境管理保潔綠化 行政從事管理組織機(jī)構(gòu)人事檔案人事變動(dòng)員工培訓(xùn)員工考核 工資管理工資檔案調(diào)薪工資發(fā)放 物料管理物料管理合同管理合格器材供應(yīng)商名單管理 辦公自動(dòng)化管理收文、發(fā)文通知、公告公議安排 統(tǒng)計(jì)與分析 對(duì)基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，并做出必要的分析，使管理者對(duì)全公司的情況有一個(gè)總的、全面的了解；為公司的發(fā)展決策提供依據(jù)綜合查詢 提供領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)竟芾頂?shù)據(jù)的功能以及為各行政科室提供查詢、統(tǒng)計(jì)全公司數(shù)據(jù)的功能。計(jì)劃管理子系統(tǒng)作出必要的預(yù)測(cè)分析并作出計(jì)劃。計(jì)劃管理 在統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的發(fā)展方向，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，并下發(fā)執(zhí)行經(jīng)營(yíng)與合約管理發(fā)展商信息項(xiàng)目管理合同管理合同執(zhí)行管理 ISO9000文檔管理質(zhì)量手冊(cè)程序文件作業(yè)指導(dǎo)書質(zhì)量記錄政策法規(guī)體系內(nèi)審體系監(jiān)督檢查 公司對(duì)專業(yè)化公司的管理 公司對(duì)專業(yè)化公司的管理主要體現(xiàn)在公司對(duì)專業(yè)化公司工作的檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等方面與其它系統(tǒng)的接口與三表抄表系統(tǒng)的接口與銀行的接口與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的接口 ?。ㄈ⑽飿I(yè)管理處功能如下表：（所有數(shù)據(jù)僅限本小區(qū)）分類功能說明公司概況公司概貌小區(qū)概貌大樓概貌 房產(chǎn)管理房產(chǎn)檔案房產(chǎn)移交房產(chǎn)驗(yàn)收本體維修基金管理大中修 客戶管理(依據(jù)住宅、商業(yè)、寫字樓、別墅等不同特點(diǎn)，定置不同的模式)銷售管理租賃管理入住管理退房管理業(yè)主信息租戶信息人口信息 收費(fèi)管理抄表計(jì)算收費(fèi)結(jié)算 工程設(shè)備管理檔案資料運(yùn)行記錄維修日志工程圖紙事件記錄 日常管理二次裝修投訴違章維修派工有償服務(wù)公共設(shè)施費(fèi)用管理 保安管理保安員管理保安排班事件記錄警械警具管理對(duì)講機(jī)管理物料發(fā)放管理停車場(chǎng)管理消防管理 環(huán)境管理保潔綠化 社區(qū)文化活動(dòng)公共關(guān)系會(huì)所管理 物料管理物料管理合同管理合格器材供應(yīng)商名單管理 辦公自動(dòng)化管理收文、發(fā)文通知、公告公議安排 ISO9000文檔管理質(zhì)量手冊(cè)程序文件作業(yè)指導(dǎo)書質(zhì)量記錄政策法規(guī)體系內(nèi)審體系監(jiān)督檢查 與其它系統(tǒng)的接口與三表抄表系統(tǒng)的接口與銀行的接口與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的接口 26
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